Slack Workflow Builder'ı Kullanarak Yeni Ekip Üyelerini Otomatik Olarak Nasıl Karşılayabilirsiniz?

Ekip iletişimi için Slack kullanıyorsanız, çok zamanınızı alan bu küçük ama sıkıcı görevleri otomatikleştirmenin basit bir yolu vardır.

Slack Workflow Builder ile, Slack içinde bir işlem yapıldığında gerçekleşen otomatik süreçler oluşturabilirsiniz.

Ve bu kılavuzda, ekip üyelerini karşılamak için basit bir iş akışı oluşturmak için bir iş akışı şablonunu nasıl kullanacağınızı size öğreteceğiz.

Slack Workflow Builder: Hızlı Bir Genel Bakış

Nedir Gevşek İş Akışı Oluşturucu? Sıradan görevler için iş akışları oluşturmanın basit bir yolu.

Slack içindeki bir "iş akışı", bir görevi tamamlamak için gereken bir dizi etkinliktir. Tek yapmanız gereken, iş akışını başlatmak için Slack'te istediğiniz bir eylemi gerçekleştirmek. Yeni ekip üyelerini karşılama durumunda olduğu gibi, iş akışını başlatan eylem, belirli bir kanala birini eklemektir.

Slack'i kullanarak, harici uygulamaları ve hizmetleri kullanarak da iş akışları oluşturabilirsiniz. Ve karmaşık kodlara gerek yok.

Slack'te Basit Bir "Hoş Geldiniz" İş Akışı Nasıl Oluşturulur

Tıpkı diğeri gibi Slack içindeki kullanışlı özellikler, bir "hoş geldiniz" iş akışı oluşturmak, Slack'in yerleşik şablonunu kullanarak basit ve hızlıdır. İlk önce Slack'i açın ve başlayalım.

Slack "Hoş Geldiniz" İş Akışı Şablonunu Bulun

1. Ekranınızın sağ üst köşesinde, çalışma alanı adınızı seçin. Ardından, seçin Araçlar ve İş Akışı Oluşturucu.
2. İş Akışı Oluşturucu açıldığında, şablonlar araç çubuğundan.
3. Kullanmak isteyeceğiniz şablonun adı Yeni takım arkadaşlarına sıcak bir karşılama ve listede ilk sırada yer alıyor.

İş Akışını Oluşturma

1. Seçme Kurmak iş akışı şablonunu kullanmak için.
2. Açılır menüden, iş akışını tetikleyecek yeni üye eklemek istediğiniz kanalı seçin. Ardından, seçin Sonraki.
3. Şimdi yeni ekip üyelerimize hoş geldiniz demek için basit bir karşılama mesajı ekleyeceğiz. Bunu yapmak için Düzenlemek yanında Kanala katılan kişiye mesaj gönder.
4. Mesaj metin kutusunda, mesaja ekleyin ve mavi ile vurgulanan ifadeleri kaldırmadığınızdan emin olarak beğeninize göre düzenleyin. Bunlar iş akışı için gereklidir.
5. Bittiğinde, seçin Kayıt etmek iş akışını kaydetmek için. Ardından, iş akışınızı yayınlamak için Yayınla pencerenin üst kısmında.

Mesaj kutusunda, basit bir "merhaba" mesajından karşılama paketleri ve kılavuzlar gibi önemli belgelere giden bağlantılara kadar her şeyi ekleyebilirsiniz.

Bu şekilde, her seferinde her şeyi yeni bir kullanıcıya manuel olarak göndermeniz gerekmez. İş akışı, belirttiğiniz kanala her yeni üye eklendiğinde tetiklenir. Havalı değil mi?

Workflow Builder'ın yalnızca ücretli planlar. Kullanmak istiyorsanız ve erişiminiz yoksa çalışma alanı yöneticinizle görüşün.

Oluşturabileceğiniz Diğer Slack İş Akışları

Yeni takım arkadaşlarını karşılamak sadece başlangıçtır. Slack, günlük check-in'leri otomatikleştirmek, belirli bir emoji kullanıldığında otomatik mesajlar göndermek ve daha fazlası için şablonlar sunar.

Veya şablonları atlayabilir ve ekibinizin ihtiyaçlarına uygun tamamen özel iş akışları oluşturabilirsiniz.

Slack İçinde Hangi İş Akışlarını Oluşturacaksınız?

Artık Slack içinde bir iş akışı oluşturduğunuza göre, daha fazlasını oluşturmayı denemek için aracı yeterince iyi anlamalısınız. Slack'in içinde neyi otomatikleştireceksiniz?

Slack Workflow Builder Nedir ve Nasıl Çalışır?

Slack Workflow Builder, rutin görevleri otomatik süreçlere dönüştürmenize olanak tanır. İşte nasıl çalıştığı!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında