AI artık her zamankinden daha fazla amaç için kullanılabilir. Daha önce erişilemezken, yüksek kaliteli sanat eserleri oluşturmak ve web uygulamaları oluşturmak gibi görevler artık mümkün. Daha önce bilgisayarlar tarafından ulaşılamayan birçok iş birdenbire otomasyon riskiyle karşı karşıya.
Endişe verici bir hızla artan ilerlemelerle, işinizin otomasyon riski altında olabileceğinden endişelenmek kolaydır. ChatGPT gibi yapay zeka programlarının zaten göstermiş olduğu şaşırtıcı yeteneklere rağmen, insanların onları gölgede bırakabileceği yerler hâlâ var. İşte Excel kullanarak yapabileceğiniz ve ChatGPT'nin hâlâ erişemediği üç şey.
1. Uzun Süreli Rapor Saklama ve Veri Girişi için Excel Kullanımı
Yapay zekanın işleri için gelebileceğinden endişe edenler için birkaç ortak görevde umut var. Excel'in VBA'sında ve otomatik analiz araçlarının geniş dünyasında ekstra yetkinlik kazanmak, size iş piyasasında bir adım önde olabilir.
ChatGPT, çeşitli veriler ve genel raporlama bilgileri oluşturup analiz edebilir. Bununla birlikte, hala hakim olmadığı bir şey, bu bilgileri birden fazla oturum için depolamaktır. Bu, sürekli gelişen bir veri setinden en iyi şekilde yararlanmak için hala bir insanın bunu yapması gerektiği anlamına gelir. verileri biçimlendirme ve temizleme.
Yapay zekanın belirli bir veri kümesini yapabileceği şüphesiz doğru çıkarımlara rağmen, bu bilgileri her oturumda yeniden girmek hala inanılmaz derecede zaman alıcı ve sorunludur. Bu, yüksek düzeyde biçimlendirilmiş temizlenmiş raporlar hazırlamak, gerekli bakımı gerçekleştirmek ve verileri uzun süreli kullanım için depolamak için hala bir yer olduğu anlamına gelir.
Ayrıca, ChatGPT'nin en iyi çabalarına rağmen, bir müşteri arabirimi oluşturmadıkları sürece çok oturumlu kullanımlar için özel olarak tasarlanmış olduğundan, ilgili bilgileri yeniden yüklemek için her zaman bir insan gerekecektir. veri.
Basit depolama ve veri girişine ek olarak, ChatGPT'nin mevcut kapasitesinin ötesinde, yinelenen otomatik analiz için her zaman açık bir pazar vardır. Satış eğilimlerini analiz etmek için ChatGPT'yi kullanmak yararlı olsa da, sizi büyük bir pazar değişikliği hakkında bilgilendiren bir uyarı almak çok daha kolaydır.
Birçok şirket, verileri gerçek zamanlı olarak izlemek için Excel tarafından oluşturulan satış verilerini bir API aracılığıyla bağlamanıza olanak tanıyan özel hizmetler sunar. Bunu yapmak, verileri ChatGPT gibi yapay zeka sohbet botlarına manuel olarak girerek zamandan tasarruf sağlar. Ayrıca, insan için gerekli işleri sürdürmeye devam ederken, bu tür hantal analizlere olan ihtiyacı tamamen ortadan kaldırır.
Tek bir rapor oluşturmak kullanışlı olsa da, yararlı eğilimler uzun süreler boyunca daha görünür hale gelir. Panolar oluşturmak için veri trendlerini görselleştirin ve işler ters gittiğinde hemen kırmızı bayraklar çekmek hala çok değerli bir beceridir.
2. Excel'de Özelleştirilebilir Rapor Oluşturma
ChatGPT ile tek bir rapor oluşturmak kolay olsa da, zamanda donmuş bir dizi veri her zaman faydalı olmayabilir. Excel'in bize sağladığı en güçlü yeteneklerden biri, okuyucunun anında özelleştirebileceği raporlar oluşturma yeteneğidir.
Şirketinizdeki her departman için ayrı bir gider raporu oluşturmak için zaman ayırmak yerine, şirket çapında özelleştirilmiş tek bir rapor oluşturmak için Excel'i kullanabilirsiniz. Verileri tek bir sütundaki değere göre filtreleyen bir açılır menü eklemek hızlı ve basittir.
Tüm kuruluşta birden çok kez kullanılabilen temel bir gider raporu oluşturabilir. Bunu yapmak, sizi tek bir departman içinde yalnızca bir zaman dilimine odaklanan tek kullanımlık raporlar hazırlamaktan kurtarır. Bu, kullanıcıların o anda yapmakta oldukları işe göre bilgileri filtrelemelerine olanak tanır.
Birkaç kontrol eklemek, raporunuzu okuyan kişi için daha karmaşık ve incelikli bir deneyim sağlayabilir. Raporlarınızda zaman çerçevelerini özelleştirmeyi, aykırı değerleri kaldırmak için sınırlar eklemeyi veya özel verileri hesaplamayı düşünün.
Veri odaklı panolar, büyük miktarlarda bilgi depolayan raporlama sistemlerine neredeyse her zaman değerli bir katkı sağlar. Büyük hacimli verileri kolayca işleyebilen bir pano oluşturma yeteneğine sahipseniz, muhtemelen her zaman kazançlı bir şekilde çalışmaya devam edeceksiniz. Okuyucularınızın raporlarınızı departman gereksinimlerine göre uyarlayabilmelerini sağlamak için Excel'in daha ezoterik işlevlerinden bazılarını nasıl kullanacağınızı öğrenmek için zaman ayırın.
Bazılarını ekleyerek raporlarınızı daha kullanışlı hale getirin. basit Excel özellikleri. Raporlarınızın değişken zaman dilimlerini alabildiğinden, olası sorunları otomatik olarak vurgulayabildiğinden ve uzun süreli depolama ve esneklik için verileri sterilize edebildiğinden emin olun.
3. Excel'de Kullanımı Kolay Formlar
Formlar, ChatGPT'nin sağlayamadığı değeri arayanlar için harika bir Excel seçeneğidir. Bilgileri manuel olarak girmek zaman alıcı ve sinir bozucu olabilir. Son kullanıcılara verileri ortaya çıktıkça bağımsız olarak girme seçeneği vermek, sonuçları analiz etmek için daha iyi harcanan zaman ve enerjiyi serbest bırakır.
AI programları size bir formdaki tüm öğeleri nasıl dolduracağınızı söyleyebilir, ancak onu kullanıcı dostu yapmak başka bir hikaye. Verdiği verileri analiz eden kullanımı kolay bir e-tablo oluşturmak çok daha akıcıdır. Son kullanıcının size verileri vermesinden daha fazla işlem, yalnızca sizin için daha sonra bir AI aracına vermeniz için analiz et.
Biraz eşleştirme temel VBA Excel'in kapsamlı kontrol listesi, şaşırtıcı derecede karmaşık formlar oluşturmaya olanak tanır. Farklı e-tabloları formlarla ilişkilendirmek, ustalaşması kolay ama değerli bir beceridir. ChatGPT, verileri yorumlama yeteneğine sahip olabilir, ancak kullanıcılarınıza veri girmeleri için güvenli bir yol sağlamak, hâlâ erişiminin ötesindedir.
Formları ve uzun vadeli veri depolamayı harmanlamak isteyenler için, verileri Excel'den dışa aktarmanın farklı yollarını araştırmak çok önemlidir. Bir giriş formundan bir SQL veritabanına nasıl veri alınacağını öğrenmek, işinizi izole etmenize ve çalışmanızı önemli tutmanıza yardımcı olabilir.
ChatGPT Henüz Sizi Otomatikleştirmeyecek
Excel'in hala ChatGPT ve onun makine öğrenimi güdümlü taklitler grubunun kapsamı dışında kalan birçok görevi vardır. Endişe verici bir hızla artan yeni gelişmelerle birlikte, otomasyonun bir sonraki işinizi hedefleyebileceğinden endişelenmek çok kolay.
Yapay zekanın kaydettiği tüm ilerlemeye rağmen, birçok pozisyon için hala bir insan gerekiyor. Kısa süreli depolama ve birden fazla rapor oluşturmak için verileri yeniden çalıştırma ihtiyacı gibi sınırlamalar, yine de ChatGPT gibi araçlardan yoksundur.
Excel'de veri girişine olanak tanıyan özelleştirilebilir raporlar ve formlar oluşturmayı öğrenmek, işinizi korumanıza yardımcı olabilir. Konumlarının otomasyonla karşı karşıya kalabileceğinden endişe duyanlar için, öngörülebilir gelecekte yapay zekanın yetenek aralığının dışında kalan birçok Excel becerisi var.
