Word, Excel ve PowerPoint için 60 Temel Microsoft Office Klavye Kısayolu

İlan

Klavye kısayolları harika bir verimlilik tekniğidir ve herhangi bir bilgisayar kullanıcısı en önemlilerini ezberlemelidir. Sonuçta, sadece klavyenizle Windows'da ne zaman dolaşmanız gerektiğini asla bilemezsiniz!

Size gösterdik Word klavye kısayollarının bir listesini otomatik olarak oluşturma İhtiyacınız Olabilecek Her Microsoft Office Klavye Kısayolunu BulmaKlavye kısayollarının tam bir listesini bulmak bir angarya olabilir. Word otomatik olarak tüm kısayollarının bir listesini oluştursun! Diğer Office uygulamaları için de klavye kısayolları bulacaksınız. Daha fazla oku , ancak yüzlerce mevcut ile nereden başlayacağınızı bilmek zor olabilir. İşte herkesin bilmesi gereken en önemli klavye kısayolları; bunları kemerinizin altına koyun ve daha önce hiç hayal etmediğiniz gibi zaman kazanacaksınız!

Ofisimde klavye kısayollarını bilmek büyücülük olarak kabul ediliyor.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31 Ekim 2015

Birkaç not:

• Tuşlar cesur ve klavye kombinasyonları kalın, italik yazı tipi.
• Kontrol olarak kısaltılmıştır CTRL.
instagram viewer
• Aynı anda basılması gereken klavye kısayolları, + sembolü (ör. CTRL + S).
• Birbiri ardına basılması gereken kombinasyonlar> (ör. CTRL> T).

Tüm Programlar

Her üç büyük Microsoft Office programında çalışan evrensel olanları önce yoldan çıkaralım. Bunları tek tek bölümlerde tekrarlamayacağız.

CTRL + A seçecek birekrandaki öğeleri. Farenizin nereye odaklandığına bağlı olarak, seçim belgenin tamamı / e-tablo veya yalnızca yazdığınız metin kutusu olabilir.

CTRL + B metni şu şekilde biçimlendirir cesur. CTRL + I sağlayan italik yazı, ve CTRL + Uunder seçimi gösterir. La kullan CTRL + A hızlı bir şekilde tüm belgeyi veya metin kutusunu değiştirmek için.

CTRL + P başlattı Print iletişim kutusu ile dosyanızı nasıl yazdıracağınızı seçebilirsiniz.

CTRL + C niyet geçerli seçimi panoya kopyala Yeni Windows 10 Panosu: Kopya Yapıştırma için İhtiyacınız Olan Her ŞeyWindows Panosu her zaman temel olmuştur. Artık en son güncelleme, tüm kopyala yapıştır ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde geliştirdiği için. Daha fazla oku , süre CTRL + X keser (kaldırır ve panoya yerleştirir). Bu kombinasyonlardan birini kullandıktan sonra, CTRL + V başka bir yere yapıştırmak için. Pano yöneticisi kullanmak bu işlevi büyük ölçüde genişletebilir!

CTRL + Z son eylemi geri alır ve arka arkaya birkaç kez kullanılabilir. Bu kararı tersine çevirmek için şunu kullanın: CTRL + Y yeniden yapmak.

F4 kısayol, ilginç ama son derece yararlı. Metni biçimlendirmek veya silmek için yaptığınız son işlemi tekrarlar. Örneğin, bir metinde metnin geri kalanından farklı bir yazı tipi, renk ve boyut olmasını istediğiniz birkaç başlığınız olduğunu varsayalım. Her satırın özelliklerini manuel olarak değiştirmek yerine, ilk satır için yapın, ardından bir sonraki başlığı vurgulayın ve düğmesine basın. F4 aynı biçimlendirmeyi uygulamak için. En yakın şeridi muhtemelen format ressamıdır.

Şerit arayüzü harika, ancak yolunuzda ise, CTRL + F1 gizler. Geri getirmek için tekrar basın.

Excel'de çalışarak, herkesin Microsoft'un Office navigasyonundaki şeride geçerek korktuğunu anımsadım. Eğlenceli zamanlar.

- Niko (Endgame veya GoT'u yağmalama!) (@Nikoscream) 6 2015 Ekim

Microsoft Office yerleşik bir eşanlamlılar sözlüğü ve sözlük içerir. Bir kelimeyi vurgulayın ve kullanın ÜST KARAKTER + F7 bir kelimenin tanımını ve eşanlamlılarını görebileceğiniz eş anlamlılar sözlüğü sekmesini açmak için.

Başka bir dosyaya veya Web adresine bağlantı oluşturmak için bir metne köprü eklemeniz gerektiğinde, CTRL + K sizi anında diyalog kutusuna getirir.

Belgelerinizi sık sık kaydetmelisiniz! Kısa bir dokunuş CTRL + S hile yapacak.

Bir Office programında birden çok dosyayla çalışırken şunu kullanın: CTRL + F6 aralarında geçiş yapmak için.

Geçerli dosyada bir şeyi hızlıca bulmanız gerekiyorsa, CTRL + F açılacak Find kutusu.

Microsoft Word

Word'de yazarken zaman kazanmak için bu klavye kısayollarını unutmayın. Yaygın olmayan bir ortam için menülerin katmanlarını aramaktan çok daha verimlidirler.

Öğrenciler bunu takdir edecek: tuşuna basarak Microsoft Word’ün yerleşik kelime sayacına erişin CTRL + ÜST KARAKTER + G. Umarım yeterli kelimeniz vardır!

Bu önemli belgeyi göndermeden önce, F7 Yazım ve Dil Bilgisi'ni açmak için dokunun. Word'de yazım denetimi Microsoft Word'de Yazım ve Dil Bilgisi Denetimi Nasıl YapılırMicrosoft Word'ün yerleşik yazım ve dilbilgisi denetleme araçlarını gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Yazmayı hızlandırmak için Otomatik Düzelt'i bile kullanabilirsiniz. Daha fazla oku her zaman iyi bir fikirdir, ancak Word'ün hiçbir şeyi kaçırmamasını sağlamak için başka gramer kontrol araçlarını deneyin.

Caps lock gerçekten sinir bozucu ve muhtemelen sadece yanlışlıkla etkinleştirebilirsiniz. Tüm büyük harflere bir daha paragraf eklediğinizde, metni vurgulayın ve ÜST KARAKTER + F3 küçük harf, tüm büyük harfler ve başlık durumu arasında geçiş yapmak için (Her Kelimenin İlk Harfini Büyük Harfleme).

BİLGİSAYAR İNSANLARI KAZA CAPSLOCK'UN NASIL YAPILACAĞINI GELECEK?

- Pat Massaro (@PatMass_) 5 Kasım 2015

Microsoft Word yaygın üst simge kullanımlarını (tarihler gibi) otomatik olarak biçimlendirir, ancak el ile yapmanız gerektiğinde şunu kullanın: CTRL + = vurgulanan metni abone etmek veya CTRL + ÜST KARAKTER + = üst simge yapmak için.

Bir URL eklediğinizde, Word bunu otomatik olarak bir köprüye dönüştürür ve mavi yapar. Özgeçmiş gibi resmi belgelerde bunu istemeyebilirsiniz, bu nedenle CTRL + ÜST KARAKTER + F9 metindeki köprüleri kaldırmak için.

Yapabilsen de biçimlendirme olmadan metni kopyalayıp yapıştırma Metni Kopyalayıp Yapıştırarak Biçimlendirmenin 5 YoluBirkaç uygun yöntem kullanarak hem Windows hem de Mac'te biçimlendirme yapmadan nasıl kopyalayıp yapıştıracağınız aşağıda açıklanmıştır. Daha fazla oku , bazen başkasının tuhaf biçimlendirmesi ile uğraşmanız gerekir. Bu olduğunda, metni vurgulayın ve CTRL + ALAN yazı tipi efektlerini kaldırmak ve varsayılan boyut, yazı tipi ve renge sıfırlamak için.

