İster küçük işletme sahibi olun, ister serbest çalışan olun, sözleşmelerinizi yönetmek her organizasyonun hayati bir parçasıdır. Sözleşme sürecindeki her adım zaman alabilir ve veri girişi hatası olasılığı yüksektir.
Hangi sözleşme yönetimi yazılımını seçerseniz seçin, verimlilikten faydalanacaksınız. Belgede yapılan herhangi bir değişiklik hakkında size ve aynı sayfada bulunan tüm ekip üyelerine yardımcı olabilir. Aşağıda bahsedilen yazılım platformlarının çoğu, herhangi bir sözleşme yenilemesini kaçırmamanızı sağlayabilir, böylece herhangi bir gelir kaybı yaşamazsınız.
Trackado, tüm sözleşmelerinizi tek bir noktada saklar, böylece onlara her yerden anında erişebilirsiniz. Kritik görevler ve tarihler hakkında otomatik olarak bilgilendirilirsiniz ve sözleşmelerinizin mali durumu hakkında içgörüler keşfedersiniz.
Sözleşme aşamalarının ve önemli tarihlerin otomatik olarak hatırlatılması ve etkinliği izleme özelliğiyle, sözleşmelerinizi daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. Ayrıca, tüm sözleşme faturalandırma ayrıntıları tek bir noktada bulunarak, sözleşme finansallarınız üzerinde tam mali şeffaflık elde edersiniz.
Trackado, sizin olanın sizin olarak kalmasını garanti etmek için TSL/SSL ve dosya şifreleme ile verilerinizi güvende ve gizli tutar. Platform bulut tabanlı olduğu için karmaşık programlar indirmenize gerek kalmadan her yerden bir web tarayıcısı ile erişebilirsiniz.
Yazılımın kullanımı kolay olduğundan, kendiniz veya herhangi bir ekip üyesi için kapsamlı eğitim konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Ücretsiz olarak kaydolabilir ve sorularınız varsa Trackado'nun destek ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.
Ücretsiz seçenek bir kullanıcı, 15 sözleşme ve iki özel alan içerir. Daha fazlasına ihtiyacınız varsa, ücretli seçenekler üç kullanıcı, 60 sözleşme ve beş özel alanla başlar. Serbest çalışansanız, öğrenmek isteyebilirsiniz. serbest çalışanların neden iş sözleşmeleri oluşturması gerektiğinin nedenleri.
PandaDoc, tam hizmetli bir sözleşme yönetimi platformudur. Sizinle aynı hızda çalışan bir platformla müzakere edebilir, özelleştirebilir, karmaşık sözleşmeleri e-imzalayabilir ve iletişimin devam etmesini sağlayabilirsiniz.
Hatasız sözleşmeleri hızlı bir şekilde özelleştirmek, oluşturmak ve doldurmak için şablonlar oluşturabilir ve önceden onaylanmış madde seçeneklerini kullanabilirsiniz. PandaDoc, seçtiğiniz CRM platformunun zor işi yapmasına ve müşteri verilerini sözleşmelerinize girmesine olanak tanıyan CRM entegrasyonlarına sahiptir.
PandaDoc, basit bir onay sistemi ile satış sürecinizi daha verimli hale getirmenize olanak tanır, imzalama, akışınızı düzenli tutmanıza ve sıkıcı işleri otomatikleştirmenize yardımcı olmak için düzen ve özelleştirilebilir kullanıcı izinleri görevler. ilginizi çekebilir serbest sözleşmenize dahil edilecek şeyler şu anda bir tane oluşturuyorsanız.
Sözleşme değişiklikleri meydana geldiğinde herkesin aynı sayfada kalmasına izin vererek kolayca işbirliği yapabilirsiniz. Bir sözleşmenin bölümlerini yeniden çizebilir ve belirli belge bölümleri hakkında yorum yapabilirsiniz. Hızlı bir şekilde işbirliği yapmak veya müzakere etmek için genel sohbet özelliğini de kullanabilirsiniz.
PandaDoc'un diğer özellikleri arasında sözleşme yenilemeleri hakkında hatırlatıcılar bulunur. Platform, sözleşme yenileme zamanı geldiğinde size haber verir, böylece yenileme bildirim e-postaları ayarlayarak sözleşme yenilemeden önce sorunlardan kaçınabilirsiniz.
PandaDocs belge deposu ile tüm sözleşmelerinizi tek bir yerde saklayabilir ve yönetebilirsiniz. Sözleşmelerinizi ve diğer belgelerinizi tek bir uygun yerde saklayabilir ve düzenleyebilir ve güçlü filtreleme ve arama özelliklerinden yararlanabilirsiniz.
ContractSafe, tüm sözleşmelerinizi saklamanıza ve yönetmenize olanak tanır. ContractSafe ile taranan belgeler dahil her şeyi hızlı bir şekilde arayabilir ve sözleşmelerinizi ve ortak sürücülerdeki klasörlerinizi kaybetmeyi durdurabilirsiniz.
ContractSafe, sözleşmelerinizin güvenliğini ciddiye alır. Şirketin bulut tabanlı sözleşme yönetimi yazılımı SOC2 sertifikalıdır ve belgelerinizi güvende tutmak için verilerinizi Amazon'un AMS ISO 27001 sertifikalı veri merkezlerinde şifreleme ile depolar.
