Bu 10 Hızlı İpucu ile Her Günde Fazladan Bir Saat Sıkın

Reklamcılık

Okurlarımızdan kaç tanesinin olduğunu soracak olursam yeterli zaman, çok az kişi evet diyebilir. Bunu akılda tutarak, size her gün fazladan bir saat "kazanmak" için birkaç yöntem önermeme izin verin.

Gereksiz bir sorumluluk reddi beyanı olarak, size günde 25 saat vermeyi taahhüt etmenin biraz elde edilemez olduğunu anlıyorum. Ama sen niyet kazanmak için aşağıdaki fikirlerden bazılarını kullanabilmek en azından her gün bir üretken saat daha.

Tüm fikirleri uygulamanız gerekmez, ancak ne kadar çok benimserseniz, değerli şeylere o kadar çok zaman harcarsınız.

Kendiniz için daha fazla zaman "yaratmak" için yapmanız gerekenler, Michael Heppel, önemli olana yer açmak için "çöp kutusuna aşık ol" ve "düzenle". Bu tam olarak aşağıdaki önerilerin yapmanıza yardımcı olacağı şeydir.

5 Cümle Kuralını Benimseyin

Bazen, bir e-postanın altında "" yazan bir imza görebilirsiniz.Bu e-posta neden 5 cümle veya daha az?“. Bu büyümenin bir parçası beş.sentenc.es “Alıcıya veya konuya bakılmaksızın tüm e-posta yanıtlarının beş cümle veya daha az olacağı kişisel bir politika” olan hareket.

Bugünlerde çoğu ofis işi, çalışanların önemli ölçüde zaman harcamasını gerektiriyor. e-postaları okumak ve yanıtlamak Gelen Kutunuzu Sıfırlamak için 5 Eylem Adımı Sıfır E-posta ÇılgınlığıGelen Kutusu Sıfır, en popüler vızıltı kelimelerinden biridir. E-posta sorunlarınızı gerçekten çözmek için Gelen Kutusu Sıfırının ötesine geçmeniz ve temel sorunları çözmeniz gerekir. Devamını oku . 5 cümle kuralını kendiniz için (ve mümkünse tüm kuruluş için) benimseyerek, günlük bir saatinizi azaltarak tasarruf edebilirsiniz. bu uzun e-postalar ve bunun yerine, hızlı bir şekilde çekiçleme ve günümüzde e-postalarda çok yaygın olan gereksiz inceliklerden kaçınan yanıtlar.

Görevlerinizi Zaman Engelleyin

hakkında detaylı olarak yazdık zaman engellemenin gizli silahı Zaman Engelleme -- Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silahİş günlerinizi organize etmenin daha verimli bir yolunu mu arıyorsunuz? Zaman Engellemeyi Deneyin. Bu zaman yönetimi taktiği, dikkatinizin dağılmasını, ertelemeyi ve verimsiz çoklu görevleri uzak tutarken yolda kalmanıza yardımcı olabilir. Devamını oku daha önce, gün boyunca ara sıra bir şeylerle uğraşmak yerine, yalnızca belirli bir görev veya sorun üzerinde çalışmak için zaman blokları ayırdığınız yer.

Odağı değiştirmek için ihtiyaç duyduğunuz sayıyı azaltarak, toplu işleme görevlerinden oluşan bu tek teknik, üretkenliğinizi artırabilir ve çok az çabayla çok zaman kazandırabilir.

Birkaç örnek olarak;

• Yalnızca belirli saatlerde arama yapın ve yanıtlayın.
• E-postaya gün içinde yalnızca bir saat yanıt verin.
• Parça parça yapmak yerine tek bir görev üzerinde çalışmak için zaman ayırın.
• Tüm işlerinizi her hafta bir çırpıda tamamlayın.

Alarmınızı 1 Saat Erken Ayarlayın

Oldukça açık bir öneri, kabul edildi. Aynı zamanda, inat etmeniz muhtemel bir şey. “Ama olduğu gibi yorgunum", karşılık verebilirsiniz. Ama eğer deney yaparsan yatmadan önce rutininizi geliştirmek Uyku Düzeninizi Geliştirmek İçin 4 Basit Adım Devamını oku , (etkisinde, uykunu kesmek) sadece sabah uykunuzu azaltarak güne daha hızlı başlamanızı sağlamakla kalmayıp, aynı zamanda yatakta geçirdiğiniz saatlerin sayısını da azaltabileceğinizi göreceksiniz. Bu, artan enerji veya şu anda olduğundan daha hızlı uykuya dalma yoluyla olabilir.

