Miro'da Aylık Planlayıcı Nasıl Oluşturulur

Programınızı organize etmenin ve yapılandırmanın önemi, üretkenlik için hayati önem taşır. Fiziksel bir günlük, yapılacaklar listesi veya cep telefonunuzda hatırlatıcılar ayarlayarak zaman ve görev yönetiminizin üstesinden gelebilirsiniz.

Bu seçeneklerden bazıları, günlük aktivitelerini planlamak isteyen kişiler için iyi sonuç verir. Buna karşılık, küresel bir ekiple çalışıyorsanız veya karmaşık gereksinimleriniz varsa çevrimiçi araçlar daha iyidir.

Piyasada organize olmanıza yardımcı olan birçok yazılım ve uygulama var. Miro, meslektaşlarınız veya arkadaşlarınızla paylaştığınız görsel bir planlayıcı şablonu sağlayan böyle bir araçtır.

Miro'daki Planlayıcı Şablonu Nedir?

Miro'daki aylık planlayıcı şablonu, tüm ay için programınızı tek bir yerde görselleştirmenin bir yolunu sunar. Görevlerin net bir resmine sahip olmanızı, son tarihlerinizi izlemenizi ve önemli kilometre taşlarını planlamanızı sağlar. Diğer dijital planlayıcılarla karşılaştırıldığında, Miro şablonlarının ayarlanması ve paylaşılması kolaydır ve takım arkadaşlarınıza bağlantılar, metinler ekleyebilir ve görevler atayabilirsiniz.

Miro, ortak çalışma alanıdır ve projeleri yönetmenize veya beyin fırtınası oturumları yürütmenize yardımcı olacak birçok yerleşik şablonla birlikte gelir. Diğer şablonlarla birlikte bir tahtada kullanarak planlayıcıdan en iyi şekilde yararlanabilirsiniz.

Freelance olarak çalışıyorsanız sanal etkinliklere hatırlatıcılar ekleyebilir, akademik ve profesyonel taahhütlerinizi ekleyebilirsiniz. Miro'ya mobil ve dizüstü bilgisayardan erişebilirsiniz, bu da hareket halindeyken bile planlayıcıyı sorunsuz bir şekilde görüntülemenizi ve düzenlemenizi sağlar. Aylık planlayıcı ve nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi edelim.

İLGİLİ: Miro Nasıl Kullanılır: Bilmeniz Gereken Her Şey

Planner'ı Miro Board'a Ekleme

Aylık planlayıcıyı panonuza eklemek için:

1. Miro'da oturum açın ve planlayıcıyı eklemek istediğiniz panoyu açın.
2. Tıkla şablon simgesine ve planlayıcıya girin.
3. Boş bir şablon kullanmak için tıklayın Kullanmakşablon.​​​​​​
4. Kısmen doldurulmuş görevler içeren bir şablon kullanmak için Önizleme > Önceden doldurulmuş kullan.

Planlayıcıdan en iyi şekilde yararlanmak için, zamana duyarlı bir projeye ayrılmış Miro panosuna ekleyin. Bu nedenle, sürekli olarak tahtadan harici bir planlayıcıya veya takvime geçme ihtiyacını ortadan kaldırır.

Planlayıcı ile Neler Yapabilirsiniz?

Artık planlayıcıyı eklediğinize göre, özelliklerini ve üzerinde gerçekleştirebileceğiniz işlevleri öğrenelim. Varsayılan olarak, planlayıcı Pazardan Cumartesiye dört hafta ve yedi gün gösterir.

• Tıklayarak sütunları ve kulvarları (satırları) ekleyebilir veya silebilirsiniz. elipsler.
• Projeyle hizalanacak şekilde kulvarı veya sütunu yeniden adlandırın.
• tıklayarak görevler oluşturun. artı yüzme şeridindeki simge. Her sütunun ve kulvarın yanında, o sıradaki veya kulvardaki görevlerin sayısını gösteren bir sayı vardır.
• Miro panosundaki sol panelden şirket logosunu veya fotoğraflarını yükleyin. Bunlar, farklı projeleri markalaştırmaya ve ayırt etmeye yardımcı olur.
• Bir göreve dikkatlerini çekmek için insanları etiketleyin veya kritik olaylar için tarih ekleyin.
• Ek bilgi iletmek için Miro panosundaki sol panelden yapışkan notlar veya metin blokları ekleyin.

