Profesyonel Görünümlü E-Tablolar Oluşturmak İçin En İyi 9 Google E-Tablosu Biçimlendirme İpuçları

Veri görsellerinizle etkilemek için Google E-Tablolar'ın güzel görünmesini sağlamanın pek çok yolu vardır. Elektronik tablo uygulamalarının çoğu, veri görselleştirme ve biçimlendirmeyi kullanıcıya bırakarak hesaplama kısmına odaklanır.

Bu nedenle, elektronik tablonuzu dikkatli bir şekilde biçimlendirmezseniz, sade ve basit veriler ilginç olmadığı için izleyiciler onu sıkıcı bulabilir. Aynı şey Google E-Tablolar için de geçerlidir.

Google E-Tablolar çalışma sayfanızı tasarlamanıza yardımcı olmak üzere kullanabileceğiniz bazı biçimlendirme ipuçları, hedef kitlenin onu profesyonelce bulup anında anlamasını sağlar.

1. Okunabilirlik için Doğru Yazı Tipini Seçin

Yazı tipi, okunabilirlik, profesyonel görünüm ve hücre uzunluğu buna bağlı olduğundan çalışma sayfanız için hayati önem taşır. İçin Google E-Tablolar, herhangi bir sans-serif yazı tipi seçerseniz yanlış gidemezsiniz.

Sans-serif yazı tipleri, çalışma sayfasının netliğini ve estetiğini artırır. Ayrıca yazı tipi kullanımını en fazla iki farklı yazı tipiyle sınırlamanız gerekir. Bir yazı tipini sütun başlığı metinleri (Roboto) için ve diğerini satırlardaki gerçek veriler (Roboto Mono) için ayırabilirsiniz.

Daha iyi bir anlayış için, yapabilirsiniz Google Yazı Tipi eşleştirme aracını kullanın.

2. Yeterli Beyaz Alan Ekle

Tablolar, çizelgeler, resimler, çizimler ve pivot tabloların çevresinde yeterince boş alan bırakmak önemlidir. Kitleniz, çalışma sayfanızda bol miktarda beyaz alanı tercih edecektir. Beyaz boşluk, herhangi bir elektronik tablodaki metinlerin ve sayıların netliğini artırır.

kaldırabilirsiniz kılavuz çizgileri ve stratejik kullanmak Sınırlar çalışma sayfasındaki beyaz alanı daha da artıracağından, veri görselleştirme planına göre. Ondalık sayılar yerine tam sayıları kullanmak için kapsamlar da arayabilirsiniz.

3. Tekdüzen Bir Veri Hizalama Stili İzleyin

Yatay hizalama, hedef kitlenizi veriler aracılığıyla yönlendirmede önemli bir rol oynar. Hizalamada özellikle uzun veriler için çok fazla varyasyon kullanırsanız, izleyici başlık ve veri sütununu ilişkilendirmeyi zor bulacaktır. Bu temel kuralları takip etmek isteyebilirsiniz:

1. Ayrıldı yatay hizalama metin veya metin olarak kabul edilen öğeleri içeren veri sütunu için.
2. Sağ yatay hizalama sayıları içerecek sütun için. Bunu ondalıklı sayılar için de yapabilirsiniz.
3. Sütun başlıkları benzer olmalıdır yatay hizalama onların altındaki sütun olarak.

Ayrıca kullanabilirsin Metin kaydırma, sütunlardaki veya satırlardaki uzun metinleri uygun şekilde görselleştirmek için.

4. Değişen Satırlar için Kontrast Tonları Kullanın

Her satır için alternatif bir renklendirme şeması sunarsanız, izleyici verileri kolayca kavrayacaktır. Açık gri ve beyaz veya açık mavi ve beyaz renk eşleştirmesi mükemmel çalışır. Bunu her satır için manuel olarak yapmanız gerekmez.

kullanabilirsiniz alternatif renkler Google E-Tablolar'da komut. Erişmek Biçim araç çubuğundaki seçeneği seçin ve alternatif renkler işlevi etkinleştirmek için Sağ taraftaki panelde gölgeleri, üstbilgi rengini, altbilgi rengini vb. özelleştirebilirsiniz.

5. Okunabilirliği Artırmak için Kılavuz Çizgilerini Yeniden Boyutlandırın

Google E-Tablolar, metinler, e-postalar, URL'ler ve sayısal veriler gibi büyük veri parçaları için organize bir yapı sunar. Bu nedenle, birçok veri uygulayıcısı, verileri depolamak veya sunmak için E-Tablolar'ı kullanır.

Ancak, Google E-Tablolar hücreleri varsayılan olarak 100×21 piksele kadar bir alan sunar. Bu, uzun metinlerin veya e-postaların bir kısmının gizli kalması gerektiği anlamına gelmez. Hücre genişliğini ve yüksekliğini manuel olarak ayarlayabilirsiniz. Aşağıdakileri deneyebilirsiniz:

1. basmak Ctrl + A Tüm sayfayı seçmek için
2. İki kenarlığa çift tıklayın Sütun Harfleri. Örneğin, sütun harfleri A ve B arasında.
3. Çalışma sayfası, verilere bağlı olarak hücre genişliğini otomatik olarak ayarlayacaktır.
4. Ayrıca iki sınırın üzerine çift tıklayabilirsiniz. Satır Harfleri hücre yüksekliğini otomatik olarak ayarlamak için

6. Koşullu Biçimlendirme Ekle

Koşullu biçimlendirme, verileri otomatik olarak vurgulamanıza ve manuel biçimlendirmede zaman kazanmanıza olanak tanır. Bir hücredeki veriler herhangi bir ön ayar koşulunu karşılıyorsa E-Tablolar o hücrenin içeriğini otomatik olarak biçimlendirir.

Google E-Tablolar'ın koşullu biçimlendirme menüsünde en fazla 18 koşul bulacaksınız. Ancak, özel bir koşul da oluşturabilirsiniz. Önceden tanımlanmış birkaç koşul şunlardır: Metin şunları içerir, Tarih, Büyüktür, Küçüktür vb.

Yukarıdaki görüntü, aşağıdakileri kullanarak %80'in altındaki puanların otomatik olarak tanımlanmasını gösterir. Koşullu biçimlendirme altında komut Biçim Google E-Tablolar araç çubuğunun menüsü.

İlişkili: Son Derece Faydalı Çılgın Google E-Tablolar Formülleri

7. Tablolar için Uygun Başlıkları Kullanın

Uygun başlıklar ile veri tablolarınızın profesyonel görünmesini sağlayabilirsiniz. Başlık metinleri ayrıca izleyicilerin veriler hakkında bir ön anlayış kazanmasına yardımcı olur.

Tablo başlığı metni için tüm harflerin büyük yazılması gereken kalın bir yazı tipi ağırlığı kullanabilirsiniz. Tablonuzdaki ikincil başlıklar için tamamı büyük harf kullanabilirsiniz, ancak Gözü pek yazı tipi ağırlığı.

Ölçü birimlerini küçük harflerle yazın ve parantez içinde saklayın. Kontrast eklemeyi unutmayın Dolgu rengi ve Metin rengi başlık satırı için.

Kullan Boya formatı biçimlendirmeyi farklı tablo başlıklarına aktarma komutu. üzerine bir kez tıklayın Boya formatı bir hücrede veya bir hücre aralığında biçimlendirme uygulamak için.

8. Satırları ve Sütunları Gerektiğinde Dondurun

Uzun ve büyük veri kümeleri için kaydırma yapmak sorun olabilir. Başlık kaydırıldığından, izleyiciler sütun başlıklarını kısa sürede unutabilir. İzleyicilere yardımcı olmak için, başlıkların yerinde kalması için belirli sütunları ve satırları dondurabilir ve uzun veri kümeleri arasında kolayca gezinebilirsiniz.

Bir dizi satırı veya sütunu sabitlemek için aşağıdakileri deneyin:

1. Satırları ve sütunları dondurmak istediğiniz hücreye tıklayın.
2. Ardından, tıklayın görüş araç çubuğunda ve ardından imleci üzerine getirin Donmak.
3. Şimdi, üstten dondurulacak satır sayısını seçin.
4. Alternatif olarak, sütuna kadar sütunu sabitlemek için.

9. Renkli Grafikler Oluşturun

Basitçe, grafiğe dahil etmek istediğiniz veri aralığını seçin ve şuraya gidin: Sokmak araç çubuğundaki sekme. Şimdi, tıklayın Çizelge otomatik olarak bir tane eklemek için. Daha iyi görünürlük için tablo renklerini kişiselleştirmek isteyebilirsiniz.

getirmek için grafikteki herhangi bir beyaz alana çift tıklayın. Grafik düzenleyici sağ taraftaki panel. Şimdi, gibi birçok seçeneği kişiselleştirebilirsiniz. Grafik stili, Diziler, Efsane, ve benzeri.

İlişkili: Excel'de 3B Harita Nasıl Yapılır?

E-tabloların Sıkıcı Olmasına Gerek Yok

Yukarıda belirtilen stil/biçimlendirme kılavuzlarını takip ederek, Google E-Tablolar çalışma sayfalarınızı hızlı ve kolay bir şekilde özelleştirebileceksiniz. E-Tablolar'da gerçekleştirilen normal görevler için bu biçimlendirme fikirleriyle boş bir şablon da oluşturabilirsiniz.

Ayrıca, biçimlendirme/biçimlendirme için Makrolar oluşturun ve bunları aynı çalışma sayfasında yeni bir sayfa oluşturduğunuzda kullanın.

Google E-Tablolarda Makro Kullanmanın Avantajları ve Sınırlamaları

Bunlardan en iyi şekilde yararlanmak için Google E-Tablolar makrolarının artılarını ve eksilerini öğrenin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında