Freelancer Olarak Zamanınızı Etkili Bir Şekilde Nasıl Yönetirsiniz?

Temel Çıkarımlar

• Vasat projelerle kendinizi bunaltmak yerine, kaliteli çalışmaya öncelik vermek ve müşterileri memnun etmek için daha az sayıda ancak daha yüksek maaşlı projeler üstlenin.
• Serbest çalışma kariyerinizde üretkenliği ve yapıyı korumak için bir çalışma programı oluşturun ve bir ofis çalışanı gibi ona bağlı kalın.
• Zamanınızı etkili bir şekilde yönetmek, düzenli kalmak ve müşteri teslim tarihlerini karşılamak için zaman izleme uygulamalarından ve proje yönetimi araçlarından yararlanın.

Serbest çalışan olmanın en büyük zorluklarından biri zamanınızı yönetmektir. Bir çalışan, işvereninin belirlediği çalışma saatlerine uymak zorundayken, serbest çalışan kendi programını belirler.

Bu her ne kadar uygun olsa da omuzlarınıza daha fazla sorumluluk yüklüyor. Bu kılavuzda, serbest çalışan olarak zamanınızı en verimli şekilde kullanmak için kullanabileceğiniz bazı ipuçlarına bakıyoruz.

1. Daha Az Ama Daha Kazançlı Projeler Arayın

Serbest çalışanların yaptığı yaygın bir hata, kendilerine sunulan her projeyi, getirisine pek aldırış etmeden ele almaktır. Bu, yeni başlayanlar arasında daha yaygındır, ancak kaç tane deneyimli serbest çalışanın da bunu yaptığına şaşıracaksınız. Ve eğer deniyorsan sıfırdan bir portföy oluşturun, siz de aynısını yapmak isteyebilirsiniz.

Bununla birlikte, bunun gerçekte yaptığı şey, tüm boş zamanınızı çalmak ve herhangi bir müşteriye iyi hizmet edememenize neden olmaktır, çünkü hepsi projelerine öncelik verilmesini isteyecektir. Bu, memnun olmayan müşterilerden kötü geri bildirimler almanıza bile yol açabilir.

Serbest çalışmanın daha etkili yolu, çok sayıda vasat projeye sahip olmak değil, bunun yerine yüksek maaşlı müşterilerden daha az ve daha kazançlı projelere sahip olmaktır. Bu şekilde, aynı anda tek bir proje üzerinde çalışabilir ve kaliteli işler sunarak memnun müşteriler ve olumlu referanslar elde edebilirsiniz.

2. Bir Çalışma Programı Hazırlayın ve Ona Uygulayın

Serbest çalışan olarak kendi işinizin patronu olmak gerçekten de bir ayrıcalıktır, ancak bu, kötüye kullanılması kolay bir ayrıcalıktır. Canınız ne zaman isterse o zaman çalışmak yerine, tıpkı bir ofis çalışanı gibi bir program oluşturup ona bağlı kalarak çok daha başarılı olursunuz.

Bunun mutlaka 9'dan 5'e kadar olması gerekmez; Bir serbest çalışan olarak programınızda daha esnek olma özgürlüğüne sahipsiniz, böylece sizin için en uygun olan özel programı belirleyebilirsiniz.

Bu konuda yardıma ihtiyacınız varsa, çok sayıda var program oluşturmak için uygulamalar ve görevleri yönetin; böylece hepsini deneyebilir ve hangisinin benzersiz ihtiyaçlarınıza ve yaşam tarzınıza uygun olduğunu görebilirsiniz.

3. Zaman Takipçilerini ve Proje Yönetimi Uygulamalarını Kullanın

Esnekliği nedeniyle serbest çalışan olarak kaç saat çalıştığınızı doğru bir şekilde takip etmek zorlaşabilir. Bu özellikle tutarsız aralıklarla çalışıyorsanız, sık sık ara veriyorsanız veya sürekli çocuklarıyla ilgilenmesi gereken çalışan bir ebeveynseniz geçerlidir. Bu durumda harika bir fikir zaman izleme uygulamalarını kullanın.

Her uygulama saatlerinizi takip etmenin yanı sıra benzersiz bir şey sunar; örneğin, Aç/Kapat yerleşik bir Pomorodo zamanlayıcısı ve otomatik boşta algılama özelliğine sahiptir. actiTIME ayrıntılı raporlar hazırlayabilir ve içgörü toplanmasına yardımcı olabilir. Bu uygulamalar çapraz platformlarda mevcuttur, dolayısıyla bunları hemen hemen her cihazdan çalıştırabilirsiniz.

