LEN Fonksiyonu ile Excel'de Kelime ve Karakter Sayımı

Excel'de kelimeleri saymak, bazı senaryolarda oldukça faydalı olabilecek bir şeydir. Word gibi bir Office ürünü kelimeleri otomatik olarak sayarken, bunu başarmak için Excel'de bir formül kullanmanız gerekir.

Formülü oluşturmak, aslında ne yapacağını organize etmenizi ve düşünmenizi, yani kelimeleri saymanızı gerektirir. Basit bir Excel işlevi yardımıyla karakterleri kolayca sayabilirsiniz.

Excel'de Karakter Sayma

Karakterleri saymak için LEN işlevini kullanabilirsiniz. UZUNLUK işlevi, verilen hücre veya dizedeki karakter sayısı olarak bir sayı döndürür. Harflerin yanı sıra sembolleri, noktalama işaretlerini, boşlukları ve sayıları sayar. Tek bir hücredeki karakterleri saymak için:

1. Çıktıyı görüntülemek istediğiniz hücreyi seçin (Hücre E2 bu örnekte).
2. Formül çubuğuna aşağıdaki formülü girin ve Girmek:

    =UZUNLUK(A1)

3. Formül hücresi şimdi hücredeki karakter sayısını gösterecek A1. Boşlukların ve noktalama işaretlerinin de karakter olarak sayıldığını unutmayın.

UZUNLUK işlevine, örneğin, A1:A3 hücre aralığını dener ve beslerseniz, bunun yalnızca A1 hücresindeki karakterleri sayacağını fark edeceksiniz. UZUNLUK işleviyle bir aralıktaki karakter sayısını elde etmek için, onu SUM işleviyle birleştirmeniz gerekir.

Bu örnekte, A1 ile A3 arasındaki hücrelerde üç cümlemiz var ve E2 hücresindeki karakter sayısını görüntülemek istiyoruz.

1. Hücre seç E2 ve formül çubuğuna aşağıdaki formülü girin:

   =TOPLA(UZUNLUK(A1),UZUNLUK(A2),UZUNLUK(A3))

   Bu, üç hücrenin karakterlerini ayrı ayrı sayacak ve sonra toplayacaktır.
2. basmak Girmek.
3. Üç hücredeki toplam karakter sayısı artık hücrede görünecek E2.

Excel'de Kelime Sayma

Bir metindeki kelimeleri saymaktan bahsederken aslında kelimeler arasındaki boşlukları saymaya çalışıyorsunuz. İki kelime arasına tek bir boşluk gelir. Bu nedenle, bir cümlede dört boşluk varsa, beş kelimeniz olur. Kelime sayısını hesaplamak için boşlukları saymanız ve sonucu bir ile toplamanız gerekir.

Hücrenizde tek bir kelime varsa, boşluk bırakmazsınız. Bir ile toplanan sıfır boşluklar, hücrenizde bir kelime olduğunu söyleyecektir.

İlişkili: Elektronik Tabloları Daha Hızlı Oluşturmak için Microsoft Excel Otomatik Doldurma Püf Noktaları

Formül Neyi Düşünmeli?

Bu yöntem elbette mutlak değildir. Örneğin, sözcükler arasına birden çok boşluk yazdıysanız, bu boşlukların tümü yanlışlıkla sözcük olarak sayılır ve olduğundan daha fazla sözcükle sonuçlanır.

Başka bir delik, bir hücrenin boşluk veya boşluktan başka bir şey içermemesidir. Bu durumda, kelime sayımı sonucu sıfır olmalıdır, ancak boşlukları saymak daha yüksek bir sonuç verecektir.

Bunu akılda tutarak, Excel'deki kelimeleri saymak için tüm olası boşlukları hesaba katan bir formül kullanmanız gerekir. Neyse ki, temel Excel işlevlerini kullanmak ve bunları bir bileşik formülde birleştirmek, bunu başarmanızı sağlar.

Kelime Sayısı Formülü

Formül, birkaç temel Excel işlevini kullanan bir bileşik formül olacaktır. Aşağıdaki formül sizin için kelime sayımı yapacaktır.

=TOPLA(EĞER(UZUNLUK(UZUNLUK(aralık))=0,0,UZUNLUK(KAÇ(aralık))-UZUNLUK(YEDEK(aralık," ",""))+1))

Şimdi formülün her bir parçasının gerçekte ne yaptığını görelim.

