Herhangi Bir PDF Dosyasını Yönetmek İçin Gereken 10 Temel Beceri

PDF, özgeçmişler ve resmi formlardan e-Kitaplara kadar belgeler için en yaygın kullanılan dosya biçimleri arasında yer alır. Bununla birlikte, PDF'leri işleme konusunda temel becerilere sahip olmanız önemlidir. Aşağıda sizinle birlikte önemli olanlardan bazılarının üzerinden geçeceğiz.

1. PDF'deki Metni Değiştirme

Bir PDF kullanırken en sinir bozucu şeylerden biri, onu düzenlemeniz veya güncellemeniz gerektiği zamandır. İnsanlar bir Excel, Word veya PowerPoint dosyasını size göndermeden önce PDF'ye dönüştürdüğünde bu durum meydana gelebilir.

Varsayılan olarak, orijinal dosya değiştirilebilir bir formatta olmadıkça ve tekrar PDF'ye dönüştürmeden önce orada düzenlemedikçe PDF'leri değiştiremezsiniz. Orijinal dosyanız yoksa işler zorlaşır.

Neyse ki, bu sinir bozucu sınırlamanın üstesinden gelmek için bazı geçici çözümler var. Adobe, PDF'yi oluşturduğundan, onu düzenlemek için araca sahip olmaları mantıklıdır. Ancak, bir PDF'yi düzenlemek için Adobe Acrobat'ın tam sürümüne ihtiyacınız olacak. Elinizde varsa, aşağıdakileri yaparak bir PDF düzenleyebilirsiniz:

1. Öğle yemeği Akrobat ve bir dosya açın.
2. Tıkla PDF'yi düzenle aracı sağ bölmede.
3. Metnin yazı tiplerini değiştirmek de dahil olmak üzere metin eklemek ve düzenlemek için Acrobat düzenleme araçlarını kullanın.
4. Bittiğinde, tıklayın Kaydetmek.

Adobe Acrobat'a erişiminiz yoksa, Adobe'nin ücretsiz çevrimiçi PDF düzenleyicisi. İşlevselliklerini sınırlı bulursanız, diğer yazılımları da deneyebilirsiniz. PDFelement. Başka bir alternatif de PDF'yi Word belgesi gibi düzenlenebilir bir biçime dönüştürmektir. Gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra tekrar PDF'e dönüştürün.

2. Belirli bir Sayfayı Kaydet

Çoğu PDF dosyası birçok sayfa içerir. Dosyadan yalnızca birkaç sayfaya ihtiyacınız varsa, bunları ayıklayabilir ve yeni bir PDF olarak kaydedebilirsiniz. Mac kullanıyorsanız şunları yapabilirsiniz: Önizleme'yi kullanarak bir PDF dosyasından sayfa ekleyin, kaldırın veya çıkarın. Bunu yapmak için:

1. PDF'yi Önizleme ile açın. Kenar çubuğunun mevcut olduğundan emin olun. Bunu şuraya giderek yapın: Görüş > işaretle Kenar Çubuğunu Her Zaman Göster.
2. Ayıklamak istediğiniz sayfaları seçin. Control tuşuna basarak tıklayın ve seçin Farklı Dışa Aktar bağlamsal menüde.
3. Bir dosya adı ve kaydetmek istediğiniz yeri girin. Tıklamak Kaydetmek.

Windows kullanıcısıysanız:

1. Dosyayı aç. Seçme Dosya > Yazdır.
2. Sayfaları girerek kaydetmek istediğiniz sayfaları seçin. Sayfalar ardışık değilse virgülle ayırın (örn. 2, 5, 7 ).
3. Tıklamak PDF > seç PDF olarak kaydet açılır menüden
4. Seçmek Kaydetmek.

3. PDF Dosyalarını Dönüştür

PDF dosyalarını TXT, HTML, DOCX gibi biçimlere ve PNG ve JPG gibi görüntü dosyası türlerine dönüştürebilirsiniz. Bunu masaüstünüzde yapmanın birçok yolu vardır. Örneğin, PDF'nizi farklı görüntü dosyası türlerine dönüştürmek için Mac'inizde Önizleme'yi kullanabilirsiniz:

1. PDF dosyasını Önizleme'de açın.
2. Seçme Dosya > İhracat. yanındaki açılır menüden tercih ettiğiniz formatı seçin. Biçim. basabilirsin Seçenek daha fazla dosya formatı seçeneği görüntülemek için

Windows'un bir Önizleme muadili olmadığından, bir geçici çözüm kullanmaktır. Adobe'nin ücretsiz PDF dönüştürücüsü veya üçüncü taraf uygulamaları. ayrıca yapabilirsin PDF'nizi Word'e dönüştürmek için Google Drive'ı kullanın.

4. Web Sayfalarını PDF Dosyaları Olarak Kaydet

Web sayfalarını PDF dosyaları olarak kaydetmek, internet bağlantınızın olmamasını beklediğiniz ancak yine de belirli web sayfalarına erişmeniz gerektiğinde kullanışlıdır. Neyse ki, çoğu tarayıcı web sayfalarını PDF dosyaları olarak kaydetmenize izin verir.

Google Chrome kullanıyorsanız, Ctrl + P Windows'ta veya Komut + P Mac'te. seçtiğinizden emin olun PDF olarak kaydet olarak Varış noktası ve bas Kaydetmek.

Bu arada, var web sayfalarını Safari'de PDF dosyaları olarak kaydetmenin birkaç yolu, tercihinize bağlı olarak. Safari'de bir web sayfasını PDF olarak kaydetmenin en kolay yolu aşağıdaki yöntemi kullanmaktır:

1. Safari'de kaydetmek istediğiniz web sayfasını açın.
2. Tıkla Dosya Menü.
3. Seçme PDF olarak dışa aktar...
4. İletişim kutusunda, PDF dosyası için bir ad girin ve kaydetmek için bir konum seçin.
5. Tıkla Kaydetmek düğme.

içine de kaydedebilirsiniz Okuyucu görünümü gereksiz web karmaşasını ortadan kaldırmak veya tam olarak tarayıcıda göründüğü gibi kaydetmek için.

5. PDF Portföyü Oluşturun

PDF dosyası çok çeşitli dosya türlerini desteklediğinden, farklı dosya türlerini tek bir tümleşik PDF biriminde birleştirmek için bir PDF portföyü oluşturabilirsiniz. PDF portföyü, dosyaların bireysel kimliklerini korumasına, ancak tek bir PDF dosyasında toplanmasına olanak tanır.

Bir PDF portföyünde, her bileşen dosyasını portföydeki diğer dosyalardan bağımsız olarak açabilir, biçimlendirebilir ve düzenleyebilirsiniz. PDF olmayan bir dosyayı düzenlediğinizde, dosya, örneğin bir elektronik tablo, PDF portföyünüzden yerel uygulamasında açılır. Ardından portföyünüzde yaptığınız değişiklikleri kaydeder.

Uyarı, bunu yalnızca Adobe Acrobat'ta yapabileceğinizdir. Diğer benzer araçlar şunları içerir: Nitro PDF Düzenleyici Ve PDFelement. Masaüstünüzde Adobe Acrobat varsa, PDF portföyünü şu şekilde oluşturabilirsiniz:

1. Açık Akrobat > Dosya > Yaratmak.
2. Seçme PDF Portföyü.
3. Dosyaları iletişim kutusuna sürükleyin veya Dosya Ekle ve mevcut seçenekler arasından seçim yapın.
4. Tıklamak Yaratmak.
5. Dosyaların küçük resimlerini sol bölmede taşıyarak dosyaları yeniden düzenleyin ve kaldırın.

6. PDF'leri birleştir

Tüm dosyaları PDF'ye dönüştürürken sorun yaşamıyorsanız, Adobe Acrobat'ın Dosyaları Birleştir alet. Bu, diğer tüm dosya türlerini PDF'ye dönüştürür ve birleştirir. Adobe Acrobat'ınız yoksa geçici çözümler vardır. Mac'inizdeki görüntüleri ve PDF dosyalarını tek bir PDF'de birleştirebilirsiniz.

Bunu yapmak için öğeleri seçin, bağlamsal menüyü görüntülemek için çift tıklayın ve Hızlı İşlemler > PDF oluştur. Ancak, Word belgeleri ve elektronik tablolar eklerseniz bu çalışmaz. Bu dosya türlerini eklemeyi planlıyorsanız, birleştirmeden önce bunları PDF'ye dönüştürmeniz gerekir.

Ayrıca kullanabilirsin Adobe'nin ücretsiz PDF birleştirme aracı.

7. PDF Sayfalarını Döndürün ve Kırpın

Bazen, belirli bir görünüm (dikey veya yatay), PDF belgesindeki metne daha uygundur. Metnin görünümünü değiştirmenin kolay bir yolu, sayfayı veya tüm belgeyi döndürmektir. Neyse ki, çoğu PDF okuyucu bu özelliğe sahiptir. Belgeyi okuyucunuzla açmanız ve Döndür seçenek.

Adobe Acrobat kullanıyorsanız, Shift + Ctrl + Artı (+) saat yönünde döndürmek ve Shift + Ctrl + Eksi (-) saat yönünün tersine döndürmek için. Alternatif olarak, deneyebilirsiniz Adobe'nin ücretsiz PDF döndürme aracı.

Mac'te, PDF dosyanızdaki sayfaları döndürmek için Önizleme'yi kullanabilirsiniz. PDF dosyasını Önizleme'de açın, kenar çubuğundan belirli sayfaları veya tüm sayfaları seçin, ardından Döndürme aracı araç çubuğunda

8. Gizli Bilgileri Reddet

Belgelerin bazı bölümlerindeki (lisans lisansı gibi) hassas bilgileri korumaya çalışırken birçok kişinin yaptığı bir hata numaralar ve iletişim bilgileri), bir işaretleme aracı kullanarak ve üzerini katı dolgu ile siyah bir dikdörtgen çizerek yapılır. onlara.

Bu bilgileri ele almanın en iyi yolu, çoğu PDF yazılımında bulunan bir redaksiyon aracıdır. Metni veya resimleri örtmek yerine, redaksiyon dolgusunu kullanarak seçilen alanları piksel piksel değiştirirler.

9. Parola Korumalı PDF'ler

PDF'ler paylaşımı çok daha kolaylaştırır, ancak bunların yanlış ellere geçme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. PDF'lerinizi parolayla korumak, belgenizin içeriğini şifreler ve alıcıların erişim elde etmeden önce bir parola girmelerini gerektirir.

Yukarıda belirtilen çoğu özellik gibi, çoğu PDF okuyucu da belgenize bir parola eklemenize izin verir. PDF okuyucunuz yoksa, kullanabilirsiniz Adobe'nin ücretsiz PDF parola koruma aracı veya Word'de parola korumalı bir PDF oluşturun.

10. Filigran Ekle

Fikri mülkiyetinizi korumanın en kolay yolu, PDF'lerinize filigran eklemektir. Belgenin orijinal mi yoksa kopya mı olduğu konusunda da insanları bilgilendirir. Bunları eklemek aynı zamanda "damga" işlevi görebilir ve marka bilinirliğini artırabilir.

Çoğu PDF okuyucu, bu işlev için biraz para harcamanızı gerektirir. Neyse ki, var PDF'lerinize çevrimiçi filigran eklemenin ücretsiz yolları.

PDF'lerinizde Ustalaşın

Düzenlemeden güvenli hale getirmeye kadar doğru araçlar ve tekniklerle, PDF belgelerinizde zahmetsizce gezinebilir ve optimize edebilirsiniz. Bu becerilerden yararlanmak, dijital belge yönetimi söz konusu olduğunda verimliliğinizi ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir.