Notion'un Yerini Alabileceği 7 Verimlilik Aracı Türü

Bu günlerde, akla gelebilecek her türlü üretkenlik ihtiyacını karşılamak için özel uygulamalar bulabilirsiniz. Bu özel uygulamalar, kullanım durumları için mükemmel olsa da, bir uygulamadan diğerine atlamak, yapılacak en verimli şey değildir. Aynı uygulamada tüm üretkenlik ihtiyaçlarınızı karşılamayı vaat eden Notion gibi hepsi bir arada üretkenlik çalışma alanlarına girin.

Notion, bir uygulamadan diğerine geçiş yapmaktan kaçınmak için üretkenlik araç kitinizdeki çeşitli araç türlerinin yerini alabilen, inanılmaz derecede özelleştirilebilir ve çok yönlü bir araçtır. Aşağıda, Notion'ın özelliklerinin rahatlıkla yerini alabileceği bazı üretkenlik uygulamaları türlerini ele alacağız.

1. Not Alma Uygulamaları

Son derece dijitalleşmiş toplumumuzda, daha fazla insan dijital muadilleri için geleneksel kağıt defterleri terk ettikçe, not alma uygulamaları vazgeçilmez hale geldi. Bunun mantıklı olmasının birkaç nedeni var, en önemlisi,

herhangi bir cihaz kullanarak not alma uygulamanızdan notlarınıza erişme, düşüncelerinizi ve fikirlerinizi yakalamayı ve düzenlemeyi daha kolay hale getirir.

Ancak, özel bir not alma uygulaması indirmek için acele etmek yerine, Notion'u kullanmanın verimli yolu not alma özelliğinden yararlanmaktır. Geçişinizi kolaylaştırmak için Evernote gibi diğer not alma uygulamalarından notlarınızı içe aktarmak için Notion'ı kullanabilirsiniz.

Notion, başlamanıza yardımcı olacak çeşitli not alma şablonları da sunar. Bu araç, notlarınıza bağlantılar, resimler, videolar ve diğer medya türlerini eklemenizi sağlar. Son olarak, yapay zeka özelliği yazım hatalarını düzeltmeyi, çevirmeyi veya notlarınızı özetlemeyi kolaylaştırır.

2. Kelime işlemcileri

Artık bir makale yazmanız, sunum oluşturmanız veya bir raporu düzenlemeniz gerektiğinde farklı belge düzenleyicileri arasında geçiş yapmanıza gerek yok. Notion, çeşitli biçimlerde yazmanıza ve düzenlemenize olanak tanıyan, Microsoft Word veya Google Docs gibi diğer popüler seçeneklere benzer bir zengin metin düzenleyicisine sahiptir.

Notion'ın düzenleyicisi, metninizin yazı tipi boyutunu, stilini, rengini ve hizalamasını ayarlamanıza olanak tanır. Ayrıca belgelerinize kolayca resimler, tablolar, panolar, takvimler ve videolar ekleyebilirsiniz. Ekibinizle birlikte Notion kullanıyorsanız, seçilen metinlere yorum bırakabilir veya @ birinden bahsetmek için sembol.

Tüm bu özelliklere kolayca erişilebilir; tek yapmanız gereken seçmek + (artı) Menü açılır penceresine erişmek için yeni bir satırın üzerine geldiğinizde veya bir cümleyi vurguladığınızda görünen simge. Notion ile belgelerinizi daha kolay ve verimli bir şekilde kolayca oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz.

3. Yapılacaklar Listesi Uygulamaları

İşleri halletmenin ve üretkenliğinizi artırmanın en iyi yollarından biri, tüm görevlerinizi listelemek ve öncelik seviyelerine göre düzenlemektir. Yapılacaklar listesi uygulamaları, yapılacaklarınızı görselleştirmenize, onları bitirirken kontrol etmenize ve görevlerinizin zirvesinde kalmanıza yardımcı olur. Neyse ki, siz de yapabilirsiniz yapılacaklar listenizi tekrar rayına oturtmak için Notion'u kullanın.

Notion'ın yapılacaklar listesi özelliği, görevleri kolayca eklemenize, aciliyete göre önceliklendirmenize, son tarihler ve hatırlatıcılar belirlemenize ve diğer kullanıcılarla işbirliği yapmanıza olanak tanır. Görev listenizi yeni bir sayfada sıfırdan oluşturmayı veya çok sayıda yapılacaklar listesi şablonundan birini eklemeyi seçebilirsiniz. Sonuç olarak, Notion tüm iş akışlarınızı tek bir yerde bir araya getirir.

4. Daha Sonra Oku veya Yer İşareti Uygulamaları

Tüm web sayfalarınızı, kitaplarınızı, makalelerinizi ve daha fazlasını takip etmek zor olabilir. Unutmamak için birkaç tarayıcı sekmesi açmak isteyebilirsiniz, ancak bu aynı zamanda bilgisayarınızı yavaşlatabilir ve dikkatinizi dağıtabilir. burası sonra oku uygulamaları veya yer imi yöneticileri, tüm web bağlantılarınızı ileride başvurmak üzere saklayabileceğiniz ve bunlara tek bir yerden erişebileceğiniz için kullanışlıdır.

Başka bir uygulamayı indirmek için acele etmeden önce, Notion'ın web sayfalarını, kitapları, filmleri, makaleleri ve daha fazlasını takip etmek için kullanabileceğiniz yerleşik bir Okuma Listesi özelliğine sahip olduğunu bilmelisiniz. Bunları türe veya duruma göre gruplandırabilir, notlar ve yorumlar ekleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Ayrıca, Notion Web Kırpıcı web sayfalarınızı tek tıklamayla Notion'a kaydetmek için.

Uzak bir işyerinde çalışıyorsanız, şirketle ilgili tüm bilgileri hızlı erişim için aynı yerde tutmak ve bilgi silolarından kaçınmak için bir ekip wiki aracına ihtiyacınız vardır. Popüler ekip wiki araçları Tettra gibi, ekiplerin şirket politikalarına, nasıl yapılır eğitimlerine, ürün bilgilerine ve daha fazlasına erişmesini ve bunları düzenlemesini kolaylaştırır.

Notion ayrıca, bilgi oluşturmak ve paylaşmak ve herkesi aynı sayfada tutmak için gerekli özelliklere sahip, kişisel veya ekip kullanımı için sağlam bir dahili wiki çözümü sunar.

Tüm şirket veya ürün bilgilerinizi düzenlemek, ekip üyelerine görevler atamak ve daha fazlası için wiki şablonlarından birini seçebilirsiniz. Notion'u dahili wiki aracınız olarak kullanmanın yararı, tüm görevlerinizi ve şirket belgelerinizi tek bir yerde bulundurmanızdır.

6. Günlük Tutma Uygulamaları

Günlük günlük tutmak, şimdiki ana bağlı kalmanıza, stresi azaltmanıza ve zihinsel sağlığınızı iyileştirmenize yardımcı olabilecek etkili bir uygulamadır. Minnettarlık günlüğünü tutmak, şükran duyduğunuz şey hakkında yazarken daha olumlu bir tutum geliştirmek için özellikle yararlıdır.

Bir günlük kaydı uygulaması başlatmayı düşünen bir Notion kullanıcısıysanız, bunun bir günlük kaydı özelliği ve aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli şablonlar sunduğunu bilmek sizi memnun edecektir. Günlüğünüzü oluşturduktan sonra, tarihlere göre girişler ekleyebilir, daha kolay gezinme için filtreler ekleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Görüntüler, videolar veya müzik ekleyerek günlük girişlerinizi özelleştirin.

ChatGPT'nin piyasaya sürülmesinden bu yana, entegre edilen üretken AI ürünlerinde bir artış oldu arama motorları, resim düzenleyiciler, video düzenleyiciler, üretkenlik uygulamaları ve Daha. ChatGPT, Bing AI ve Bard gibi araçlar bu alandaki en popüler isimler olsa da, Notion gibi diğer araçlar da kullanıcılara üretken AI yetenekleri sunar.

Bu yüzden, Notion AI nedir ve üretkenliğinizi nasıl artırabilir? ChatGPT gibi, benzersiz metin oluşturmak, uzun makaleleri özetlemek, yazımınızı geliştirmek, metni çevirmek ve daha fazlası için Notion AI kullanabilirsiniz. Notion AI'yı kullanmak basittir; tek yapmanız gereken bir sayfa açmak, bir yazma alanına gitmek ve boşluk çubuğu Nerede gördüğünü AI için 'boşluk'a basın. Alternatif olarak, '/' (eğik çizgi) çeşitli komutlara erişmek ve seçmek için "Yapay zekadan yazmasını isteyin..." Notion AI'yı kullanmak için.

Tüm Verimlilik İhtiyaçlarınız için Notion'u Kullanın

Notion'ın çok yönlülüğü ve çok çeşitli üretkenlik özellikleri, onu çeşitli görevler için kullandığınız birden çok aracın yerini almak için ideal bir platform haline getirir. Not alma, günlük tutma veya görev yönetimi için, tüm projelerinizi yönetmek ve birden çok uygulama arasında geçiş yapmaktan kaçınmak için Notion'u kullanabilirsiniz. Daha fazla özelliğe ihtiyacınız varsa ücretsiz olarak kaydolabilir ve premium'a yükseltebilirsiniz.