Slack mesajlarında arama yapmaktan bıktınız mı? Slack Canvas, işinizi organize etmenize ve iş akışınızı iyileştirmenize yardımcı olabilir.
Önceden, bir projeyle ilgili içeriğe kolay erişim istiyorsanız belgeleri, bağlantıları ve diğer ilgili ayrıntıları paylaşmak için bir Slack kanalı oluştururdunuz. Ne yazık ki, kaynakları daha sonra bulmak, kapsamlı araştırmayı veya bol miktarda bilgi arasında gezinmeyi gerektirecektir.
Bu sınırlamanın farkına varan Slack, Canvas adlı yenilikçi bir araç tanıttı. Slack Canvas nedir ve kuruluşunuzun daha iyi çalışmasına nasıl yardımcı olabilir? Hadi bir bakalım.
Slack Canvas Nedir?
25 Nisan 2023'te, gevşeklik açıklandı Hareketli bir çevrimiçi çalışma ortamında bilgi üretimi ve ekip çapında paylaşım için özel bir merkez olarak Slack Canvas.
Kaynakları bir sohbet kanalına dağıtmak yerine dosyaları, bağlantıları, kişileri, düz metinleri ve hatta hizmet istekleri gibi uygulama içi işlevleri tuval içinde depolayabilirsiniz. Bu, önemli görevleri takip edebileceğiniz ve yararlı araçları paylaşabileceğiniz merkezi bir sisteme sahip olmak gibidir.
içindeki her konuşma veya kanal gevşek uygulama—tüm planlarda—artık bilgileri depolamak ve düzenlemek için kendi Kanvasına sahip. Alternatif olarak, ücretli bir plandaysanız, herhangi bir DM veya kanala bağlı olmayan bir tuval oluşturabilir ve bunu gerekli ekip üyeleriyle paylaşabilir veya onları Gevşek grup sohbetleri.
Canvas, kod istemleri olmadan çalışır, bu nedenle iş arkadaşlarınızın veya çalışanlarınızın bilgileri ve talimatları keşfetmesi, sağlaması ve düzenlemesi kolaydır. Bir bulut belge uygulaması gibi, yorumlar ekleyebilir, değişiklik geçmişini görüntüleyebilir ve tuvali kimlerin görebileceğini ve tuvalle etkileşimde bulunabileceğini kontrol edebilirsiniz.
Kanvasları Android ve iOS cihazlarınızda da görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Ancak mevcut işlevsellik, mobil platformlarda Kanvasların silinmesine izin vermemektedir.
Slack Canvas Nasıl Çalışır?
Slack Canvas'ları kullanmanın iki yolu vardır. Bir konuşmada tuvali nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Slack Canvas'ı kullanmak istediğiniz kanala, gruba veya DM'ye gidin. Tuval simgesini sağ üst köşede bulacaksınız.
- Bir mobil cihaz kullanıyorsanız, bu simge yalnızca sohbette zaten bir tuval oluşturduysanız görünür olacaktır.2 Resim
- Tuval simgesini tıklattığınızda boş bir sayfa, not şablonu, yapılacaklar listesi veya kaynaklar şablonu seçebilirsiniz.
- Kanalda, grupta veya DM'de gönderi paylaşabilen herkes tuvali düzenleyebilir. Yayınlamanız kısıtlanırsa, tuvalleri de düzenleyemezsiniz; onları yalnızca görüntüleyebileceksiniz.
- Tuvallerde belirli ekip üyelerinden bahsedebilirsiniz ve onlara bilgi verilir.
Alternatif olarak, ayrı bir tuval oluşturabilirsiniz.
- Tıklamak Tuvaller Bir mobil cihaz kullanıyorsanız, Slack kenar çubuğunuzda veya ana sayfanızda. Bu özellik yalnızca ücretli planlarda mevcuttur.
