Proje ve görev yönetiminden ekip işbirliğine ve raporlamaya kadar, ClickUp size yardımcı olur. Varsayılan kurulumunda oyunun kurallarını değiştiren bir özellik olsa da, ClickUp'a şablon eklemek üretkenliğinizi ve proje yönetiminizi büyük ölçüde iyileştirebilir.
Ve ClickUp şablonlarıyla ilgili en iyi şey, her ClickUp planında (ücretsiz planda bile) erişilebilir olmalarıdır. Ancak, ClickUp'ınıza şablon eklemeye nasıl başlayacaksınız? Hadi bulalım.
Şablon Merkezi: ClickUp'ın Şablon Kitaplığı
ClickUp'ın bir şablon merkezi, esas olarak tüm ClickUp şablonlarını içeren bir kitaplığı vardır. Şablon merkezinde hemen hemen her tür proje ve aktivite için şablon bulacaksınız. Şablonlar muhasebe ve finans, yaratıcı tasarımlar, CRM ve daha fazlası için özel olarak tasarlanmıştır. ClickUp şablonları iki ana kategoriye ayrılır:
çalışma alanı
Çalışma alanı şablonları, ClickUp çalışma alanınızın üyeleri tarafından oluşturulmuş şablonlardır. Bu şablonlar, çalışma alanı şablonlarına erişim izni verilen çalışma alanı üyeleri dışında hiç kimse tarafından kullanılamaz.
Toplum
Topluluk şablonları, ClickUp topluluğu üyelerinin oluşturduğu şablonlardır. Bu şablonlar herkesin kullanımına açıktır.
Şablon Merkezinde Tıklama Şablonlarını Bulma
Çalışma Alanınıza eklemek için bir ClickUp şablonu arıyorsanız (ClickUp çalışma alanının ne olduğundan emin değilseniz, ClickUp terminolojisi için başlangıç kılavuzu), Aşağıdaki adımları takip et:
- ClickUp masaüstü uygulamanızı açın (veya ClickUp web sitesinde oturum açın).
- Aşağıdaki kenar çubuğunda ALANLAR, tüm ClickUp alanlarınızı bulacaksınız.
- İmleci boşluklardan birinin üzerine getirin ve üç nokta ve bir artı işareti görünecek.
- Tıkla üç nokta.
- Seçme Şablonlar ve tıklayın Şablonlara Göz At.
- ClickUp'lar Şablon Merkezi açılacak
- Aradığınız şablonun adını sayfanın üst kısmındaki metin kutusuna girebilirsiniz. Şablon Merkezi.
- Ne aradığınızdan emin değilseniz, farklı şablonlar aramak için şablon merkezine göz atabilirsiniz.
- Arama sonuçlarınızı, mevcut tür, düzey ve departman filtrelerini kullanarak filtreleyebilirsiniz. Şablon Merkezi.
ClickUp Çalışma Alanınıza Şablon Ekleme
bulduktan sonra işinizi kolaylaştırmak için en iyi ClickUp şablonları, bunları çalışma alanınıza eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Şablona tıklayın (burada bulunan şablonlardan Şablon Merkezi).
- Ardından üzerine tıklayın Kütüphaneye ekle düğme.
- Görev eklendikten sonra bir Şablonunuz oluşturuldu Ekranınızın sol alt kısmındaki istem.
- Tıklamak Kitaplıkta Görüntüle, ardından tıklayın Şablon kullan.
- Şablonu yeniden adlandırın.
- Bu bir klasör şablonuysa, altına eklemek istediğiniz ClickUp alanını seçin. Oluşturulacak bu Klasör için konum seçin.
- Tıklamak Şablon kullan. Yeni oluşturulan şablon birkaç saniye içinde açılacaktır.
ClickUp Şablonunuzu Özelleştirme
Tüm varsayılan seçenekleri, proje tarihlerini, görevleri vb. yeni oluşturduğunuz şablonda tutmak istiyorsanız, Her şeyi içe aktar şablonunuzu eklerken seçeneği.
Ancak, ClickUp şablonunuzu özelleştirmek istiyorsanız, İçe aktarma öğelerini özelleştirme tıklamadan önce Şablon kullan. Artık yeni oluşturduğunuz şablonda istemediğiniz tüm öğelerin işaretini kaldırabilirsiniz.
Yeni eklenen şablonunuzun adını değiştirmek, paylaşım seçeneklerini değiştirmek veya etiket eklemek istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- İmleci boşluklardan birinin üzerine getirin ve üç nokta.
- Seçme Şablonlar ve tıklayın Mevcut Şablonu güncelle.
- Yeni bir pencere açılacaktır. Burada, ekibinizin şablonun ne hakkında olduğunu bilmesi için şablonunuzu yeniden adlandırabilir veya şablonun açıklamasını değiştirebilirsiniz.
- Siz ve ekibinizin bu etiketleri kullanarak şablonu kolayca araması için şablonunuza etiketler ekleyin. Etiketlerin şablonla alakalı olduğundan ve hatırlaması kolay olduğundan emin olun.
- İlgili paylaşım seçeneklerini işaretleyerek şablona erişimi de kısıtlayabilirsiniz. Yalnızca belirli kişilerin şablona erişmesini istiyorsanız, Kişileri seçin seçeneğini seçin ve erişim vermek istediğiniz çalışma alanı üyelerini ekleyin.
ClickUp Şablonlarıyla Verimliliğinizi Artırın
Artık ClickUp şablonlarını nasıl bulacağınızı, ekleyeceğinizi ve özelleştireceğinizi bildiğinize göre, bir şablon bulup üretkenliğinizi artırmanın zamanı geldi. Hazır başlamışken, potansiyelinizi en üst düzeye çıkarmak için her şablonun sunduğu farklı özellikleri deneyin. ClickUp, iş için değerli bir araç olsa da, kişisel yaşamınızı geliştirmek için de kullanabileceğiniz bir dizi yaratıcı yol vardır.
