Bu değerli ipuçlarıyla Mac'inizde e-postaları hızlı ve verimli bir şekilde arayın.
Aradığınızı bulmak için tonlarca e-posta arasında gezinmek bir güçlük olabilir. Belirli bir e-postayı ararken bile, ihtiyacınız olanı bulana kadar arama sonuçlarında gezinmeniz gerekebilir.
Neyse ki, bir Apple Mail kullanıcısıysanız şanslısınız. E-postaları daha hızlı ve daha kolay aramak ve tam olarak istediğiniz sonuçları veya bunlara olabildiğince yakın sonuçları elde etmek için Apple Mail'deki aramaları iyileştirmenin birkaç yolu vardır.
1. Klavye Kısayollarını Kullan
Mac klavye kısayolları cihazınızda belirli şeyleri yaparken zaman kazanmak istediğinizde kullanışlı olur. Mail'de, bir e-postayı bulmak için bir klavye kısayolu kullanabilirsiniz.
Tüm e-postalarınızda arama yapmak için, Seçenek + Komut + F Mail açıkken; bu, sağ üst köşedeki arama alanını vurgulayacak ve ardından aramanızı gerçekleştirebileceksiniz.
Ayrıca, görüntülemekte olduğunuz bir e-postanın içeriğini tuşuna basarak da arayabilirsiniz. Komut + F
. Bir e-postada belirli bir şey arıyorsanız, onu tararken zaman kazanmak için bu kısayolu kullanmak istersiniz.2. Posta Kutularıyla Daraltın
Bir e-posta aradığınızda, Mail varsayılan olarak tüm posta kutularınızdaki sonuçları sağlar. Sonuç olarak, bu, arama sonuçlarınızın hacmini artırır ve ihtiyacınız olanı bulana kadar sizi zahmetli bir görevle baş başa bırakır.
İşleri basitleştirmek için kenar çubuğundan bir posta kutusu seçerek o posta kutusu içinde arama yapın; bu özellikle e-postanın nerede olacağından eminseniz yararlıdır: gelen kutunuz, taslaklarınız, gönderilmiş posta kutunuz veya başka bir yer. Ancak, bu ne kadar harika olsa da, bazen aramanızı iyileştirmenin tam tersini yapabilir.
Aramanızı belirli posta kutularıyla sınırlamak, yanlış posta kutusuna baktığınızda durumu daha da kötüleştirebilir. Örneğin, görüntülemek istediğiniz e-posta, Taslaklar posta kutusu, ancak siz onu Gönderilmiş posta kutusu. Bu durumda, aramak daha iyi olabilir Tüm Posta Kutuları yerine.
3. Açık ol
Apple'ın Mail uygulaması akıllıdır. Ne aradığınızı söylerseniz, onu bulmanıza yardımcı olabilir. Ancak bu her zaman başarılı olduğu anlamına gelmez. Mail aradığınızı size veremediğinde, bunun nedeni spesifik olmamanız olabilir.
E-posta ararken, birinden gelen veya birinden gelen e-postalar, işaretli e-postalar, belge veya resim ekleri vb. gibi ne aradığınızı belirtin. Örneğin, yazın görüntü resim ekleri olan e-postaları bulmak için veya bayraklı işaretli tüm e-postalarınızı görmek için
Ayrıca, aramanızı nasıl söylerseniz yazın, doğal dil araması denen bir şeyi de deneyebilirsiniz. Örneğin, yazarsanız Will'den resim ekleri veya bahçıvanlık kulübü hakkında Jen'e, size tam olarak bunu veren arama sonuçları alacaksınız.
4. Arama Önerilerini Kullan
Mail'de arama alanına yazmaya başladığınızda, daha sonra seçebileceğiniz bir açılır listede bazı öneriler gösterir. Bir öneri seçtiğinizde, Mail aşağıdaki gibi bir arama filtresi oluşturur: ders, İleti, veya itibarenve ilgili e-postaları görüntüler.
Arama filtrelerini, örneğin bir konudan bir mesaja, yanlarındaki aşağı oku tıklayarak değiştirebilirsiniz. Aramanızı iyileştirmek için birden çok filtre de kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, arama alanına yazın ve bir arama alanı seçin, ardından işlemi istediğiniz kadar tekrarlayın.
5. Tırnak İşaretlerini Kullan
Belirli ifadelerle eşleşen sonuçları aramak zordur. Doğru yapmazsanız, tam olarak istediğinizi elde edemezsiniz.
Mail'deki arama alanına bir tümcecik yazarsanız, aldığınız sonuçlar her sözcükle eşleşir. Örneğin, "Doğum günün kutlu olsun" ifadesini kullanarak arama yaparsanız, tam ifadeyle eşleşen sonuçlar yerine her bir kelimeyi içeren sonuçları görürsünüz.
Tümcecikler söz konusu olduğunda Mail'deki aramalarınızı iyileştirmek için, arama sorgunuza tırnak işaretleri ekleyin. Bu şekilde, yalnızca tam ifadeyle eşleşen sonuçlar alırsınız.
6. Bir Tarih Aralığı Belirtin
Belirli bir zaman dilimine ait bir e-posta arıyorsanız, aramanızı bir tarih aralığına göre daraltabilirsiniz. Örneğin, bir önceki güne veya 2021 Mayıs ayına ait tüm e-postaları aramak istiyorsanız şunu yazın: Mayıs2021 veya Dün arama alanında
Gelişmiş bir tarih aralığı araması yapmak için, örneğin bir tarih aralığı girin. 6/02/20-12/02/20, o zaman içindeki tüm e-postaları görmek için. gibi bir format kullanarak da arama yapabilirsiniz. tarih:12/02/20 veya tarih ve bir arama terimi kombinasyonu, örneğin makale tarihi: 2/27/23.
7. AND, OR ve NOT kullanın
Posta aramalarınızı iyileştirmek için AND, OR ve NOT gibi mantıksal işleçler kullanmak aklınıza gelmemiş olabilir, ancak bunu yapabilirsiniz ve yapmalısınız. Aramanızı daraltmak istediğinizde harikalar.
Bunları kullanmak için, Mail'deki arama alanına bir arama terimi, ardından bir boole operatörü ve ardından başka bir arama terimi yazın. Örneğin, aşağıdakilerden birini içeren e-postalar arıyorsanız yeni veya müzik, tip yeni ameliyathane müziği arama alanında
içeren e-postalar istiyorsanız yeni Ve müzik, tip yeni VE müzik arama alanında Şunları içeren e-postalar arıyorsanız: yeni Ama değil müzik, tip yeni DEĞİL müzik arama alanında
Boole aramalarının çalışması için, bunları büyük harfle yazdığınızdan emin olun. Aldığınız sonuçlar, e-posta başlıklarını değil, yalnızca arama terimini veya e-postaların içeriğindeki terimleri içerecektir.
8. Aramalarınızı Kaydedin
Mail'de aynı aramayı tekrar tekrar yapmak istemiyor musunuz? Aramalarınızı kaydedin; bu, belirli bir aramayı yeniden yapacağınızı biliyorsanız da yardımcı olacaktır.
olarak kaydedebilirsiniz. Akıllı Posta Kutusu aşağıdakileri yaparak.
- Arama alanına aramanızı yazdıktan sonra, Eklemek Posta araç çubuğunun sol üst kısmındaki düğme. Kenar çubuğundan bir posta kutusu seçtiğinizden emin olun. Aksi takdirde, Ekle düğmesi gri olacaktır.
- Karşınıza çıkan açılır menüde Akıllı Posta Kutusu'nun adını değiştirebilir ve diğer değişiklikleri dilediğiniz gibi yapabilirsiniz.
- Tıklamak TAMAM.
Akıllı Posta Kutunuzda eşleşen e-postaları görebilmeniz için arama teriminin bir arama filtresine eklenmesi gerektiğini unutmayın. Bu arama terimiyle eşleşen herhangi bir e-posta, normal gelen kutusuna ek olarak otomatik olarak özel Akıllı Posta Kutusuna kaydedilir.
9. Postayı Tüm Posta Kutularını Arayacak Şekilde Ayarlayın
Posta varsayılan olarak Önemsiz posta kutusunda arama yapmaz. Bu nedenle, Önemsiz posta kutusunda olabilecek sonuçları bulmak için, onu kendiniz etkinleştirmeniz gerekir. İşte nasıl.
- Mail uygulaması açıkken, üzerine tıklayın. Posta Mac'inizin menü çubuğunda, ardından Ayarlar.
- Seçme Genel açılır menüde.
- Alt kısımda, yanındaki kutuyu işaretleyin Hurda "Tüm posta kutularını ararken, arama sonuçlarını dahil et."
Mail, tüm posta kutularınızı aradığında artık Önemsiz posta kutusundaki arama sonuçlarını görmelisiniz. Eğer bir Apple Posta uzantısı belirli e-postaları otomatik olarak Önemsiz posta kutusuna taşıyan bu değişiklik, siz farkında olmadan taşınan bir e-posta ararken bu değişiklikten yararlanacaksınız.
Bu İpuçlarıyla Apple Mail'de Daha İyi Arama Yapın
Apple'ın Mail uygulamasında aramalarınızı iyileştirebilirsiniz, böylece o tek e-postayı arayarak uzun yıllar harcamazsınız. Size tam olarak istediğinizi vermedikleri için arama terimlerinizi silip yeniden yazmak yerine, neden yukarıda belirtilen ipuçlarından birini denemiyorsunuz? Bir daha e-posta bulmakta fazla sorun yaşamayacaksınız.
