Aşırı beyaz alana sahip elektronik tablolarla çalışmak can sıkıcıdır ve belirli işlevlerin yürütülmesini bozabilir. Ancak, bunu Google E-Tablolar'da, menüdeki TRIM işlevini veya Beyaz boşlukları kırp kısayolunu kullanarak kolayca düzeltebilirsiniz. Nasıl olduğunu öğrenmek için okumaya devam edin.

Google E-Tablolardaki TRIM İşlevi Nedir?

Bir elektronik tabloya metin kopyaladığımızda veya içe aktardığımızda metne sıklıkla ek boşluklar eklenir ve bu, işlevlerinizin sonuçlarını etkileyebilir. Temiz verilerle başa çıkmak için bu boşlukları ortadan kaldırmanız gerekir.

Fazladan boşlukları ortadan kaldırmak için bir TRIM formülü kullanabilir ve bunları kaldırmak için verileri manuel olarak değiştirmek yerine metninizi düzenleyebilirsiniz. TRIM, metin alanının başındaki, sonundaki ve yinelenen boşluklardan kurtulabilir. Fazla boşlukları sildikten sonra, orijinal olarak sağlanan dizeye dayalı olarak yeni bir metin dizesi üretir.

Google E-Tablolarda Beyaz Boşluğu Kırp Menüsü Nasıl Kullanılır

Fazla beyaz boşluklarınızı sıralamak için TRIM işlevini kullanmanız bile gerekmeyebilir. Sıklıkla, kullanımı çok daha basit olan Boşlukları kırp kısayolunu kullanabilirsiniz.

instagram viewer

Bu işleve yalnızca birkaç basit adımı kullanarak erişebilirsiniz. İşte yapmanız gerekenler:

  1. Temizlemek istediğiniz hücreleri seçin. Mavi anahat bunu gösterecektir.
  2. Tıklamak Veri e-tablonuzun üst kısmındaki ana çubukta. Bu bir açılır menü açacaktır.
  3. Tıklamak Veri temizleme.
  4. Tıklamak Boşluğu kırp.

Bu seçeneği tıkladıktan sonra, Google E-Tablolar seçilen hücrelerdeki verileri işler ve değişiklikleri uygular. Formül hiçbir hücreye uygulanmadığı için bu seçenek tek seferlik kullanım için harikadır, gereksiz hesaplamalardan tasarruf sağlar ve elektronik tablonun yavaşlamasını engeller.

TRIM İşlev Sözdizimi

Boşluğu Kırp menü kısayolu ihtiyacınız olanı yapmazsa, bunun yerine TRIM işlevini kullanmanız gerekir. Google E-Tablolar'daki TRIM formülü, yalnızca bir parametre kullandığından oldukça basittir. İşte sözdizimi:

=KIRMA(metin)

bu Metin Bu formüldeki parametre, kırpılması gereken metni veya hücre adresini tanımlar. Sözcükler arasında tek tek boşluk bırakmak için TRIM, ilk karakterden önceki tüm boşlukları, son karakterden sonraki boşlukları ve bunlar arasındaki tüm çoğaltılmış boşlukları ortadan kaldırır.

Google E-Tablolarda TRIM İşlevi Nasıl Kullanılır?

İşlevi kullanmak ayrıca şunları yapmanızı sağlar: verileri farklı bir sayfadan içe aktar veya aynı elektronik tablonun farklı bir parçası. Sonuncusuna bir göz atalım. İşte izlemeniz gereken adımlar:

  1. Formülü yazmak istediğiniz hücreye tıklayın. Bu durumda hücre D2.
  2. bir yazın Eşit (=) formüle başlamak için işareti.
  3. Formülün başlangıç ​​kısmını yazın; KIRMIZI(.
  4. TRIM işlevini kullanmak istediğiniz hücrenin adresini yazın. Otomatik Doldurma özelliğini kullanabileceğiniz için burada ilk hücreyi kullanmak daha iyidir. Aşağıda bununla ilgili daha fazla açıklama yapacağız. Bu durumda, hücre kullandık A2.
  5. Formülü bitirmek için kapanış parantezini ekleyin.
  6. basın Girmek formülü yürütmek için düğmeye basın.

Eklenen hücrenin değerinin, gereksiz tüm boşlukların kaldırıldığını göreceksiniz. Ancak, büyük olasılıkla sıralamak için tek bir değeriniz yok. E-tablolar bir sütun için binlerce girdi içerebilir ve hepsini tek tek sıralamak gerçekçi değildir. Bunun yerine kullanışlı olanı kullanabiliriz. Google E-Tablolar'da otomatik doldurma özelliği.

Kullanmak için hücreyi seçin, kutunun sağ alt köşesindeki mavi noktayı tıklayın ve sürükleyin. Verilerin yönüne doğru sürükleyin. Formül, oradaki tüm hücrelere otomatik olarak uygulanacaktır.

Gelişmiş Kullanım Örneği: Google E-Tablolarda İç İçe TRIM İşlevi Oluşturma

Google E-Tablolar'daki diğer birçok işlevde olduğu gibi, diğer işlevlerin yanı sıra TRIM'i de kullanabilirsiniz. Bunu göstermek için, verileri temizlemek ve farklı hücrelere ayırmak için ARRAYFORMULA, SPLIT ve TRIM işlevlerini nasıl kullanabileceğimize bakalım. Başlamadan önce, bu formüllerin sözdizimine bakalım.

sözdizimi Google E-Tablolar'da ARRAYFORMULA dır-dir:

=ARRAYFORMÜL(formül)

Parametre, bir veya daha fazla hücre aralığı kullanan bir aralık veya ifade veya sonucu bir hücreden büyük olabilen bir işlev olabilir.

Google E-Tablolar'daki SPLIT sözdizimi şöyledir:

=SPLIT(metin, sınırlayıcı)

bu Metin parametre, bölünecek metni içeren aralığı tanımlar ve sınırlayıcı boşluk veya kısa çizgi gibi metni ayırmak için kullanılan karakterdir.

Aşağıdaki örnekte, bölmek istediğimiz metin:

  • Diane Barrett, Monica Webster, Travis Lopez, Lawrence Briggs, Steven Rose, Connie West, Luz Herrera

Gördüğünüz gibi, fazladan boşluklar var ve tüm metin tek bir hücrede görünüyor. Verileri bölmek için iç içe işlevlerin nasıl kullanılacağı aşağıda açıklanmıştır:

  1. İlk adın görünmesini istediğiniz hücreyi tıklayın, B3 yukarıdaki örnekte.
  2. yazın Eşit (=) formülü başlatmak için sembol.
  3. Formülün ilk kısmı bir dizi olacak, bu yüzden yazın DİZİFORMÜL( ilk.
  4. TRIM için formülü ekleyin. Tip KIRMIZI( burada.
  5. Ekle BÖLMEK( SPLIT formülünü başlatmak için
  6. Burada SPLIT formülü için gereken iki parametreyi ekleyeceğiz. Yukarıdaki örnekte, şunu yazdık A1 olarak Metin adları içeren hücre adresi olan argüman.
  7. Virgül ekleyin.
  8. Ayırıcıyı tırnak içine alın, şöyle görünecek “,”
  9. Şimdi formülü tamamlamak için kapanış parantezlerini ekleyin. Not: Yuvalanmış bir formülünüz olduğunda, formüldeki işlev sayısıyla aynı sayıda kapatma parantezini eklemelisiniz. Yukarıdaki örnekte, bu üç parantezdir.
  10. Basmak Girmek.

İç İçe Formül Nasıl Çalışır?

Bu özel örnekteki tamamlanmış formül şöyle görünür:

=ARRAYFORMULA(KES(BÖL(A1,)",")))

Bir kez bastığınızda Girmek düğmesini tıkladığınızda, adların virgülle ayırma noktası (sınırlayıcı) olarak doğru şekilde ayrıldığını göreceksiniz. TRIM, isimlerden önceki ve sonraki boşlukları kaldıracak ve ARRAYFORMULA, isimlerin uygun hücrelere eklenmesini, yani onları bir dizi haline getirmesini sağlayacaktır.

Google E-Tablolarda TRIM İşlevini Kullanma

İç içe TRIM işlevlerini kullanmanız gerektiği sık sık gündeme gelmese de, kopyalanan verilerde sıklıkla istenmeyen boşluklar bulunur. Bu nedenle, Google E-Tablolarınızı geliştirmek için bir atlama taşı olarak Kırp boşluk menüsü kısayolunu ve TRIM işlevini öğrenmelisiniz.