Hibrit Çalışma için Notion Nasıl Kullanılır: Nihai Kılavuz

Hibrit çalışma, dünya çapında internet penetrasyonunun artmasıyla daha popüler hale geldi. Ve COVID-19 salgını sırasında yaklaşık iki yıl evden çalışmanın ardından, birçok işveren, çalışanların en azından belirli bir süre ofis dışında çalışmasına izin veren anlaşmalar kabul etti.

Hibrit çalışmanın avantajlarına rağmen, doğru sistemlere sahip değilseniz üretkenliğinizde düşüş yaşayabilirsiniz. Şans eseri, Notion gibi uygulamalar, aynı anda ofiste olmadığınızda ekibinizle işbirliği yapmayı her zamankinden daha kolay hale getirdi.

Bu makalede, Notion'ı hibrit işler için nasıl kullanabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz. Ayrıca, bu ipuçlarını daha hızlı uygulamanıza yardımcı olacak adım adım talimatlar da sağlayacağız.

1. Çalışma Alanlarına Kullanıcı Ekleme

Ne zaman hibrit bir ortamda çalışmak, ekip üyelerinin birbirleriyle işbirliği yapmasını kolaylaştırmak en önemli önceliğiniz olmalıdır. Notion'da bunu yapmak oldukça basittir; yalnızca ücretsiz bir planınız olsa bile çalışma alanlarınıza başka kullanıcılar ekleyebilirsiniz.

Çalışma alanınıza ekleyebileceğiniz kullanıcı sayısı, sahip olduğunuz aboneliğe bağlı olacaktır. Ücretsiz bir plan kullanıyorsanız, en fazla 10 kişi ekleyebilirsiniz; Bir ajans veya başka bir tür küçük işletme olarak çalışıyorsanız, bu fazlasıyla yeterli olacaktır.

Notion'ın ücretli bir sürümünü alırsanız çok daha yüksek bir sınırınız olur. Plus sürümü, bir çalışma alanına 100 kişiye kadar eklemenizi sağlar ve bu sayı, İş planıyla birlikte 250'ye çıkar. Notion Enterprise'a sahipseniz, sınırlarınızı Notion'ın satış ekibiyle görüşebilirsiniz.

Hangi planı kullanırsanız kullanın, Notion çalışma alanlarınıza kullanıcı ekleme süreci aynıdır.

1. git Ayarlar ve üyeler > Üyeler. Oradayken, adında mavi bir düğme göreceksiniz. Üye ekle.
2. Notion çalışma alanınıza davet etmek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin. Notion Plus veya sonraki bir sürümüne sahipseniz, davet edilenin bir çalışma alanı sahibi veya üyesi olup olmadığını belirlemek için açılır menüyü de genişletebilirsiniz.
3. Çalışma alanınıza bir kullanıcı eklemeye hazır olduğunuzda, Davet etmek.

Ayrıca şu adrese giderek insanları davet edebilirsiniz: Üyeler sekmesine gidin ve herkese göndermek için bir bağlantı kopyalayın.

2. Farklı Projeleri Kategorize Etme

Hibrit çalışma için Notion kullanırken, projelerinizi düzenli tutmak iyi bir fikirdir. Görevlerinizi birkaç şekilde kategorize edebilirsiniz. Aşağıda bunu yapmak için size iki seçenek göstereceğiz.

Ek Çalışma Alanları Oluşturma

Notion, ücretsiz bir planınız varsa, 10 adede kadar çalışma alanınız olmasını sağlar. Bu alanlara kullanıcı eklerken olduğu gibi, ücretli bir abonelik satın alırsanız limitleriniz daha yüksektir. Her iki durumda da, uygulamada yeni çalışma alanları oluşturmak için aynı işlemi izleyeceksiniz.

1. Soldaki araç çubuğunun üst kısmında mevcut çalışma alanınıza tıklayın. Açılır menü göründüğünde, seçin üç noktalı simge. 2. Yukarıda belirtilen simgeyi seçtikten sonra, adlı bir seçenek göreceksiniz. Çalışma alanına katılın veya oluşturun. Buna tıklayın. 3. Notion size çalışma alanınızı ne için kullanmak istediğinizi soracaktır. İhtiyaçlarınıza en uygun olanı seçin ve seçin Devam etmek. Bu durumda, seçeceğiz ekibim için çünkü biz hibrit çalışmayı tartışıyoruz. 4. Daha sonra çalışma alanınızı adlandırmanız gerekecek. Bunu yaptıktan sonra, basın Devam etmek düğmesine tekrar basın. 5. Notion size yeni çalışma alanınızı başkalarıyla paylaşma fırsatı verecektir. Bunu yapmak istiyorsanız e-posta adreslerini girin veya bağlantıyı kopyalayın. Her şeyi özelleştirdikten sonra, Beni Notion'a götürve yeni çalışma alanınızı kullanabileceksiniz.

Sayfalar İçinde Sayfalar Oluşturma

Projelerinizi kategorilere ayırmanın başka bir yolu da sayfalar içinde sayfalar oluşturmaktır. Notion'da yeni bir ana sayfa oluşturmak için, + sol araç çubuğundaki düğme.

Bu sayfada, simgesine dokunarak başka bir sayfa oluşturabilirsiniz. / ve seçmek Sayfa. Bunu yaptıktan sonra, gerekli olduğunu düşündüğünüz her şeyi özelleştirebilirsiniz.

3. Önemli Görevlerin Takibi

Proje yönetimi yazılımı işinizi büyütmenin mükemmel bir yoludur ve bir çalışansanız veya serbest çalışıyorsanız bu tür çözümleri de kullanmak isteyeceksiniz. Notion'ı hibrit işler için kullandığınızda, önemli görevleri takip etmek için çok sayıda seçeneğiniz olur.

Notion, projelerinizi daha yakından takip etmek için kullanabileceğiniz birkaç şablona sahiptir. Gantt şemaları, görev ve proje yönetimi sayfaları ve diğer birçok seçeneği bulacaksınız. Bunların çoğu ücretsizdir ve favori şablonlarınızı kolayca Notion çalışma alanınıza çoğaltabilirsiniz. Bunu yapmak için:

1. git notion.so/templates ve sizin ve ekibinizin kullanması için bir şablon seçin.
2. Altında Yinelenen Bilgi, içinde kullanmak istediğiniz çalışma alanını seçin ve tıklayın Yinelenen şablon. Ardından her şeyi ihtiyaçlarınıza göre hemen özelleştirebileceksiniz.

4. Toplantılarınız İçin Özetler Sağlamak

Ekip üyelerinizle aynı yerde çalışmıyorsanız, birlikte çalıştığınız projelerde başkalarının ne kadar ilerlediğini bilmek zor olabilir. Sahip olduğunuz toplantı sayısını sınırlamaya çalışmanız gerekse de ara sıra kontrol etmek iyi bir fikirdir.

Toplantınız sırasında not alacak birini belirlemenizde fayda var. Bunu ne zaman yapabilirsin? hibrit çalışma için Google Takvim'i kurma Ayrıca, bu uygulamayı üretkenlik sisteminize eklemek istiyorsanız.

Toplantınızı bitirdikten sonra toplantılarınızın özetlerini kolayca oluşturabilirsiniz. Notion AI kullanarak. Bunu yapmak için boşluk çubuğuna basın ve seçin özetle Notion AI göründüğünde. Araç daha sonra sayfanızın hızlı bir özetini sağlamaya çalışacaktır.

5. En Önemli Sayfalarınızı Daha Erişilebilir Hale Getirmek

Notion, soldaki araç çubuğundaki sıralarını sürükleyip bırakarak en önemli sayfalarınızı daha erişilebilir hale getirmenizi sağlar. Ancak, sınırlı olduğunuz tek şey bu değil. Sayfaları sık kullanılanlarınıza da ekleyebilirsiniz. İkincisini yapmak için:

1. Şuna dokunun: üç nokta simgesi Sayfalarınızdan birinin üzerine geldiğinizde.
2. Tıklamak Favorilere ekle, ve sayfanızı ekranın üst kısmında göreceksiniz.

6. İçerik ve Sosyal Medya Takvimleri Oluşturma

Bir pazarlama ekibinin parçasıysanız, hibrit bir sözleşme üzerinde çalışırken içeriğinizi ve sosyal medya takvimlerinizi güncel tutmak çok önemlidir. Notion bunu yapmayı kolaylaştırır; bir tablo oluşturarak ve seçerek kendi takviminizi oluşturabilirsiniz. Yeni Veritabanı.

Notion ayrıca sosyal medya ve içerik takvimleri oluşturmak için çeşitli şablonlara sahiptir. Yeni bir sayfa oluştururken, üzerine tıklayın Yeni ekle > Şablonlar bunun yerine ve sizin için çalışan bir şey seçin.

Notion İle Hibrit Çalışma Modelinizi Daha Verimli Hale Getirin

Doğru sistemleri kurarsanız hibrit çalışmanın birçok avantajı vardır, ancak böyle bir anlaşmaya geçmeden önce bunları sıralamanız önemlidir. Notion, ekibinizin iş akışını yönetmek ve herkesin ortak hedeflerinize doğru çalışmaya devam etmesini sağlamak için kullanışlı bir araçtır.

İçeriğinizi ve sosyal medya programlarınızı takip etmenize ve herkesin projelerine ilişkin genel bir bakış elde etmenize yardımcı olması için çeşitli şablonlar kullanabilirsiniz. Bunun da ötesinde, toplantı özetleri ve çok daha fazlasını sağlamak için Notion'u kullanabilirsiniz.