Zaman yönetimi basit bir iş değildir. Özellikle değişen bir programınız varsa, değişiklikler ortaya çıktığında bunlara uyum sağlamak zor olabilir. Neyse ki, gününüzü tutarlı bir şekilde planlamanın daha iyi bir yolu var ve Notion bunu başarmanız için mükemmel araçları sağlıyor.
Bu kılavuz, sizi Notion'da gününüzü planlamak için etkili bir sisteme götürecek, böylece önünüzde ne olursa olsun tamamen hazırlıklı olabilirsiniz.
1. Haftanın Her Yeni Günü için "Günlük Sayfa" Oluşturun
Sınırsız not ödeneğinden tam olarak yararlanabilirsiniz. fikirhaftanın her günü için yeni bir sayfa oluşturarak ücretsiz planı. Başlamak için, günlük sayfalarınızı saklamak için ayrılmış bir alana ihtiyacınız olacak. Bunu yapmak için yazabilirsiniz Ctrl + N yeni bir sayfa oluşturmak için veya sayfa ekle kenar çubuğundan düğmesine basın.
Yeni klasörünüzü doldurmaya başlamadan önce “Günlük Takvimim” gibi anlamlı bir başlık verebilirsiniz. Şimdi, metin düzenleyicide komutu yazabilirsiniz. /page bugünkü giriş için yeni bir sayfa oluşturmak için.
Takvim klasörünüzü yönetmek basittir; yalnızca /page her sabah (veya bir adım öne geçmek istiyorsanız önceki gece) yeni bir giriş eklemek için dünkü sayfanın altındaki komut.
Takviminizi zaman içinde düzenlemenize yardımcı olması için her yeni ay için alt başlıklar ekleyebilirsiniz: yazmanız yeterlidir /h1-/h3, istediğiniz boyuta bağlı olarak.
2. Zaman Çerçevesi Olmayan Görevler İçin "Sırasız" Bir Başlık Oluşturun
Bu adım, belirli bir zaman çerçevesi olmayan ancak belirli bir günde yapılması gereken görevler için yararlıdır. Bu bölümü her günlük girişin başına eklemek için komutlar listesi aracılığıyla başlıkları kullanabilirsiniz.
Notion, bu listeyi biçimlendirmek için birçok seçenek sunar. Madde işaretlerini yalnızca kısa çizgi () yazarak kullanabilirsiniz.-) ardından bir boşluk gelir. Kontrol listeleri, görevleri tamamlamanın tatmin edici hissini sağlayan başka bir güzel seçenektir. yazarak /checklist komutu bu listeyi oluşturacak veya kısayolu kullanabilirsiniz. Ctrl + Üst Karakter + 4.
Yakın gelecekte teslim edilmesi gereken bir görev olduğunu düşünüyorsanız, onu o gün için Sırasız bölümüne ekleyebilirsiniz. Bu meydana geldiğinde, başlangıçta takvim klasörünüzü kronolojik sırayla tutma konusunda endişelenmenize gerek yoktur. vurarak Esc ve bir günlük sayfayı vurgulamak için ok tuşlarını kullanarak, basılı tutarak belgedeki konumunu değiştirebilirsiniz. Ctrl + Shift + Yukarı/Aşağı Ok.
3. Gününüzü Parçalamak için Geçiş Başlıklarını Kullanın
Şimdi gününüzü planlama zamanı ve Notion size bu konuda yardımcı olacak güzel bir özellik sunuyor. Geçiş başlıkları, gününüzü anlaşılır parçalara ayırmanıza yardımcı olacak kullanışlı bloklardır ve sizi tüm gününüzün programına göz korkutucu bir bakışta bakmaktan kurtarır.
“Sabah”, “Öğleden Sonra” ve “Akşam” alt başlıklarını kullanmak belki de kullanmak isteyebileceğiniz en mantıklı yaklaşımdır. Ancak, gününüzü nasıl yapılandırmaya karar verdiğiniz konusunda herhangi bir sınır yoktur.