Kendi kişisel yatmadan önce rutininizi mükemmelleştirmenize yardımcı olması için, aşağıdaki gibi bir uygulama kullanın: Beddit uyku kalitenizi takip etmek için ve SleepCycle çalar saat (iOS), en başından itibaren mümkün olduğunca uyanık olmanızı sağlamak için uykunuzun derinliğine göre en uygun zamanda sizi uyandırmak için.

Biraz egzersiz yap

Yukarıdaki bölüme benzer bir iş parçacığı boyunca, araştırmalar göstermiştir ki genel egzersiz üretkenliğinizi artırır (PDF). California Eyalet Üniversitesi-San Marcos'ta Kinesiyoloji Yardımcı Doçenti olarak, Todd A. Astorino diyor,

“Aktif ve egzersiz yapanların iş yerinde çok daha verimli olduğu açık” dedi.

Milyarder Sir Richard Branson Ayrıca, sürekli üretkenliği ile ünlü olarak düzenli, günlük egzersiz yaptı.

Ayrıca, yaratıcı bir döngü içinde olduğunuzu hissediyorsanız veya kendinizi tamamen Öğleden sonra, hafif bir egzersiz yapmak sizi tekrar sallantıya sokmak için yeterli olabilir. bir şeyler.

Bir gün öğleden sonra 3'te demek yerine, bu, 20 veya 30 dakikalık hafif fiziksel eforu en az bir veya birkaç saatlik üretken zamana dönüştürmenin kolay bir yoludur.

Meditasyona Başlayın

Stres ve kaygının tükettiği zaman ve enerji miktarını abartmak zordur. Gün boyunca hissettiğimiz stres ve kaygıyı azaltmak için yapabileceğimiz her şeyin iyi harcanmış bir zaman olduğunu söylemeye gerek yok. Meditasyonun harika bir etkisi olduğu gösterilmiştir. üretkenlik ve verimlilik üzerindeki etkisi.

Google gibi daha fazla teknoloji şirketinin tanıttığı bir sır değil işyerinde meditasyon, ve bu iyi bir nedenden dolayı. Daha az zaman kaybedilir, hastalık günleri azalır ve çalışan memnuniyeti roketleri artar.

Meditasyona başlamak için aşağıdaki gibi rehberli bir meditasyon uygulamasını deneyin. üst boşluk, veya birçok ücretsiz alternatiften biri Herhangi Bir Cihazda Meditasyon Öğrenin ve Bir Kuruş HarcamayınPopüler görüşün aksine, yoga matı, dini rehberlik, huzurlu bir kişisel alan, tütsü mumları ve diğer herhangi bir alet olmadan meditasyon yapabilirsiniz. İşte başlamanıza yardımcı olacak basit bir araç. Devamını oku . Rehberli meditasyondan uzaklaşmayı tercih ediyorsanız, Doğa alanı (iOS), birlikte meditasyon yapmak için rahatlatıcı ses çalmak için harika bir uygulamadır.

Günde sadece 5 dakika deneyin ve yavaş yavaş bunun üzerine inşa edin. Başlamak zor ve sinir bozucu olabilir, ancak önerilen faydalar kesinlikle buna değecektir.

Bazı Görevleri Dış Kaynaklardan Kullanın

Gününüz muhtemelen yapmayı sevdiğiniz, yapmaktan çekinmediğiniz ve yapmaktan kesinlikle nefret ettiğiniz görevlerin bir karışımıdır. gibi siteleri kullanarak elance, Görev Tavşanı ve oMasa ile nefret ettiğin işleri dışarıdan temin et Günlük Görevlerinizi Dış Kaynak Kullanarak Nasıl Süper Üretken Olabilirsiniz?Bir günde daha fazlasını yapın. Neleri dışarıdan temin edebileceğinizi öğrenerek ve günlük işlerinizi devretmek için birkaç 'en iyi uygulama' ipucunu öğrenerek, siz de süper üretken olabilirsiniz. Devamını oku , yapmayı sevdiğiniz görevlere odaklanmak için bu yeni zamanı (günde en az bir saat tahmin ediyorum) kullanabilirsiniz.

Dış kaynak kullanımına yönelik görev fikirleri şunları içerir: alışverişinizi toplamak, takviminizi düzenlemek, o WordPress sitesiyle uğraşmak, evi temizlemek, araştırma görevleri, grafik tasarım ve hatta yemeklerinizi pişirmek. Seçenekler sonsuzdur.

Bildirimleri kapat

Telefonlarımızı saçma sapan sayıda kontrol ediyoruz. Bir araştırmaya göre, gençler telefonlarını ortalama 150 kez kontrol ediyor günde. Bu sayıyı biraz daha az sosyopatik bir şeye indirebilirsek, odağımızı koru Odağınızı Geri Kazanın: Kısa Dikkat Süreleriyle Başa Çıkmak İçin 5 FikirHer zamankinden daha fazla bilgiye sahibiz, ancak bu ironik bir şekilde herhangi birini özümseme yeteneğimize zarar verdi. Ancak birkaç basit adımla dikkatinizi geliştirmek için harekete geçebilirsiniz. Devamını oku üzerinde çalıştığımız şey hakkında, RSI'yı uzak tutun Tembel Olun: Ellerinizi Dinlendirerek RSI Riskini Azaltmak İçin 3 İpucuİşte elinizdeki yükü hafifletebilecek ve bilgisayar veya mobil kullanımı biraz daha rahat hale getirebilecek üç ipucu. Devamını oku ve yol boyunca kendimizi biraz zaman ve endişeden kurtarıyoruz.

Şimdi telefonunuzu çıkarın, bildirimler sayfasına gidin ve olmayan her şeyi kapatın. gerçekten gerekli (o Facebook bildirimlerine ihtiyacınız yok, biliyorsunuz).

Kendinizi Zaman Emici Sitelerden Yasaklayın

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Bunlar, dikkatimizi çeken birçok zaman alıcı siteden sadece birkaçı. Bunlardan bir ya da ikisi, muhtemelen, hızla tükenmekte olan zamanınızı saatlerce boşa harcadığınız için suçlu olan, kendi erteleme yönteminiz olabilir.

gibi bir araç kullanarak StayFocusd (Chrome) veya LeechBlock (Firefox) diğerlerinin yanı sıra site engelleme araçları Zaman Kaybeden Web Sitelerini Gerçekten Nasıl Engellersiniz: İşe Yarayan 3 İpucuDikkat dağıtan siteler yüzünden kendinizi verimsiz mi buluyorsunuz? Bu ipuçlarının ve araçların yardımıyla zaman kaybettiren siteleri engelleyin. Devamını oku , bu sitelere erişiminizi günde yalnızca belirli bir dakika sayısıyla (yani 30 dakika) sınırlamayı seçebilirsiniz. Ayrıca bu sitelere her gün yalnızca belirli saatlerde (yani yalnızca 17:00'den sonra) erişebilirsiniz.

Bu sitelere erişemeyeceğinizi anladığınızda, dürtüleriniz dağılmaya başlayacak ve kendinizi daha dikkatli zaman geçirdiğinizi fark edeceksiniz. Bunun kesinlikle doyurucu bir MakeUseOf okuyucu dozuna yardımcı olabileceğinden şüpheleniyorum.

Hızlı Okumayı Öğrenin

Dört yıl önce okuma hızım dakikada 350 kelime (WPM) olarak ölçüldü. Sonrasında birkaç basit talimatı izleyerek ve birkaç saatlik ara sıra pratik yaparak, çoğu çevrimiçi okuma için bu hızı iyi hale getirecek kadar yüksek bir tutma oranıyla bunu 650 WPM'nin üzerine çıkarmayı başardım. Daha yavaş okuma hızı gerektiren parçalar için artık 500 WPM'den fazla yönetebiliyorum. Buna yardımcı olmak için birçok çevrimiçi hızlı okuma araçları Chrome için En İyi Hızlı Okuma UzantılarıGalaxy S5, tabletlerimizde okuma şeklimizi sarsan bir hızlı okuma uygulaması olan Spritz'i aldı. Chrome için en iyi hızlı okuma uygulamaları nelerdir? Hadi bir bakalım. Devamını oku .

Unutmayın ki bu kadar hızlı okuyabiliyorsunuz, her zaman hızlı okumak zorunda değilsin Hızlı Okumayı Durdurun: Daha Etkileşimli Bir Çevrimiçi Okuyucu Olmak İçin 5 İpucuHızlı okuma fikri on yıllardır ortalıkta dolaşıyor, ancak son zamanlarda okuma hızınızı artırmayı vaat eden hızlı okuma uygulamalarında bir patlama oldu. Ama buna değer mi? Devamını oku . Hızlı okuma, bir toplantıdan önce, gündelik okumadan önce veya bir kitaptaki sıkıcı bir bölümde hızlı bir şekilde çalışırken zamanınız sıkıştığında mükemmeldir. Bu nedenle, hevesli bir okuyucuysanız, okuma hızınızı %30-65 veya daha fazla artırmak, yalnızca bir hafta değil, tüm yaşamınız boyunca size büyük miktarda zaman kazandırabilir.

Toplantılar ve Çağrılar için Sınırlar Belirleyin

Sod Yasası sayesinde, sınırları olmayan bir toplantı veya çağrı, gerçekten ihtiyaç duyulandan çok daha fazla zaman alacak şekilde şişer. Bir toplantının 45 dakikaya ihtiyacı olduğunu düşünüyorsanız, 20 dakikalık bir zaman sınırı belirleyin. Bir iş arkadaşınızla veya müşterinizle yaptığınız bir görüşme genellikle bir saat sürerse, "Yalnızca 25 dakikam var, ancak odaklanmaya devam edersek her şeyin üstesinden geleceğimize eminim" deyin.

Bir toplantıda veya bir arama sırasında duvardaki herhangi bir sinek, söylenenlerin çoğunun gerçekten eldeki konuya odaklanmadığını bilir ( toplantı kuralları Verimsiz Toplantılardan Bıktınız mı? Bu 8 Kuralı Patronunuza GönderinBir toplantı iyi organize edilmişse, üretkenliği, amaç duygusunu ve morali artırmaması için hiçbir neden yoktur. Etkili toplantılar için uyulması gereken bazı kurallar. Devamını oku bu konuda yardımcı olmak için). Ne kadar çok insan orada olursa, o kadar çok zaman kaybı olur. İşleri yalın ve odaklanmış tutun ve “gerçek” işin ne kadar çabuk yapılabileceğine şaşıracaksınız.

Bu toplantıların daha sorunsuz geçmesine yardımcı olacak bir yazılım arıyorsanız, aşağıdaki gibi bir uygulamayı deneyin: MinuteTaker veya Toplantılar MinuteTaker ve Toplantılar, Profesyonel iPad Dakika Raporları Üretmenize Yardımcı OlurWeb üzerinden toplantı planlamak ve düzenlemek için bazı ipuçları verdiğim ücretsiz çevrimiçi MakeUseOf Çevrimiçi Toplantı Kılavuzumda, birkaç dakika alma uygulamalarına da atıfta bulundum. Çok azımız varken... Devamını oku (iPad) veya daha fazlasını takip edin çevrimiçi toplantılar hakkında özel tavsiyeler Çevrimiçi Toplantı Kılavuzu: Yazılım ve StratejiModern video konferans hizmetlerinin kullanımı kolaydır ve bilgisayarı veya akıllı telefonu olan hemen hemen herkes tarafından kullanılabilir. İnsanlarla çevrimiçi bağlantı kurma ve tanışma olanağı, artık coğrafi konumla sınırlı olmadığımız anlamına geliyor. Devamını oku .

Nasıl Zamandan “Tasarruf Edersiniz”?

Her gün zamandan tasarruf etmenin birçok küçük yolu var. Her gün başımıza bela olan dikkat dağıtıcı şeylerle, tamamen gereksiz olan veya mükemmellik peşinde koşmak Minimum Etkili Dozla En Yüksek Verimliliğinize Ulaşın"Yeterince iyi" aslında yeterince iyi olduğunda, neden hala bizi zaman kaybetmeye iten mükemmelliğe doğru ilerliyoruz? Bunu yapmaktan kendimizi nasıl alıkoyabiliriz? Devamını oku verimlilik yeterli olduğunda.

Bu verimsiz davranış biçimlerinden bazılarından kurtulmamıza yardımcı olan birkaç basit alışkanlığı benimseyerek aslında zaman rezervimizi artırabileceğimiz ve daha fazlasını gerçekten işe yarayan şeyleri yaparak harcayabileceğimiz şeyler. Önemli olmak.

Bu ipuçlarından hangisini bugün uygulayabilirsiniz? Yoğun bir günden bir saat daha çıkarmak için hangi stratejiyi önerirsiniz?

Resim Kredisi: Halka Açık Saat Oatsy aracılığıyla (Flickr aracılığıyla) SElf Portresi - Uzaklaşıyor MattysFlicks tarafından (Flickr aracılığıyla), Gloria ile egzersiz yapın Kevin Dooley tarafından (Flickr aracılığıyla), Yoga Hernán Piñera (Flickr üzerinden), hap 1 e-Dergi sanatıyla (Flickr aracılığıyla), Evden çalışmak Chez Mummy (Flickr aracılığıyla), Bildirimler Jaysin Trevino tarafından (Flickr aracılığıyla), Sosyal medya Sean MacEntree tarafından (Flickr'a göre), Sahil Okuma Anne Adrian tarafından (Flickr aracılığıyla), Kronometre William Warby tarafından (Flickr aracılığıyla), Rahatlama Modu Kevin Dooley tarafından (Flickr aracılığıyla)