Excel hücreleri farklı veri türlerini barındırabilir ve bazen Excel elektronik tablonuzda belirli bir veri türünün sayısını almanız gerekir. Excel'in yerleşik işlevler cephaneliği sayesinde, elektronik tablolarınızdaki herhangi bir veri türünü Excel formülleriyle sayabilirsiniz.
Sizin yerinizde olmayan biri için biraz anlamsız görünse de, elektronik tablonuzdaki boş olmayan hücreleri saymanız gereken bir senaryo olabilir. Peki herhangi bir değer içeren tüm hücreleri nasıl sayarsınız? Excel tam size göre doğru işleve sahiptir.
Excel'de COUNTA İşlevini Kullanma
COUNTA, kendisine verdiğiniz değerleri inceleyen ve boş olmayan değerlerin sayısını sayan yerleşik bir Excel işlevidir. COUNTA'nın Excel'deki sözdizimi aşağıdaki gibidir:
=COUNTA(değer1, değer2, ...)Değerleri doğrudan ekleyebilir veya bunları içeren bir hücreye veya aralığa başvurabilirsiniz. COUNTA'nın gözden geçirmesi için birden fazla değer girebilirsiniz.
COUNTA, yalnızca bir şey yaptığı ve tek bir bağımsız değişken aldığı için kullanımı kolaydır. Ancak COUNTA, neyi boş kabul ettiği ve neyi veri olarak kabul ettiği konusunda çok esnek değildir. Örnek olarak, bir hücredeki tek bir boşluk, onu veri içeren bir hücre olarak nitelendirecek ve sonuç olarak COUNTA ile sayılacaktır.
COUNTA'yı kullanırken göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar şunlardır:
- gibi boş dizeler " " boş olarak nitelendirilmez ve yine de COUNTA tarafından sayılır.
- Hata görüntüleyen hücreler boş olarak nitelendirilmez ve COUNTA ile sayılır.
- sıfır sayısı (0) her iki biçimde de boş olarak nitelendirilmez ve COUNTA tarafından sayılır.
- Boş görünmesi için yapılan hücreler Excel'de özel biçimlendirme boş olarak nitelendirilmez ve COUNTA tarafından sayılır.
Temel olarak, bir hücredeki herhangi bir değer veya bilgi, onu COUNTA'nın gözünde boş olmayan bir hücre yapar. Daha spesifik bir şey arıyorsanız, kendi koşullarınızı eklemek için COUNTIF ve COUNTIFS kullanın. Bu şekilde, formülünüze neyi arayacağını ve sayacağını özellikle söyleyebilirsiniz.
Tüm bunlarla birlikte, aradığınız işlev COUNTA ise, Excel'de boş olmayan hücrelerin sayısını almak için COUNTA'yı nasıl kullanabileceğinizi öğrenmeye geçelim.
COUNTA İşleviyle Excel'de Boş Olmayan Hücreleri Sayma
COUNTA'nın yararlı olabileceği farklı senaryoların tümü, boş olmayan hücreleri saymanız gereken daha küçük bir senaryoya kadar özetlenebilir. Örnek olarak, bu örnek e-tabloda, bazı çalışanların adlarını ve amirin her çalışan hakkındaki yorumlarını içeren bir tablomuz var.
Buradaki amaç, çalışanlardan kaç tanesinin süpervizör tarafından yorum yazdığını saymaktır. Boş hücreleri tek tek saymak yerine, COUNTA'dan bizim için yapmasını rica edeceğiz.
Bu örnekte, COUNTA'nın incelemesini istediğimiz gözetmen yorumları B2 ile B10 arasındaki hücrelere yerleştirilmiştir. Bu nedenle, COUNTA'nın bu aralığı gözden geçirmesini sağlayacağız. İşte nasıl:
- Formül çıktısını görüntülemek istediğiniz hücreyi seçin.
- Formül çubuğuna gidin ve aşağıdaki formülü girin:
=SAYI(B2:B10) - Basmak Girmek.
bir kez bastığınızda Girmek COUNTA, klavyenizde anında bir sayı döndürür. Bizim durumumuzda bu sayı, amirden yorum alan çalışan sayısıydı. Bunun nedeni, yorum almayanların önünde boş bir hücre olması ve COUNTA sayısına dahil edilmemesidir.
Excel'de Boş Olmayan Hücreleri Kolaylıkla Sayma
Excel, belirli hücreleri saymanız gereken farklı senaryolar için tasarlanmış bir dizi sayım işleviyle birlikte gelir. Böyle bir işlev, size bir aralıkta herhangi bir türde değer veya veri içeren hücre sayısını sağlayan COUNTA işlevidir.
COUNTA, herhangi bir değer içeren herhangi bir hücre (boş bir alan bile olsa) boş olmayan bir hücre olarak nitelendirildiğinden, kararında gerçekten seçicidir. Sihir gibi görünen formüller oluşturmak için COUNTA'yı diğer Excel işlevleriyle birleştirebilirsiniz. Artık COUNTA hakkında her şeyi bildiğinize göre, neden devam edip bir denemiyorsunuz?
