Şablonlar, Gmail aracılığıyla çok sayıda e-posta gönderen herkes için gerçekten kullanışlı olabilir. Bunları uzantılar olmadan nasıl oluşturacağınız ve kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

E-posta şablonları, belirli bir biçimi ve içeriği her seferinde yeniden oluşturmak zorunda kalmadan yeniden kullanmanıza yardımcı olur. Bu, özellikle işiniz her gün tonlarca e-posta göndermeyi içeriyorsa, çok büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir.

Şans eseri, herhangi bir uzantı yüklemeye gerek kalmadan Gmail'de bu tür e-posta şablonları oluşturabilirsiniz. Yerel şablonlar özelliği oldukça sağlamdır ve birden çok şablonu kolayca yönetmenize olanak tanır.

Öyleyse, Gmail'de şablonların yerel olarak nasıl etkinleştirileceğine, oluşturulacağına ve kullanılacağına bakalım.

Gmail'de Şablonlar Nasıl Etkinleştirilir?

Gmail'de şablonları etkinleştirmek için tıklayın Ayarlar (Dişli simgesi) ekranınızın sağ üst köşesinde ve seçin Tüm ayarları görün açılır menüde

Üzerinde Ayarlar sayfasına gidin Gelişmiş sekme. Burada bir

instagram viewer
Şablonlar bölüm. Tıklamak Olanak vermek etkinleştirmek için tıklayın ve Değişiklikleri Kaydet Değişiklikleri senkronize etmek için sayfanın alt kısmındaki

Yeni Bir Gmail Şablonu Oluşturma

Artık şablonları etkinleştirdiğinize göre, sıfırdan bir tane oluşturmanın zamanı geldi. Bunu yapmak için üzerine tıklayın Oluştur düğmesine basın ve normalde yaptığınız gibi konu satırı ve e-postanın gövdesi dahil olmak üzere yeni bir e-posta yazın. E-postanın içeriğini istediğiniz gibi biçimlendirin ve alıcınızın okuyabildiğinden emin olmak için.

İşiniz bittiğinde, üzerine tıklayın Üç Nokta oluşturma penceresinin alt çubuğundaki simge ve üzerine gelin Şablonlar. Ardından, üzerine gelin Taslağı şablon olarak kaydet ve seç Yeni şablon olarak kaydet. Dosyayı adlandırın ve tıklayın Kaydetmek Gmail şablonunuzu oluşturmayı tamamlamak için.

Gmail Şablonlarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Az önce oluşturduğunuz şablonu kullanmak için tekrar tıklayın. Oluştur Oluştur penceresini açmak için düğmesine basın. basın Üç Nokta alt çubuktaki simge ve üzerine gelin Şablonlar. Kullanmak istediğiniz şablonu seçin ve tek bir tıklamayla hem konu satırını hem de gövdeyi dolduracaktır.

Yukarıdaki yöntemi kullanarak oluşturduğunuz şablonlar düzenlenebilir ve kaldırılabilir. Bunu yapmak için şablonu oluşturma penceresine ekleyin ve gerekli değişiklikleri yapın.

İçerikten memnun kaldığınızda, Üç Nokta alttaki simge ve üzerine gelin Şablonlar. Bir sonraki menüde, üzerine gelin Taslağı şablon olarak kaydet ve adına tıklayarak şablonun üzerine yazın. Benzer şekilde, bir şablonu kaldırmak için üzerine gelin Şablonlar, Daha sonra Şablonu silve ada göre birini seçin.

Kaçırmış olabileceğiniz tek özellik şablonlar değildir. Çıkış yapmak muhtemelen bilmediğiniz bu gizli Gmail özellikleri.

Gmail Şablonlarıyla E-posta Üretkenliğinizi Artırın

Uzun, tekrarlayan e-postalar yazmak ve bunları standartlarınıza göre biçimlendirmek için her gün zaman harcıyorsanız, Gmail'deki şablonlar özelliğinden memnun kalacaksınız. Bu, uzun vadede size çok fazla zaman ve çaba kazandırabilir.

Bu adım adım kılavuz, her şeyi kısa sürede kurmanıza yardımcı olacaktır. Her şey yerli yerine oturduğunda, küçük son dokunuşlardan sonra bu e-postaları göndermeye odaklanabilirsiniz. Yerel şablon özelliğini yetersiz bulursanız, bazı uzantıları ve eklentileri deneyebilirsiniz.