En iyi uygulama olarak, bir görev hakkında ayrıntılı bilgi girin ve belirli renkler atayarak önceliğini ayırt edin.

Planlayıcıya İçerik Ekleme

Artık planlayıcının özelliklerini anladığınıza göre, ona içerik ekleyelim.

1. Günün görevlerini girmek için metin kutusuna tıklayın. Metin kutusunun şeklini, üzerine tıklayıp seçerek değiştirebilirsiniz. renk örneği türü.
2. Bir toplantı planlamak için atanan ekle bağlantısını tıklayın ve kişinin e-posta adresini seçin. Kişi bir bildirim alacaktır.
3. öğesini seçerek bir göreve bir tarih atayın. takvim simge.
4. Bir göreve video bağlantısı eklemek için, bağlantı simge.

Bu planlayıcı, Miro panosunda çok yer kaplayan ve diğer şablonları gizleyen yakınlaştırma ile en iyi şekilde görüntülenir. Bu nedenle, bu planlayıcıyı farklı şablonlarla birlikte bir toplantıda paylaşırken dikkatli olun.

Planlayıcıyı Başkalarıyla Paylaşmak

Varsayılan olarak, Miro'daki planlayıcıya erişilebilir ve ilgili Miro panosuna erişimi olan herkesle paylaşılır.

Ancak, planlayıcıya birinin dikkatini çekmek veya yeniden paylaşmak istiyorsanız, bunu seçerek, tıklayarak yapabilirsiniz. üç nokta>kopyalamakbağlantı.Daha sonra bağlantıyı haberci veya e-posta yoluyla paylaşabilirsiniz.

Planlayıcıyı yanlışlıkla düzenlemekten veya taşımaktan kaçınmak için planlayıcıyı seçip kilit simgesine tıklayabilirsiniz. Bu özellik, birçok kişi aynı Miro panosunda farklı şablonlar üzerinde çalışırken faydalıdır.

Planlayıcıda Diğer Görevleri Gerçekleştirme

Yazma, düzenleme ve paylaşmaya ek olarak, aylık planlayıcı şablonunu çekici kılan birçok özelliği vardır. Planlayıcıyı seçin ve ekstra işlevleri ortaya çıkarmak için üç nokta düğmesine tıklayın.

• Belirli bir planlayıcı tasarımıyla çalışmaktan hoşlanıyorsanız, bunu seçerek kaydedebilirsiniz. Kaydetmekşablon olarak seçenek.
• Seçerek adı Ekim 2020 için Planner olarak anlamlı bir şekilde değiştirin. Yeniden isimlendirmek seçenek.
• Bu planlayıcı ile CSV formatında çalışmak isterseniz Excel'e çevirebilirsiniz.

Planlayıcıyı çevrimdışı olarak yönlendirmek veya masanıza koymak isterseniz, bir kopyasını yazdırabilirsiniz. Ancak, Miro'daki takvimlerin işbirliği için oluşturulduğunu ve plan nihai olmadıkça fiziksel kopyanın yakında gereksiz hale gelebileceğini unutmayın.

İLGİLİ: Ücretsiz Yazdırılabilir Verimlilik Planlayıcı Şablonları

Verimliliği Artırmak için Faaliyetlerinizi Düzenleyin

İster bir aylık bir proje üzerinde çalışıyor olun, ister birden fazla projede bir ekiple işbirliği yapıyor olun, başarılı bir sonuç için planlama esastır.

Aylık planlayıcı, Miro'daki birçok şablondan biridir. Bu nedenle, Miro'yu başka amaçlarla kullanmayı planlamıyorsanız, Google takvimi veya iCalendar gibi ücretsiz alternatifleri keşfetmek daha iyidir.

Günlük programınıza odaklanmayı ve düzenlemeyi tercih ediyorsanız, başlamanıza yardımcı olacak birçok araç web'de mevcuttur. Artık Miro'nun planya şablonunun avantajları ve zorlukları hakkında biraz bilgi sahibi olduğunuza göre, bir sonraki büyük projenizi planlamak için bunu kullanın.

En Kritik Günlük Hedeflerinize Odaklanmak için 5 Günlük Planlayıcı Araçları

Bu uygulamalar ve araçlar, düzenli kalmak ve işleri halletmek için günlük bir eylem planı oluşturmak için çevrimiçi veya çevrimdışı en iyi ücretsiz gün planlayıcılardır.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında