Verilerinizi tam olarak nasıl çıkaracağınızı ve işleyeceğinizi öğrenin, böylece Excel'in sizin için daha akıllı çalışmasını sağlayın.

Microsoft Excel'de veri kümenizle çalışırken, verilerin yalnızca bir kısmını analiz etmenizin gerektiği durumlar vardır. Neyse ki Excel bu gibi durumlar için AL ve BIRAK işlevlerini sağlar.

TAKE ve DROP, bir dizinin bir bölümünü seçiminize dahil etmenize veya hariç tutmanıza olanak tanır. Bu işlevleri tanımlayarak başlayalım ve ardından bunların Excel'de nasıl kullanılacağını keşfedelim.

Excel'de AL İşlevi Nedir?

Excel'deki TAKE işlevi, bir diziden belirli sayıda satır ve sütunu çıkarır. AL işlevinin sözdizimi şöyledir:

=TAKE(array, rows, [columns])

Her parametrenin ne anlama geldiği aşağıda açıklanmıştır:

  • Sıralamak: Satır veya sütunları çıkarmak istediğiniz kaynak diziyi ifade eder.
  • Satırlar: Çıkarılacak satır sayısını belirtir. Negatif bir sayı satırları sondan alır.
  • Sütunlar: Çıkarılacak sütun sayısını belirtir. Negatif bir sayı da sondan sütun alır.

Excel'de DROP İşlevi Nedir?

instagram viewer

Öte yandan, Excel'deki DROP işlevi, bir dizi veya hücre aralığındaki belirli satırları ve/veya sütunları hariç tutar. DROP işlevinin sözdizimi şöyledir:

=DROP(array, rows, [columns])

DROP işlevinin parametreleri AL işlevindekilere benzer:

  • Sıralamak: Satırları veya sütunları kaldırmak istediğiniz kaynak diziyi ifade eder.
  • Satırlar: Kaldırılacak satır sayısını belirtir. Negatif bir sayı sondaki satırları kaldırır.
  • Sütunlar: Kaldırılacak sütun sayısını belirtir. Negatif bir sayı sondaki sütunları kaldırır.

TAKE ve DROP işlevleri dizilerle çalışır ve dizilerin çıktısını da verirler. Her zaman dizi çıktısı verdikleri için bunları şu şekilde işaretlemeye gerek yoktur: Excel'deki dizi formülleri. Aynı sebepten dolayı karşılaşabilirsiniz. Excel'de #SPILL hatası AL ve DROP kullanırken.

AL ve DROP, Microsoft 365 için Excel'de, Mac için Microsoft 365 için Excel'de ve Web için Excel'de kullanılabilir. Ancak Excel'in eski sürümlerinde bu işlevler yoktur.

Excel'de AL İşlevi Nasıl Kullanılır?

TAKE'in kullanışlı olabileceği sonsuz Excel senaryosu vardır. Birkaç örneğe göz atalım.

1. Verilerinizin İlk Beş Satırını Çıkarın

Son birkaç aya ait ürünlerin ve fiyatlarının listesini içeren bir çalışma sayfanız olduğunu varsayalım. Verilerin yalnızca ilk beş satırını çıkarmak istiyorsanız verileri kopyalamak yerine AL işlevini kullanabilirsiniz.

Bunu nasıl yapabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

  1. AL işlevini kullanmak istediğiniz hücreyi seçin.
  2. Formül çubuğuna aşağıdaki formülü girin.
    =TAKE(B2:F1, 5)
  3. Basmak Girmek.

Bu formül, veri aralığındaki ilk beş satırı alır B2:F1 ve çıktıyı döndürün.

2. Verilerinizin İlk Sütunu Çıkarın

Diyelim ki aynı veri kümesindeki yalnızca ilk sütunu almak istiyorsunuz. Bunu TAKE işleviyle yapmak için satır parametresini boş bırakmanız ve yalnızca sütunu belirtmeniz gerekir:

=TAKE(B2:F1,,1)

Bu formül ilk sütunu alacaktır. B2:F1 veri aralığı. için herhangi bir değer belirtmediğimiz için sıra Formülümüzdeki parametrenin ilk sütunundaki her satır çıktıya dahil edilir.

Excel'de DROP İşlevi Nasıl Kullanılır

İstenmeyen satır ve sütunları verilerinizden hariç tutmak için DROP işlevini kullanabilirsiniz. Formüllerin söz dizimi AL işlevine benzer. DROP fonksiyonunun Excel'de nasıl çalıştığını görelim.

1. Verilerinizin Son On Satırını Hariç Tut

Çalışma sayfanızın son on satır dışındaki her şeyi gösteren bir veri görünümünü oluşturmak istediğinizi varsayalım. Bunu başarmak için kullanabileceğiniz formül şu şekildedir:

=DROP(B2:F21,-10)

Bu formül, son on satırı hariç tutacaktır. B2:F1 veri aralığı. Bunun nedeni, belirttiğimiz -10 verinin satır parametresi olarak.

2. Verilerinizin Son Sütunu Hariç Tut

Verilerinizin son sütununu DROP ile kısaltmak için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

=DROP(B2:F21,,-1)

Bu örnekte, DROP işlevi aralık içinde kalan değerleri döndürecektir. B2:F1 son sütunu hariç tutarken.

AL ve BIRAK İşlevlerini Diğer Excel İşlevleriyle Birleştirme

Excel'in gerçek büyüsü, farklı işlevleri bir araya getirdiğinizde ortaya çıkar. Örneğin, bir dizinin belirli bir bölümünü bir fonksiyona beslemeniz gerekiyorsa, veri aralığını yazmak yerine bunu TAKE veya DROP ile birleştirebilirsiniz.

Bazı öğelerden ve bunların ayrıntılarından oluşan bir tablonuz olduğunu ve maliyeti N100'ün üzerinde olan ilk öğenin çıktısını almak istediğinizi varsayalım. TAKE'i aşağıdakilerle birlikte kullanabilirsiniz: Excel'de FİLTRE işlevi Bunu yapmak için. İşte bunu yapmanın formülü:

=TAKE(FILTER(B3:E8,D3:D8>100), 1,1)

Bu formülü parçalayalım. FİLTRE işlevi, aralık dahilinde N100'ün üzerindeki fiyatlara sahip tüm satırları alır. Bunun formülü şu şekildedir:

=FILTER(B3:E8,D3:D8>100)

Daha sonra formül, sonuçları FİLTRE'den AL işlevine besler. Her ikisini de belirterek sıra Ve kolon gibi argümanlar 1 yalnızca filtrelenen verilerin ilk satırındaki ve sütunundaki değeri alır.

Sayfanızdaki Verileri Alın ve Bırakın

Excel'in AL ve DROP işlevleri, çalışma sayfalarınızdaki belirli verileri ayıklamak ve işlemek için güçlü bir yol sunar. Söz dizimini ve kullanımını anlamak, özellikle diğer işlevlerle birleştirildiğinde Excel verilerinizi verimli bir şekilde yönetmenize ve analiz etmenize olanak tanır.