Excel'de yinelenen görevlerde zaman kazanmanın bir yolunu mu arıyorsunuz? Çalışmanızı otomatikleştirmek için Makro Kaydediciyi nasıl kullanacağınızı öğrenin.
Excel'de önemli miktarda veriniz varsa, biçimlendirme ve temizleme görevlerini gerçekleştirmek sıkıcı, tekrarlayıcı ve sürekli olarak gerçekleştirmek için sancılı hale gelebilir. Neyse ki makrolarla bu görevleri otomatikleştirebilir ve kendinizi işten kurtarabilirsiniz.
Herhangi bir kodlama bilginiz veya deneyiminiz yoksa makro kelimesini duyduğunuzda gözünüzü korkutabilir. Ancak Excel, Makro Kaydedici ile sizi korur. Bu özellik, görevi gerçekleştirerek bir makro oluşturmanıza olanak tanır; kodlamaya gerek yok!
Excel'in Makro Kaydedici Nasıl Kullanılır?
bu Makro Kaydet özellik, geliştirici sekmesi altında bulunan kullanışlı bir araçtır. Bu başlık şeridinize otomatik olarak eklenmediğinden, var olduğunu bile bilmiyor olabilirsiniz. Üzülmeyin; bu basit adımlarla menü çubuğunuza kolayca ekleyebilir ve başlayabilirsiniz.
- Excel dosyanızı şurada açın: masaüstü uygulaması.
- Seçme Dosya ve tıklayın Seçenekler sol altta
- Tıklamak Şeridi Özelleştir, yanındaki kutuyu işaretleyin Geliştirici, sonra vur TAMAM.
- bu Geliştirici sekmesi artık erişilebilir. Onu seçin, farklı makro seçenekleri göreceksiniz. biz kullanıyor olacağız Makro Kaydet özellik.
Makroları kullanırken, dosyanızı bir dosya olarak kaydettiğinizden emin olmak isteyeceksiniz. Excel Makro Etkin Çalışma Kitabı ve emin olun Excel'de güvenle etkinleştirilen makrolar.
Excel ile Biçimlendirme Makrosu Kaydetme
Verileri filtrelemek, sıralamak ve biçimlendirmek gibi kullanışlı olacak bu özellikle otomatikleştirebileceğimiz birkaç farklı görev türü vardır. Başlamak için tek yapmanız gereken makro kaydet'e tıklamak, otomatikleştirmek istediğiniz görevi gerçekleştirmek ve işiniz bittiğinde kaydı durdurmak.
Makroyu kaydederken bir hata yaparsanız, makro aynen sizin adımlarınızı takip edeceği için kaydı durdurup yeniden başlamanız gerekecektir. Alternatif olarak, nasıl yapılacağını biliyorsanız Excel'de makro sorunlarını giderme, koddaki hatayı doğrudan düzeltebilirsiniz.
- Tıkla Geliştirici sekmesi önceki bölümde eklediniz ve vurdunuz Makro Kaydet.
- Makronuzu adlandırın ve tıklayın TAMAM. Adın altında bir kısayol tuşu oluşturabilirsiniz. Bu, kullanmak gibi tüm adımları izlemeden makroyu hızlı bir şekilde çalıştırmanıza olanak tanır. CTRL + C verileri kopyalamak için.
- Veri tablonuza gidin ve tarih girişlerinin olduğu satırı seçin. (İpucu: İstenilen satırdaki ilk hücreye tıklayarak tüm satırı seçin ve CTRL + Shift + aşağı ok)
- Satır seçildikten sonra, vurgulanan bölüme sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir.
- Seçme Tarih ve uygulamak istediğiniz biçim (2012-03-14).
- Makroyu bitirmek için tıklayın. Kaydetmeyi bırak.
Kaydedilmiş Makronuzu Excel'de Nasıl Çalıştırırsınız?
Makronuzu kaydetmeden önce bir kısayol ayarlarsanız, bunu çalıştırmak için kullanabilirsiniz. Kısayolunuz yoksa veya çalışmıyorsa aşağıdaki adımlarla manuel olarak tetikleyebilirsiniz.
- Geliştirici sekmesi altında, tıklayın makrolar.
- Açılır pencerede, tıklayın Koşmak. Bu, tüm yeni verileri uygun tarih biçiminde olacak şekilde otomatik olarak güncelleyecektir. Üretkenliğinizi artırmak için, makronuz için bir klavye kısayolu ayarlamanızı öneririz.
Excel'in Makro Kaydedicisi ile Görevlerinizi Otomatikleştirin
İster sıralanacak çok miktarda veriniz olsun, ister aynı görevleri tekrar tekrar yapmaktan bıktınız, Excel'in Makro Kaydet özelliğiyle sıkıcı işleri sizin yerinize yapmasına izin verin.
Artık makrolarla ilgili deneyiminiz olduğuna göre, becerilerinizi bir sonraki seviyeye taşıyın ve kodlama ile daha da fazla sıralama ve biçimlendirme makrosu oluşturmayı öğrenin. Tüm e-tablolarınızdaki geliştirici sekmesiyle zamandan kazanmaya başlayın ve üretkenliğinizi artırın!