- Ardından, tıklayın Yeni Kanvas. Bu seçenek, yalnızca ilk kez bir tuval oluşturuyorsanız mobil cihazlarda kullanılabilir. Kullanılabilir kanvaslarınız olduğunda, bunları yalnızca mobil cihazlarda görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.2 Resim
- Bir tuval oluşturduktan sonra, onu kimlerin görüntüleyebileceğini, yorum yapabileceğini veya düzenleyebileceğini belirlemeniz gerekir.
Slack Canvas sorunsuz çalışır ve kullanımının oldukça kolay olduğunu göreceksiniz.
İş Akışınızı Geliştirmek İçin Slack Canvas'ı Kullanabileceğiniz 4 Yol
Slack Canvas'lar, kanallarda bilgi paylaşımını, organizasyonunu ve kullanımını geliştirir ve DM'ler (doğrudan mesajlar). Bu, ekibinize bilgi alma için harcanan zamanı azaltma gücü verir ve çalışmalarını ilerletmek için daha fazla zaman ayırmalarına olanak tanır.
İşte Slack Canvas'ın iş akışınızı iyileştirebileceği dört yol.
1. Tek Görünümlü Veritabanı
Slack Canvas, tüm temel bilgilerin tek bir yerde toplandığı birleşik bir görünüm sağlar. Bu, e-postalar, sohbetler ve paylaşılan belgeler gibi birden çok kaynakta arama yapma ihtiyacını ortadan kaldırarak zamandan tasarruf sağlar ve bilgi parçalanmasını azaltır.
2. Ekip Süreçlerini İzleyin
Slack Canvas, ekiplerin süreçlerini etkili bir şekilde takip etmelerini ve izlemelerini sağlar. Toplantı notlarını kaydetmek, eylem öğelerini izlemek, ilgili bağlantıları ve kaynakları paylaşmak ve sık sorulan sorularla (SSS) genel bakışlar oluşturmak için ayrılmış bir alan sağlar.
Bu, ekip iş akışlarını kolaylaştırır ve herkesin güncel bilgilere erişmesini sağlar. Ekipler genellikle toplantılar sırasında tartışılan eylem öğelerini takip etmek için yardıma ihtiyaç duyar.
Slack Canvas ile ekip üyeleri, eylem öğelerini gerçek zamanlı olarak belgeleyebilir ve güncelleyebilir, hesap verebilirlik ve ilerleme takibi sağlar. Bu, ekibin hedeflerine ulaşma yolunda düzenli ve uyumlu kalmasına yardımcı olur.
3. Gerçek Zamanlı İşbirliklerini Teşvik Edin
Uzak veya dağıtılmış ekipler, etkili bir şekilde işbirliği yapma ve net iletişimi sürdürme konusunda zorluklarla karşılaşır.
Slack Canvas, ekipler arasında gerçek zamanlı işbirliğini teşvik eder. Ekip üyelerinin bir Kanvası doğrudan bir araya getirmelerine olanak tanıyarak eş zamanlı görüntülemeye, canlı tartışmalara ve gerçek zamanlı düzenlemelere olanak tanır.
4. Ekipler Arasında Bilgi Paylaşın
Slack Canvas, ekipler arasında bilgi ve enformasyon paylaşımını kolaylaştırır. Ekipler, bir Kanvas oluşturarak bir konuya veya projeye özgü bilgileri belgeleyebilir ve düzenleyebilir. Bu bilgi, en iyi uygulamaları, yönergeleri ve kilit paydaş bilgilerini içerebilir.
Örneğin, şirket çapında bir ürün lansmanında, çeşitli ekiplerin ürün, özellikleri ve hedef kitlesi hakkındaki bilgilere erişmesi gerekir. Canvas, pazarlama, satış ve müşteri destek ekiplerinin işbirliği yapmasına, ilgili kaynakları depolamasına ve değerli bilgileri kolayca paylaşmasına olanak tanır.
Slack Canvas ile Organize Olun
Her kuruluş, üretkenlik çıtasını en uç noktalara taşımaya çalışır. Ekibinizin daha verimli çalışmasını sağlamanın bir yolu iletişimi geliştirmektir ve Slack'teki Canvas özelliği bunu yapmanıza yardımcı olur!
