5000 katılımcı veya 50 grup sınırıyla WhatsApp topluluğu, insanlara çok daha geniş ölçekte hitap etmenizi sağlar. Aynı topluluğun parçası olan ilgili gruplar arasında güncellemeler sağlamak için de kullanılır. Bu nedenle, WhatsApp'ta bir topluluğu yönetmek biraz bunaltıcı olabilir.
WhatsApp topluluğunuzu etkili bir şekilde yönetmek için ipuçlarımızı izleyin.
1. Hedeflerinizi Belirleyin ve Bir Topluluk Oluşturun
WhatsApp toplulukları, güncellemeleri çok sayıda kişiye göndermek için oluşturulur. Bir WhatsApp topluluğu oluşturduğunuzda, bunun arkasındaki nedeni unutmayın. Örneğin, ilgili güncellemeleri paylaşmak için finans, pazarlama ve yönetim gibi farklı ekipler ekleyerek işyerinizden bir topluluk oluşturabilirsiniz. Bu durumda ana hedefiniz ekip çalışmasını senkronize etmek olacaktır.
Öncelikle, bir WhatsApp topluluğu mu yoksa bir WhatsApp grubu mu oluşturmanız gerektiğini düşünün. Örneğin, yerel okul yönetiminden iseniz,
WhatsApp topluluğu oluşturma ebeveynlerin okul güncellemelerinden haberdar olmalarına yardımcı olabilir.Öte yandan, arkadaşlarınızla bağlantı kurmak ve sohbet etmek istiyorsanız, bir WhatsApp grubu oluşturmak daha iyi bir seçenektir.
2. İlgili Katılımcıları ve Grupları Ekleyin
Alakasız kişiler eklenirse bir WhatsApp topluluğu işe yaramaz. Sen ne zaman WhatsApp topluluğuna grup veya katılımcı ekleme, hedeflerinize uygun olanları seçmeyi unutmayın.
Örneğin, bir mahalle topluluğu oluşturuyorsanız ve sosyal faaliyetler, gönüllülük, ikinci el ürün satışı ile ilgili farklı gruplar ekliyorsanız; yalnızca mahalledeki ilgili katılımcıları ve grupları eklediğinizden emin olun.
Grupları WhatsApp topluluğunuzun bir parçası haline getirmeden önce onlardan izin alabilirsiniz. İnsanların üye olmakla ilgilenmesini ve paylaştığınız şeylerle ilgilenmesini sağlar.
3. Daha Büyük Topluluklar İçin Birden Çok Yöneticiye Sahip Olun
Bir WhatsApp topluluğunda aynı anda binlerce kişi olabilir; dolayısıyla bu kadar çok grubu ve insanı yönetmek zorlaşıyor. Neyse ki, onu yönetmek için birkaç kişiyi topluluk yöneticisi olarak ekleyebilirsiniz.
Birden çok yöneticiye sahip olmak, topluluğun düzenli olarak güncellenmesini sağlar. Siz yokken üyelerin sorularını çözebilirler. Yöneticiler topluluk üzerinde tam kontrole sahiptir. Ancak sadece yaratan bir WhatsApp topluluğunu devre dışı bırakabilir veya silebilir.
Birini WhatsApp topluluğunuzun yöneticisi yapmak için:
- Topluluğu açın.
- Üst kısımdaki topluluğun adına dokunun.
- görüntülemek için aşağı kaydırın Katılımcılar bölüm.
- Yönetici yapmak istediğiniz kullanıcıyı seçin.
- Musluk Admin yap.
Bir yönetici eklediğinizde topluluğa bildirim gönderilir.
4. Yöneticiler için Topluluk Kuralları Oluşturun
Topluluğunuzun yöneticileri olarak başka kişilere sahipseniz, onlar da içerik yayınlayabilir ve paylaşabilir. Bu bağlamda, topluluk kurallarının belirlenmesi önemlidir.
Diğer yöneticilerden rahatsız edici içerik paylaşmaktan kaçınmalarını isteyin. WhatsApp kullanırken güvende kalmanıza yardımcı olacaktır. Yöneticilerin görmesi için açıklama kutusuna topluluk kurallarını yazabilirsiniz.
Amacınızı iletirken mümkün olduğunca kibar olmaya çalışın.
Ayrıca, yöneticilerin çok fazla güncelleme veya mesaj göndermediklerini bildiklerinden emin olun. Amacınızı net bir şekilde anlamak için uzun bir mesaj yazın.
Kısacası, WhatsApp topluluk kurallarınız topluluk üyelerinin rahatlığı etrafında dönmelidir.
WhatsApp Topluluğunuzu Yönetin
WhatsApp toplulukları, insanların birçok kullanıcıyla iletişim halinde kalmasına yardımcı olur. Bir WhatsApp topluluğunu etkili bir şekilde yönetmek için pratik yöntemler uygulamak çok önemlidir.
Aklınızda net ve makul hedefler olan bir WhatsApp topluluğu oluşturun. Topluluğunuz için hedefler belirleyin ve ilgili kişi ve grupları ekleyin. Topluluk üyelerini güvende ve memnun tutmak için kurallar belirleyebilirsiniz.
WhatsApp toplulukları, yükü bölmek ve herkesin en son bilgilerle güncellendiğini doğrulamak için birden fazla yönetici ekleme seçeneğine de sahiptir.
