Küçük İşletme Sahipleri için 7 Temel Excel İşlevi

Excel, küçük işletme sahibi olarak mali durumunuzu yönetmek için güçlü bir araçtır. Veri işleme araçları cephaneliği, harcamalarınızı, gelirlerinizi ve diğer finansal verilerinizi takip etmede size zaman ve emek kazandırabilir.

İşlevler, Excel'in bel kemiği ve süper güçlerinin kaynağıdır. Excel'de yeniyseniz, mali durumunuzu etkili bir şekilde yönetmek için öğrenmeniz gereken bazı temel işlevler buradadır.

1. TOPLAM

TOPLA Excel'de belki de en sık kullanılan işlevdir ve finansta daha da kullanışlıdır. Bir hücre aralığı eklemenizi ve toplamı elde etmenizi sağlar.

=SUM(values)

Değerleri doğrudan TOPLA işlevine besleyebilir veya bunlara hücre ve aralıklar olarak başvurabilirsiniz.

Örneğin, belirli bir dönemde her bir kalemin toplam satışını toplamak için TOPLA işlevini kullanabilirsiniz.

=SUM(D2:D8)

Bu örnekte, D2:D8 eklemek istediğiniz satış değerini içeren hücre aralığıdır. TOPLA işlevi, bu aralıktaki tüm değerleri alır ve tüm kalemlerin toplam satışını hesaplar.

2. ORTALAMA

ORTALAMA işlevi, sayılarla uğraşırken başka bir yararlı işlevdir. ORTALAMA, bir hücre aralığının ortalama değerini hesaplar.

=AVERAGE(range)

Örneğin, farklı öğelerin ortalama fiyatını hesaplamak için ORTALAMA işlevini kullanabilirsiniz.

=AVERAGE(B2:B8)

Bu formülde, B2:B8 ortalamasını hesaplamak istediğiniz ürün fiyatlarını içeren hücre aralığıdır. ORTALAMA işlevi, o aralıktaki tüm sayıların ortalama değerini hesaplar ve ortalama ürün fiyatını verir.

3. SAYMAK

COUNT işlevi, sayısal bir değer içeren hücrelerin sayısını sayar.

=COUNT(range)

Satışı olan öğelerin sayısını almak için bu işlevi kullanabilirsiniz. Öğenin satış sayısı boşsa veya rakam değilse, COUNT sayılmaz.

=COUNT(C2:C8)

Bu örnekte, COUNT, içindeki satışlara bakar. C2:C8 ve satışı olan kalemlerin sayısını döndürür. Ürün A ve Ürün D'nin satışı yok, dolayısıyla COUNT bunları atlayacak.

Sıfır da bir sayıdır ve COUNT bunu çıktısına dahil eder. Sonuç olarak, bu kurulum yalnızca satışı olmayan ürünler için sıfır girmez ve boş bırakırsanız çalışır. Yapabilirsiniz özel koşulları belirtmek için EĞERSAY ve EĞERSAY kullanın saymak istediğiniz hücreler için

4. EĞERSAY

COUNTIF, COUNT'un daha gelişmiş bir sürümüdür. COUNT yalnızca içinde sayısal değerler bulunan hücreleri sayarken, COUNTIF belirli bir koşulu karşılayan hücreleri sayar.

=COUNTIF(range, criteria)

Bu söz diziminde, menzil COUNTIF ile eşleşen değerleri aramasını istediğiniz aralıktır. kriterler.

Belirli bir miktardan fazla satılan öğelerin sayısını saymak için EĞERSAY'ı kullanabilirsiniz.

=COUNTIF(D2:D8, ">=600")

Bu örnekte COUNTIF, satışlara bakar. D2:D8 ve 600$'a eşit veya daha fazla satılan öğelerin sayısını döndürür.

5. EĞER

EĞER işlevi bir koşulu test eder ve test sonucuna göre bir değer döndürür. Her iki test sonucu için de özel çıktılar ayarlayabilirsiniz.

=IF(logical_expression, output_if_true, output_if_false)

söz diziminde, mantıksal_ifade test etmek istediğiniz koşuldur. IF geri dönecek output_if_true veya output_if_false, test sonuçlarına bağlı olarak. Yapabilirsiniz birden çok IF işlevini iç içe yerleştirme çeşitli koşulları belirtmek için.

Örneğin, belirli bir öğenin satış hedefine ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmek ve sonuca göre bir mesaj döndürmek için EĞER işlevini kullanabilirsiniz.

