Dosyalarınızı ve belgelerinizi düzenlemek için bir Wiki kullanmak bugünlerde hızla bir norm haline geliyor. İyi oluşturulmuş bir Wiki, ekiplerinizin dosyalarını daha erişilebilir kategorilerde düzenlemekten fazlasını yapar. Bu yenilik aynı zamanda içerik oluşturmayı, düzenlemeyi ve paylaşmayı teşvik etmeye yardımcı olur.
Ve bir Wiki oluşturmak külfetli ve pahalı görünse de Google Sies, süreci verimli bir şekilde ve hiçbir ücret ödemeden tamamlamanıza yardımcı olur.
Bu amaçla, Wiki'nizi oluştururken Google Sites'tan tam olarak nasıl yararlanabileceğinize ve Google Sites yerine kullanabileceğiniz alternatif araçlara bakacağız.
1. Google Sites'ı ziyaret edin
Öncelikle, aktif bir Google hesabınızın olduğundan emin olmalısınız. Eğer sahip değilseniz, yeni bir Google hesabı oluşturma birkaç dakika sürer.
Ardından, tercih ettiğiniz tarayıcıyı kullanarak şuraya gidin: Google sürücü. Tıkla Yeni sol köşede oturum açın ve tıklayın Daha > Google Siteleri. Alternatif olarak, doğrudan Google Siteleri web sayfası.
2. Yeni Site Oluştur
Yeni sayfadaki artı işaretini tıklatarak yeni sayfanıza başlayabileceğiniz boş bir sayfa açın. Google Sites ile site oluşturma. Bazen, Google Sites'ı tıkladığınızda, üzerinde çalışmanız için otomatik olarak varsayılan temaya sahip boş bir sayfa açılır.
Bu sayfanın sağ tarafındaki panel, Sayfalar, Ve Temalar menüler. bu Sokmak menu, sitenizi oluşturmanıza yardımcı olacak çeşitli araçlara ve widget'lara sahiptir. Bu araçlar, düğmeleri, resimleri, videoları, içindekiler tablonuzu ve Wiki içeriğinizi manuel olarak yazmak için bir metin kutusunu içerir.
Bu menü, Wiki'nizdeki dosyaları düzenlemek için şablon görevi gören içerik blokları içerir. Ayrıca doğrudan Google Drive'dan slaytlar, sayfalar, formlar, grafikler ve diğer birçok belgeyi eklemek için düğmeler içerir.
Sayfalar menüsü, Wiki'nizde çalışırken oluşturduğunuz sayfaları izlemenizi sağlar. Bu şekilde, yukarı veya aşağı kaydırmak için zaman kaybetmeden bir bölümden diğerine kolayca geçebilirsiniz.
Son olarak, Temalar menüsü, aralarından seçim yapabileceğiniz altı farklı tema sunar. Ayrıca bu mevcut temaların renklerini değiştirmeye veya tamamen yeni bir tane oluşturmaya karar verebilirsiniz.
3. Başlık ve Wiki'nizi Biçimlendirin
Wiki'nizi oluştururken yapmanız gereken ilk şey, ona bir başlık vermektir. Bu sayfadaki üst başlık, site başlığı ve sayfa başlığı için alan sağlar. Site başlığınız Wiki projenizin genel adı olabilir, sayfa başlığı ise oluşturmak istediğiniz mevcut bölümü yansıtır.
Seçimlerinize uyacak şekilde yazı tipi boyutunu ve arka planı değiştirebilir, hatta diğer sayfalar için farklı başlık arka planları kullanabilirsiniz. Aksi takdirde, değiştirmek istemiyorsanız seçtiğiniz arka plan sayfa başlığı ile aynı olacaktır.
Oluşturabileceğiniz sayfa sayısında bir sınır yoktur. Ancak, çok fazla sayfanız varsa, Wiki'nizin başına bir içindekiler tablosu eklemeniz en iyisi olacaktır. Bu şekilde, üzerinde çalışmak istediğiniz sayfaya kaydırma yapmadan her zaman atlayabilirsiniz.
4. İçeriğinizi Ekleyin
Kitlenizi cezbedecek içerik olmadan Wiki sayfanıza bakmak pek mümkün olmazdı. Neyse ki, Sokmak menüsü, web sayfalarınızda bilgi görüntülemenize yardımcı olan çeşitli içerik blokları ve sayfa öğeleri sağlar.
Sonuç olarak, bir metin kutusuna yazabilir, resimler ekleyebilir, bağlantılar yerleştirebilir ve hatta Google Drive'dan dosya ekleyebilirsiniz.
Metninizi başlıkları ve alt başlıkları içerecek şekilde biçimlendirmek, işiniz bittiğinde İçindekiler Tablosu oluşturmayı kolaylaştıracaktır.
5. Wiki'nizi Yayınlayın
Tüm içeriği ekledikten sonra, doğru biçimde olduklarını bir kez daha kontrol edin. Uygun format, Wiki'nizdeki tüm dosyalara kolayca erişilmesini ve takip edilmesini sağlayacaktır. İçeriğinizin sunulabilir olduğunu onayladığınızda, Wiki'nizi web'de yayınlama zamanı gelmiştir.
Tıkla Yayınla Google Sites belgenizin sağ üst köşesindeki düğme. Ardından, içerik menüsüne Wiki'nin web adresini girin. Varsa bir alan adınız da ekleyebilirsiniz. Ayrıca, Wiki'nin görünürlüğünü, herkese açık mı yoksa paylaşılan bir bağlantıya sahip seçilmiş kişiler için mi olduğunu seçerek yönetebilirsiniz.
Google Sites tarafından desteklenen bir Wiki ile ilgili iyi bir şey, ilk yayınlamanızdan sonra bile içeriği ve yayın ayarlarını her zaman gözden geçirip değiştirebilmenizdir.
Wiki'nizi oluşturmak için Google Sites'ı kullanmak istemiyorsanız başka alternatifler de vardır. Daha popüler seçeneklerden bazıları şunlardır.
You Need a Wiki (YNAW), kullanıcıların Google Drive klasörlerinden bir Wiki oluşturmasına yardımcı olan bir web aracıdır. Satış noktası, dosyalarınızı Wiki'nize 30 saniye veya daha kısa sürede entegre etmenize yardımcı olması ve size iç içe geçmiş bir ağaç menüsü sağlamasıdır.
Bu araç, Wiki içeriğinizi kolay erişilebilirlik için bir içerik tablosu halinde düzenlemenize yardımcı olur. Ayrıca, Wiki sayfalarınızı kişilerinizden veya ekip üyelerinizden herhangi biriyle paylaşmak için herkese açık veya özel yapmanıza olanak tanır.
YNAW bir kullanıcı için ücretsizdir ancak kullanıcı sayısı arttıkça aylık abonelik gerektirir. 10, 25 ve 75 kullanıcı için abonelik ücretleri sırasıyla aylık 10$, 49$ ve 99$'dır.
YNAW, olabildiğince çok Wiki oluşturmanıza olanak tanır ve her birini Google Drive'a kaydedebilirsiniz.
YNAW'ı kullanmak için Google hesabınızı kullanarak kaydolmanız gerekir. Oturum açtıktan sonra açılan ilk sayfa, Wiki projenizin adını girmenizi gerektirecektir.
Ek olarak, Wiki üzerinde çalışmaya başlamadan önce ekip üyelerinizi davet etmeyi seçebilirsiniz. Aksi takdirde, Wiki'nizi oluşturmak için atla'ya tıklayın ve sonraki sayfalardaki talimatları izleyin.
Tettra, Wiki oluşturmanıza yardımcı olan başka bir araçtır. Bu web sitesi ile mevcut Drive dosyalarınızı kategoriler halinde düzenleyebilir, dosyalarınızı takip edebilir ve ekip üyelerinizle daha etkin bir şekilde bilgi paylaşabilirsiniz. Bu şekilde dosyaları zahmetsizce arayabilir, okuyabilir ve hatta düzenleyebilirsiniz.
Ek olarak Tettra, belgelerinizi doğrudan Wiki'nize yerleştirmenize olanak tanır. Bu şekilde, normal dosyada yapılan herhangi bir değişiklik anında Tettra sayfasına yansıtılacaktır. Tettra'nın bir başka ilgi çekici özelliği de ekibinizi bir Slack kanalına bağlayabilmeniz ve bildirimleri gerçek zamanlı olarak alıp yanıtlayabilmenizdir.
Tettra'yı kullanmak için Google veya Slack hesabınızla kaydolun. Google hesabınızı kullanmak, takip sayfasında Slack hesabınızı bağlamanızı sağlar. Ad ve istenen URL bilgisi dahil olmak üzere ekibinizin bilgilerini özelleştirmeniz gerekecek. Ek olarak, Wiki'nizin yalnızca destek amaçlı mı yoksa belgelendirme amaçlı mı olduğuna karar verebilirsiniz.
Tettra, sınırlı özelliklere sahip ücretsiz bir sürüm sunar. Ölçeklendirme alternatifi, her kullanıcı için aylık 10 ABD doları aboneliktir. Bu abonelik planı, Slack ve Microsoft Teams'i entegre etmenize olanak tanır. Ayrıca Wiki'nizde yapılan tüm düzenlemeleri izleyen bir hesap analizi sunar. Dahası, Tettra'nın 30 günlük ücretsiz deneme süresi vardır.
Wiki'ler İşbirliğini Kolaylaştırır
Wiki'lerin gelişiyle, dosyalarınıza kolayca erişebilir, bunları inceleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Bu gelişme, işbirliğini kolaylaştırmak için uzun bir yol kat ediyor. Ayrıca, Google Drive ile doğrudan senkronizasyon, Wiki'leri hızlı ve verimli bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olur.
Google Sites gibi bulut tabanlı bir sistem kullanmak, herhangi bir yetkili kullanıcının diğer kullanıcıların erişebileceği düzenlemeler yapabileceği anlamına gelir. Bu, platformlar arası etkili işbirliği için bir yol açar.