Bu Zaman Engelleme Ücretsiz Yazdırılabilir Planlamacılar Bunalmayı Önlemenize Yardımcı Olacak

İlan

İş gününüzü nasıl planlıyorsunuz? Önce önemli görevleri mi yapıyorsunuz yoksa sadece kulağınızla mı oynuyorsunuz? Her günü dikkatlice planlıyor musunuz, yoksa başkaları tarafından planlanan toplantılar arasında bir şeyler mi yapıyorsunuz?

Zaman ve görev yönetimi ile mücadele ediyorsanız, zaman engelleme eylemi çözüm olabilir. Ve ayarladığınız bir programa bağlı kalmanın, onu yazdırıp önünüzdeki duvara atmaktan daha iyi bir yolu yoktur.

Bunlar ücretsiz yazdırılabilir planlayıcılar idealdir Her Ofis Çalışanının İhtiyaç Duyduğu 11 Ücretsiz Yazdırılabilir PlanlayıcıKağıda aşık mısın? Yoksa verimlilik uygulamalarıyla mı mücadele ediyorsunuz? Kağıt planlayıcıları işe yarıyor! İşte ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebileceğiniz ve görebileceğiniz her yere yerleştirebileceğiniz 11 yazdırılabilir planlayıcı. Daha fazla oku görevlerinizi verimli ve etkili bir şekilde halletmenize yardımcı olan zaman engelleme için.

80/20 Kural ve Zaman Engelleme

Zaman yönetimi ile ilgili 80/20 kuralını duymuş olabilirsiniz. Ama değilse, aynı zamanda Pareto prensibi olarak bilinir ve sonuçlarınızın yüzde 80'inin çabanızın yüzde 20'sinden geldiği teorisini kullanır.

Farklı bir şekilde bakarsanız, çıktılarınızın en büyük miktarı (yüzde 80) zamanınızın en küçük miktarından (yüzde 20) geliyorsa, bu etkili bir şekilde planlamanız gerektiği anlamına gelir. Bunu yapmak için görevlerinize öncelik vermelisiniz. Ne zaman yapabileceğiniz dört şey var 80/20 kuralıyla bu görevleri yönetme:

1. Görevlerinizi düzenli olarak değerlendirin.
2. Hedeflerinizi yeniden değerlendirmeye devam edin.
3. En verimli zamanınızı belirleyin.
4. Dikkat dağıtıcı unsurları belirleyin ve ortadan kaldırın.

Zaman engelleme işte bu noktada görevlerinizi yönetmenin basit bir yoludur ve senin zaman. Özetle, çok özel görevler üzerinde çalışmak için gününüzdeki zaman bloklarını ayırdınız ve başka bir şey yapmıyorsunuz.

Örneğin, en yüksek öncelikli projenizin zaman çizelgesini güncellemek için takviminizi Pazartesi - Cuma günleri 08:00 - 08:30 arasında engelleyebilirsiniz. Google Takvim gibi bir dijital planlayıcı kullanıyorsanız, etkinliği oluşturun, etkinlik ayrıntıları sayfasına gidin ve hafta içi tekrarlayın.

En önemli görevleriniz için zamanı engelleyerek, bunları yapmak için en uygun zamanı belirleyebilirsiniz. ve önceden belirlenmiş bu zaman aralığında dikkat dağıtıcı unsurları azaltır.

Ama daha önce açıkladığımız gibi, zaman engelleme sadece önemli görevler için değildir Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silahİş günlerinizi organize etmenin daha verimli bir yolunu mu arıyorsunuz? Zaman Engellemeyi deneyin. Bu zaman yönetimi taktiği, dikkat dağıtıcı unsurları, ertelemeyi ve verimsiz çoklu görevleri körfezde tutarken sizi takip etmenize yardımcı olabilir. Daha fazla oku . Reaktif çalışma, en az üretken olduğunuz zaman ve hatta çalma süresi için engelleme süresi de aynı derecede önemli olabilir.

Örneğin, belki her gün saat 4'e kadar bedeniniz ve zihniniz yıpranıyor. Düşük öncelikli e-postaları yakalamak için takviminizi günde 16: 00'dan 16: 30'a kadar engelleyebilirsiniz. Yine, dijital takviminizde bunun gibi tekrar eden bir etkinlik oluşturabilirsiniz.

Dijital takvim kullanmazsanız veya kullanmayı tercih etmezseniz ne olur? Bu yüzden buradasınız! Zamanınızı engellemek için aynı şekilde kullanabileceğiniz ücretsiz yazdırılabilir günlük ve haftalık planlayıcı şablonlarımız var. (Ayrıca Canva ile kendi basılı takviminizi oluşturun!)

Günlük Planlayıcı Şablonları

Zaman zaman görevleri zaman zaman engellemeyi ilk kullanmaya başladığınızda ele almak için günlerce planlama yeterlidir. Ya da, belki de günlük bir planlayıcı kullanmayı tercih edersiniz. Burada bazı büyük verimlilik çıktıları 10 Ücretsiz Yazdırılabilir Verimlilik Planlayıcısı ŞablonlarıMükemmel yazdırılabilir verimlilik planlayıcısını bulmak zaman alıcı bir iştir. İndirebileceğiniz ve kullanabileceğiniz bu kullanışlı ücretsiz planlayıcı listesi ile işinize geri dönmenize yardımcı olalım. Daha fazla oku herhangi bir iş yapmak için.

Ayrıntılara inerken, bu ilk şablon gününüzü 15 dakikalık artışlara böler. Eğer ofise geldiğiniz ikinciden ayrılan ikinciye kadar meşgulseniz, bu sizin için ideal olabilir.

Planlayıcıyı yazdırın, tarihi ve zaman bloklarınızı not alın ve ardından kolay görüntüleme için bir vurgulayıcı ile renk kodlamasını düşünün.

15 dakika çok ayrıntılıysa, bu renkli 30 dakikalık planlayıcıyı kullanabilirsiniz. Yazdırdıktan sonra, günü veya tarihi ve üst kısmı girin ve ardından zaman bloklarınıza devam edin. Bu şablon renkli olmasına rağmen, sadece siyah beyaz bir yazıcınız varsa, yine de harika çalışıyor.

Bu sonraki şablon, gece yarısı başlayan ve biten bir planlayıcıya ihtiyaç duyanlar için yararlıdır. Ayrıca, manzara görünümünü ve 15 dakikalık artışlara bölünmüş zaman bloklarını tercih edenler için de harika.

Sizi sabah 8'den akşam 7'ye götüren ve fazladan bölümleri olan bir günlük planlayıcı için, bu sonraki şablon müthiş. Zaman blokları 30 dakikalık artışlarla yapılır ve ek bölümler çok kullanışlıdır. Görevlerinizi, çağrılarınızı, takip edilecek e-postalarınızı, yüksek öncelikli öğelerinizi ve notlarınızı tek bir sayfada açabilirsiniz. Ayrıca, geçerli ayı ve günü en üste daire içine almanız yeterlidir.

Haftalık Planlayıcı Şablonları

Belki yukarıdaki dijital takvim örneklerimizde olduğu gibi her hafta bir hafta boyunca her gün zaman engelleme fikrinden hoşlanıyorsunuz. İşte haftanızı planlamak için dört güzel yazı.

Haftada yedi gün sabah 8'den akşam 9'a kadar, bu 30 dakikalık haftalık planlayıcı ile kolayca zaman blokları oluşturabilirsiniz. Bu seçenek gece geç saatlerde, hafta sonlarında çalışıyorsanız veya rahatlamak için o zamanı engellediğinizden emin olmak istiyorsanız idealdir.

Haftanız için 30 dakikalık artımlı planlayıcıyı beğendiyseniz, ancak pazartesiden cumaya sadık kalmak ve askeri zamana aldırmamak istiyorsanız, işte şablonunuz. Bu çok basit bir görünüme sahip ama işi bitiriyor.

Bu şablon, Pazartesi'den Cuma'ya her gün için bir saatlik bloklar verir. Ancak bir hafta sonu noktası, öncelikli görev listesi için bir yer, arayacakları bir bölüm ve bir not alanı da içerir.

Bunu yazdırıp öğelerinizi ekledikten sonra, bu zaman bloklarını bir bakışta görmek için vurgulayabilirsiniz.

Bir saatlik bloklar, haftada beş gün ve ekstra bölümler içeren başka bir şablon bu renkli seçenektir. Altta her gün için görevler ve notlar için yerleriniz var. Yani, sevimli bir tema ve renklerle yazdırılabilir bir şey istiyorsanız, bu şablon mükemmeldir.

Günlerinizi Yönetmek İçin Zaman Bloklarını Kullanıyor musunuz?

Zaman blokları görev önceliklendirmesi için son derece yardımcı olabilir. Her gün önemli görevler üzerinde çalışmak için belirlenmiş zaman çerçevesine sahip olmak, ihtiyaç duyulduğunda ihtiyaç duyulan şeyleri gerçekleştirmenize yardımcı olabilir.

Bunları da benimsemeyi düşünün çevrimiçi verimlilik alışkanlıkları tüm yılınızı ve bunları kolaylaştırmak için projelerinizi planlamak için ücretsiz şablonlar.

Google Drive kullanıyorsanız şuraya bir göz atın: yapması kolay özel planlayıcılar Google Drive ile Kolayca Yapabileceğiniz 6 Özel PlanlayıcıNeden bir Google Drive planlayıcısı için yapılacaklar uygulamanızı kaldırmıyorsunuz? Google araçlarıyla yapılan bu çevrimiçi planlayıcılar çok yönlülüğünü kanıtlıyor. Daha fazla oku .