Geçiş başlığı oluşturmak için şunu yazın: / komutlar listesine erişmek için "geçiş başlığı" yazmaya başlayın ve aralarından seçim yapabileceğiniz üç seçenek göreceksiniz. Geçiş başlıkları, en büyüğünden en küçüğüne doğru 1-3 arasında numaralandırılmıştır.
Artık günün her bölümünü planlamak için ayrılmış bir alanınız var. Geçişleri açmak ve kapatmak için klavye kısayolunu kullanın Ctrl + Enter imleciniz başlık üzerinde seçiliyken.
Gününüzü planlamak için uygulayabileceğiniz birden fazla yaklaşım var. Zamanı bloke etmek, birçok insanın yemin ettiği bir ilkedir, ancak başka pek çok ilke vardır. alternatif üretkenlik teknikleri denemek isteyebilirsiniz.
Notion'ın kapsamlı düzenleme paleti, günlük takviminizin farklı özelliklerini temsil edebilen çok sayıda araç sunar. Notion'da yazı tipi rengini değiştirme belirli bir görevin ne kadar süreceğini ve görev için gereken enerjiyi anında anlamanıza yardımcı olan, görevler için zaman çerçevelerini işaretlemek için yararlı bir yaklaşımdır.
Diğer bir yararlı araç, bir bloğun arka plan rengini değiştirme yeteneğidir. Herhangi bir bloğun arka plan rengini eğik çizgi ( / ) ardından rengin adı ve ardından rengin altından seçilmesi Arka plan seçenek. Bu, olayları belirtmek için harikadır veya günlük programınızdaki diğer bilgilerin öne çıkmasına yardımcı olmak için kullanılabilir:
Kullanabileceğiniz farklı bir yaklaşım, bu renk sistemini kullanarak günlük görevlerin önceliğini işaretlemektir. En önemli şeyi yapmak için yeterli zamanınız yoksa bu size yardımcı olabilir. Ve fiziksel not almanın aksine, aynı komutu kullanarak herhangi bir görevin rengini (önceliğini) değiştirebilirsiniz.
5. Takviminizdeki Diğer Sayfalara Bağlantı
Notion'da sayfa bağlantıları oluşturma öne çıkan özelliklerinden biridir. Notion'ı planlamanın yanı sıra, yaratıcı bir projeyi yönetmek veya bütçenizi yönetmek.
Bir sayfa bağlantısı oluşturmak basittir ve bunu çalışma alanınızdaki herhangi bir sayfaya başvurmak için kullanabilirsiniz. Sadece şunu yazın @ simgesi ve ardından bağlantı kurulacak sayfanın adı. Aşağıdaki örnek, "Web Sitem" klasörüne bir bağlantı göstermektedir:
Bu, yoğun bir programla uğraşıyorsanız, özellikle de bulunması zor sayfaların olduğu dağınık bir çalışma alanınız varsa, zaman kazanmanıza yardımcı olabilir. Bonus olarak Notion, bağlantılı sayfanızda otomatik olarak bir geri bağlantı oluşturacaktır; bu, bir düğmeyi tıklatarak kolayca takvim görünümünüze geri dönebileceğiniz anlamına gelir.
Bir Şablon Kullanmayı da Düşünebilirsiniz
Günlük program oluşturmanın alternatif bir yolunu arıyorsanız, Notion, keşfetmek isteyebileceğiniz bir avuç hazır ve topluluk tabanlı şablon sunar. Bunların çalışma alanınıza uygulanması kolaydır ve sizi günlük programınızı manuel olarak oluşturma zahmetinden kurtarır.
Bazı şablonlar ücretlidir, ancak masrafları azaltmak istiyorsanız, bazılarını keşfedebilirsiniz. ücretsiz olarak Notion şablonlarını bulabileceğiniz en iyi yerler.
Notion, Gününüzü Etkili Yönetmenize Yardımcı Olacak
Artık, Notion'da gününüzü planlamak için güvenilir bir yönteminiz var. Notion'da notlarınızı biçimlendirme seçenekleri sonsuzdur, ancak yukarıdaki araçlar, tutarlı ve uyumlu bir zamanlama yöntemi benimsemenin en iyi yollarından bazılarıdır. Bu sistemi deneyin ve bir daha gününüzü nasıl organize edeceğiniz konusunda endişelenmeyin.