Kağıt vs. Dijital Takvimler: En İyisi Hangisi?

Programınız nasıl görünürse görünsün, düzenli ve etkili bir takvime sahip olmak, düzenli bir yaşam sürmek için çok önemlidir. Bir programa sahip olmak size düşünecek daha az şey verir, bunalımı azaltır ve hafta boyunca sahip olduğunuz zamanı yorumlamanıza yardımcı olur.

Zaman yönetimini ciddiye almak istiyorsanız, size uygun bir sistem seçmek önemlidir. Günümüzün teknoloji çağında, dijital bir takvim tutmak veya kalem ve kağıt kullanmak arasında seçim yapmak zor bir seçim olabilir. Kağıt veya dijital takvim seçme hakkında bilmeniz gereken her şeyi burada bulabilirsiniz.

Kağıt vs. Dijital Takvimler: Artıları ve Eksileri Nelerdir?

Sizin için en uygun takvim türünü seçerken dikkate alınması gereken birçok önemli nokta vardır. Çalışma alışkanlıklarınıza, genellikle ne kadar boş zamanınız olduğuna ve programınızın esnek mi yoksa bir rutini takip edip etmediğine bakmanız gerekecek. Kağıt veya dijital takvim arasında seçim yaparken göz önünde bulundurmanız gereken bazı temel faktörlere bakalım.

1. Verimlilik

Hangi takvim türünün size en uygun olduğuna karar vermeden önce, neden bir takvim kullandığınızı düşünmeniz önemlidir. Takvimlerin ana faydalarından biri, programınızdakileri tekrar tekrar düşünmek zorunda kalmadan hatırlamanıza olanak sağlamasıdır.

Programınızı daha iyi anlamak istiyorsanız, kağıt takvimler muhtemelen en iyi seçeneğinizdir. gelen araştırmaya göre Tokyo Üniversitesi, dijital cihazlar yerine kağıt üzerine not almak, hafızanız için daha iyi faydalar sağlamıştır.

Takviminiz hakkında güçlü bir farkındalığa sahip olmak size yardımcı olacaktır. zaman yönetimi becerilerinizi geliştirin. Ne kadar boş zamanınız olduğu konusunda net bir fikir edinecek ve neye "evet" ve "hayır" demeniz gerektiğini bileceksiniz. Programınızı daha iyi anlayarak, hafta boyunca sahip olduğunuz zamanı yorumlamanıza yardımcı olan daha geniş bir bakış açısı kazanacaksınız.

2. Kolaylaştırmak

Kağıt veya dijital takvim arasında seçim yaparken dikkate alınması gereken bir diğer önemli faktör, kullanımının ve bakımının ne kadar kolay olduğudur. Yeni etkinlikler oluştururken, takvim uygulamanıza yeni bir görev eklemenin basitliğini hiçbir şey yenemez.

Google Takvim, aşağıdakileri içeren birkaç takvim uygulamasından biridir: Tekrarlamak işlev. Bu, çoğu kişi gibi tekrar eden bir programınız varsa ve her hafta aynı şeyleri manuel olarak yazma zahmetinden tasarruf etmek istiyorsanız kullanışlıdır. Dijital bir takvim kullanarak, etkinliklerin önemli ayrıntılarını (konumları ve zaman çerçeveleri gibi) yazmaktan çok daha hızlı ekleyebilirsiniz.

İndirmek: için Google Takvim Android | iOS (Özgür)

3. Ulaşılabilirlik

Erişilebilirlik, dijital takvimlerin güçlü bir özelliğidir. Kullanmakta olduğunuz herhangi bir cihazda programınıza erişmenin yerini hiçbir şey tutamaz. İşe gidip geliyorsanız veya aceleniz varsa, takviminizi hızlı bir şekilde kontrol etmek bir öncelik olabilir. Yoğun bir çalışma yaşam tarzınız varsa, etkinlikleri hemen ekleyebilmek de önemlidir.

Akıllı telefonlar, evden asla onsuz çıkmayacağınız bir şey olarak bu iki kutuyu da işaretler. Gittiğiniz her yerde fiziksel bir takvim ve kalem taşımak rahatsız edici olabilir, bu da dijital takvimleri erişilebilirlik açısından kazanan bir rakip haline getirir.

4. Mevcut yetenek

Prezentabl bir takvime sahip olmanın birçok faydası vardır. Düzgün bir şekilde düzenlenmiş bir takvim, size önümüzdeki haftanın en iyi ve en doğru görünümünü verecektir. Programınızı görüntüleme söz konusu olduğunda algı çok önemlidir. Zaman her zaman göründüğü gibi olmayabilir. Bu nedenle sunum önemlidir.

