Üretken olmamanız, yapmanız gereken şey üzerinde çalışmadığınız anlamına gelir. Bu, yaşamınızdaki birçok alışkanlığın, niteliğin ve olayın bir sonucu olabilir. Sosyal medyadaki dikkat dağıtıcı şeylerden düzensiz bir işyerine sahip olmaya kadar pek çok şey üretkenliğinizi öldürebilir.

Bu kılavuzda, size en yaygın dokuz üretkenlik katilini anlatacağız. Neden onlarla karşı karşıya olabileceğinizi, üretkenliğinizi nasıl öldürüyor olabileceklerini ve kendinizi tekrar yoluna koymak için bunların üstesinden nasıl etkili bir şekilde gelebileceğinizi tartışacağız.

Buna göre Akıllı İçgörüler, ortalama bir insan günde 2 saat 29 dakika sosyal medyada vakit geçiriyor. Bir saniye düşünün: Bir bildirimi kontrol etmek için telefonunuzu kaç kez çıkardınız ve 20 dakika sonra hala Twitter veya TikTok'ta akılsızca geziniyordunuz?

Bir an önemli bir şey üzerinde çalışırken, hemen ardından sosyal medya dikkatinizi dağıtacak ve üretkenliğinizi tamamen mahvedecek.

İşiniz telefon içermiyorsa, en azından çalıştığınız süre boyunca telefondan uzak durmak için başka bir odaya koyun. Ancak, telefonunuzu kullanacaksanız, en iyisi

Odak Modunu kullan iOS'ta veya HazeOver'da Android'de — dikkatinizi dağıtan bildirimlerden uzak durmanıza yardımcı olurlar.

2. dikkat dağıtıcı şeyler

İşinizle ilgili olmayan ancak çalışma saatlerinde dikkatinizi çeken her şey dikkat dağıtıcıdır. Bu bir gürültü, arkadaş canlısı bir meslektaş, genel çevre ve hatta evcil kemirgeniniz olabilir. Sebep ne olursa olsun, sık sık dikkatinizi dağıtan şeyler, odağınızı alıp üretkenliğinizi öldürebilir.

Dikkat dağıtıcı unsurların üstesinden gelmek için önce sebebini bulmanız gerekir. Örneğin, genel ortam söz konusuysa, iş yerinizi değiştirerek başlayabilirsiniz. Yoğun bir iş yerinde çalıştığınız durumda olduğu gibi, nedeni ortadan kaldırmanız her durumda mümkün olmayacaktır, ancak her zaman başka şeylerle dikkatinizi dağıtabilirsiniz. Örneğin kulaklığınızı takıp şarkı dinlemeye başlayabilirsiniz. Bu, eldeki göreve daha fazla odaklanmanıza ve çevrenizdeki dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmenize yardımcı olacaktır.

3. düzensizlik

Hem fiziksel hem de zihinsel olarak dağınık olmak üretkenliğinizi öldürebilir. Fiziksel dağınıklık, çalışma alanınızın düzenli olmadığı anlamına gelirken, zihinsel dağınıklık, yapmanız gereken şeyleri ve hangi sırayla yapacağınız konusunda net olmadığınız anlamına gelir.

Dağınıklığın panzehiri örgütlenmedir. Kulağa ne kadar açık gelse de, kendinizi (fiziksel ve zihinsel olarak) organize ederseniz, çok daha üretken olabilirsiniz. Çalışma alanınızı düzene sokarak başlayın. Tüm gereksiz öğeleri kaldırın ve düzenli bir masada olduğunuzdan emin olun. Ardından, bir Eisenhower Matrix tarzında yapılacaklar listesi— her görevin önemine dayalı olarak. Son olarak, eldeki görevleri birer birer bitirmeye başlayın.

4. Dikkat eksikliği

Güçlü bir odaklanma olmadan asla üretken olamazsınız çünkü zihniniz farklı şeylere yönelecektir. Odaklanamama esas olarak stresten kaynaklanır; bu, yapmanız gereken bunaltıcı iş ve kişisel sorunlar gibi pek çok şeyin nedeni olabilir.

Bu sorunu çözmek kolay değil ama bir adım geri atıp ne yaptığınızı yeniden düşünmek yardımcı olabilir. Kendinize, yapmanız gereken işi yapmazsanız daha da stresli olacağınızı hatırlatmaya çalışın. Şimdiye kadar başardıklarınızla kendinizi motive etmeye çalışın ve devam etmek için kendinizi zorlayın.

Bunu dinleyerek tamamlayabilirsiniz. beyaz gürültü izleri— ayrıca odaklanmanızı ve dikkatinizi artırırlar.

5. Erteleme

Gecikmelerin başınıza bela olacağını bile bile kendinizi işinizi ertelerken buldunuz mu? Peki, bu erteleme. Ertelemenizin birçok nedeni olabilir, ancak en baskın olanı muhtemelen işinizi yapmayı çok zor bulmanız olacaktır. Bu zorluk (ya da en azından görevinizin zor olduğu algısı) sizi kaygılandırır ve sonuç olarak kendinizi görevden uzaklaştırmak için başka zaman kaybettiren etkinliklere dalarsınız.

birçoğundan biri ertelemeyi yenmenin yolları kullanmaktır Görevlerinizi gerçekleştirmek için Pomodoro tekniği. Görevleri daha basit, daha ulaşılabilir olanlara ayırmanızı sağlayarak önemli şeylere odaklanmanıza yardımcı olur.

6. Mükemmelliyetcilik

Mükemmeliyetçi olmak bazı durumlarda iyi bir özellik olabilir ama üretkenliğinizi öldürebilir. Bunun nedeni, geri kalanını tamamen görmezden gelirken tek bir görevi mükemmel hale getirmeye çalışırken çok fazla zaman harcamanız olacak.

Mükemmeliyetçiliği yumuşatmanın en iyi yolu, bir zaman sınırı belirlemek ve olumlu şeylere odaklanmaktır. İlk olarak, görevi belirlenen zaman diliminde bitirmeye çalışın. İşiniz bittiğinde, olumlu yönlere odaklanın ve işi mükemmelleştirmeye odaklanmak yerine hızlı bir şekilde yaparak ne kadar zaman kazandığınızı düşünün.

7. çoklu görev

Çoğu zaman, insanlar bekleyen görevlerinden bunaldıklarında çoklu görev yaparlar. Ancak, çoklu görev performansınızı engelleyebilir ve üretkenliği azaltabilir. Bunun nedeni, aynı anda çok fazla göreve odaklanmanız ve bunların hiçbirinin tüm dikkatinizi çekmemesidir.

Çoklu görevlerin üstesinden gelmek için bir program oluşturabilir ve her göreve belirli zaman dilimleri atayabilirsiniz.zaman engelleme tekniği. Bundan sonra, tüm dikkatinizi ve enerjinizi, gerisini tamamen göz ardı ederek elinizdeki göreve yönlendirmeniz gerekir.

8. İyice düşünmek

Aşırı düşünmek aşağı doğru bir sarmal gibidir - sadece daha da kötüye gider. Sürekli olarak sizi strese sokan ve iş performansınızı önemli ölçüde azaltan sahte senaryolar yaratıyorsunuz. İlk etapta fazla düşündüğünüz görevleri yerine getirmek için daha iyi harcanabilecek tüm değerli zamanınızı boşa harcar.

Aşırı düşünmenin üstesinden gelmek için yapabileceğiniz iki temel şey vardır:

  • Yürüyüşe çık. Ne zaman aklının yanlış yerlere gittiğini fark edersen, derin bir nefes al ve odadan çık. Yürüyüşe çıkın, su için, duş alın - gereksiz düşünmeyi önlemeye yardımcı olacak her şeyi yapın.
  • Kendinle konuş. Görevi kusursuz bir şekilde yapabileceğinizi ve bittiğinde mutlu hissedeceğinizi söyleyin.

9. kararsızlık

Karar verememek kararsızlıktır, mükemmeliyetçilik ve aşırı düşünmekten oluşan bir alışkanlıktır. Mükemmel kararı vermek için çok uğraştığınızda ve çok uzun süre çok düşündüğünüzde kararsız kalıyorsunuz. Zamanında karar verememeniz, üretkenliğinizi tamamen öldürebilir ve işinizle ilgili diğer kişileri de (yani ekibinizi veya çalışanlarınızı) etkileyebilir.

En hızlı çözüm, karar vermeye yardımcı olan üçüncü taraf uygulamaları kullanmak olsa da, bundan nihai çıkış yolu, karar verme becerileriniz üzerinde çalışmaktır.

Tüm Verimlilik Katillerini Öldürün!

Verimlilik engellerini aşarak iş verimliliğinizi artırabilir ve kariyerinizi yükseltebilirsiniz. İhtiyacınız olan tek şey, işi zamanında bitirmeye kararlı odaklanmış bir zihin.

İyi yönetilen bir dijital alana sahip olmak, verimliliğinizi ve üretkenliğinizi de artırabilir. Size çok zaman kazandıracak ve neyin önemli olduğuna odaklanmanıza yardımcı olacaktır.