Doğum Günü Alarmları, Otomatik E-posta Bildirimleri ve iCal [Yalnızca Mac]

İlan

Çoğu şey Mac'te iyi çalışır, ancak maalesef her işletim sisteminin sınırlamaları vardır. Mac'lerde “tuhaflıklar” dediğimiz şey var. Bu tuhaflıklar, çözülmesi oldukça basit olan rastgele sorunlardır, ancak Apple bunu yapmaz. OS X kullanıcıları daha sonra Apple Destek forumları Çözümü denemek ve çözmek. Bazıları başarılı, bazıları çok şanslı değil. Çoğunlukla mevcut konuya bağlıdır.

İşte bir tane: iCal, kişilerinizin doğum günlerini Adres Defterinden senkronize eder ve bunun için bir takvim oluşturur. Sorun, arkadaşınızın doğum gününü hatırlatmak için alarm eklemek üzere düzenleyememenizdir. Bu basit bir sorun, değil mi? Bunun için bir "düzeltme" yok gibi görünüyor.

Ücretsiz ve basit bir çözüm için Web'e şiddetle göz attıktan sonra hiçbir şeyim yok. Tüm istediğim :

• her kişinin doğum günü için hatırlatıcı ekleme yeteneği
• iCal, Doğum Günü takvimini güncellemek için Adres Defteri ile sürekli olarak senkronize edilecek

Birçok kullanıcı, en basit çözümün kişilerinizin doğum günlerini manuel olarak tek tek eklemek olduğunu iddia eder. Doğru, bu

En basit fakat en fazla zaman tasarrufu sağlayan değil çözüm.

Sonra çözüm olduğunu düşünmek istediğim şeyle karşılaştım. Çok doğrudan değil ve Automator kullanımını gerektiriyor, ancak tüm doğum günü hatırlatma bilmecesini geçici olarak durduruyor.

İCal için mevcut bazı Automator eylemlerinin yardımıyla, özetle, kişilerimi yenileyen kendi iş akışımı oluşturdum. Adres Defteri'nde doğum günleri, iCal'a (alarmlı) düzenlenebilir Doğum Günleri takvimi ekler ve bana yaklaşanlarla ilgili haftalık e-posta hatırlatıcıları gönderir doğum günü. Bu iş akışı, iCal eklentisi olarak eklenerek her hafta çalışacak şekilde ayarlandığından, Adres Defteri'nde herhangi bir değişiklik olursa, iş akışı çalıştıktan sonra otomatik olarak iCal'e yansıtılır.

Bir avuç gibi geliyor, değil mi? Endişelenmeyin, bunu kendiniz için nasıl ayarlayabileceğinizle ilgili kısa bir eğitim yazdım. İndirmeniz ve kullanmaya başlamanız için bu makalenin altına iş akışını bile ekledim!

Adım adım eğitim

Adlı bir Automator işlemi ekleyerek başladım iCalBirthdays. Bu eylem, Adres Defteri'nde her kişinin doğum gününü arar ve sonuçlar, iCal'de kendiniz adlandırabileceğiniz yeni bir takvime otomatik olarak eklenir. Uygun şekilde benim adıma "Birthday Reminder" adını verdim. Ayrıca, belirli bir hatırlatma tarihinde, doğum gününün kendisinde veya her ikisinde çalacak şekilde yapılandırılabilecek bir uyarı eklememe izin veriyor. Bununla teknik olarak sorun çözüldü. Ama bir adım daha ilerledim.

Sonra Adres Defteri işlemini ekledim “Üyenin Doğum Günü Bulun”Ve önümüzdeki hafta gerçekleşen doğum günlerini bulmak için ayarlayın.

Sonra, “İletişim Bilgilerini Alın”Ve yalnızca İlk ve Son İsimleri kontrol etti; ve doğum günü kutuları. “Etiket Ekle” ve “Adları Birleştir” öğelerinin de etkinleştirildiğinden emin olun; bu hafta içinde birden çok kişi doğum gününüz varsa bu daha hoş bir biçim sağlayacaktır.

Bilgiler getirildikten sonra, bir sonraki eyleme gönderilir: “Yeni Posta Mesajı“. Giriş kendi e-posta adresin alıcı ve uygun bir konu olarak örn. "Yaklaşan doğum günleri". Bu e-postanın içeriği, önceki işlem tarafından gönderilen bilgiler olacaktır.

Bu e-postayı kendinize göndermek için farklı bir hesap seçmeniz gerektiğini unutmayın. Demek istediğim, bu postayı gönderemez ve aynı e-posta adresiyle alamazsınız. Posta uygulaması, kendi e-posta adresiniz tarafından gönderilen hiçbir e-postayı kendisine kaydetmez.

Son dokunuş “Giden Mesajlar Gönder" aksiyon. Son olarak, Dosya Menüsünden “Eklenti Olarak Kaydet” i seçin, bunun için bir ad belirleyin ve açılır menüden iCal Alarmı'nı seçin. Bu, iCal'i başlatır ve bu iş akışını Otomatikleştirici takviminde otomatik olarak bir etkinlik olarak ekler. İşte bu iş akışının ne zaman çalışması gerektiğine karar vermeniz gerekecek. Bilgisayarınızın büyük olasılıkla açılacağı günü ve saati ayarlayın. Ardından haftalık olarak tekrarlayacak şekilde ayarlayın.

İşte böyle! Doğum günü takviminizi otomatik olarak haftalık olarak (alarmlarla) yenilemek üzere ayarlanmış bir iş akışınız var ve ayrıca doğum günleri o hafta kimin geleceği hakkında haftalık güncellemeler alıyor. Kaç kişinin bulunduğuna ve kaç kişinin doğum günlerinin eklendiğine bağlı olarak iş akışının tamamlanması yaklaşık 1 dakika sürer.

Ve işte burada, indirmeniz için tamamlanmış iş akışı: Doğum Günü Hatırlatıcısı ve Alarm Kombo

İndirdikten sonra, “iCalBirthdays” eylemini yapılandırmak için Automator ile açın ve açın ve e-posta adresinizi “Yeni Posta Mesajı” eylemindeki alıcı alanına girmeyi unutmayın. Farklı e-posta gönderme ve alma hesapları seçmeyi unutmayın. Sonra devam et “Son olarak,“ Dosya Menüsünde Eklenti Olarak Kaydet ”i seçin yukarıdaki talimatlara göre.

İş akışı ve nasıl iyileştirileceği ile ilgili yorumları takdir ediyorum. Umarım bu benimle aynı durumda olanlara yardımcı olur!

Jackson Chung, ilişkiler, çalışmalar ve geleceği ile bir hokkabazlık eylemi yapmaya çalışan tam zamanlı bir tıp öğrencisidir.