Platformun izin yetenekleri, doğru kişilerin her bir sözleşmeye erişmesini sağlamanıza olanak tanır. ContractSafe, bir sözleşme son tarihi yaklaştığında size bir uyarı gönderen bir özellik sunarak herhangi bir sözleşme son tarihini kaçırmamanızı sağlar, böylece yenileme zamanından önce hazırlanabilirsiniz.
Ücretsiz bir deneme var ve aylık planlar ayda 299 dolardan başlıyor. Temel plan, 500 sözleşme, sınırsız kullanıcı, tarih hatırlatıcıları, ekler, arşivler, değişiklik takibi, hızlı sözleşme arama hızı ve OCR banka düzeyinde güvenlik içerir. Sözleşmelere nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, öğrenmek ilginizi çekebilir serbest sözleşme nasıl yazılır (şablonlarla).
ContractHound, hatırlatıcılar ayarlamanıza izin verir, böylece başka bir sözleşmeyi kaybetmezsiniz. Düzenlemelerinizi kolayca saklayabilir ve düzenleyebilirsiniz ve tekrar bir dosya bulma konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.
Diğer sözleşme yönetimi yazılımları gibi, bir sözleşme sona erme tarihine yaklaştığında bir e-posta hatırlatıcısı almak için otomatik hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz. Belgeleri yönetmeniz ve imzalamanız gerekiyorsa, ContractHound, sözleşmelerinizi yönetmenize yardımcı olan bir sözleşme izleme ve iş akışı sistemine sahiptir. Yasal olarak bağlayıcı imzalar oluşturmak için DocuSign entegrasyonunu kullanabilirsiniz.
ContractHound'u anlamak kolaydır, bu nedenle eğitim için fazla para harcamanıza gerek yoktur. Herhangi bir sorunuz varsa şirketin destek ekibi yardımcı olabilir. Platforma ek kullanıcı eklemek için bir ücret yoktur ve ContractHound, platformunu makul bir fiyata sunduğuna inanmaktadır. Şirket, yazılımının ihtiyaç duymadığınız ekstra özellikler, ıslıklar ve karmaşık özellikler olmadan işi yaptığına inanıyor.
Yazılımı on sözleşmeyle ücretsiz olarak test edebilirsiniz ve aylık abonelikler 50 sözleşme için ayda 95 dolardan başlar. Yazılıma yatırım yapma konusunda kararsızsanız, öğrenmek isteyebilirsiniz. uzaktan çalışmada sözleşme yönetimi yazılımı kullanmanın faydaları.
Concord, sözleşmeleri yönetmeyi ve imzalamayı kolaylaştırır. Taslaklar oluşturabildiğiniz, onayları yönetebildiğiniz, e-imzalara izin verebildiğiniz ve belgeleri tek bir noktada saklayabildiğiniz için sözleşme yaşam döngünüzü platformda yönetebilirsiniz.
Platform size hepsi bir arada bir çözüm sunar, böylece sözleşmelerinizi halletmek için programlar arasında gidip gelmek zorunda kalmazsınız. Concord, Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign veya diğer elektronik imza platformlarını kullanarak sözleşmeler üzerinde çalışma ihtiyacını ortadan kaldırır.
Bir ekiple çalışıyorsanız, ekip arkadaşlarınıza veya üçüncü taraflara düzenleme izinleri vererek Concord'da işbirliği yapabilirsiniz. Concord, belgeleri ayarlarınıza göre otomatik olarak doğru kişiye yönlendirerek hızı ve uyumluluğu iyileştirdiği için onay sürecini daha verimli hale getirir.
Bu makalede bahsedilen diğer sözleşme yönetimi yazılımları gibi, Concord'un da otomatik e-posta uyarılarıyla hiçbir son tarihi veya yenilemeyi kaçırmamanızı sağlayan özellikleri vardır. Platform ayrıca yaklaşan yenilemeleri ve fesihleri proaktif olarak yönetmenize yardımcı olacak raporlar da sunar.
Concord'u ücretsiz deneyebilirsiniz ve fiyatlandırma ayda 17 dolardan başlar. Bu abonelik düzeyinde sınırsız imza, belge, konuk işbirliği, sınırsız görünüm ve şablon alırsınız. Ayrıca müzakere araçları, son tarih hatırlatıcıları, toplu gönderme, değişiklik yönetimi, özel kurallar ve ekipler alırsınız.
Organize Olma Zamanı
Düzenli olmak, kişisel ve profesyonel başarının temel unsurlarından biridir. Bir belgeye hızlı bir şekilde ihtiyaç duymanın ve onu aramakla zaman kaybetmenin nasıl bir şey olduğunu bilirsiniz. Hatta geçmişte işinize mal olmuş olabilir.
Sözleşme yönetimi yazılımı, işletmenizin büyüklüğünden bağımsız olarak organize olmanıza yardımcı olabilir. Yukarıda bahsedilen her bir yazılımı gözden geçirenler, ilgili yazılımı kullanarak kazandıkları zamanı kutlarlar. Bir iş kuruyorsanız, sözleşme teklifleri hakkında bilgi edinmek isteyebilirsiniz.