Çok basit ama çok güçlü.
Büyük miktarda veriyi işlerken, birkaç Excel işlevi YERİNEKÇE işlevi kadar çok yönlüdür. Ne yazık ki, genellikle basit olan sorunlara çok daha karmaşık çözümler lehine trajik bir şekilde genellikle göz ardı edilir.
İKAME işlevi, verileri temizlemenin, raporlara ayrıntı eklemenin ve basit form iletişimleri oluşturmanın hızlı ve temiz bir yoludur. Bu işlevde uzmanlaşmak ve kullanımını anlamak, onu büyük veri kümelerini analiz etmek için yeri doldurulamaz ve kullanımı kolay bir araç haline getirir.
1. Excel'in SUBSTITUTE İşleviyle Form İletişimi Oluşturma
Excel'in YERİNİ YERİNE AL işlevi, önceden biçimlendirilmiş bir metin yığınındaki önceden belirlenmiş işaretçileri hızlı ve kolay bir şekilde değiştirmeyi kolaylaştırır. Bu, kullanıcıların her yinelemede değişen bilgileri değiştirerek kolayca form iletişimleri oluşturmasına olanak tanır.
Bir elektronik tablodaki bir hücreye bir şablon yerleştirebilir, ardından farklı bir elektronik tablodaki alıcıların listesini girebilirsiniz. Ardından, her bir alıcının ayrıntılarını eklemek için YERİNEKOY işlevlerini başka bir hücrede zincirleyin.
Birden fazla YERİNİ YERİNİ iç içe yerleştirebileceğinizi unutmayın:
=YEDEK(YEDEK(YEDEK(YEDEK)(YEDEK(YEDEK(YEDEK)(Şablon!$A$1, "{ cardlastfour }", F2), "{ fatura toplamı }", E2), "{ kart tipi }", D2), "{ bitiş tarihi }", METİN(C2, "mmmm gg, yyyy")), "{ lname }", B2), "{ ad }", A2)Çok fazla değişen alanınız varsa, mektubun tamamını paragraflara ayırabilir ve her seferinde bir tane değiştirebilirsiniz. Satırın son hücresinde, tüm bu paragrafları tek bir harfte birleştirin.
Otomatik oluşturulan e-postalar, bir müşteri listesine hızlı ve kolay bir şekilde ulaşmanın, kişiselleştirilmiş pazarlama yazışmaları oluşturmanın veya özelleştirilmiş ön yazılar oluşturmanın harika bir yoludur.
Aşırı karmaşık İKAME formüllerinden kaçınmak için daha uzun mesajları paragraflara veya tek cümlelere bölebilirsiniz. Başvurduğunuz işin türüne bağlı olarak bir kapak mektubundaki farklı beceri listelerini değiştirmek gibi ek özelleştirme için koşul koşullarını bile kullanabilirsiniz.
2. Raporlar Oluşturmak için Excel'in YERİNİ YERİNEKİ İşlevini Kullanma
SUBSTITUTE işlevi yalnızca önceden biçimlendirilmiş alanlara temel bilgileri eklemek için kullanışlı olmakla kalmaz, aynı zamanda önceden hazırlanmış raporlara karmaşık hesaplamalar da ekleyebilir. Enjeksiyon hesaplamaları şunları yapmanızı sağlar: bir pano oluşturmak için Excel'i kullanma görsel bilgiler sağlar ve verilere dayalı özelleştirilmiş gözlemler sağlar.
Önceden metin blokları ve IF işlevi gibi koşullu ifadeler oluşturmak için YERİNEKİNİ birleştirmek, daha ayrıntılı raporlar oluşturmanıza olanak tanır.
Yukarıdaki örnekte, bir rapordaki bazı bilgiler kullanılarak iki ayrı paragraf oluşturulduğunu görebilirsiniz. Koşullu bir işlev daha sonra iki paragraftan hangisinin raporun okuyucularına gösterilmesinin uygun olduğunu belirleyebilir.
İlk paragraf şu formül kullanılarak oluşturulur:
=IF(A2>B2, İKAME(Şablonlar!$A$3, "{ büyüme yüzdesi }", (YUVARLAK(B2 / A2, 2) * 100) - 100 & "%"), İKAME(Şablonlar!$A$4, "{yüzdeyi azalt }", 100 - (YUVARLAK(A2 / B2, 2)) * 100 & "%"))Birden çok zincirleme SUBSTITUTE işlevini koşullu ifadelerle eşleştirmek, daha anlayışlı panolar ve raporlar tasarlamanıza yardımcı olabilir. Hesaplamalar, okuyucularınıza yalnızca en alakalı bilgileri sunabilmenizi sağlamak için doğrudan YERİNEKOY işlevlerinde bile gerçekleştirilebilir.
