E-posta tanıtımlarınızın zayıf göründüğünden endişe ediyorsanız endişelenmeyin, yalnız değilsiniz. Yetenekli yazarlar bile mükemmel girişi hazırlamak için saatler harcarlar. Herkes okuyucunun dikkatini çekmesi gerektiğini bilir, ancak yalnızca birkaçı bunu yapmayı başarır.
E-posta açılış satırlarında ustalaşmak için önce kötü olanların neye benzediğini inceleyin. İşte profesyonel e-postalar yazarken kaçınılması gereken bazı zarar verici ancak genellikle gözden kaçan hatalar.
1. Emojiler ve Aşırı Noktalama İşaretleri Yazma
Emojiler o kadar yaygın hale geldi ki, teknolojiden anlamayan yetişkinler bile onları günlük konuşmalarda kullanıyor. Sonuçta, duyguları metin yoluyla ifade etmek zordur. Sözsüz iletişimin nüanslarını doğru bir şekilde anlatmak yerine, dijital görüntüleri tıklamanın daha kolay olduğunu göreceksiniz. Daha kişisel bir his için,
uygulamaları kullanarak özelleştirilmiş emojiler yapın.İfadelerin rahatlığına rağmen, onları iş e-postalarında kullanmamalısınız. Profesyonelce görünmüyorlar. Hatta bazı okuyucular sizi, e-postalarına devasa emojilerle başlayan can sıkıcı pazarlamacılarla bile ilişkilendirebilir.
Aynı kural aşırı noktalama işaretleri için de geçerlidir. Birden fazla ünlem işareti ve nokta, artan duyguları ifade ederken, bazen spam olarak algılanır. Bunları yalnızca yakın arkadaşlarınız ve akranlarınızla kullanın. Aksi takdirde, "!!!" kelimesini aşırı kullanan şüpheli pazarlamacılar gibi görünme riskini alırsınız. sahte aciliyet yaratmak için.
2. Sales-y Dilini Kullanma
Agresif e-posta taktikleri artık nadiren işe yarıyor. Alıcılar, mesajın amacı ne olursa olsun, satış tanıtımları içeren e-postaları otomatik olarak kapatır. Bir kez yaptıklarında, onları tekrar açmazlar. Hatta bazı kişiler, onları kişisel düzeyde tanımıyorlarsa, göndereni tamamen engellerler.
Aynı tedaviyi almamak için:
- Zorlayıcı e-posta açılış satırlarını bırakın.
- İlk birkaç cümleyi CTA'lar yerine kişisel markanızı vurgulamak için kullanın.
- Her şeyden önce okuyucunun güvenini kazanın. İster işvereninizden maaş zammı ister sıcak bir müşteri adayıyla randevu isteyin, önce kendinizi güvenilir bir kişi olarak kabul ettirmelisiniz.
3. Giriş İle Çok Uzun Sürmek
İronik bir şekilde, insanlar kelimeler yüzünden kaybolduklarında aşırı açıklama yapma eğilimindedir. Okurları birbiriyle ilişkili ancak gerekli olmayan öğelere yönlendirerek belirsizliği telafi ederler. Bu doğal bir tepki. Dikkatsiz olursanız, mesajınızın özüne ulaşmadan önce kendinizi birkaç paragraf yazarken bulabilirsiniz.
Görünüşte yardımcı olsa da, fazla-a okuyucuları erteliyor. Dijital yerlilerin tipik olarak kısa dikkat süreleri vardır; uzun, sıkıcı bir girişle başlarsa mesajınıza bir şans vermezler. Açılışınızı basit tutun. Kimlik bilgilerinizden bahsedin, onlara neden ulaştığınızı paylaşın, ardından bir acı noktasıyla meraklarını uyandırın.
Hatırlamak: Girişler mesajınızın tonunu belirlemeli, özetlememeli. Bağlam sağlayan ve okuyucuları katılmaya teşvik eden bilgilendirici, dikkat çekici bir giriş yazmayı deneyin. Ayrıca, kendinizi iki veya üç cümle ile sınırlayın.
4. Çok Fazla Jargonla Tanışın
Jargon, belirli topluluklarda kullanılan teknik sözcükleri ifade eder. Aksi takdirde uzun, gereksiz açıklamalar gerektirecek karmaşık kavramları hızla aktarırlar. Bu terimlerin eş anlamlısı yoktur. Profesyonel meslektaşlarınızla sektöre özgü konuları tartışırken en çok onlara güveneceksiniz.
Gerekli olsa da, jargonlar da dışlayıcı hissettiriyor. Alıcıların karmaşık, teknik fikirleri anlayacağını düşünmeden düşünmemelisiniz. Aksi halde onları korkutabilirsiniz. E-postalara her zaman genel ifadeler ve özlü bir dille başlayın. Jargonu yalnızca kendinizi tanıttıktan ve mesajın amacını belirledikten sonra kullanın.
