Değişiklikleri izle, belgenizi doğrudan düzenlemenizi sağlayan bir Microsoft Word özelliğidir. Başkalarıyla işbirliği yaparken kullanışlıdır.
Bu özellik, belgenizde yaptığınız değişiklikleri izlemenize, değişiklik önermenize ve yorum bırakmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına dair bir özet istiyorsanız, okumaya devam edin.
Microsoft Word'de Değişiklikler Nasıl İzlenir
Microsoft Word'ünüz yoksa, değişiklikleri izle özelliğinin yararlı olup olmadığını şu şekilde test edebilirsiniz: Word'ü ücretsiz almak.
Özelliği açmak için Word belgenizin en üstüne gidin ve Gözden geçirmek sekme. Sağ tarafta, göreceksiniz Parça değişiklikleri. Başlamak için üzerine tıklayın. Değişiklikleri izle özelliğini kapatmak istiyorsanız, aynı Parça değişiklikleri tekrar kutu.
Değişiklikleri izle özelliğini açtığınızda belgenizi düzenlemeye başlayabilirsiniz. Değişiklik yaptığınızda, belge düzenlemelerinizi takip eder ve bunların kırmızı yazı tipinde görünmesini sağlar. Dilediğiniz gibi silebilir ve yazabilirsiniz.
Yaptığınız her şey görünür durumda kalacak, ancak düzenleme yaptığınız yeri takip edebilmeniz için üst çizgileri de gösterecek.
Belgenize yorum bırakmak için, yorum bırakmak istediğiniz metni vurgulamanız ve ardından Gözden geçirmek sekmesini tekrar tıklayın ve tıklayın Yeni yorum. Belgenin kenar boşluğunda adınızı içeren ve yorum yaptığınız zamanı kaydeden bir kutu görünecektir.
Başka birinin yaptığı bir yorumu yanıtlamak için tıklayın Cevap vermek yorum kutusunda veya çözmek eğer sorun zaten ele alınmışsa. eğer tıklarsan çözmek, yorum belgenin kenar boşluğunda görünmeye devam eder, ancak soluk görünür.
Yorumu tamamen silmek istiyorsanız, yorum kutusunun sağ tarafındaki üç noktayı tıklayın ve seçin. Konuyu Sil.
Word Belgenizi Düzenleme
Düzenleme, yazım hatalarını denetlemekten daha fazlasıdır. Aslında, Microsoft Word'ün yerleşik yazım denetleyicisini kullanmanın artıları ve eksileri vardır, bu yüzden çalışmanızı kontrol etmesi için her zaman gerçek bir editör edinmelisiniz. Siz veya editörünüz ne kadar hata bulursanız bulun, en azından değişiklikleri izle özelliği ile hataları ele almak kolaydır.
Değişiklikleri İzle'yi açarsanız, her zamanki gibi düzenlemeye devam edebilirsiniz. Ancak adından da anlaşılacağı gibi her değişiklik not edilir. Yaptığınız her değişiklik görünür kalacaktır, bu yüzden buna alışmanız gerekir.
Değişiklikler Nasıl Kabul Edilir veya Reddedilir?
Düzenlenmiş bir belge aldığınızda, editörünüz tarafından önerilen değişiklikleri kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. geri dön Gözden geçirmek sekme. Araçların sağ tarafında üstte yeşil bir onay işareti göreceksiniz. Kabul etmek ve kırmızı çarpı Reddetmek.
İhtiyacınız olan sekmeyi açın ve aşağıdakiler arasından seçim yapın: Kabul etmek veya Reddetmek seçenekler mevcuttur. İncelenecek düzenleme kalmayana kadar belgenizi gözden geçirmeye devam edin.
Değişiklikleri İzle Nasıl Gizlenir
Değişiklikleri gizlemek istiyorsanız, şuraya gidebilirsiniz: Gözden geçirmek sekmesine gidin ve işaretleme seçenekleri arasından seçim yapın. Aralarından seçim yaparak belgenizi çeşitli biçimlerde görüntüleyebileceksiniz. Basit İşaretleme, Tüm İşaretleme, İşaretleme Yok, veya orijinal.
Aynı listede, altında İşaretlemeyi Göster, üzerine tıklayarak da revizyonlarınızı görebilirsiniz. Gözden Geçirme Bölmesi. Revizyonlarınız ekranın sol tarafında görünecektir.
Belgenizdeki değişiklikleri hızlı bir şekilde (Gözden Geçir sekmesine gitmeden) gizlemenin kısayolu, belgenizin sol tarafındaki dikey çizgiye tıklamaktır. Satıra tekrar tıkladığınızda düzenlemeler görünür veya kaybolur.
Microsoft Word Düzenlemeyi Kolaylaştırır
Word'ün değişiklikleri izleme özelliği, belgeleri düzenlemeyi ve başkalarıyla işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Düzenlemeleri görüntülemek, kabul etmek veya reddetmek kolaydır. Bu özelliği daha önce hiç kullanmadıysanız, işiniz için yararlı olup olmadığını belirlemek için deneyin.
