Finans korkutucu olabilir. Elektronik tabloları düşündüğünüzde aklınıza iki kelime gelebilir: formüller ve işlevler. Ancak Google E-Tablolar sayesinde, harcamalarınızı takip etmek zahmetli olmak zorunda değil. Başka bir yazılıma yatırım yapmanıza da gerek yok.
Peki, e-tablolarda uzmanlaşmanın getirdiği öğrenme eğrisi olmadan nasıl özel bir harcama takipçisi oluşturabilirsiniz? Adım adım talimatlar için okumaya devam edin.
Google E-Tablolar Harcama İzleyicinize Hangi Sütunları Dahil Etmelisiniz?
Harcamalarınızı takip etmek, daha önce hiç yapmadıysanız çok şey gibi görünebilir, ancak işleri basit tutmak, devam etmenize yardımcı olacaktır. Üç basit sütunla başlayın (işlemlerinize tarih eklemek istiyorsanız dört sütun) ve gerekirse daha sonra daha ayrıntılı bir elektronik tablo oluşturun.
Başlamak için üç sütun Yer, Kategori ve Miktardır.
- Yer- gittiğiniz mağaza.
- Kategori— satın aldığınız öğelerin türüdür.
- Miktar— o işlemde ödediğiniz toplam tutardır.
Bu üç sütunu kullanarak, bir kategoride ne kadar harcama yaptığınızı görebilir, aynı zamanda ziyaret ettiğiniz mağazalardaki kalıpları da arayabilirsiniz.
Daha derine inmek ve tek tek öğeleri izlemek cazip gelebilir, ancak bunu yapmak sürece çok fazla zaman katar ve ilginizi kaybedebilirsiniz. Bir mağazadan ne aldığınızı sık sık unutuyorsanız, hızlı, genel notlar için bir sütun ekleyin veya fişlerinizi saklayın.
Google E-Tablolarda Harcama Kategorileriniz için Renk Kodlu Açılır Menü Nasıl Oluşturulur
Bir açılır menü oluşturabilirsiniz Google E-Tablolar'da Veri doğrulamayı kullanma. Bu, harcama takibiniz için mükemmel bir çözüm çünkü kategoriyi her seferinde manuel olarak yazmak yerine birkaç tıklamayla hızlı bir şekilde seçmenize olanak tanıyor. Bunu şu adımları izleyerek yapabilirsiniz:
- altındaki bir hücreyi tıklayın Kategori.
- Gitmek Veri Ekranınızın üst kısmındaki menü.
- Seçme Veri doğrulama listeden.
- İçinde kriterler, seçmek Eşyaların listesi.
- Alana kategori adlarını virgülle ayırarak girin.
- Vurmak Kaydetmek.
Hücreyi kaydettikten sonra açılır oku göreceksiniz. Hücreyi seçili tutun; şimdi zamanı Google E-Tablolar'da Koşullu biçimlendirmeyi kullanmakategorilerinizi renklendirmek için. Böyle yaparak:
- git Biçim üst menüde.
- Seçme Koşullu biçimlendirme listeden—bunu yaptığınızda bir kenar çubuğu görünecektir.
- Altında Biçim kuralları, aşağıdaki açılır menüyü tıklayın Şu durumlarda hücreleri biçimlendir:
- Seçmek Metin içerir.
- Altında görünen alana bir kategori adı girin.
- Altında Biçimlendirme stili,arka plan rengini veya metin rengini değiştirin.
- Vurmak Tamamlamak.
- Bunu diğer kategorilerle tekrarlayın.
Açılır menüyü Kategori sütununun altındaki her hücreye yerleştirmek için biçimlendirmeyi içeren hücreyi kopyalayın. Ardından, yapıştırmadan önce, basılı tutarken başlık hücresini tıklayın. CMD veya CTRL.
Google E-Tablolarda Tarih ve Para Birimi Biçimlendirmesi Nasıl Kullanılır?
Google E-Tablolarınızdaki her hücrenin altında tutarlı bir tarih ve para birimi biçimlendirmesi tutmak istiyorsanız, bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
Tarih Biçimlendirme
Bir tarih sütunu kullanıyorsanız ve her şeyin tutarlı olmasını istiyorsanız, hücrelerinize özel biçimlendirme ekleyebilirsiniz. Böyle yaparak:
- Üstteki harfi kullanarak tüm sütunu seçin.
- Araç çubuğunuzda, Diğer biçimler— sembolü 123.
- Seçmek Tarih— yanında tarihin nasıl görüneceğine dair bir örnek var.
Alternatif olarak, bunu şuraya giderek yapabilirsiniz: Biçim üstte ve altta menü Sayı, seçmek Tarih veya Özel tarih ve saat.
Para Birimi Biçimlendirme
Tutar sütununuza para birimi biçimlendirmesi eklemek için sütunun tamamını seçin > Diğer biçimler ve araç çubuğundaki dolar işaretini ($) tıklayın. seçeneğini de bulabilirsiniz. Biçim altındaki menü Sayı. Burada, seçebilirsiniz Para birimi, yuvarlatılmışpara birimi, Ve Özel para birimi.
Özel para birimi, ondalık sayının ve sembolün nasıl görüneceğini değiştirmenize, çalıştığınız dolar türünü belirtmenize veya tamamen başka bir para birimi seçmenize olanak tanır.
Google E-Tablolarda Harcama Toplamınız İçin TOPLA İşlevini Nasıl Kullanabilirsiniz?
İşlevler biraz ürkütücüdür, ancak bazılarının kullanımı diğerlerinden çok daha kolaydır, bu nedenle kendinize çok güvenmiyorsanız sıkı durun. Harcamalarınızın toplamını takip etmenize yardımcı olması için Google E-Tablolar'daki TOPLA işlevini kullanabilirsiniz ve tek yapmanız gereken birkaç adımdır.
- Toplamı içinde tutmak istediğiniz hücreyi seçin.
- git Sokmak üst menüde.
- Seçme İşlev.
- Seçmek TOPLAM listenin başında.
- İmleciniz köşeli parantezlerin arasındayken, sütunun üzerindeki harfe tıklayın.
- Vurmak Girmek klavyenizde.
Şimdi toplamınız o hücrede görünecek ve siz sütundan ekledikçe veya sütundan çıkardıkça değişecektir. Alternatif olarak, hücrenize =SUM() yazıp köşeli parantezleri aynı şekilde doldurabilirsiniz.
Google E-Tablolarda Kategori Toplamları için SUMIF İşlevi Nasıl Kullanılır?
TOPLA işlevini kullanma kategori toplamlarını almak için kullanabileceğiniz, eklediklerinize koşullar koymanıza olanak tanır. İşte nasıl:
- Toplamın içinde olmasını istediğiniz hücreyi seçin.
- git Sokmak üst menüde.
- Seçme İşlev, Daha sonra Matematik, Ve ÖZET.
- Köşeli parantezlerin arasına kategori sütun aralığını yazın; örnek B: B.
- Bir virgül ekleyin ve kategori adını tırnak işaretleri içinde yazın.
- Başka bir virgül girin ve miktar sütun aralığını ekleyin.
- Basmak Girmek klavyenizde.
- Her kategori için bunu tekrarlayın.
Artık kategori toplamınız görünecek ve siz çalıştıkça değişecektir. üzerinden geçmek için alternatif Sokmak menüsünde, aynı adımları izleyerek hücrenize =SUMIF() yazıp köşeli parantezleri doldurabilirsiniz.
Google E-Tablolarda Harcama Kategorilerini Görüntülemek İçin Filtreler Nasıl Kullanılır?
İşlemleri sıralamak veya gizlemek istiyorsanız, Google Sayfanıza bir filtre ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, sıralamak istediğiniz sütunu seçin ve filtre oluştur araç çubuğundaki simge. Sütun başlığının yanında üç satır görünecektir.
Üç çizgiyi tıkladığınızda bir seçenekler listesi göreceksiniz. Kategori sütunlarında kullanabilirsiniz Renge göre filtrele bir kategoriyi hızlı bir şekilde göstermek için veya alt kısımdaki kontrol listesini kullanarak bunları seçin ve seçimini kaldırın. Ayrıca kullanabilirsin A'dan Z'ye sırala İşleminizi en azdan en pahalıya doğru görüntülemek için tutar sütununda veya tersi için Z-A Sırala'yı seçin.
Harcamalarınızı Google E-Tablolar ile Takip Edin
Finans ve işlevler göz korkutucu olabilir, ancak Google E-Tablolar her ikisinin de endişesini giderir. Ayrıca, internetten indirdiğiniz bir şablonun aksine, e-tablonuzla ilgili bir şeyler ters giderse, bunu nasıl düzelteceğinizi tam olarak bileceksiniz.
Hepsinden iyisi, hareket halindeyken işlemleri kolayca girmek için telefonunuzdaki Google E-Tablolar uygulamasını kullanabilirsiniz. Bu şekilde, ayın sonunda yetişmek için oynamıyorsunuz.