Bunu yaparken kendinizi tanımayı unutmayın. proje yönetimi araçları beğenmek Asana, Trello, veya Pazartesi. Serbest kariyeriniz büyüdükçe, atanan projeleri ve son teslim tarihlerini takip etmek için kaçınılmaz olarak endüstri standardında özel araçlara ihtiyaç duyacaksınız.

4. İş Akışınızın Bölümlerini Otomatikleştirmenin Yollarını Arayın

Başlangıçta her şeyi manuel olarak yapabiliyor olabilirsiniz ancak bir süre sonra artan iş yükünüz buna izin vermeyecektir. Bu nedenle iş akışınızın bazı kısımlarını nasıl otomatikleştireceğinizi anlamak daha akıllıca olacaktır.

Örneğin şunları kullanabilirsiniz: Taze Kitaplar, Faturalı olarak, veya Fatura Ninjası Microsoft Word'de vasat görünümlü bir fatura oluşturmak yerine saniyeler içinde profesyonel faturalar oluşturmak.

Benzer şekilde şunları kullanabilirsiniz: sosyal medya planlama araçları örneğin Tampon, Hootsuite, veya Filiz Sosyal Sosyal medya gönderilerinizi belirli bir zamanda yayınlanacak şekilde oluşturmak ve planlamak için.

İşleri bir sonraki aşamaya taşımak istiyorsanız şunları kullanabilirsiniz: IFTTT veya Zapier Otomasyonun tüm potansiyelini ortaya çıkarmak için. Bu uygulamalar Gmail, Excel, Slack, Zoom ve sosyal medya uygulamaları gibi neredeyse tüm popüler iş uygulamalarıyla senkronize edilir ve hemen hemen her şeyi otomatikleştirebilir.

5. Projelerinizden Bazılarını Devredin

Tüm projelerinizi tamamlamak için yeterli zamanınızın olmadığını düşünüyorsanız, bunların bir kısmını diğer serbest çalışanlara da devredebilirsiniz. Gibi siteler Beşrr Ve Çalışma hemen hemen her sektörden yetenekli serbest çalışanları bulmak için harika yerlerdir.

El sıkışmadan önce portföylerine göz atmayı unutmayın. Ucuz ama deneyimsiz birindense biraz daha pahalı ama yetkin ve güvenilir birini işe almak daha iyidir.

6. Eisenhower Matrisini Kullanın

Eisenhower Matrisi, görevleri önem ve aciliyete göre bölümlere ayırmaya yardımcı olan güçlü ama basit bir çerçevedir. Yapımı gerçekten çok kolay; 2x2'lik bir matris çizerek başlayın, iki sütunu Acil ve Acil Değil, iki satırı da Önemli ve Önemli Değil olarak işaretleyin.

Dört bölüm görevleri şu şekilde kategorilere ayıracaktır:

7. Fazla Çalışmaktan Kaçının ve Mola Verin

İnsanlar genellikle serbest çalışmayı tam zamanlı bir işten daha rahatlatıcı ve daha az stresli olarak algılarlar. Bu ifadede bir miktar doğruluk payı olsa da, kendi patronunuz olarak kendinizi şöyle hissedebileceğiniz de doğrudur. Aslında küçük bir şeyin başarısından doğrudan sorumlu olduğunuz için çalışmaya devam etme konusunda baskı altındasınız işletme.

Kontrol edilmezse, kendi kendinize uyguladığınız bu çalışma baskısı, aşırı çalışmanıza ve hatta tükenmişliğe yol açabilir. Serbest çalışmanın başarılı olabilmesi için sürdürülebilir olması gerektiğini unutmayın. Bu nedenle, ihtiyacınız olduğunda ara vermeyi unutmayın ve kendinizi yeniden şarj etmek için ara sıra bir gün izin almanız gerekiyorsa, bu da sorun değil.

Freelancer Olarak Zamanınızı En İyi Şekilde Değerlendirin

Bir serbest çalışan olarak zamanınızı yönetmek ve kendinizi sorumlu tutmak sizin elinizde. İyi haber şu ki, bu göründüğü kadar zor değil ve bunu yapmanıza yardımcı olabilecek pek çok araç ve teknik mevcut.

Bununla birlikte, serbest çalışmayı sürdürmek için işinizden ayrılmadan önce, bununla ilgili riskleri öğrenmek ve pembe bir tablo çizmek yerine gerçekçi beklentilerle yola çıkmak daha iyidir.