Google Takvim, takvim görünümünüzü değiştirmek için birçok seçenek sunar. bu Gün Görünüm, kısa vadeli planlama ve önünüzdeki günün nasıl göründüğünü görmek için en iyisidir. bu 3 gün görünümü, önümüzdeki birkaç güne ilişkin fikir edinmek için iyi bir orta yol seçeneğidir. Günler arasında geçiş yapmak için sola veya sağa kaydırabilir veya yakınlaştırmak için bir günün başlığına dokunabilirsiniz.

Görülen oldukça sınırlı bir görünüm Google Takvim alternatifleri aylık görünümdür. Her gün birden fazla etkinliğiniz varsa, özellikle de mobil kullanıyorsanız, bu çok sıkışık görünebilir. Bunun yerine yatak odanıza asmak için büyük bir duvar takvimi tercih edebilirsiniz.

5. Yaratıcılık

Bu faktör, olduğunuz kişinin türüne bağlıdır. Kalem ve kağıt, sınırsız yaratıcılık sunar; yaratıcı not alıcı. Öte yandan, mantıklı bir insansanız ve her şeyi tutarlı tutmayı seviyorsanız dijitale geçmek en iyisidir.

Canva'da takvim şablonları yaratıcı dijital planlama için iyi bir seçenektir. Şablonlar, tek tip bir program sunarak zaman planlamanızı en aza indirmenize olanak tanır. Bu, kendi yapınızı sıfırdan oluşturma sürecini ortadan kaldırır.

Son derece özelleştirilmiş bir takvim arıyorsanız, dijital bir takvim yerine kağıt bir takvim seçmek size en uygun olanı olacaktır. Bu sayede dilediğiniz formatta etkinlik oluşturabilirsiniz. Takvim uygulamalarında verilen şablonlarla sınırlı hissedebilirsiniz; yalnızca takvim uygulamalarında verilen ayrıntılara erişebilirsiniz. uygulama (tarih, saat ve konum gibi), etkinliklerinizin ayrıntılarını detaylandırmak istiyorsanız kısıtlayıcı olabilir.

İndirmek: için Android | iOS (Ücretsiz, premium sürüm mevcuttur)

Dijital Takvimlerin Bazı Önemli Faydaları

Dijitale karşı düşünceleriniz ne olursa olsun. kağıt takvimler, kaçınılmaz olarak dijital takvimlerin sunduğu ve kağıt takvimlerin sunmadığı bazı şeyler vardır. İşte bunlardan birkaçı:

1. Takvimlerinizi Başkalarıyla Paylaşın

Bir organizasyonda çalışıyorsanız, takviminizi diğer çalışanlarla paylaşmak oldukça faydalıdır. Calendly, programınızı başkalarıyla paylaşmak, uygunluk durumunuzu kontrol etmek ve paylaşılan etkinlikler oluşturmak için etkili bir çözüm sunar.

Bire bir etkinlikler oluşturabilir ve grup etkinliklerine ev sahipliği yapabilirsiniz. Bu, siz ve ekibiniz arasında kesintisiz bir iletişim yöntemi sunar.

İndirmek: için Android | iOS (Ücretsiz, abonelik mevcut)

2. Etkinlikler için Hatırlatıcılar Ayarlayın

Unutkansanız, bazen bir programa sahip olmak her şeyi hatırlamanızı sağlamak için yeterli olmayabilir. Pek çok uygulama, programınızı gözden geçirmek zorunda kalmadan yaklaşan etkinliklere zihinsel olarak hazırlanmak için faydalı bir hatırlatma aracı sunar.

Google Takvim'de bir etkinlik hatırlatıcısı oluşturmak için artı (+) simgesine basarak yeni bir etkinlik oluşturun. Ardından aşağı kaydırın ve etiketli başlığa dokunun. Bildirim ekle. Burada bir ön ayar seçebilir veya bildirim ya da e-posta olarak alabileceğiniz özel bir hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz.

3. E-postalarınızla Takvimleri Kullanın

Dijital takvimlerin bir diğer önemli özelliği de e-posta entegrasyonudur. E-postalar birçok modern iş yerinin ayrılmaz bir parçasıdır, bu nedenle e-postaları takviminizle birlikte kullanmak hiç akıllıca değildir.

Özellikle büyük bir kuruluştaysanız, e-postalarınızı ve takviminizi aynı anda yönetmek stresli ve bunaltıcı bir görev olabilir. Microsoft Outlook'ta toplantı planlama yapması kolaydır ve düzinelerce doğrudan mesaj gönderme süresini kısaltır.

İndirmek: için Microsoft Outlook Android | iOS (Ücretsiz, abonelik mevcut)

Sizin İçin En İyi Takvim Türü Hangisi?

Zamanınıza değer veriyorsanız, programınız hayatınızın hayati bir parçasıdır, bu nedenle programa nasıl yaklaştığınıza dikkat etmek önemlidir. İş, sosyal ve kişisel yaşamınız için en iyi zaman yönetimi kararlarını vermek için bu faktörleri göz önünde bulundurun.