Bir tür görev gruplama, gün teması, bir günü belirli bir görev türü üzerinde çalışarak geçirdiğiniz bir üretkenlik yöntemidir. Birçok insan için, odaklanmayı artırmanın ve iş gününüze bir yapı sağlamanın basit bir yoludur.
Artı, birçok kişi, iki veya daha fazla görev türü arasında gidip gelmek yerine aynı anda tek bir faaliyet türüne odaklanmayı daha kolay buluyor. İşte günlük temaya ve bunun iş yükünüze nasıl fayda sağlayabileceğine dair daha kapsamlı bir bakış.
Gün Teması Nedir?
Gün temasının ardındaki fikir basittir: her hafta bir günü işinizin belirli bir yönüne ayırın. aşina olanlar için görev gruplama pratiğiveya benzer görevleri bir kerede üzerinde çalışmak üzere gruplandırarak, gün teması esasen bir sonraki adımdır. Her şey odaklanmanızı ve verimliliğinizi artırmakla ilgilidir.
Örnek olarak, Perşembe günlerini ağ oluşturmaya ayırırken, Salı günlerini sosyal medyayı yönetmeye ve e-postaları yakalamaya ayırabilirsiniz. Belirli iş türleri için, her hafta birkaç günü belirli bir temaya ayırmak en mantıklısı olabilir.
Her durumda, günlük tema oluşturma, aynı anda benzer görevlere odaklanmanıza olanak tanır; bu, üretkenlik çemberlerinde tek görev olarak bilinen yaygın bir taktiktir. Aslında, insanlar aynı anda tek bir göreve odaklandıklarında genellikle daha etkili olurken, çoklu görev verimsiz olma eğilimindedir. Beyin. Gündüz teması, bu odağı bir sonraki seviyeye taşır.
Gündüz Teması Ne Zaman En Faydalı?
Bir çalışma haftası boyunca pek çok farklı görevi yerine getiren kişiler için günlük temalar, her gün için bir odak noktası oluşturmaya yardımcı olabilir. Çalışma alanınıza bağlı olarak, her günün teması biraz değişebilir. Hangi görevleri gruplandıracağınıza karar vermek tamamen size kalmış, bu nedenle kişiselleştirme için çok yer var.
Örneğin, serbest yazarlar Pazartesi günlerini satış konuşması yaparak, Salı günlerini ilk taslakları yazarak, Çarşamba günlerini makalelerini gözden geçirerek ve Perşembe günlerini çalışmalarını tanıtarak geçirebilirler. Bu arada, kâr amacı gütmeyen bir kuruluş işleten biri Pazartesi günlerini bağış toplama planlamasına, Salı günlerini gönüllüleri organize etmeye ve Çarşamba günlerini etkinlik planlamasına ayırabilir. Her şey belirli bir kariyer için ihtiyaçlarınıza bağlıdır.
Pek çok iş (veya çalışma) türü için bu yaklaşım, karar verme yorgunluğunu azaltabilir, görev değiştirmeden kaynaklanan momentum kaybını önlemeve çalışma haftanıza çeşitlilik katın. Ayrıca organize olmanın ve işleri halletmenin etkili bir yolu.
İşe ek olarak, günlük yaşamda da gündüz temasını kullanabilirsiniz. Örneğin, Pazartesi günlerini yemek planlamasına, Salı günlerini toplu yemek pişirmeye ve Çarşamba günlerini çamaşır yıkama işine ayırın. Boş zamanları kapatmak için de yararlıdır, örneğin cumartesi günlerini aile zamanı olarak işaretleyebilirsiniz. Çoğunlukla, günlük tema, hemen hemen her türlü etkinliği programınıza dahil etmenin kullanışlı bir yoludur.
Gün Temasına Nasıl Başlarsınız?
Günlük odak alanınızı bir kağıt planlayıcıda veya takvimde, belki de yetenek için birkaç vurgulayıcı veya işaretleyici ile not alma seçeneği her zaman vardır. Bununla birlikte, birçok popüler planlama uygulaması ve yazılımı, günlük temalara uygundur.
ClickUp'tan başlayarak, bu üretkenlik yöntemiyle iyi çalışan uygulama türlerine bir göz atalım.
1. Günlük Tema İçin ClickUp'ı Kullanma
Kullanışlı takvim görünümü sayesinde, ClickUp'ta temalı günler oluşturmak çocuk oyuncağı. itibaren Ev ekrana dokunun Artı Yeni bir görev oluşturmak için düğmesine basın. Bir isim verin, ardından simgesine dokunun. Tarih ekle düğme. bir seçin Bitiş tarihi takvimde, ardından simgesine dokunun. yinelenen ekle düğme.
Ardından, haftalık geleneksel bir günlük tema programı için seçenek veya özel bir kurulum oluşturun. Bir sonraki görevin ilk görev tamamlandığında mı yoksa kapatıldığında mı görünmesini istediğinize karar verin. Bir programa göre çalışması seçeneği de var. (Zamanlanan seçenekle çalışırken, önceden tamamlanan görevler otomatik olarak bir sonraki haftanın görevini oluşturur.)
Son olarak, emin olun sonsuza kadar tekrarlamak düğmesi açık ve temalı gününüz gitmeye hazır. Bunu haftanın geri kalanında tekrarlayın ve yakında ClickUp'ta iş gününüz için bir günlük tema kurulumuna sahip olacaksınız.
İndirmek: Şunun için tıklayın: iOS | Android (Ücretsiz, abonelik mevcut)
2. Takvimleri Kullanma: Günlük Tema İçin Planlayıcı ve Düzenleyici
Bu arada, çoğu planlayıcı uygulaması, günlük temalar için de harika çalışır. Örneğin, popüler Takvimler: Planlayıcı ve Düzenleyici uygulaması, temalı günler oluşturmayı kolaylaştırır (ve dürüst olmak gerekirse eğlenceli).
İlk olarak, Artı Yeni bir etkinlik oluşturmak için düğmesine basın. Bir ad verin, ardından şuraya ilerleyin: Tekrarlamak Ekranın altındaki düğme. Seçme haftalık ve kaydet'e basın. Temalarınızın ve iş günlerinizin geri kalanı için tekrarlayın ve hiçbir zaman, gitmeye hazır bir haftalık temalı günleriniz olacak.
Ayrıca, bir sonraki düzey organizasyon için günlerinizin her birine renk kodu verme seçeneği de vardır. Takvimler uygulaması, kişiselleştirme için birçok seçenek sunar, bu nedenle onunla biraz oynayın ve hem iş gününüze hem de estetik tercihlerinize uygun bir program oluşturun. Uygulama bir abonelik gerektirir; ancak, önce denemek için ücretsiz bir haftanız olur.
İndirmek: Takvimler: için Planlayıcı ve Düzenleyici iOS (Abonelik gereklidir, ücretsiz deneme mevcuttur)
3. Gün Teması için Zaman Planlayıcıyı Kullanma
Son olarak, Zaman Planlayıcı: Zamanlama ve Görevler uygulaması başka bir sağlam seçimdir.
itibaren Takvim ekranında, yeni bir etkinlik oluşturmak için artı düğmesine dokunun. Etkinliği adlandırın, ardından takvimden bir gün seçin. seçin yinelenen özellik, o zaman haftalar. Görevi tekrarlamak istediğiniz günleri vurgulayın. Şuna dokunun: onay işareti kaydetmek için sağ üst köşeye tıklayın ve temalı etkinliğiniz gitmeye hazır.
Uygulamanın ücretsiz sürümü çok sayıda işlevsellik içerir (ve can sıkıcı reklamlar da içermez). Sınırsız sayıda kategori ve görev ayarlayabilirsiniz. Ancak isteğe bağlı premium sürüm, ek hatırlatıcılar, ayrıntılı istatistikler ve ek ekleme yeteneği içerir. İhtiyaçlarınıza en uygun sürümü seçin.
İndirmek: Zaman Planlayıcı: Zamanlama ve Görevler Android (Ücretsiz, uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
İş Gününüze Daha Fazla Odaklanmak için Gündüz Temalarını Deneyin
İş ve hayatınızın geri kalanı için birçok farklı göreviniz varsa, günlük temalar, benzer etkinlikleri bir arada gruplamak ve tek seferde bitirmek için mükemmel bir yoldur. Hem profesyonel hem de kişisel yaşamınız için günlük tema, yapılacaklar listenizdeki tüm görevlerin üstesinden gelmenin etkili ve yeni bir yoludur.