Profesyonel İpucu: Sektör dışındaki kişilere yazarken teknik terimlerden ve jargondan kaçının. Aşırı karmaşık konuları detaylandırmanız gerekiyorsa, ilgili kaynakları büyük dosya ekleri olarak yükleyin yerine.
5. Fazla Tanıdık Davranmak
İşyeri iletişimi her zaman arkadaş canlısı, neşeli bir tavır gerektirmez. Kişisel hikayeler, dolgu cümleleri ve tüyler, bağlamın dışına çıkarılırsa açılış cümlenizi karıştırır. Girişinizin tonunu belirlemeden önce, alıcıya olan yakınlık seviyenizi göz önünde bulundurun. Mesleki sınırlarına saygı gösterin.
Gereksiz, resmi terimler kişiliksiz gelebilir, ancak sinirli, uygunsuz bir tavır saldırganca gelebilir. Aşırı tanıdık davranmadan cana yakın olun. Yaklaşımınızdan emin değilseniz, güvenli oynayın ve resmi bir tona yönelin. Yanlış yorumlanabilecek ifadelerden kaçının. Ancak karşı taraf size ısındığında daha az resmi bir tavır takın.
6. Şakalar ve Delici Sözler Etrafta Fırlatmak
Birçok pazarlamacı, esprili e-posta tanıtımlarına yemin eder. Esprili sözlerin samimiyet kurduğunu ve okuyucunun dikkatini çektiğini iddia ederler. Komik girişler, e-postalarınızı daha ilgi çekici hale getirebilir, ancak riskleri, faydalarına ağır basar. Şakaları e-posta yoluyla iletmek zordur.
Yanlış ton, ifade ve bağlam kullanırsanız, neşeli bir kelime oyunu bile saldırgan bir hakarete dönüşebilir. Şakaları yalnızca kişisel düzeyde tanıdığınız iş arkadaşlarınızla gündelik sohbetlerinizde kullanmayı düşünün. Aksi takdirde, iş e-postalarınızı profesyonel tutun.
7. Olağandışı Biçimleri Takip Etme
Çoğu e-posta sağlayıcısı, kelime işlemcilerde bulunan aynı yazı tipi stillerine, boyutlarına ve renklerine sahiptir. Hatta yenilerini şu adresten indirebilirsiniz: ücretsiz yazı siteleri. Yazı tipleri yaratıcılığı ifade etse de, profesyonel mesajlarda kullandığınız yazı tiplerini dikkatlice seçin. Alışılmadık formatları herkes takdir etmez.
Güvende olmak için, iş e-postaları yazarken varsayılan stili kullanın. Çirkin tasarımlar sadece profesyonelce değil, aynı zamanda okunabilirliği de tehlikeye atıyor. Örneğin, beyaz arka planlar açık renkleri yok ederken, büyük yazı tipi boyutları okuyucuları daha küçük metinden uzaklaştırır.
Yaratıcılığı ifade etmenin daha profesyonel yolları var. Yazı tipleriyle oynamak yerine, yeteneğinizi sıfırdan bir web sitesi oluşturmak, ilgili varlıkları yüklemek veya yazı portföyü oluşturmak.
8. Agresif Uyarılar Yapma
Yukarıdaki görseldekiler gibi pazarlamacılar, e-postalarına önceden belirlenmiş bir son tarihle başlar. Dikkat çekici olmasına rağmen, aynı zamanda can sıkıcıdır. Ticari bankalar ve borç verenler bile işe başlamadan önce kendilerini tanıtırlar. Mesajınız agresif bir uyarıyla açılırsa, okuyucular mesajı spam olarak reddedecektir.
Aciliyet yaratabileceğiniz diğer yolları keşfedin. Satın almaları nadiren etkileyen son teslim tarihlerine öncülük etmek yerine, sınırlı süreli teklifinizin değerini vurgulayın. Beklentiler agresif yaklaşımlara pek iyi yanıt vermiyor.
Ancak açılış satırınıza son tarihler eklemekten kaçınabiliyorsanız, lütfen bunu yapın. Aciliyet yaratmadan önce değer sağlayın. Teklifinizi açıklamadan bir anlaşmayı kapatmak sizi ısrarcı ve çaresiz gösterecektir. CTA'larınızı en sona saklayın.
E-postaları Güçlü, Profesyonel Bir Açılışla Başlatın
"Mükemmel" açılış cümlesi mevcut değil. Şablonlara güvenmek yerine, mesajınızın amacına uygun ve alıcıda yankı uyandıran benzersiz tanıtımlar oluşturun. Unutmayın: Genel, aşırı kullanılan girişler asla sonuç vermez.
Açılış cümleniz e-postanızın tonunu belirlerken tüm zamanınızı buna harcamayın. İş e-postaları birkaç bölümden oluşur. Taslağınızı boş konu satırları, dilbilgisi hataları ve eksik dosya ekleri gibi diğer dikkatsiz hatalar için kontrol etmelisiniz.