1. TRIM Ekstra Boşluklar

Yoldan çıkmamız gereken ilk şey, hiçbir şey içermeyen veya yalnızca boşluk içeren hücrelerdir. Buradaki kullanışlı işlevlerden biri TRIM işlevi olacaktır.

TRIM işlevi temel olarak bir hücredeki tüm fazladan boşlukları kaldırır ve yalnızca sözcükler arasındaki tek boşluğu tutar. Bu, formüle çalışmak için düzgün bir cümle verir ve formülün fazladan boşlukları sözcük olarak saymasını engeller. TRIM işlevi hakkında daha fazla bilgi edinmek ve onu çalışırken görmek istiyorsanız, aşağıdaki makalemizi okuyun. Excel'de TRIM işlevi nasıl kullanılır.

2. Boşlukları ve Harfleri Sayma

LEN işlevi ile bir aralıktaki karakterleri saymak mümkündür. Ancak kelime saymak boşlukları saymak olduğu için bir şekilde boşlukları saymanız gerekir. Boşluklar, LEN işleviyle sayılır, ancak diğer tüm karakterler de öyle.

İlişkili: Son Derece Faydalı Microsoft Excel Formülleri

Ancak, bir hücredeki boşluk sayısını elde etmek, LEN işleviyle hala mümkündür. Bir hücredeki tüm karakterleri (boşluklar dahil) sayın, ardından boşluklar hariç tüm karakterleri sayın ve ikincisini öncekinden çıkarın. Ardından, bir hücredeki boşluk sayısına sahip olacaksınız!

3. Hücreden Boşlukları Çıkarma

Bir hücredeki karakterleri saymak ve boşluk karakterini hariç tutmak için, hücredeki boşlukları kaldırabilir ve ardından sayabilirsiniz. Bunu yapmak için, DEĞİŞTİR işleviyle boşluk karakterini bir boşlukla değiştirebilirsiniz. Bu, temel olarak boşlukları bir hücreden kaldıracaktır.

4. Boş Hücreler

Son olarak, formülün yalnızca boşluklarla dolu bir hücredeki boşlukları saymasını önlemek için, boşluktan başka hiçbir şey içermeyen hücreler için sıfır döndüren bir EĞER ifadesi kullanabilirsiniz. Bu hücreleri, içlerindeki boşlukları kırparak, fazladan boşlukları kaldırarak ve ardından harfleri sayarak kontrol edebilirsiniz. Harf sayısı sıfırsa, hücrede herhangi bir kelime yoktur.

Formülü Kullanmak

Artık formülün ne yaptığını ve nasıl çalıştığını anladığınıza göre, onu eylemde görme zamanı.

1. Hücrelerin her birine bir metin dizisi girin A1 ile A3.
2. Hücre seç D2 ve formül çubuğuna sözcük sayısı formülünü girin:

   =TOPLA(EĞER(UZUNLUK(UZUNLUK(A1:A3))=0,0,UZUNLUK(KAÇ(A1:A3))-UZUNLUK(YEDEK(A1:A3," ",""))+1))

   Dikkat edin Aralık formülde ile değiştirildi A1:A3, bu gerçek aralıktır.
3. basmak Ctrl + Vardiya + Girmek klavyenizde.
4. Hücredeki kelime sayısını gözlemleyin D2.

İlişkili: Profesyonel Görünümlü Excel Elektronik Tabloları Nasıl Oluşturulur

Sözlerinizin Sayısını Alın

Excel'in sözcükleri sayma işlevi olmamasına rağmen, biraz karıştırma ve birleştirme ile, Veri Sayfanızda sözcük sayısını almak için temel Excel işlevlerini kullanabilirsiniz. Kelimeleri saymak nihai hedefiniz olabilir veya sonuç, Excel formüllerinizden biri için bir girdi olabilir.

Excel'deki temel işlevleri öğrenmek, size daha fazla çalışma olanağı sağlar ve daha karmaşık formüller oluşturmanıza olanak tanır. Tüm temel Excel işlevlerine yönelik bir hile sayfası tam da ihtiyacınız olan şey olabilir.

Temel Microsoft Excel Formülleri ve İşlevleri Hile Sayfası

Dünyanın en sevilen elektronik tablo programında bir kısayol almak için bu Excel formülleri hile sayfasını indirin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında