Yeni yıl etrafında hedefler belirleme konusunda özellikle cazip bir şey var (sonuçta, bu yeni yıl, yeni siz, değil mi?). Çevrenizdeki herkes duygu panoları oluşturup bu yıl için hedeflerini paylaşırken, siz de olağanüstü bir iş-yaşam dengesi sağlamaya odaklanabilirsiniz.
İşte yeni yılda daha üretken olmak ve yıla iyi başlamak için çalışmalarınızı optimize etmek için bazı fikirler.
1. İyi Tanımlanmış Bir Çalışma Programı Belirleyin (ve Yapın)
Modern işyerlerinde hala çok yaygın olmasına rağmen, fazla mesai yapmanın sağlığınız için kötü olduğu bilinmektedir. Ayrıca, üretkenliğinizin işinize ne kadar zaman ayırdığınızla ölçüldüğü günler çoktan geride kaldı. Yeni yıla hayatınızı bir takvim üzerinde agresif bir şekilde planlayarak başlayın.
Google Takvim'i kullanın: Çalışma programınızı tanımlayın ve aşağıdaki gibi ücretsiz bir araçla ona bağlı kalın
Google Takvim, böylece uzakta olduğunuzda iş arkadaşlarınıza her zaman haber verebilirsiniz. Yapabilirsiniz Google Takvim'de çalışma saatlerinizi ayarlayın, ancak mola zamanı geldiğinde OOO durumunuzu koymayı unutmayın.İndirmek: için Google Takvim Android | iOS (Özgür)
2. Bloklar halinde çalışın
Bu, tüm çoklu görevler için önemli bir ipucudur. İster birden fazla proje üzerinde çalışıyor olun, ister tam zamanlı bir işle yan uğraşlar arasında hokkabazlık yapıyor olun, kendinizi fazla çalıştırmamak için başlangıç ve bitiş zamanları ayarlamayı unutmayın. Ayrıca, iş görevlerinizi bölüştürdüğünüzden ve her birinin tam olarak ne kadar zaman gerektirdiğini bildiğinizden emin olun ve tabii ki arada kısa molalar vermenin önemini asla hafife almayın.
Görev yönetimi ve zaman izleme uygulamalarını kullanın: Çalışmanızı bloklar halinde düzenleyin ve aşağıdakiler gibi ekip takvimi araçlarıyla ilerlemenizi takip edin: Geçiş Planı daha kolay görev yönetimi için. Parçayı Değiştir her göreve harcadığınız zamanı izlemenize yardımcı olacağı için sahip olunması gereken başka bir uygulamadır. Her blokta ne kadar zaman harcadığınızı takip edin ve ihtiyaçlarınıza göre ayarlayın!
İndirmek: Şunun için Planı Değiştir: Android | iOS (Ücretsiz, Uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
İndirmek: Şunun için Parçayı Değiştir: Android | iOS (Ücretsiz, Uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
3. Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın
Erteleme, üretkenliğinizin en büyük düşmanıdır. Sosyal medya gibi dikkat dağıtıcı şeylerle ne kadar boşa harcandığını öğrenmek için cep telefonunuzun ekran süresine bakmanız yeterli. Neyse ki, daha kısa sürede daha fazlasını başarabilmeniz için dikkatinizi dağıtan şeyleri ortadan kaldırmanın ve odaklanmanızı keskinleştirmenin yolları var.
Dikkat Dağıtma Engelleyicileri Kullanın: gibi uygulamalar Kurtarma Süresi yalnızca işe odaklanmanız gerektiğinde kullanışlıdır. Birincil amacı bir zaman izleyici olarak kullanılmak olsa da, bu araç web sitelerinin listelerini oluşturabilir. (bunları işle ilgili ve kişisel faaliyetlere ayırarak) ve ihtiyaç duyduğunuzda bloke edin odak. Ayrıca, fiziksel ve dijital alanlarınızı temizlemenizi nazikçe hatırlatarak, çalışma alanınızı hazırlamanıza ve işe odaklanmak için doğru zihniyete sahip olmanıza yardımcı olacaktır.
İndirmek: Şunun için Kurtarma Süresi: Android | iOS (Ücretsiz, Uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
4. Görevlerinizi Ne Kadar Acil Olduğuna Göre Önceliklendirin
İyi tanımlanmış bir öncelikler listesi, verimliliğinizi yükseltmek için çok önemlidir. Görevlerinize öncelik vermenin basit bir yolu, Eisenhower matrisini kullanmaktır. Öncelikle her bir göreviniz acil/acil değil ve önemli/önemsiz olarak değerlendirilmeli ve bölümlere ayrılmalıdır. şu kategorilerden birine bölün: şimdi yapmak, daha sonrası için planlamak, yetki vermek veya görevi tamamen silmek.
Eisenhower Matrix uygulamasını kullanın: üzerindeki ızgaraları deneyin Eisenhower Matrisi önceliklerinizi sıralamak için web uygulaması. Bir kez alıştığınızda, dikkatinizi gerektirmeyen görevlerin sayısı sizi şaşırtacak.
İndirmek: Eisenhower Matrisi için iOS ($2.99)
5. Haftalık Yapılacaklar Listesi Oluşturun
Çoğu zaman, zihnimizdeki iş miktarı karşısında bunalmış hissederiz. Her gün yapılacak toplantılar ve teslim tarihleri gibi en önemli iş görevlerini listelemek, haftanızı net bir şekilde gözden geçirmenize yardımcı olacaktır. Ardından, her şey planlandıktan sonra, arkadaşlarınız ve ailenizle vakit geçirmek, egzersiz yapmak ve dinlenmek için yeterli zamanınız olacak!
Dijital Yapılacaklar Listelerini Kullanın: gibi uygulamalar Todoist veya tik tik tüm görevlerinizi takip ederek stresinizi azaltmanıza ve verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacaktır. Planlama ve son tarih belirlemeden görev hatırlatıcıları almaya ve görevleri tamamlandı olarak işaretlemeye kadar hareket halindeyken yapılacaklar listesi oluşturabilirsiniz.
İndirmek: Todoist için Android | iOS (Ücretsiz, Uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
İndirmek: için tik tik Android | iOS (Ücretsiz, Uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
6. Sonuçlarınızı Başkalarıyla Karşılaştırmayı Durdurun
Ay sonu sonuçlarınızı, iş arkadaşlarınızın mevcut sonuçları yerine bir önceki ayın sonuçlarıyla karşılaştırın. Performansınızı tüm ofisinize yaymak yerine, ilerlemenizi sahiplenin ve sonuçlarınızı iyileştirmeye çalışırken vizyonunuza odaklanın.
Bir Farkındalık Uygulaması Kullanın: Gibi bir farkındalık ve meditasyon uygulaması Meditopya kendi kendine olumsuz konuşmaya ve gereksiz karşılaştırmalara eğilimliysen, başvuracağın yer olabilir. Minnettarlığı geliştirmenize, dikkatli hedefler belirlemenize ve meditasyon ve nefes egzersizleri yoluyla zorlu veya stresli durumların üstesinden gelmenize yardımcı olacaktır.
İndirmek: Meditopia için Android | iOS (Ücretsiz, Uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
7. Görevlerinizi Otomatikleştirin
Teknoloji bize zaman yönetimi sorununa çok sayıda çözüm sunuyor ve artık zamanınızı boşa harcamamanız gereken şeyler var. Örneğin, e-postalar ve sözleşme taslağı otomatikleştirilebilir, böylece bunları manuel olarak izlemenize gerek kalmaz.
Otomasyonu Kullan:IFTTT zamandan tasarruf etmek için birden çok uygulamayı bağlamak ve çeşitli görevleri otomatikleştirmek için mükemmel bir araçtır. Ancak, varlığınıza ihtiyaç duymayan daha birçok şey var. Mali durumunuzu takip etmekten sosyal medyayı kullanmaya kadar, şunları yapabilirsiniz: birçok görevi otomatikleştirin üretkenliğinizi hemen yükseltmek için.
İndirmek: IFTTT için Android | iOS (Ücretsiz, Uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
Başarılı Bir Yıl İçin Verimlilik Odaklı Hedefler Belirleyin
Daha iyi bir çalışma rutini oluşturarak iş-yaşam dengenizi olumlu yönde etkileyecek hedeflere odaklanmak hayatınızı değiştirebilir. İşinizde başarılı olmanıza ve sevdiğiniz insanlarla vakit geçirmek ve keyif aldığınız şeyleri yapmak için zaman ayırmanıza yardımcı olacaklar. Ek olarak, yeni bir hobiye başlamak veya yan işiniz üzerinde daha fazla zaman harcamak istiyorsanız, iyi bir organizasyon hayati önem taşır.
İyi bir iş-yaşam dengesi zihinsel ve fiziksel sağlığınız için çok önemlidir, bu nedenle onlara ulaşmak için doğru hedefler belirleyin ve zamanınızın kontrolünü geri alın. Önümüzdeki sorunsuz ve müreffeh bir yıl için işinizi planlamanın birçok yolu var ve bugün başlamak için iyi bir gün.
