Çevrimiçi bir video konferans kolay geliyor. Dizüstü bilgisayarınızı açın ve web kamerasını başlatmak için sanal toplantı uygulamasını tıklayın. Ancak bu uzaklık ve hepimizi birbirine bağlayan teknolojinin kolaylığı sizi küçük dostan habersiz hale getirebilir ve ekranda meslektaşlarınızla tanışmanıza gerek kalmaz.

Evinizin teknolojisi veya ambiyansı ile mücadele edebilirsiniz. Toplantı için hazırlık yapmak da aynı derecede önemlidir. Daha sonra, toplantıya katıldığınızda, duruşunuz varlığınızı yükseltmenin anahtarı olacaktır.

Özünde, çevrimiçi video konferanslar artık hayatımızın bir parçası. Onlardan nefret etmek ya da onlar gibi, onlarla başa çıkmak zorundasınız. Bu video toplantılarından en iyi şekilde yararlanmak için neden aşağıdaki hile sayfasını kullanmıyorsunuz?

ÜCRETSİZ İNDİRİN: Bu hile sayfası indirilebilir PDF dağıtım ortağımız TradePub'dan. Yalnızca ilk kez erişmek için kısa bir form doldurmanız gerekir. İndir Çevrimiçi Video Konferans Temelleri.

Çevrimiçi Video Konferans Temelleri

instagram viewer
Hazırlık
Kıyafet Kurallarına Uyun Çevrimiçi toplantıya yüz yüze toplantı gibi davranın ve işyeri standartlarına uyun.
Toplantı için oturmadan önce tımarınıza dikkat edin.
Uzaktan konuşmaya normallik duygusu kattığı için profesyonel bir yüz yansıtın.
Çok parlak veya çok koyu olan dikkat dağıtan renklerden kaçının. Pozlamayı ve parlaklığı otomatik olarak ayarlayan bazı web kameralarını çıkarabilir.
Kamerayı iyi bir duruşla karşılayın.
Ekipmanınızı Ayarlayın Oturmak için rahat bir sandalye seçin.
Slaytları ve elektronik tabloları kolayca görmenizi sağlayan bir monitör kullanın. (Akıllı telefon ekranı rahat bir toplantı için iyidir, ancak verileri görüntülemek için iyi değildir.)
İyi bir gürültü önleyici kulaklığa yatırım yapın.
Kullanmanız gereken sohbet yazılımını tanıyın. Toplantı sırasında ihtiyaç duyabileceğiniz ayarlara özellikle dikkat edin.
Yüzünüzü gizleyebileceğinden arkadan aydınlatmaktan kaçının. Doğal ışık veya tepe ışıkları idealdir.
Hiçbir şey iyi bant genişliği kadar önemli değildir. 20 MBPS'den az herhangi bir şey videonuzu pikselleştirebilir.
Toplantı önemliyse, alternatif bir bağlantıyı hazır tutun. Örneğin, bağımsız bir WiFi erişim noktası ayarlayabilirsiniz.
Gereksiz arka plan uygulamalarını kapatın ve tarayıcınızdaki eşzamanlı akış programlarını durdurun.
Ekibinizdeki diğer kişilerle göz teması kurabilmek için web kameranızı göz hizasına yerleştirin.
Gerçek toplantıdan birkaç dakika önce kendi teknik desteğiniz olun veya ekipmanınızı bir meslektaşınızla test edin.
Web kameranızı açın ve iç mekandaki çerçeveyi ve ışığın etkisini önizleyin. Daha fazla ışık daha iyidir.
Toplantının seyri için bildirimleri devre dışı bırakın.
Ekranınızı paylaşmayı planlıyorsanız, kişisel verilerinizi uzak tuttuğunuzdan emin olun.
Ortamınızı Ladin Edin Kesintileri önlemek için cep telefonunuzu sessize alın.
Odanızı ve masanızı temizleyin.
Arka planınızı tarayın ve uygunsuz bir şey olmadığından emin olun.
Karmaşık arka planları gizlemek için Microsoft Teams ve Zoom gibi uygulamalarda sanal bir arka plan seçin.
Su ve çay / kahve hazır bulundurun.
Dikkatiniz dağılmadan bir toplantı düzenleyebilmeniz için tercihen bir kapıyla izole bir alan seçin.
Ailenizi önceden toplantı takvimi hakkında bilgilendirin.
Toplantınız süresince çocuklarınızın meşgul kalacağından emin olun.
Evcil hayvanlarınızı toplantı alanınızdan uzak tutun.
Zamanını yönet Çevrimiçi toplantıları önceden planlayın.
Daima zamanında olun. Toplantı başlamadan birkaç dakika önce çevrimiçi olmanıza yardımcı olur.
Toplantıya katılamıyorsanız veya toplantıya geç kalacaksanız, toplantıyı yönlendiren kişiyi önceden bilgilendirin.
Son dakika aksaklıklarından kaçınmak için konferans ekipmanınızı önceden açın veya etkinleştirin.
Araba kullanırken çevrimiçi bir toplantıya katılmaktan kaçının. Toplantı zamanınızı ne güvenli ne de verimli bir şekilde kullanabilirsiniz.
Sesli toplantıyı son çare olarak düşünün.
Düşüncelerinizi Düzenleyin Toplantıya liderlik yapacaksanız, başlangıç ​​ve bitiş saatlerini içeren bir gündem belirleyin.
Tüm verilerinizi yanınızda veya bilgisayarınızdaki erişilebilir bir klasörde tutun.
Toplantıyla ilgili her şeyi yer imlerine ekleyin.
Bir bakışta doğru bilgileri erişilebilir tutmak için masaüstünüzü açın.
Doğru zamanda tanıtabilmek için sorgularınızı not alın.
Tüm katılımcıların tartışmaya hazır olmasını sağlamak için toplantıdan önce içeriği ve dosyaları paylaşın.
katılım
Tavırlarına dikkat et Tüm ekip üyeleri birbirini tanımadığında kendinizi tanıtın.
Her zaman video kullanın çünkü yüz ifadeleri diğer hareketlerin yokluğunda düşüncelerinizi aktarır.
Konuşmak istediğinizi belirtmek için görsel ipuçları (yükseltilmiş bir avuç içi gibi) kullanın.
Mikrofona net bir şekilde konuşarak katılın. Sessiz kalmak veya web kameranızı devre dışı bırakmak, gerçek bir toplantıda sandalye dolgusu olmak gibidir.
Çok fazla arka plan gürültüsü alabileceği için konuşmadığınızda mikrofonunuzu sessize alın.
Kişisel görevler için bir toplantının ortasında dolaşmanız gerekiyorsa, dikkatinizin dağılmasını önlemek için videonuzu kapatın.
Web üzerinden zaman gecikmeleri genellikle ekip üyelerinin birbirlerinin üzerine konuşmasına neden olabileceğinden diğer kişinin konuşmasını bitirmesini bekleyin.
Mevcut Kalın Bir toplantıdayken çoklu görevlerden veya Facebook veya Twitter'a sürüklenmekten kaçının.
Bir toplantı sırasında yemek yemeyin. Su veya çay veya kahve gibi bir içecek yudumlamak uygundur.
Bir toplantı katılımcısıyla göz teması kurmak için, kişinin yüzüne veya arka planına değil kameraya bakın.
Sorgular ve ilgili belgelere bağlantı için destek olarak varsa metin sohbet özelliğini kullanın.
Toplantının sonunda bir gülümsemeyle veda edin. İş dışı konulardaki sıradan bir sohbet de neşeli bir notla toplantıları tamamlamaya yardımcı olur.
Toplantıya liderlik yapıyorsanız, son oturumu kapattığınızdan emin olun.

Online Video Toplantıları Kalmak İçin Burada

Tabii ki, hepsi teknoloji ile ilgili değil. Bazı basit sosyal süslemeler, herhangi bir çevrimiçi toplantıda varlığınızı artırabilir. Sonuçta, herkes ekranda göründüğü için video konferanslar daha “yüzünüzde”. Video yardımcı olur, ancak küçük çerçeve, ekibinizle kafa karıştırırken beden dilinizi veya duygularınızı sergilemek için yeterli değildir.

Bu yüzden yukarıdaki tüm nüanslar, ekibinizle işbirliği yapmayı seçtiğiniz çevrimiçi toplantı aracı Ekibinizle İşbirliği Yapmak İçin En İyi 6 Ücretsiz Çevrimiçi Toplantı AracıNerede olurlarsa olsunlar, iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmanıza ve sohbet etmenize olanak tanıyan bazı harika ücretsiz çevrimiçi toplantı araçları. Daha fazla oku . Kısacası, çevrimiçi video toplantısı görgü kurallarını doğru yapmak için gerçek bir toplantıda yapmayacağınız hiçbir şeyi yapmayın.

İmaj Kredisi:Görseller üzerinde Unsplash

İştirak Açıklaması: Önerdiğimiz ürünleri satın alarak siteyi canlı tutmaya yardımcı olursunuz. Daha fazla oku.

Saikat Basu, İnternet, Windows ve Verimlilik Editör Yardımcısıdır. MBA ve on yıllık pazarlama kariyerini kaldırdıktan sonra, şimdi başkalarının hikaye anlatımı becerilerini geliştirmelerine yardımcı olma konusunda tutkulu. Eksik Oxford virgülüne bakıyor ve kötü ekran görüntülerinden nefret ediyor. Ancak Fotoğrafçılık, Photoshop ve Verimlilik fikirleri ruhunu yatıştırır.