İlan
Eğer hızlı ve verimli bir şekilde işlenebiliyorsa, evrakların angarya olması gerekmez. Belgelerin imzalanması durumunda, genellikle değildir. PDF sözleşmesini postada aldıktan sonra, yazdırır ve onay damgasını koyarsınız.
Bu yeterli değilse, şimdi bu belgeyi bilgisayarınıza geri almanız gerekir. Tarih öncesi bir faks makinesinin yanınızda olması neredeyse bir nimet gibi görünüyor. Aksi takdirde, belgenin tekrar taranması gerekir. Pahalı hepsi bir arada yazıcınıza gidin, dokümanı taramak için mobil uygulama kullanma Android için CamScanner ile Telefonunuzdaki Belgeleri TaramaHerhangi bir belgeyi doğrudan telefonunuzdan taramak için bu kullanışlı uygulamayı kullanabilirsiniz. Daha fazla oku veya kendinizinkini oluşturun smartphone belge tarayıcı Kendi Akıllı Telefon Belge Tarayıcı Nasıl OluşturulurDaha sonra OCR yazılımını kullanarak daha sonra PDF veya Word belgesine dönüştürmeyi umarak akıllı telefonunuzun kamerasıyla bir belgenin fotoğrafını çekmeyi denediniz mi? Belki de almaya çalıştınız ... Daha fazla oku .
Bu, umutsuzca kıvrık bir süreç, hepsi tek bir belgede tek bir dalgalı bir şekilde elde etmek için. Belge imzalamanın dijital çağa girme ve elektronik imzalarla zamanı geldi. Aşağıda, bilgisayarınızdaki, cep telefonunuzdaki veya tarayıcınızdaki belgeleri elektronik olarak imzalamanın üç yolu vardır. Bunlarla, kağıtsız evrakta çalışmak sadece birkaç dakika alır.
Elektronik ve Dijital İmzalar
İlk olarak, açıklığa kavuşturmak için. Elektronik imza ve dijital imza terimlerinin birbirinin yerine kullanıldığını sık sık duyarsınız. Farkı bilmek önemlidir.
Elektronik imza veya eSignature, belgenin içeriğini kabul etme veya onaylama niyetinizi gösteren bir belgeye eklediğiniz bir simgedir. Bu elektronik imzanın normalde yasal olarak bağlayıcı olduğu düşünülmektedir. 'Gerçek' imzanızla çok benzerdir, çünkü genellikle aynı görünür, ancak kötü niyetli bir kişi tarafından taklit edilebilir.
Bir belgeye dijital imza yerleştirmek, tek başına bir belgenin içeriğini onaylamanıza neden olmaz. Daha ziyade, dijital imza, (asimetrik şifreleme kullanarak) gönderen ve / veya signee'yi doğrulamanın iki amacına hizmet eden elektronik bir “damga” dır. Sertifika Yetkilisi adı verilen üçüncü bir taraf, tüm sürecin etkinleştirilmesine yardımcı olur. Dijital imzalar, üçüncü taraf bir sertifika yetkilisinin sertifika sahibinin kimliğine kefil olduğu bazı web sitelerinde göreceğiniz güvenlik sertifikalarına benzer. Belgeyi daha güvenli hale getirmek için elektronik imza ile birleştirilebilir. Çok hassas bazı durumlarda, belge gönderen tarafından imza sahibinin rızasını reddedilemez hale getirmesi istenebilir.
Dijital imzalar genellikle ayrı bir sertifika yetkilisi tarafından veya eSignature hizmetlerinin aşağıda belirtilenler gibi daha yüksek maliyetli iş planlarında bir primde sunulur. Hizmetlerin çoğu, belge izleme gibi bazı ek güvenlik önlemleriyle birlikte kişisel planlarda e-İmzalar sunar (Belge ne zaman ve nerede oluşturuldu? Ne zaman ve nerede imzalandı?) Ve e-posta adresi doğrulaması. Bunlar bugün bakacağımız hizmetler.
SignNow aslında kapalı Signnow: Basit ve Ücretsiz Elektronik İmza Aracı Daha fazla oku MakeUseOf dizininde. O zamandan beri önemli ölçüde gelişti. Hizmet General Motors ve Pepsi gibi şirketler tarafından kullanılıyor. Aslında, SignNow, Fortune 500 şirketlerinin% 50'si tarafından kullanıldığını iddia ediyor.
Bahsedilen iddia SignNow ile oynamaya başladığınızda daha inandırıcı geliyor. Test ettiğim tüm eSignature araçlarından SignNow en kusursuz arayüzü sunuyor. Kavisli bir yazı tipi ile imzalayabilir, dijital olarak çizerek imzanızın biyometrik bir damgasını oluşturmayı deneyebilir veya bir resim yükleyebilirsiniz.
Ücretsiz kullanıcılar ayda en fazla beş belge yükleyebilir ve kaydolabilir. Bu kulağa pek hoş gelmiyor, ancak çoğu ev kullanıcısı günlük olarak sözleşme imzalamıyor. Ayrıca, iOS ve Android hareket halindeyken imzalamak veya belki de bir kalemle imzanızı çizmek için uygulamalar.
İşletme kullanıcıları diğerinden birine başvurabilir fiyatlandırma planları. Bunlar, istediğiniz zaman yararlı olanlar da dahil olmak üzere sayısız özellik ekleyecektir. diğerleri belgelerinizi imzalamak için. İmzalamayı kolaylaştıran bir belgeye alanlar ekleyebilir ve belgeyi istemcilerinize postalayabilirsiniz. Alternatif olarak, aynı anda birden çok istemciye imza bağlantısı olarak gönderilebilecek bir şablon oluşturun.
HelloSign, birkaç farklılıkla aynı hikaye. Her şeyden önce, kayıt olmak bir esinti. Kaydolma işleminin çoğunu atlamak ve hemen dalmak için Google hesabınızı kullanabilirsiniz. Şu anda bir hesabınız olmasa bile, belgenizin birkaç dakika içinde oturum açmasını sağlayabilirsiniz.
HelloSign içinde dokümanınızı tarayıcı üzerinden yükleyebilir veya buluttaki dokümanlarınıza erişmek için HelloSign'ı Google Drive, Box, Dropbox, Evernote ve SkyDrive'a bağlayabilirsiniz. Belgenizi el yazısı yazı tipi, yüklenen bir resim ile veya tarayıcınızdaki imzanızı çizerek imzalayın ve hemen alıcılara yollayın.
HelloSign, SignNow ile kesin benzerlikler gösterir. Arayüz o kadar sorunsuz değil (yine de harika), ancak daha iyi terimlerle telafi ediyor. Bu nedenle, imzalayabilirsiniz sınırsız ücretsiz hesap içeren belgeler ve her ay en fazla üç imza isteği gönderin. İçin ücretsiz uygulamalar Gmail, iOS ve Android hizmeti tamamlamak için kullanılabilir.
Kendi PDF Okuyucunuz
Çoğu insan, farkında olmadan, belgelerinize elektronik imza koymak için gerekli araçlara sahiptir. Microsoft Office elektronik imzalar sunar e-posta ve ofis paketlerinde. Acrobat XI Pro gibi profesyonel uygulamalar açıkça imzalama özelliklerine sahiptir, ancak ücretsiz Adobe XI Okuyucu uygulaması, Acrobat’a bağlanarak belgenizi imzalamanıza izin verir EchoSign hizmet.
Mac OS X'teki varsayılan PDF ve resim görüntüleyici olan Önizleme, bir kalem tuttuğunuz veya web kameranıza keskinleştirilmiş bir imza tuttuğunuz şık bir imzalama özelliği sunar. İmza daha sonra bir vektör grafiğine dönüştürülür ve Detaylandırma araç çubuğuna elektronik imza seçeneği eklenir.
Evraklarınızla nasıl ilgileniyorsunuz? Belgeleri elektronik olarak imzalamak için bilgisayarınızı veya cep telefonunuzu mu kullanıyorsunuz, yoksa yine de her şeyi yazdırıyor musunuz? İçeri girin ve iş akışınızı makalenin altındaki yorumlar bölümünde paylaşın!
Belçika'dan yazar ve bilgisayar bilimleri öğrencisiyim. Bana her zaman iyi bir makale fikri, kitap önerisi veya reçete fikri ile bir iyilik yapabilirsiniz.
