Notion'da Bir Proje Nasıl Planlanır?

Bir projeyi planlamak stresli ve bunaltıcı olabilir. Nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız bu alışılmadık bir durum değildir. Ve bazen, daha büyük projeleri bölmek imkansız görünebilir.

Bu makale, Notion'da bir proje planı oluşturmak için gerekli adımlar boyunca size yol gösterecektir. Etkili bir planla, proje çalışmanızda zahmetsizce ilerleyebilir ve projenizin her aşamasında kendinize güvenebilirsiniz. Notion'da etkili bir proje planının nasıl oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır.

1. Projeniz İçin Bir Çalışma Alanı Yaratın

Bir proje planı oluşturmanın ilk adımı, projenize ideal bir ev vermektir. Bir Notion çalışma alanı, klasörleri ve dosyaları depolamak için geniş bir depolama alanıdır. Çok var Deneyebileceğiniz Notion çalışma alanı fikirlerive projeniz için bir taneye sahip olmak, en başından itibaren düzenli kalmanın anahtarıdır.

Önce kenar çubuğuna erişerek bir Notion çalışma alanı oluşturabilirsiniz. (Kenar çubuğunu göremiyorsanız,

Ctrl + \ kilitlemek için). Şimdi, aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

1. Kenar çubuğunun üst kısmındaki hesap adınıza basın.
2. Sağ üst köşede, üç noktayı tıklayın ve seçin Çalışma alanına katılın veya oluşturun.

İstendiğinde, proje notlarınız için temiz bir ortam sağlamak üzere varsayılan şablonları çalışma alanınızdan kaldırabilirsiniz.

İndirmek: için fikir masaüstü | Android | iOS (Ücretsiz, abonelik mevcut)

2. Günlük Notları Saklamak için Bir Klasör Oluşturun

Günlük notlar yazmak için bir klasör saklamak, projeniz üzerinde çalışırken düzenli ve güncel kalmanıza yardımcı olacaktır. Hedefler belirlemek, ilerlemeyi gözden geçirmek ve proje yapılacaklar listesi oluşturmak için bu alanı kullanabilirsiniz.

Notion'da günlük notlar klasörü oluşturmak ve yönetmek için sayfa ekle kenar çubuğundan düğmesine basın veya klavye kısayolunu kullanın Ctrl + N. Ardından, klasöre uygun bir ad verin, örneğin Günlük Notlar.

Artık, aklınıza fikirler geldiğinde klasörü sayfalarla doldurmaya başlayabilirsiniz. Bunu yapmanın yöntemi basittir:

1. Herhangi bir yeni satırda komutu yazın /page.
2. Alt sayfaya bir ad verin ve yazmaya başlayın. Alternatif olarak, seçin Şablonlar Notion'ın şablonlarından birini seçmek için.

3. Proje Görevlerini Yönetmek İçin Bir Veritabanı Tasarlayın

Kurduğunuz genel yazı alanına ek olarak, proje görevleriniz için de sağlam bir yapı isteyeceksiniz, böylece teslim tarihlerini kaçırmaktan kaçının. Bir Notion veritabanı, görevlerinizi yönetmeniz için size tutarlı bir görünüm sağlar, böylece projenizi kolayca parçalara ayırabilirsiniz.

Veritabanı Oluşturma

Notion, proje görevlerinizi planlamak için bir veritabanı kurmayı kolaylaştırır:

1. Kenar çubuğundan, Sayfa Ekle.
2. Bir başlık girin ve seçin Masa seçenekler listesinden.
3. Altında Veri kaynağı seçin başlık, seç Yeni veritabanı.

Veritabanınız, çalışma alanınızda tam sayfa olarak işlev görecektir. Veritabanınızı bir sayfaya eklemek isterseniz, Notion veritabanınızı satır içi veritabanına dönüştürün.

Veritabanı Özellikleri Ekleme

bu İsim Ve Etiketler özellikler varsayılan olarak verilir, ancak oluşturabileceğiniz özelliklerin sayısında bir sınır yoktur. Bir özellik eklemek için artı (+) simgesi veritabanının üst satırında yer alır. İmlecinizi her sütun başlığının arasına getirerek her sütunu kolayca yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Notion, proje görevlerinizi verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak birçok özellik sunar. kullanarak görevler için son tarihler ayarlayabilirsiniz. Tarih alan. Tarih ve saat biçimini bölgenize uyacak şekilde de ayarlayabilirsiniz. bu Seçme mülkiyet ayrıca çeşitli kullanımlara sahiptir. Bunu, "Devam ediyor" veya "Tamamlandı" gibi ilerleme göstergeleri oluşturmak için kullanabilirsiniz. Alternatif olarak, görevler için bir öncelik düzeyi işaretlemek üzere bu özelliği kullanabilirsiniz.

bizim görüntüleyebilirsiniz Notion veritabanı özelliklerine başlangıç ​​kılavuzu Mevcut seçenekler hakkında tam bir bakış açısı elde etmek için.

Veritabanınızdaki Sayfaları Düzenleme

Notion'ın güçlü noktalarından biri, proje görevlerini ayrı bir alanda düzenleme yeteneğidir. bu İsim alan, her göreve bir başlık ekleyebileceğiniz yerdir. Görevi düzenlemek üzere ayrı bir alana erişmek için imlecinizi başlığın üzerine getirin ve tıklayın. Açık.

Bunu takiben, proje görevine ayrılmış yeni bir sayfa görünecektir. Ek notlar almak için bunu kullanabilirsiniz. Sayfa, diğer herhangi bir Notion sayfası gibi çalışır ve size Notion komutlarının tam listesine erişmenizi sağlar. Görev başlığının altında ayrıca görevin özelliklerini görüntüleyebilir, değiştirebilir ve bir yorum ekleyebilirsiniz.

Görevleri Filtreleme ve Sıralama

Proje görevleriniz ayarlandıktan sonra, artık bunları size en uygun görünümde optimize edebilirsiniz. Örneğin, görevleri son tarihlerine göre sıralayabilirsiniz. Bunu yapmak için, vur Düzenlemek, ardından başlığı seçin Tarih mülk. emin olun artan en acil öğeleri listede ilk sıraya itmek için seçilir.

Bir başka yararlı yaklaşım da görevleri filtrelemektir. Planlamayı daha az bunaltıcı hale getirmek için, tamamlanan görevleri kaldırmak için görevleri filtreleyebilirsiniz. Vurmak filtre, onay kutusu özelliğini seçin, ardından İşaretlenmemiş yalnızca tamamlanmamış görevleri görüntülemek için.

4. Proje Görevlerinize Hatırlatıcılar Ekleyin

Not alırken, kendinize hatırlatmanız gereken gelecekteki görevler olabilir. Aşağıdaki adımları gerçekleştirerek bir proje görevine hatırlatıcı ekleyebilirsiniz:

1. Herhangi bir satıra şunu yazın: @ Bahsetme diyaloğunu açmak için komut.
2. Hatırlatıcının gününü ve saatini yazın ve tıklayın Girmek.
3. Takvim görünümünün altındaki Hatırlatmak seçenek ve vur olay zamanında.

Ekstra kolaylık sağlamak için açılır listeden görevin bitimine bir veya iki gün kala hatırlatıcı ekleyebilirsiniz. Görevin son tarihini takvim görünümünden de değiştirebilirsiniz. Notion, bir hatırlatıcı yapıldığını belirtmek için metni mavi renkle vurgular.

Notion Mobil Uygulaması ile Projenizi Hareket Halinde Taşıyın

Proje planınızın bilgisayarınızda kalması gerekmez. Notion uygulaması (Android ve iOS kullanıcıları için) verilerinizi senkronize eder ve hareket halindeyken projelerinizi yönetmenizi sağlar.

Planlama, proje yönetiminin önemli bir aşamasıdır. Notion ile kısa sürede bir proje planı oluşturabilir ve ilk günden itibaren organize olmanızı sağlayabilirsiniz. Projenize doğru başlayın ve etkili bir proje planı oluşturmak için bu kılavuzu kullanın.