Word'de PDF Belgesi Nasıl Düzenlenir

PDF'leri düzenlemek eskiden oldukça zordu, ancak Microsoft'un Word'e yeni işlevler eklemesiyle işler oldukça kolaylaştı. Önceden, bir PDF'yi düzenlemek için Adobe Acrobat kullanmanız gerekiyordu ve tüm süreç oldukça sıkıcıydı.

Ancak, o günlerden bu yana işler önemli ölçüde değişti. Artık Microsoft Word'ün en son sürümüyle PDF'leri düzenlemek çok daha kolay hale geldi. Tek ihtiyacınız olan Microsoft Word 2013 veya üstü. Bir PDF belgesini nasıl düzenleyeceğinizi bilmiyorsanız, ayrıntılı talimatlar için aşağıdaki kılavuzu okumanız yeterlidir.

1. Adım: Microsoft Word'de bir PDF Dosyasını İçe Aktarma

Bir PDF belgesini düzenlemeden önce, onu Microsoft'un kelime işlemcisinde açmanız gerekir. İlk adım, bir PDF dosyasını Microsoft Word'e aktarmaktır. Bunu yapmak için Microsoft Word'ü açın. Ardından, sol üstten, üzerine tıklayın. Dosya > Aç.

En son açılan belgelerinizi göreceksiniz. Gözat'a tıklayın, ardından Word'e aktarmak istediğiniz PDF dosyasını seçin. Dosyayı belirli bir klasörde göremiyorsanız, dosya türünü seçmek için açılır menüden “Tüm Dosyalar” veya “PDF Dosyaları”nı seçtiğinizden emin olun.

Adım 2: Dosyayı Dönüştürme

PDF dosyasına tıklayıp Word'de açtığınızda, bir iletişim kutusunun göründüğünü göreceksiniz (yukarıda gösterildiği gibi). Mesaj, Word'ün şimdi belgeyi dönüştüreceğini ve yükleyeceğini belirtir; bu, standart belgelerden biraz daha uzun sürecektir.

Orijinal belgenin biçimlendirmesini büyük olasılıkla kaybedeceğinizi anlamak önemlidir. Buna dipnotlar, sayfa sonları, sütunlar, tablolar, kenar boşlukları, ilişkili tüm iz değişiklikleri veya özel biçimlendirme dahildir.

Özel yazı tipi efektlerini de kaybedebilirsiniz. Bunun nedeni, PDF dosyasını oluşturmak için kullanılan orijinal yazılım programı ile Microsoft Word arasındaki işlevsel farklılıklardır.

İlgili: Microsoft Word'de Mükemmel Tablolar İçin Biçimlendirme İpuçları

Microsoft, metin belgelerinin tablolar, grafikler, dipnotlar ve çizelgeler içeren diğer PDF belgeleri kadar biçimlendirmelerini kaybetmediğini belirtir. Bu tür belgelerin yüklenmesi de biraz daha uzun sürer.

Belge yüklendikten sonra, dikkatlice kontrol etmek ve biçimlendirmeyi gözden geçirip buna göre ayarlamak en iyisidir. Örneğin, aşağıda gösterilen resim, orijinal biçimlendirmesini kaybetmeden doğrudan Microsoft Word'de açılır. Bunun nedeni, herhangi bir özel efekt veya benzersiz metin bloğu içermemesidir.

3. Adım: PDF Belgenizi Düzenleyin

PDF dosyasını açtığınızda, uygun gördüğünüz şekilde düzenleyebilirsiniz. Yeni bilgileri kaldırabilir veya ekleyebilirsiniz; öğe eklemeye veya kaldırmaya devam ettikçe belge kendi kendine yeniden biçimlendirilir. Ayrıca yeni grafikler, tablolar veya diğer efektleri kaldırabilir veya ekleyebilirsiniz.

Ayrıca, kenar boşluklarını, sayfa boyutunu düzenleme veya sayfa boyutunu değiştirme seçeneğine de sahipsiniz. Örneğin, aşağıdaki resimde düzenleme yaptık (vurguladık) ve yeni bir tablo ekledik ve metinde birkaç değişiklik yaptık.

4. Adım: PDF'lerdeki Görüntüleri Düzenleme

Word ayrıca PDF'lere resim eklemeyi de destekler ve inanılmaz derecede sezgiseldir. Görüntülerde kırpma, konumunu değiştirme, görüntüyü değiştirme, metin sarma ve çok daha fazlasını içeren bir dizi değişiklik yapabilirsiniz. Ayrıca görüntünün alternatif metnini de düzenleyebilirsiniz. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi biçimlendirme seçeneği vardır:

• gölgeler
• yansımalar
• Parıltı
• Yumuşak kenarlar
• Sanatsal efektler
• 3D Formatı ve 3D döndürme

Sadece resme sağ tıklayın ve ardından birini seçin Boyut ve Konum veya Resmi Biçimlendir gerekli değişiklikleri yapmak için. Görüntüyü aşağıda gösterildiği gibi istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

Word PDF düzenleyici, gelenekselden çok daha sezgiseldir çevrimiçi PDF editörleri. Temel olarak, içeriğinizi PDF'lerde yayınlamak için Word'ü kullanabilirsiniz. İçeriği doğrudan yazdırmak isteyen küçük işletmeler için ideal bir seçimdir.

Ancak telif hakkı koruması için PDF dosyalarını kullanan şirketler, belgelerini parolayla koru. Ayrıca belgeyi koruyabilir ve belge olarak kaydedebilirsiniz. Sadece oku dosya, böylece dönüşümleri önler.

Adım 5: PDF Belgenizi Dışa Aktarın

PDF belgenizde değişiklik yapmayı tamamladığınızda, basitçe kaydedebilir ve bir PDF belgesi olarak dışa aktarabilirsiniz. Bunu yapmak için, sadece tıklayın Dosya > Farklı Kaydet. Açılır menüden Tür olarak kaydet, PDF'yi seçin (yukarıda gösterildiği gibi).

Ayrıca PDF dosyasını optimize edebilirsiniz. Word size iki seçenek gösterecektir:

• Standart (çevrimiçi yayıncılık ve baskı için optimize edilmiştir)
• Minimum boyut (çevrimiçi yayınlamak için optimize edilmiştir)

Başka bir seçenek kullanarak da dışa aktarabilirsiniz. git Dosya > Dışa Aktartıklayın, ardından aşağıda gösterildiği gibi “PDF/XPS Belgesi Oluştur”u seçin.

Word'de PDF'leri Düzenleme Hakkında Bilinmesi Gereken Önemli Şeyler

Microsoft Word 2013 yalnızca düzenlenebilir metni dönüştürür. Bu nedenle, bazı öğeler beklediğiniz gibi görünmeyebilir ve bunları hiç düzenleyemeyebilirsiniz. Benzer şekilde, etkileşimli PDF öğeleri de görünmeyebilir. Bazı durumlarda, Word belirli öğeleri grafik olarak yorumlama eğiliminde olduğundan, ekranda anlamsız sözler görebilirsiniz.

Word'ün daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, önce PDF dosyasını bir .docx dosyası olarak kaydetmek en iyisidir. Ancak, Office 365 veya Microsoft Word'ün sonraki bir yinelemesini kullanıyorsanız, işler daha iyi hale gelir.

İlgili: Sık Kullanılan Metni Eklemek için Microsoft Word'ün Hızlı Bölümlerini Kullanın

Bu özellik üzerinde hala çalışılıyor, bu nedenle en iyi sonuçları beklemeyin. Basit metin PDF'lerini düzenlemek için idealdir. Ancak, daha karmaşık PDF'ler aşağıda gösterildiği gibi düzgün yüklenmeyecektir.

Metin doğru şekilde yüklenirken, resimler ve arka plan doğru şekilde yüklenmez. Bunun nedeni kısmen PDF'nin birden çok öğe içermesidir.

Microsoft Word Artık Çok Daha Fazlasını Yapıyor

Microsoft, Office paketini geliştirmek için çok çalışıyor ve Word, son birkaç yılda bir sürü ek güncelleme aldı. Yıllık Office 365 aboneliği ile Microsoft Word'ü oldukça düşük bir ücret karşılığında edinebilirsiniz.

Profesyonel bir özgeçmiş oluşturmak için Microsoft Word'ü de kullanabilirsiniz. Açıkçası, işiniz bittiğinde özgeçmişinizi bir PDF dosyası olarak kaydetmelisiniz!

Microsoft Word Kullanarak Profesyonel Özgeçmiş Nasıl Oluşturulur

Dakikalar içinde yalnızca Microsoft Word ile profesyonel bir özgeçmiş oluşturmayı öğrenin. O zaman kalabalığın arasından sıyrıldığınızdan emin olun!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında