Excel Elektronik Tablonuzun Boyutunu Nasıl Küçültebilirsiniz?

Excel elektronik tabloları, özellikle çok fazla veri veya resim içeriyorsa, kolaylıkla hantal ve büyük hale gelebilir. Bu çoğu durumda bir sorun olmasa da e-tabloyu verimli bir şekilde yönetmeyi, paylaşmayı ve üzerinde çalışmayı zorlaştırabilir.

Neyse ki hiçbir veriden ödün vermeden Excel dosyalarınızın boyutunu küçültmek için yapabileceğiniz birkaç şey var. Burada size nasıl yapılacağını gösteriyoruz.

1. İstenmeyen Sayfaları Sil

Çok fazla kullanılmayan sayfanın olması Excel dosyanızın gereksiz yere büyümesine neden olabilir. Bu nedenle, ihtiyacınız olmayan e-tabloları silerek başlamalısınız. Bunu yapmak için Excel dosyanızı açın, istenmeyen sayfaya sağ tıklayın ve Silmek.

Benzer şekilde, istenmeyen grafikleri, görselleri, tabloları ve diğer öğeleri de kaldırmayı düşünebilirsiniz.

2. Gereksiz Biçimlendirmeyi Kaldır

Excel dosyasının boyutu aşırı hücre biçimlendirmesi nedeniyle de artabilir, çünkü biçimlendirilmiş her hücre dosyada ek yer kaplar. Örneğin, eğer

hücre kenarlıklarını biçimlendirmebiçimlendirilmemiş bir hücreden daha fazla yer kaplar.

Bu nedenle, gereksiz biçimlendirmeleri Excel sayfanızdan kaldırmak iyi bir fikirdir. Bunu yapmak için şu adımları kullanın:

1. Excel dosyanızı açın ve biçimlendirmeyi kaldırmak istediğiniz hücreleri seçin.
2. Tıkla Ev üstteki sekme.
3. İçinde Düzenleme grup, tıklayın Temizlemek düğmesine basın ve seçin Formatları Temizle ortaya çıkan menüden.

3. Görüntü Boyutunu ve Kalite Tercihlerini Değiştirin

Excel dosyanız görseller içeriyor mu? Öyleyse görüntü boyutunu ve kalitesini düşürmek Excel dosyanızın boyutunu azaltmanıza yardımcı olabilir.

Şunu vurgulamakta yarar var görüntü boyutunu küçültme ve kalite, Excel dosyanızdaki görünümlerini etkileyebilir. Bu sizin için sorun değilse Microsoft Excel'i görüntüleri daha düşük çözünürlükte kaydedecek şekilde yapılandırmak için şu adımları izleyin:

1. PC'nizde Microsoft Excel'i açın.
2. Tıkla Dosya üstteki menü.
3. Seçme Seçenekler sol bölmeden.
4. Excel Seçenekleri penceresinde, Gelişmiş sekmesi.
5. Aşağıya doğru kaydırın Görüntü Boyutu ve Kalitesi bölümünü işaretleyin ve Düzenleme verilerini sil seçenek.
6. Temizle Dosyadaki görselleri sıkıştırmayın onay kutusu.
7. yanındaki açılır menüyü tıklayın Varsayılan çözünürlük çözünürlüğünü seçmek için 150ppi Veya daha düşük.
8. Tıklamak TAMAM Değişikliklerinizi kaydetmek için.

4. Excel Elektronik Tablonuzdaki Resimleri Sıkıştırın

Tüm görsellerin çözünürlüğünü düşürmek istemiyorsanız Microsoft Excel, e-tablonuzdaki resimleri tek tek sıkıştırma seçeneğini de sunar. Excel dosyanızı zayıflatmak için bunu nasıl kullanabileceğinizi burada bulabilirsiniz.

1. Excel e-tablonuzda sıkıştırmak istediğiniz görüntüyü seçin.
2. Tıkla Resim Formatı sekmesi.
3. İçinde Ayarlamak bölümüne tıklayın Resimleri Sıkıştır düğme.
4. İşaretle Yalnızca bu resme uygula yalnızca seçilen görüntüyü sıkıştırmak istiyorsanız.
5. İşaretle Resimlerin kırpılan alanlarını silin seçenek.
6. Altında Çözünürlük bölümünde tercih ettiğiniz ppi'yi seçin.
7. Tıklamak TAMAM.

İsterseniz daha fazla görüntüyü sıkıştırmak için yukarıdaki adımları tekrarlayabilirsiniz. Bundan sonra Excel dosyanızın genel boyutu önemli ölçüde azalmalıdır.

5. Excel'in Pivot Önbelleğini Kaydetmesini Önleyin

Excel'de Pivot Önbelleği Pivot tablolarda kullanılan veriler için geçici bir depolama konumudur. Bu, performansı artırabilir ve pivot tablolarla daha verimli çalışmanıza olanak tanısa da, Excel bu verileri dosyanıza kaydettikçe dosyanızın boyutunu da artırabilir.

Excel e-tablonuz bir pivot tablo içeriyorsa Excel'in pivot önbelleğini dosyayla birlikte kaydetmesini önlemek için aşağıdaki adımları kullanın.

1. Excel elektronik tablonuzu açın.
2. Pivot tablonuzun herhangi bir hücresini seçin ve PivotTable Analizi üstteki sekme.
3. Tıkla Seçenekler düğme.
4. İçinde Pivot Tablo Seçenekleri penceresine tıklayın Veri sekmesi.
5. Temizle Kaynak verileri dosyayla kaydet onay kutusunu işaretleyin ve Dosyayı açarken verileri yenile onay kutusu.
6. Tıklamak TAMAM onaylamak.

Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra Excel, pivot önbelleğini dosyanıza kaydetmez ve dosyanın boyutunu etkili bir şekilde azaltır.

6. Elektronik Tablonuzu İkili (.Xslb) Formatında Kaydetme

Varsayılan olarak Microsoft Excel, dosyalarınızı XML tabanlı biçimde kaydeder; bu, diğer uygulamalar ve sistemlerle veri alışverişini kolaylaştırır. Ancak dosya boyutunu hızlı bir şekilde azaltmanız gerekiyorsa Excel elektronik tablonuzu ikili biçimde kaydedebilirsiniz.

Bir Excel elektronik tablosunu ikili biçimde kaydetmek için şu adımları kullanın:

1. Excel elektronik tablonuzu açın.
2. Tıklamak Dosya ve daha sonra Farklı kaydet.
3. Dosyayı kaydetmek için tercih ettiğiniz konumu seçin.
4. Tıkla Tür olarak kaydet seçmek için açılır menü Excel İkili Çalışma Kitabı (*.xlsb).
5. Tıkla Kaydetmek düğme.

Bu, Excel dosyanızı daha az depolama alanı gerektiren ikili biçimde kaydedecektir. Microsoft Excel'in dosyalarınızı her zaman ikili biçimde kaydetmesini istiyorsanız, Microsoft Excel'deki varsayılan kaydetme biçimini değiştirebilirsiniz. İşte nasıl:

1. Microsoft Excel'i açın ve şuraya gidin: Dosya > Seçenekler.
2. Şunu seçin: Kaydetmek sol kenar çubuğundan sekme.
3. yanındaki açılır menüyü kullanın Dosyaları bu formatta kaydedin seçmek için Excel İkili Çalışma Kitabı (*.xslb) seçenek.
4. Tıklamak TAMAM Değişiklikleri kaydetmek için.

Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra Excel, aksi belirtilmediği sürece tüm dosyaları ikili biçimde kaydedecektir.

7. Elektronik Tabloyu ZIP Dosyasına Dönüştürün

Excel ayarlarını değiştirmeyle uğraşmak istemiyorsanız e-tablonuzu bir ZIP dosyasına dönüştürebilirsiniz. Bunu Windows'un yerleşik dosya sıkıştırma özelliğini kullanarak yapabilirsiniz. Bu sayede Excel dosyanızın boyutunu açmadan küçültebileceksiniz. İşte bu konuda nasıl devam edebileceğiniz.

1. Basmak Kazan + E Dosya Gezgini'ni açmak için.
2. Dosyanızın kaydedildiği klasöre gidin.
3. Excel dosyanıza sağ tıklayın ve ZIP dosyasına sıkıştır bağlam menüsünden seçenek.

Windows sıkıştırılmış dosyayı orijinal dosyayla aynı konuma kaydedecektir. Ayrıca şunları da kullanabilirsiniz: güvenilir üçüncü taraf dosya sıkıştırma aracı bunun için. Sıkıştırıldıktan sonra Excel e-tablonuzu boyutu konusunda endişelenmenize gerek kalmadan paylaşabilirsiniz.

Excel Dosyalarınızı Kolaylıkla Küçültün

Büyük Excel dosyaları hantal olabilir, yüklenmesi yavaş olabilir ve e-postayla paylaşılması zor olabilir. Neyse ki bunların hiçbirine katlanmaya gerek yok. Aşağıdaki ipuçlarını takip etmek, Excel dosyanızın boyutunu kısa sürede azaltmanıza yardımcı olacaktır.