Yazı tipi boyutunu ayarlayabileceğiniz, ancak klavyenizle süsleyip kullanabileceğiniz birden fazla yer var CTRL +] yazı tipi boyutunu artırmak ve CTRL + [ azaltmak için.

Aktif olarak kullanmıyorsanız ekran cetveli görsel karmaşadır. ALT> W> R cetveli açar.

Microsoft Excel

Microsoft Excel'in bir öğrenme eğrisi vardır, ancak bu kısayollara alışmak, elektronik tablolarda dolaşma yolunda size yol gösterecektir.

Muhtemelen Excel çalışma kitabınızda birkaç sekmeniz vardır; kullanım CTRL + Sayfa Yukarı / Sayfa Aşağı aralarında gezinmek için.

Kendinizi oraya nasıl geldiğiniz hakkında hiçbir fikriniz olmadan CDZ-2108 hücresinde buldunuz mu? basma CTRL + Geri Al tuşu ekranı etkin hücreye odaklar, böylece onu aramak zorunda kalmazsınız.

Bu daha az bir kısayol ve daha çok temel bir komuttur, ancak iyi açıklanmamıştır. Bir hücreye yeni bir satır girmek için şunu kullanın: ALT + ENTER.

Bugünün tarihi / saati, bir hücreye girmek isteyebileceğiniz yaygın öğelerdir. kullanım CTRL +; hızlı bir şekilde geçerli tarihi girmek veya CTRL + Üst Karakter +: şimdiki zaman için; bunun gibi kısayollar yapmak için metin genişletmeyi kullanmayı unutmayın!

Microsoft Excel, metnin biçimlendirmesini Word veya PowerPoint'in yaptığı kadar kolay değiştirmenize izin vermez. Basın CTRL + 1 herhangi bir hücrede Biçimlendirme iletişim kutusunu açmak için.

Formülleri Excel'i bu kadar güçlü yapan şeydir. Muhtemelen onları düzenlemek için çok zaman harcıyorsunuz, bu yüzden F2 fareyi kullanmak yerine formül kutusuna atlamak için

İçeriklerini veya formüllerini gösteren hücreler arasında geçiş yapmak için şunu kullanın: CTRL + ` (aşağıdaki anahtar ESC ABD QWERTY klavye düzeninde). Bu, bir formüle sahip olması gereken her hücrenin gerçekte olmasını sağlamak için yararlıdır.

Deneyin CTRL + 0 bir sütunu gizlemek için veya CTRL + 9 bir satırı gizlemek için. Bu kısayol tarafından gizlenen her şeyi kullanarak CTRL + Üst Karakter + 0/9, ancak gerekebilir garip bir çözüm Windows klavye ayarları nedeniyle. Bu yöntemi kullanamıyorsanız, dizi ALT> H> O> U> L aynı şeyi yapacaktır.

İçindeki satırları ve sütunları gizle #Excel bu kısayollarla daha hızlı! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29 2015 Ekim

TOPLA işlevi yaygındır ve şunları kullanabilirsiniz: ALT + = Vurgulanan hücrelere otomatik olarak SUM uygulamak için.

CTRL + Ok Tuşları ilginç bir şey; Doldurulmuş bir hücrede başlarsanız boş bir alana çarptığında durarak seçtiğiniz yönde eğilir. Boş bir hücrede başlarsanız, boş olmayan bir hücreye çarptığında duracaktır. Hızlı bir şekilde Excel'in en uzak bölgelerine atlamak için kullanabilirsiniz!

Benzer şekilde, CTRL + Üst Karakter + * geçerli aralığı seçer - bu, geçerli sayfanın çalışma sayfasının kenarına veya tamamen boş bir satıra veya sütuna ulaşana kadar tüm yönleri ifade eder. Kulağa biraz garip geliyor, ama deneyin ve anlayacaksınız.

Microsoft Powerpoint

Bir daha etkileyici bir sunum yapmaktan sorumlu olduğunuzda, çalışmanızı büyütmek için bu ipuçlarını unutmayın.

Microsoft PowerPoint’in editör görünümünde kısayollarının çoğunu Word ile paylaştığı için (PowerPoint'te yukarıdakilerden herhangi birini deneyin!), Bu bölümün slaytlarınızı sunarken kısayollara odaklanacağını unutmayın.

CTRL + M düzenleyiciye yeni bir slayt ekleyecektir.

Basın CTRL + Üst Karakter + D geçerli slaydı çoğaltmak için.

Basın F5 en başından bir slayt gösterisi başlatmak için veya CTRL + Üst Karakter + F5 geçerli slayttan başlamak için.

Sunum sırasında belirli bir slayta atlamak için bir sayıya basın ve ardından Giriş.

Slaytlı bir acil durum varsa veya herkesin odağını korumak için ekranı karartmanız gerekiyorsa, B boş bir siyah slayt görüntülemek için. Bulunduğunuz yere dönmek için tekrar basın. Beyaz bir slayt tercih ediyorsanız, W yerine.

Bu PowerPoint'in programı ne kadar kötü açıkladığı hakkında daha fazla hayal kırıklığı yaratan tek şey, bu exec'i oluşturmak için 3 ay sürdüğünü bilmektir.

- Meeting Boy (@MeetingBoy) Instagram Profilini Görüntüle 5 Kasım 2015

PowerPoint, slaytlar görüntülenirken etkileşime girmenizi sağlayan araçlar içerir. Bunları bulmak için fare ile hedef kitlenizin önünde dolaşmayın - kullanın CTRL + P kalem aracını etkinleştirmek için ve çizim bittikten sonra E mürekkebi temizlemek için.

Kullanım sunarken fare imlecinizi getirmek için CTRL + A. CTRL + H ister ok ister kalem olsun, fare işaretçinizi gizleyecektir.

Sununuz otomatikse (belki bir kioskta görüntüleniyorsa), S slayt gösterisini durdurmak veya yeniden başlatmak için

Bir powerpoint sunumunu doğrudan şovu başlatmak için .ppt yerine .pps olarak kaydedin.

- BAILY? (@DuceBaily) 7 Kasım 2015

Var slayta gömülü ortam PowerPoint Sununuza YouTube Videosu ve Diğer Medya Nasıl YerleştirilirTipik sunumlar, metin ve kurumsal geçmişe sahip, az ilgi çeken sıkıcı ilişkilerdir. Medya dosyaları deneyimi aydınlatabilir. Videoları nasıl yerleştireceğinizi size gösteriyoruz. Daha fazla oku ? kullanım ALT + P oynat / duraklat arasında geçiş yapmak veya ALT + Q oynatmayı durdurmak için. ALT + Yukarı / Aşağı Oklar ses seviyesini ayarlarken ALT + U sessiz olacak.

Kısayolunuzu Alın

Burada birçok kısayol temsil ediliyor, ancak bunlar öğrenmeniz için çok fazla değil! Muhtemelen bu listede her gün kullandığınız işlevleri tanımışsınızdır; bunları hafızaya alın ve üretkenliğinizin yükselişini izleyin. İstediğiniz zaman geri çağırana kadar bu listeyi bir süre açık tutmak utanç verici değildir.

Office'te daha derine inmek için, Excel şeridini yönet Excel Şeridi Nasıl Yönetilir: Bilmeniz Gereken 4 Temel İpucuExcel şeridi, bu e-tablo programında yaptıklarınızın merkezindedir. Excel şeridini yönetmek için bu ipuçlarını izleyin. Daha fazla oku . Mac'inizde Office kullanıyorsanız, listemize bakın Mac için Microsoft Office klavye kısayolları Mac için Microsoft Office Klavye Kısayolları Hile SayfasıMac için Microsoft Office için ortak klavye kısayolları listemiz, işinizi daha hızlı halletmenize yardımcı olacaktır. Daha fazla oku .