Günlük yapılacak işlerinizi takip etmek için çok çalışırken, evinizdeki bazı görevlerin biriktiğini fark edersiniz. Olukları temizlemek veya bir dolabı düzenlemek gibi, ulaşmak istediğiniz şeyler, ancak daha yüksek öncelikli öğeler yolunuza çıkmaya devam eder.

Kulağa ne kadar istenmeyen gelse de, bir telafi günü planlamanız ve hepsini bir kerede veya en azından mümkün olduğu kadar çok sayıda tamamlamanız gerekebilir. Google E-Tablolar'daki Yapılacaklar listesi şablonu bunu yapmanıza ve ayrıca nereden başlayacağınızı belirlemenize yardımcı olur.

Google E-Tablolarda Yapılacaklar Listesi Şablonu Nasıl Bulunur ve Kullanılır

Google E-Tablolar hesabınızda oturum açtığınızda, sayfanın üst kısmında şunu yapmanızı isteyen bir istem görürsünüz: Yeni bir e-tablo başlatın. Burada boş bir sayfayla veya son kullanılan bir şablonla çalışmayı seçebilirsiniz. Google, kullanabileceğiniz başkalarını da önerir.

Eğer göremiyorsanız Yapılacaklar listesi Ekrandaki şablon, onu seçerek bulabilirsiniz. Şablon galerisi

instagram viewer
sağ üst köşede altında Kişisel tepeye yakın gidiyor. Sayfayı tıklayın ve adlandırın Telafi Günü, yanındaki tarih dahil.

Size şablonun nasıl çalıştığını anlatan bazı yer tutucu bilgileri fark edeceksiniz. Siz onları işaretlerken görevlerin üstünü çizmek ve grileştirmek için koşullu biçimlendirmeyi kullanır. Elbette, isterseniz bunu değiştirebilirsiniz, ancak işi bitirmek için yakalama listenizin güzel olması gerekmez.

Google E-Tablolar Kullanılarak Bir Yetiştirme Günü Nasıl Planlanır?

Bir telafi günü fikri, o tarih içinde mümkün olduğu kadar çok birikmiş görevlerin üstesinden gelmeye çalışmanızdır. Birikmiş görevler, yapmak istediğiniz veya yapmanız gereken görevlerdir, ancak diğer öncelikleri halletmek için onları beklemeye aldınız. Yine de sana dırdır edebilirler. Muhtemelen şu anda bir veya iki tane düşünebilirsiniz.

Bir telafi günü, bu görevlerden bazılarını zihninizden temizleyecektir. Bunu bir izin gününde veya diğer yükümlülüklerle çok meşgul olmayan bir günde yapmayı planlayabilirsiniz. Buradaki fikir, birikmiş işlerinizin tamamını bitirmek değil, mümkün olduğu kadar çok öğeyi ele almaktır.

Dolayısıyla, yapılacaklar listesi şablonunu kullanarak bir telafi günü planlamak için tarih sütununa ihtiyacınız olmayacak. Bunun yerine, şununla değiştirebilirsiniz: Öncelik veya Ağırlık.

Öncelik Sütunu

Öncelik sütunu fikri, görevinize bir ile üç arasında bir sayı atamaktır. Bir en yüksek önceliktir ve üç en düşük önceliktir. Günün nasıl geçeceğini bilmeden işleri yapmak istediğiniz sıraya odaklanmak için zaman ayırmaktansa, sıradaki işi çalışırken seçebilirsiniz.

Ağırlık Sütunu

Bir ağırlık sütunu kullanarak, bir görevin ne kadar uzun veya zorlu olabileceğine bağlı olarak bir ile üç arasında bir sayı atarsınız. Biri en basit olanıdır ve üçü en çok odaklanmayı veya enerjiyi gerektirir. Bu şekilde, planınızı oluştururken listenizi düzenlemek için fazla zaman harcamazsınız.

Zamana ve nasıl hissettiğinize göre ne yapmak istediğinizi seçin. Başlamak için en iyi yer, en az arzu ettiğiniz veya en zor görevlerinizden birini ortadan kaldırmaktır.

Görevlerinizi Ekleme

Yapılacakları yazarken fazla düşünmekten kaçının. İlk adım, onları listenize almaktır ve sonraki adım, en iyi sırayı tahmin etmeye çalışmak yerine bir öncelik veya ağırlık eklemektir.

Google E-Tablolar Yapılacaklar Listesi Şablonunda Sıralama İşlevi Nasıl Kullanılır?

Tüm öncelikli görevlerinizi veya en ağır olanları hızlı bir şekilde belirlemek istiyorsanız, sütun başlığının yanındaki üç çizgiyi tıklayın. Seçebileceğiniz bir menü görünür A'dan Z'ye sırala veya Z-A Sırala.

A'dan Z'ye sıralama size önce en düşük sayıyı ve ZA en yüksek sayıyı verecektir. Sıralamayı durdurmanın en hızlı yolu, Geri alma seçeneği Düzenlemek menü veya CMD + Z veya CTRL + Z.

Yetiştirme Gününüzü Planlamak ve Takip Etmek İçin Bazı İpuçları

Listenizi yapmak bir şeydir, ancak şimdi takip etmeniz gerekiyor. Bazı öğeleri kontrol ettiğinizde, yaptığınıza memnun olacaksınız. Süreç boyunca akılda tutulması gereken bazı ipuçları:

  • Plan yapmak için yetişme sürenizi kullanmaktan kaçınmak için listenizi önceden oluşturun. Bunu çok önceden yapabilir ve aklınıza gelen şeyleri hatta bir gün öncesinden ekleyebilirsiniz. Sizin için en iyi ne işe yararsa.
  • İlk listenizi yazarken fazla düşünmekten kaçının. Aklınıza gelen şeyleri not edin ve sonra gözden geçirin.
  • Görevlerinize öncelik vermek veya onlara ağırlık vermek için listenizi gözden geçirirken, yerleştirmenin zor olduğunu fark edebilirsiniz. Özellikle biriktirdiğiniz görevlerde, yapılması gerekip gerekmediğini veya başka şeylere odaklanmasına izin verip veremeyeceğinizi değerlendirmek isteyebilirsiniz.
  • Google Dokümanlar ve E-Tablolar kolayca paylaşılabilir, bu, bir arkadaşınızla bir yetişme gününde ortak olabileceğiniz anlamına gelir.
  • Listenizi bir günde bitiremezseniz üzülmeyin; görevleri bir sonraki yetişme gününüze taşımanız yeterlidir. Alternatif olarak, bunları bir Notion gibi yazılımlarda birikmiş iş listesi ve onları yapabildiğiniz gibi yapın.
  • Görevlerinizi ağırlığa göre derecelendiriyorsanız, bu, önce üçünü de yapmanız gerektiği anlamına gelmez. Bu konuda akışa devam edin.
  • Başlamak için en iyi yer, en zorlu görevinizdir, ancak motive olmakta zorlanıyorsanız, havaya girmek için hızlı kazançlar elde edin.
  • Listenizdeki artık görevleri halletmek ve yakında başka bir telafi gününe ihtiyaç duymamak için, yapabiliyorsanız günde birikmiş bir öğe üzerinde çalışın - sadece on beş dakika bile olsa.

Google E-Tablolar'daki Yapılacaklar Listesi Şablonuna Kendinizi Kaptırın

Biriktirme listenizdeki bu rahatsız edici görevlerle yüzleşmek korkutucu. Hemen yapmamanızın bir nedeni var ama onları listenizden çıkarmak sizi rahatlatacaktır. Bazen kendinizi işleri halletme zihniyetine sokmak için bir telafi gününe ihtiyacınız olur ve Google E-Tablolar'daki yapılacaklar listesi şablonu sorunsuz bir planlama için mükemmel bir yerdir.