3. Excel'in SUBSTITUTE İşlevini Kullanarak Depolama için Excel Verilerini Temizleme
Uzun vadeli veri depolama söz konusu olduğunda, sanitasyon kadar önemli olan çok az husus vardır. Çöp verilerin bir veri kümesini kirletmesini veya ona zarar vermesini önlemek, ileride anlayamayacağınız hataları önlemek için çok önemlidir.
Bu, bir veri kümesinden yasa dışı karakterleri temizlemekten ayrılmış anahtar kelimelerin komut yerine metin olarak ele alınmasını sağlamaya kadar her şey anlamına gelebilir. Veritabanlarınızı güvende tutmak için ne yapmanız gerekiyorsa yapın. SQL enjeksiyonu gibi tehditler ve verileriniz kullanılabilir durumdaysa, Excel'in YERİNİ YERİNE AL işlevi yardımcı olabilir.
Örneğin, bir SQL veri tabanına eklemek için bir ankete verilen kullanıcı yanıtlarının bir listesini hazırlayabiliriz. Doğrulanmamış veriler, kaldırılmadığı takdirde ileride sorunlara yol açabilecek çeşitli yasa dışı karakterler içerebilir:
=YEDEK(A2:A4, "'", '\'")Yukarıdaki işlev, verileri depolama için hazırlamada basit ama gerekli bir adımı temsil eder. Bu işlev, tek bir alıntı için B sütunundaki her yanıtı inceler. Varsa, karakterin önüne bir ters eğik çizgi eklenir. Ters eğik çizgi eklemek, ayrılmış karakterlerin verileri DB'ye eklemek için kullanılan sorguyu engellememesini sağlamaya yardımcı olur.
Aradığınız karakter veya dizenin tamamen kaldırılması gerekiyorsa, YERİNİ YERİNE AL işlevi yine de kullanışlıdır:
=YEDEKLEME(B2:B20, "$", "")Üçüncü bağımsız değişken için boş bir dize kullanmak, belirtilen karakterleri hücreden tamamen kaldırır. İKAME işleviyle, zararlı olabilecek karakterleri verilerinizden tamamen temizlemek için belirli metni kaldırabilirsiniz.
4. Excel'in SUBSTITUTE İşleviyle Doğru Veri Biçimlendirmesini Sağlama
Veri toplarken olası bir sorun, hatalı biçimlendirilmiş bilgi alma olasılığıdır. Kullanıcılar bir ücretsiz yanıt formuna bilgi girdiğinde, yanlış raporlama bilgilerine yol açabilir. Hatalı veriler, yaygın bir yazım hatası kadar basit veya yanlış formatı alan bir denklem kadar karmaşık olabilir.
Excel'in İKAME işlevi, basit hataların yanlış veri raporlamasına neden olmasını önlemenin mükemmel bir yoludur. Belirli bir kaynak tarafından üretilen sonuçları analiz ederken, bilinen yanlışlıkları ortadan kaldırmak daha doğru sonuçlar elde etmeye yardımcı olabilir:
=YEDEKLEME(A2, "ŞirketAdı A.Ş.", "Şirket Adı A.Ş.")Yukarıdaki örnek, bir İKAME işlevinin ürün incelemeleri listesinden basit bir yazım hatasını nasıl kaldırabileceğini gösterir. Yaygın bir yazım yanlışının değiştirilmesi, daha sonraki bir tarihte veriler incelenirken bir marka veya şirketten söz edilmesinin gözden kaçmamasını sağlayabilir.
İKAME işlevini kullanarak bilinen potansiyel hataları doğru bilgilerle değiştirmek için yakalayabilir Veri kümenizdeki sorunlar sorun haline gelmeden önce, kullanmak isterseniz hatalardan kaçınmanıza yardımcı olur. için elektronik tablo veri profili çıkarma gelecekte.
Excel'in İKAME İşlevi: Basit Ama İşlevsel
İKAME işlevi nispeten basit olsa da, son derece kullanışlı bir formüldür. Önceden biçimlendirilmiş bloklardaki metni değiştirmek, raporların oluşturulmasına yardımcı olmak, verileri sterilize etmek ve olası sorunlu bilgileri bir veri kümesinden kaldırmak sadece yüzeyseldir.
SUBSTITUTE içindeki hesaplamaları kullanmak ve bunları koşullu formüllerle eşleştirmek, yeteneklerini genişletmeye yardımcı olur. Panoları ve raporları, görsel verileri sunmaktan, otomatik olarak oluşturulmuş karmaşık analizler sağlamaya kadar genişletebilir.
Bu işlevi diğer formüller ve tekniklerle birleştirmek, özel veritabanı araçlarıyla rekabet eden bir pano oluşturabilir. Bu nedenle, bir veri analistiyseniz, mühendisseniz veya çok büyük veri kümeleriyle çalışıyorsanız, Excel'in YERİNİ YERİNE AL işlevini bilmek ve anlamak zorunludur.