=IF(D2>=E2, "Target Met", "Target Failed")

Bu formülde, D2 bir öğenin toplam satışını içeren hücredir ve E2 o öğenin satış hedefinin bulunduğu hücredir. D2'deki değer E2'den büyük veya ona eşitse, EĞER işlevi geri döner Hedef Karşılandı. D2'deki değer E2'den küçükse, EĞER işlevi geri döner Hedef Başarısız.

Doldurmak için otomatik doldurma tutamacını diğer hücrelerin üzerine sürükleyebilirsiniz. Daha fazla vurgu için kullanabilirsiniz Excel'de koşullu biçimlendirme IF sonuçlarını farklı stillerde görüntülemek için.

6. DÜŞEYARA

bu DÜŞEYARA işlevi bir tabloda bir değer bulabilir ve karşılık gelen değeri aynı satırda döndürebilir.

=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

söz diziminde, aranan_değer bakmak istediğin şey, masa dizisi bakmak istediğiniz yerdir ve col_index_num dönüş değerini içeren tablo_dizisinin sütun numarasıdır. Menzil araması yaklaşık sonuçlara bakıp bakmayacağınıza karar vermenizi sağlayan isteğe bağlı bir bağımsız değişkendir. giriş DOĞRU yaklaşık eşleşmelere izin verir ve YANLIŞ yalnızca tam eşleşmelere izin verir.

Örneğin, ürün adlarını ve fiyatlarını içeren bir tablonuz varsa ve belirli bir ürünün fiyatını başka bir yerde görüntülemek istiyorsanız DÜŞEYARA işlevini kullanabilirsiniz.

=VLOOKUP(A2, L2:N8, 2, FALSE)

Bu örnekte, hücredeki Ürün A A2 referans tablosunda bulmak istediğiniz değerdir, L2:N8 tabloyu içeren hücre aralığıdır, 2 ürün fiyatlarını içeren sütun numarasıdır ve YANLIŞ DÜŞEYARA'ya tam bir eşleşme döndürmesini söyler.

7. BİRLEŞTİR

BİRLEŞTİR işlevi, birden çok değeri veya hücreyi birleştirir ve bunları tek bir hücrede görüntüler.

=CONCATENATE(value1, [value2], ...)

BİRLEŞTİR için sözdizimi basittir. İşlevi çağırırsınız ve birleştirmek istediğiniz değerleri virgülle ayırarak girersiniz.

Birden çok hücredeki verileri birleştirmek ve özetlemek için bu işlevi kullanabilirsiniz. Örneğin, işletmeniz için finansal verileri içeren bir e-tablonuz olduğunu varsayalım. Etiketi, hedef satışı ve fiili satışı dahil olmak üzere her öğe için bir özet oluşturabilirsiniz.

=CONCATENATE(A2," from ",F2," category has sold ",C2," units for a total of $",D2,". ")

Bu formülün uzunluğu sizi korkutmasın. Tüm bağımsız değişkenler aynı türdedir ve tam bir cümlenin parçalarını temsil eder. Bu formülde CONCATENATE, öğe adını şu adresten alır: A2, gelen kategori F2, satılan birimlerin sayısı C2ve toplam satışlar D2. Metin dizileri, bir cümle oluşturmak için değerleri birbirine bağlar.

Bunun gibi uzun formüllerle çalışırken virgüllere ve tırnak işaretlerine dikkat etmek önemlidir. Metin dizelerini tırnak işaretlerinin içine yerleştirin ve her tırnak işaretini kapattığınızı ve bağımsız değişkenler arasına virgül koyduğunuzu iki kez kontrol edin. Değerden önce veya sonra metin dizisine boşluk veya dolar işareti gibi simgeler ekleyebilirsiniz.

İşinizi Excel ile Büyütün

Finansal verileri yönetmek ve manipüle etmek her işletme için esastır; seninki bir istisna değil. Excel bu amaç için bir güç merkezidir. Excel'in işlevleri ve yetenekleri hakkında doğru bilgiyle, Excel'i korkutucu bir rakipten dost bir iş arkadaşına dönüştürebilirsiniz.

Burada özetlenen temel Excel işlevlerinde uzmanlaşarak, küçük işletme mali durumunuzu verimli bir şekilde yönetme yolunda ilerleyeceksiniz. Excel ile tutarlı uygulama, bu programı kullanma konusunda uzman olmanıza ve işletmenizi mevcut sınırlarının ötesinde büyütmenize yardımcı olabilir.