Yapılacaklar listesi oluşturmak, dikkatinizi önemli olan şeylere yönlendirmenize yardımcı olan etkili bir üretkenlik hilesidir. Ancak verimliliğinizi artırmak için bunu bir yapılacaklar listesi ile tamamlamayı düşünebilirsiniz.
Yapılmayacaklar listeniz, zamanınızı ve enerjinizi boşa harcayan, nadiren bilinçli olarak düşündüğünüz, düşük değerli görevlerden ve alışkanlıklardan oluşmalıdır. Bu listeyi oluşturmak ve bu alışkanlıklardan kaçınmak, daha tatmin edici işlere yer açacaktır. Yapılmayacaklar listeniz nihai olarak size bağlı olsa da, bu makale başlamanıza yardımcı olacak bazı yaygın örnekleri içerecektir.
1. Tüm Gün E-postalarınızı Kontrol Etmek
Okunmamış veya cevaplanmış mesaj bırakmaktan hoşlanmıyorsanız, muhtemelen iş gününüz boyunca e-postalarınızı sürekli kontrol etme alışkanlığınız vardır. Gelen kutunuzda çok fazla zaman harcamak verimli bir alışkanlık gibi görünebilir, ancak işinizin gerektirmediği sürece öyle değildir.
Bu alışkanlığın ana sorunlarından biri, kendi görevlerinize öncelik vermek yerine gelen kutunuzun günlük görevlerinizi belirlemesine izin verdiğiniz için sizi reaktif bir moda sokmasıdır. Bu, daha anlamlı arayışlara yatırım yapmanız gereken zamanı ve odaklanmayı ortadan kaldırır.
Bununla birlikte, e-posta etkinliğinizi gruplandırarak zamanınız ve gelen kutunuz konusunda daha proaktif olmayı düşünmelisiniz. Görev gruplama benzer görevleri gruplandırmayı ve tek seferde üzerinde çalışmayı içerir; örneğin, günün belirli saatlerinde e-postalarınızı kontrol edip yanıtlamak, geri kalan zamanı üretken görevlere bırakmak.
2. çoklu görev
Kendini üretkenlik hilesi olarak maskeleyen bir başka alışkanlık da çoklu görevdir. Sezgilere aykırı, çoklu görev veya daha doğrusu, bağlam değiştirme, zaman alıcı ve etkisiz olabilir. Bunun nedeni, aynı anda birden fazla şeyi denemenin beyninizi sürekli olarak görevler arasında geçiş yapmaya zorlamasıdır, bu da yorucu olabilir ve verimliliğin ve doğruluğun azalmasına neden olabilir.
Tek görev ise tek bir göreve odaklanmanıza ve tüm enerjinizi onu tamamlamaya ayırmanıza olanak tanır. Bu, dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirir, konsantrasyonu artırır ve bireysel görevleri daha hızlı ve daha iyi bir sonuçla tamamlamanıza yardımcı olur.
3. Gereksiz Toplantılara Evet Demek
Yapılmayacaklar listenize ekleyeceğiniz bir sonraki alışkanlık, gereksiz toplantılara evet demek. Önünüze çıkan her toplantıyı kabul etmek, programınızı hızla dolduracak ve işleri halletmek için size çok az zaman bırakacaktır.
Öncelikle her toplantının amacını sorgulamaya çalışın ve vazgeçilmez olup olmadığını öğrenin. Bazı toplantılar hızlı aramalar, e-postalar veya sohbet mesajlarıyla değiştirilebilir. Toplantı gerekliyse, net bir gündemi ve zaman çizelgesi olduğundan emin olun ve mümkün olduğunca kısa tutmaya çalışın. Kabul edeceğiniz toplantılarda seçici olmanız gün içinde zaman kazanmanıza yardımcı olacak ve daha anlamlı işlere odaklanmanızı sağlayacaktır.
Sosyal medya, meslektaşlarınızla bağlantı kurmak ve bilgi sahibi olmak için harika bir araçtır, ancak aynı zamanda Kendinizi sürekli olarak sonsuz tavşan deliklerinde bulduğunuzda üretkenliğinize zarar verin. haber beslemeleri. Birkaç saat geçene kadar bunu yaptığınızı her zaman fark edemeyebileceğinizi düşünürsek, bu, kırılması zor bir alışkanlıktır.
İle akılsız kaydırma alışkanlığınızın üstesinden gelin, onu neyin tetiklediğini tanımanız ve kaldırmanız gerekir. Yaygın suçlulardan bazıları bildirimler ve bir şeyleri kaçırma hissidir. Tetikleyicileri belirleyip kaldırdıktan sonra, aşağıdakiler gibi sosyal medya uygulamalarında geçirdiğiniz zamanı en aza indirmenize yardımcı olabilecek araçlardan yararlanabilirsiniz: iPhone kullanımınızı azaltmak için Ekran Süresi veya Android'de odak modu.
5. Sıradan/Tekrarlayan Görevlerde Zaman Harcamak
Sıradan görevler, diğer daha önemli görevler için kullanabileceğiniz değerli zamanınızı ve kaynaklarınızı alır ve bunlar, yapılmayacaklar listemizin bir sonraki maddesidir. Bu görevler kolayca gözden kaçabilir, ancak hızla toplanırlar ve büyük bir zaman kaybı olabilirler. Sıradan görevlerin bazı örnekleri arasında veri girişi, görüntülü toplantıları yazıya dökmeve sosyal medya gönderilerini manuel olarak planlama bunlardan birkaçıdır.
Sıradan görevlere harcadığınız süreyi azaltmanın, görevleri başka birine devretmek, üçüncü taraf bir hizmete dış kaynak sağlamak veya tekrarlayan görevlerin üstesinden gelmek için otomasyon araçları. Bu stratejilerden biri veya birkaçı zamandan tasarruf etmenize ve enerjinizi daha etkili görevler için boşaltmanıza yardımcı olabilir.
6. Telefonunuzu Yatakta Kullanmak
Kulağa çok kötü gelmese de, telefonunuzu yatakta kullanmak üretkenliğinizi engelleyebilecek akıllı telefon alışkanlığı. Akıllı telefonunuzu sabah ilk iş veya gece son iş olarak kullanmanın birçok olumsuz etkisi olabilir.
Örneğin, telefonunuzun yaydığı mavi ışık, uyku döngülerini düzenlemeye yardımcı olan bir hormon olan melatonin üretimini bozabilir. Ek olarak, sabah ilk iş olarak haberleri veya sosyal medyayı kontrol etmek, günün geri kalanı için olumsuz bir ton oluşturabilir.
Bunu akılda tutarak, yatak odanızda telefonsuz bir bölge oluşturmak çok önemlidir. Bu, uyku kalitenizi artırmanıza yardımcı olacak ve güne daha verimli başlamanızı sağlayacaktır. Fiziksel bir kitap okumak, yatmadan önce bir günlük yazmak ve sizi uyandırmak için eski moda bir çalar saat kullanmak gibi diğer etkinliklere başvurabilirsiniz.
7. Görevlerinizi Önceliklendirememek
Görevlerinizi yapılacaklar listenizde listeleyerek gününüz için bir plan yapmak her şey yolunda ve güzel, ancak onlara öncelik vermezseniz, muhtemelen en önemli olanlara zamanında yetişemeyeceksiniz. İdeal olarak, en üretken saatlerinizi en zorlu ve önemli görevlerinize ayırmayı hedeflemelisiniz. Bu yaklaşım, gününüzden en iyi şekilde yararlanmanızı ve önemli teslim tarihlerini kaçırmamanızı sağlar.
için en iyi yollardan biri yapılacaklar listelerinizi hazırlamak Eisenhower matrisini kullanıyor. Bu basit çerçeve, aciliyet ve önemlerine göre hangi görevlere öncelik verileceğini belirlemenize yardımcı olur. En önemli önceliklerinizi belirledikten sonra, önce bunları ele almaya odaklanabilirsiniz, ardından diğer görevleriniz gelir.
Verimliliği Artırmak için Düşük Değerli Görevleri Otomatikleştirin ve Verimsiz Alışkanlıkları Ortadan Kaldırın
Kişiselleştirilmiş bir yapılacaklar listesi geliştirmek, en önemli görevlerinize odaklanmanıza ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabilecek etkili bir stratejidir.
Düşük değerli görevleri devrederek, dış kaynak kullanarak veya otomatikleştirerek ve verimsiz alışkanlıklardan kurtularak, sizin için en önemli olan şeyler için daha fazla alan yaratabilir ve gününüzü en iyi şekilde değerlendirebilirsiniz. Bu listeyi, yapılacaklar listenizi oluşturmak için ilham kaynağı olarak kullanabilir ve zamanınızı boşa harcayanları günlük rutininizden çıkarmaya başlayabilirsiniz.
