Etkili Yakınlaştırma Aramaları için 10 Akıllı İpucu ve Özellik

Temel Çıkarımlar

• Zamandan tasarruf etmek ve katılımcıların önceden plan yapmasına olanak sağlamak için tek bir bağlantıyla yinelenen toplantılar planlayın.
• Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak ve etkili iletişim sağlamak için katılımcılarla toplantıları sessizde başlatın.
• Aramalar sırasında gecikmeleri önlemek ve güncel bir uygulama deneyimi sağlamak için otomatik yazılım güncellemelerini devre dışı bırakın.

Sanal iş yeri giderek norm haline geldikçe, giderek daha fazla insan çevrimiçi aramalar için Zoom'a güveniyor. Yakınlaştırma çağrıları, uzaktan toplantılar ve işbirliği için fiili standart haline geldi.

Zoom, başlangıcından bu yana, bizim gibi kullanıcıların toplantılarımızı daha verimli hale getirmek için yararlanabilecekleri yeni özellikleri sürekli olarak kullanıma sundu. Yine de popülaritesindeki artışa rağmen, çoğumuz uygulamayı en iyi şekilde nasıl kullanacağımızı bilmiyoruz.

Bu yazıda, Zoom aramalarınızı daha etkili hale getirmek için bazı ipuçlarına ve püf noktalarına göz atalım.

Düzenli aralıklarla (günlük, haftalık, aylık vb.) gerçekleşen toplantılarınız varsa, yinelenen toplantılar ayarlamak ideal yoldur. Zoom'un tekrar eden toplantıları ile her olay için aynı toplantı kimliğini ve ayarlarını kullanabilirsiniz.

Yinelenen toplantılar planlamak, birkaç toplantıyı önceden rezerve etmenize yardımcı olabilir, böylece her seferinde yenilerini ayarlamak için harcanan zamanı azaltır. Ayrıca, katılımcıların etkinliklerini çok önceden planlamalarına olanak tanır, çünkü istedikleri zaman yaklaşan tüm toplantılarını görebilirler. takvimlerini Zoom'a bağla.

Tıklayarak yinelenen toplantılar planlayabilirsiniz. Bir etkinlik planlayın Yakınlaştırma istemcisinde.

2. Katılımcılarla Toplantıları Sessize Alarak Başlatın

Dikkat dağıtan konuşmalar ve arka plan sesleri, normalde verimli olan aramanızı kolayca engelleyebilir. Bir toplantının sahibi olarak, aramaya katılan herkesin sessizde başlamasını seçebilirsiniz. Bu, katılımcıların yalnızca konuşmak istediklerinde kendi seslerini açmayı seçebilecekleri sessiz bir alan sağlar.

Gerektiğinde tüm katılımcılardan kendi seslerini açmalarını isteyebilir veya bireysel katılımcıların sesini açmak için bir ön onay süreci ayarlayabilirsiniz.

Bunu şuraya giderek etkinleştirebilirsiniz: Ayarlar > Daha Fazla Ayar Görüntüle > Toplantı Planla, ardından etkinleştirme Bir toplantıya katıldıklarında tüm katılımcıları sessize alın.

3. Otomatik Yazılım Güncellemelerini Devre Dışı Bırak

Zoom, hataları düzeltmek ve yeni yetenekler eklemek için yazılımını sık sık yükseltir ki bu harika! Ancak bir aramaya atlamak zorunda kaldığınızda güncellemelerin çalışmasını beklemek son derece can sıkıcı olabilir. Bu güçlükten kaçınmak için otomatik güncellemeleri devre dışı bırakabilirsiniz.

Toplantınız bittiğinde, mevcut güncellemeleri kontrol edebilir ve yükleyebilirsiniz. Bu, arama gecikmelerini azaltırken aynı zamanda en güncel uygulama deneyimini yaşamanızı sağlar.

Otomatik yazılım güncellemelerini devre dışı bırakmak için şu adrese gidin: Ayarlar > Genel ve onay kutusunun işaretini kaldırın Zoom masaüstü istemcisini otomatik olarak güncel tut.

4. Bekleme Odaları ile Alanınızı Kontrol Edin

Zoom'un Bekleme Odası özelliği ile toplantı sahibi, bir konuğun görüşmeye ne zaman katılacağını belirleyebilir. Bekleme Salonundan katılımcıları tek tek veya toplu olarak kabul etme seçeneğiniz vardır.

Toplantınız için bir bekleme odası ayarladıysanız, katılımcılar görüşmeye katıldıklarında varsayılan bir ekran göreceklerdir. Yakınlaştırma ayrıca bu ekranı özelleştirmenizi sağlar. Şirket logonuzu, bazı metinleri ve katılımcıların katılmadan önce izleyebileceği bir tanıtım videosunu ekleyebilirsiniz.

Bekleme odalarını etkinleştirmek için şu adrese gidin: Ayarlar > Daha Fazla Ayar Görüntüle > Güvenlikiçin geçiş düğmesini etkinleştirin ve Bekleme odası.

5. Ara Odalarının Potansiyelinden Yararlanın

Zoom'un ara odaları özelliği, birden fazla küçük grubun katılımını ve işbirliğini gerektirebilecek toplantılar için şiddetle tavsiye edilir.

Bu, beyin fırtınası oturumları veya grup projeleri için ideal olabilir. Bir Zoom toplantısı, 50'ye kadar ara odasına bölünebilir. Toplantı sahibi, katılımcıları ara odalarına otomatik veya manuel olarak atamayı seçebilir.

Ara odalarını etkinleştirmek için şu adrese gidin: Ayarlar > Daha Fazla Ayar Görüntüle > Toplantıda (Gelişmiş)için geçiş düğmesini etkinleştirin ve Ara Odası - Odalar.

6. Arka Plan Gürültüsünü Engelleyin

Çevrimiçi toplantılar, arka plan gürültüsünden kaynaklanan bozulmalara karşı oldukça hassastır. Dışarıdaki trafiğin gürültüsü, başka bir odada ağlayan çocuklar veya ev aletlerinden gelen uyarılar aramanızın etkinliğini kolayca azaltabilir.

Zoom'daki gürültü engelleme özelliğini kullanmak, Zoom ses kalitenizi iyileştirin arka plan gürültüsünü azaltarak. Zoom'un gürültü önleme özelliği, kullanımınıza göre seçebileceğiniz çeşitli düzeylerde gürültü engelleme sunar.

Zoom'un yerleşik gürültü önleme özelliğini kullanmak için şu adrese gidin: Ayarlar > Ses > Arka plan gürültüsü bastırmave kurulumunuz için en uygun radyo düğmesini seçin (Otomatik, Düşük, Orta, Yüksek).

7. Altyazıları Parmaklarınızın Ucunda Alın

Toplantı dökümü, erişilebilir ve kapsayıcı olmaya çalışan işyerlerinde giderek daha önemli hale geliyor. Transkriptler ayrıca bir toplantının ardından notlar, raporlar ve diğer yazılı materyaller oluşturmak için mükemmeldir.

gibi transkripsiyon araçları Su samuru veya yerleşik transkripsiyon özelliği Krisp, gerçek zamanlı deşifre için yapay zekayı kullanın, böylece toplantıları tüm katılımcılar için takip etmeyi kolaylaştırın. Otter'ın toplantı asistanı ayrıca toplantı verilerine dayalı olarak içerik oluşturabilir ve sohbetteki soruları yanıtlayabilir.

Ara odalarını etkinleştirmek için şu adrese gidin: Ayarlar > Daha Fazla Ayar Görüntüle > Toplantıda (Gelişmiş)için geçiş düğmesini etkinleştirin ve Otomatik Altyazılar.

8. Fare Vurgulama ile Erişilebilirliği İyileştirin

Bir sunum veya tanıtım yapıyorsanız ve ekranınızı paylaşmak istiyorsanız, fare spot ışığı seçeneğinin açık olduğundan emin olun. Seyirci ekrandaki içeriğe daha iyi konsantre olabilecek ve talimatlarınızı takip edebilecektir. Zoom'da odak modunu kullanma.

Fare spot ışığı özelliği açıkken renkli bir daire veya spot ışığı, imlecinizin konumunu ve hareketlerini görsel olarak vurgulayacaktır. Karalamalarınızı silme veya geri alma endişesi duymadan beyaz tahtada veya paylaşılan ekranda işaretlemek ve notlar almak için "Kaybolan Kalem" özelliğini de kullanabilirsiniz.

Bir toplantı sırasında ekranınızı paylaşırken, spot ışığı özelliği yalnızca ekranınızı paylaşmaya başladıktan sonra "Açıklama Ekle" araç çubuğunda kullanılabilir.

9. Sürükleyici Görünümle Toplantı Deneyimini Geliştirin

Kapsamlı görünüm yardımcı olabilir Zoom deneyiminizi daha eğlenceli hale getirin. Bu özellik, tüm katılımcıların gösterilebileceği bir oditoryum, sınıf ve kafe gibi çeşitli sanal arka planlar sağlar.

Bir katılımcı, Sürükleyici Görünümü desteklemeyen bir masaüstü istemcisi, mobil uygulama veya Yakınlaştırma Odası kullanıyorsa, diğer katılımcıları varsayılan Galeri Görünümü veya Konuşmacı Görünümü'nde görecektir.

Sürükleyici Görünüm özelliği, üzerine tıkladığınızda kullanılabilir. Görüş toplantı ekranının sağ üst köşesinde

10. Klavye Kısayolları ile Ana Toplantılar

Mevcut çeşitli klavye kısayollarını öğrenmek ve kullanmak için zaman ayırırsanız, Zoom'dan çok daha fazlasını elde edebilirsiniz. Bunlar, sesi kapatma veya açma, tam ekrana geçme, ekranınızı paylaşma ve daha pek çok şeyi hızla yapmanızı sağlar.

İşte denemek için bazı kullanışlı kısayollar:

• Alt + V videonuzu başlatmak/durdurmak için
• Alt + A kendinizi sessize almak/açmak için
• Alt + F tam ekran moduna girmek/çıkmak için
• Alt + Üst Karakter + I toplantı davet bağlantısını kopyalamak için

Tümünü görüntülemek için Zoom'da kullanılabilen klavye kısayolları, git Ayarlar > Klavye kısayolları.

Çevrimiçi Aramalarda Yakınlaştırın

Bu tür harika özellikleriyle Zoom, uzaktan çalışma veya öğrenme ortamında bağlantıları sürdürmek için ideal bir araçtır. Bu uzaktan çalışma ve sosyal izolasyon çağında insanlarla iletişim halinde olmanın harika bir yolu, ister iş arkadaşlarınızla bir toplantı yapıyor, ister akrabalarınızla konuşuyor veya sanal bir doğum günü düzenliyor olun Parti.

Hem iş arkadaşlarınızı hem de arkadaşlarınızı aynı şekilde etkileyecek daha etkili Zoom aramaları için yukarıda bahsedilen ipuçlarını ve özellikleri keşfedin.