Airtable'ı tüm potansiyeliyle mi kullanıyorsunuz? Farklı görünüm türleri ve bunların optimum proje yönetimi için ne zaman kullanılacağı hakkında bilgi edinin.
Airtable, şirketlerin proje yönetimine yaklaşımında devrim yarattı. Aracın birçok ilginç özelliği ve özelleştirmesi var ve bu da onu birçok kuruluşta büyük bir başarı haline getiriyor. Airtable'ın verileri görselleştirmek için çeşitli yollar sunması ve kullanım kolaylığı, popülerliğine büyük ölçüde katkıda bulunuyor.
Şu anda Airtable'ın dokuz görünüm türü vardır ve bunların altısı ücretsiz sürümde mevcuttur. Bu makalede Airtable'ın ücretsiz sürümünü kullanarak oluşturabileceğiniz çeşitli görünüm türlerine bakacağız.
Havalandırılabilir Görünüm Nedir?
Airtable görünümleri, kayıtları benzersiz şekillerde görüntülemenin yollarını sağlar. Tek bir temel veritabanı için, her görünümün benzersiz yapılandırmalara sahip olduğu birden çok görünüm oluşturabilirsiniz.
Airtable görünümlerinde hangi alanları görmek istediğinizi yapılandırabilir, kayıtları belirli koşullara göre filtreleyebilir, kayıtları sıralayabilir ve elbette kayıtlı verileri nasıl görüntülemek istediğinize karar verebilirsiniz.
Airtable Görünümü Nasıl Oluşturulur
İle Airtable'da bir görünüm oluştur, Görünüm kenar çubuğuna gidip istediğiniz görünüm türünü seçmeniz yeterlidir. Burada kısa bir açıklama için görünüm türünün adının üzerine de gelebilirsiniz. Görünümünüz oluşturulduktan sonra, doğru alanları seçerek, kayıtları filtreleyerek ve istediğiniz sıralama koşulunu seçerek ihtiyaçlarınıza göre yapılandırabilirsiniz.
1. Airtable'da Izgara Görünümü
Izgara görünümü Airtable'daki varsayılan görünümdür. Bu, her kaydın bir satırla ve her alanın bir sütunla temsil edildiği bir elektronik tabloya benzer.
Izgara görünümleri, verilerinizi basit, tablo biçiminde görüntülemek için idealdir. Izgara görünümüyle birden fazla kayıt veya alanda toplu değişiklik yapmak kolaydır. Ayrıca diğer elektronik tablo araçlarından veya yazılımlardan veri taşımak için de kullanışlıdır.
2. Airtable'da Form Görünümü
Form görünümü, yeni kayıtların eklenmesi için kullanılabilecek bir form oluşturur. İstediğiniz giriş alanlarını seçerek, zorunlu alanları işaretleyerek, açılır seçenekleri sınırlandırarak vb. bu formları özelleştirebilirsiniz.
Form görünümleri, ihtiyacınız olan durumlar için mükemmeldir. harici kullanıcılardan veri toplayın. Görünümü, daha sonra verileri girip gönderebilecek olan ortak çalışanlarla kolayca paylaşabilir, böylece veritabanınızda yeni bir kayıt oluşturabilirsiniz. Bir form görünümü, Airtable tabanını paylaşmadan herhangi bir sayıda kişiyle paylaşılabilir.
3. Airtable'da Takvim Görünümü
Adından da anlaşılacağı gibi takvim görünümü, verilerinizi takvim biçiminde gösterir. Bunun için veritabanınızda en az bir tarih alanının bulunması gerekmektedir. Birden fazla tarih alanınız varsa oluşturulan görünüm için hangi tarih alanının kullanılacağını seçebilirsiniz.
Takvim görünümleri, son tarihler ve proje zaman çizelgeleri gibi zamana duyarlı bilgilerin görselleştirilmesi için yararlı olabilir. Ayrıca tarih alanının üzerine kolayca yazmak için kayıtlarınızı bir tarihten diğerine sürükleyip bırakabilirsiniz.
4. Airtable'da Galeri Görünümü
Galeri görünümünde her kayıt bir kart biçiminde görüntülenir. Burada da her kartta hangi alanları görüntülemek istediğinizi seçebilirsiniz. Galeri görünümlerinde, her kartta gösterilecek ilgili resim alanını seçmenizi sağlayan bir resim alanı yapılandırması bulunur.
Galeri görünümleri, görsel ağırlıklı veritabanları, ürün depoları ve portföyler için mükemmeldir. Bir alanı görüntü alanı olarak kullanmak için alan türünü "ek" olarak yapılandırın. Daha sonra kolayca yapabilirsiniz görüntüleri doğrudan sürükleyip bırakın İnternetten veya bilgisayarınızdan herhangi bir yerden kartınıza aktarabilirsiniz.
5. Airtable'da Kanban Görünümü
Kanban görünümünde kayıtlarınızı tek seçim alanına veya kullanıcı alanına göre gruplandırabilirsiniz. Görünüm, her kaydı, yapılandırılmış gruplamaya göre bir sütuna kategorize edilmiş bir kart olarak gösterir.
Kanban görünümleri proje yönetimi için mükemmeldirKartları durumlarına göre gruplandırabileceğiniz gibi. Üssünüzde birden fazla ortak çalışanınız varsa, her kullanıcıya atanan kartları görüntülemek için kullanıcı alanına göre de gruplandırabilirsiniz.
6. Airtable'da Liste Görünümü
Liste görünümü tüm kayıtlarınızı doğrusal olarak gösterir. Burada, birden çok düzeyde bağlı kayıt ayarlayabilir ve yoğunlaştırılmış bir görselleştirme için her kayda bir önek alanı ayarlayabilirsiniz.
Temiz ve basit veriler sunmanız gerektiğinde liste görünümleri en uygunudur. Verilerin kolayca okunabilmesi nedeniyle cep telefonu gibi daha küçük ekranlarda liste görünümlerinin kullanılması da tercih edilir.
Doğru Görünümlerle Airtable'dan En İyi Şekilde Faydalanın
Sağladığı tüm özelleştirmelerle Airtable görünümleri, tam olarak görmek istediğiniz şeyi gösterecek şekilde benzersiz bir şekilde yapılandırılabilir. Bu, Airtable'ın uyarlanabilirliğini gerçekten vurguluyor ve kullanıcıların platformdan en iyi şekilde yararlanmasına olanak tanıyor.
Airtable akıllı veritabanı yönetiminde liderlerden biri olsa da mükemmel proje yönetimi yetenekleri sunan diğer araçlara da göz atın.