İşyerleri yeniden açıldıkça çoğumuz fiziksel ofislere dönüyoruz. Bu sinir bozucu olabilir ve ani değişim üretkenlikte düşüşe neden olabilir. Ama evde üretken olmamıza yardımcı olan bazı şeyleri alıp döndüğümüzde yanımızda getirmemiz mümkün!
İş istasyonunuzun dört önemli öğesini değiştirerek ivmenizi koruyabilirsiniz. İş yerinize geri döndüğünüzde işinizi hızlı ve verimli kılmak için bu ipuçlarını izleyin.
1. masa
Evde, masanızı ve sandalyenizi seçmelisiniz, ofis ekipmanları ise tek bedendir. Ergonomik sağlığınız için doğru yükseklikte olduklarından emin olmanız önemlidir. Ofiste sadece küçük ayarlamalar yapabilseniz bile buna değer!
Boyun veya sırt ağrısı çekiyorsanız, işi halletmek zordur. Masanızın doğrudan monitöre bakabileceğiniz bir yükseklikte olduğundan emin olun. Klavyeniz dirseklerinizin 90 derecelik bir açıyla dinlenmesine izin vermelidir. Ofis masası kurulumunuz bunu yapamıyorsa, bazı aksesuarlara yatırım yapmak isteyebilirsiniz.
Bir monitör standı, monitörün yüksekliğini yükseltebilir. Sandalyeniz zaten çok uzunsa, oturma yüksekliğinizi yükseltmek için bir sandalye minderi kullanmayı deneyin. Klavye çok alçaksa bir klavye sehpası satın alın. Alternatif olarak, çok yüksekse, bunun yerine küçük bir kucak masası kullanmayı düşünebilirsiniz.
İlgili: En İyi Ergonomik Klavye Tepsileri
Ayrıca, evdeki düzeni daha yakından taklit etmek için çalışma alanınızın büyük özelliklerini yeniden düzenleyebilirsiniz. Örneğin, bilgisayar kulesi evde sağınızdaysa, işte aynı tarafta olmalıdır. Bu, değişiklik sayısını azaltarak ofise daha hızlı alışmanıza yardımcı olur.
Tabii ki en iyi seçenek, masa ve sandalyeyi daha iyi çalışanlarıyla değiştirmektir. Yöneticinizle seçenekler hakkında konuşun ve ergonomik sağlık yararlarını açıklayın. Çalışmak için kendi sandalyenizi getirmenize ve hatta masanızı ayakta duran bir sandalyeye yükseltmenize izin verebilirler. Sormadan bilemezsin!
2. Estetik
Estetik, işinizi etkilemesi gerekmiyor gibi görünüyor, ama öyle! Mülayim bir ortam yeterince teşvik edici olmayabilir ve işte motive olmayı zorlaştırabilir. Ancak dağınık bir masa dikkat dağıtıcı olabilir, bu yüzden bir dakikanızı ayırıp bir denge kurmak önemlidir.
İş yeriniz biraz kaotikse, onu düzeltmek için yapabileceğiniz şeyler var. Bilgisayar kablolarını yönetmek için fermuarları veya diğer kolay taşınabilen araçları kullanın. Masadaki çizikleri ve lekeleri kapatmak için basit süslemeler kullanın. Yöneticiniz için uygunsa, kalem tutucuları ve diğer küçük eşyaları renk ve stil açısından eşleşecek şekilde değiştirin.
İlgili: Masanızın Altındaki Bilgisayar Kablo Dağınıklığını Temizlemenin Yolları
Mülayim bir işyerini canlandırmak için, ıvır zıvırlarınızı ve fotoğraflarınızı evden getirin! Masanızın üzerine koymak için sandalye örtüleri ve hatta bir masa “yolcu” da yardımcı olabilir. Süslemelerinizin komşularınız için rahatsız edici veya rahatsız edici olmadığından emin olun.
İzin verilirse, alıştığınız görselleri de evde tutmalısınız. Eğer bir çıktı planlayıcısı, örneğin, iş yerinde sabitleyin. Masa takviminiz, post-it notlarınız ve benzeri çeşitli objeleriniz ofisinizde de kendine yer bulmalı.
3. Atmosfer
En büyük üretkenlik etkilerinden bazıları fiziksel değildir: sıcaklık, ışık ve ses. Evde çalışırken bu faktörler üzerinde daha fazla kontrole sahip olmanız muhtemeldir. Ancak ofise dönmek, sert ışıklara ve rahatsız edici sıcaklıklara teslim olmak anlamına gelmez!
Ofis sıcaklığı düştüğünde masanızda bir battaniye bulundurun veya ısıtmalı bir sandalye minderine yatırım yapın. Masanın altına bir halı koymak da yardımcı olabilir. Serinlemeye ihtiyacınız varsa, küçük bir masa fanı, küçük bir nemlendirici veya bir bay bulabilirsiniz. Bunlar da uzun bir yol kat edebilir; sadece elektroniklerinizin spreyden korunduğundan emin olun.
Birçok ofis, her şeyin bitkin görünmesine ve gözleri strese sokmasına neden olan beyaz bir ışıktan muzdariptir. Sarı ışıklı bir lamba takarak veya güneş ışığı lambası masanızda. Ayrıca, masanızı koyu veya sıcak renklerle dekore etmek, fazla aydınlık bir alanı önlemeye yardımcı olabilir.
Ses ve kokuyu yönetmek biraz daha zor olabilir. İşinize bağlı olarak, sesi düşük tutmanız ve komşularınızı rahatsız etmemeniz koşuluyla yönetim kulaklık kullanmanıza izin verebilir. Masanıza az bakım gerektiren bir tesis veya koku yayıcı getirmek havanın temiz kalmasına yardımcı olabilir.
4. Metodlar
Evden çalışırken iş gününüzde nasıl hareket ettiğinizi düşünmek için bir dakikanızı ayırın. Kullandığınız yazılımı, görev listenizin üstesinden gelme sıranızı ve mola verme şeklinizi düşünün. Bu değişikliklerin çoğu ofise de gelebilir.
İşiniz özel bir yazılım kullanmanızı gerektirebilir. Farklı bir programla daha iyi çalıştığınızı fark ettiyseniz seçeneklerinizi sorun. Örneğin, şirketin programını kullanarak göndermeye devam ettiğiniz sürece, bir rapor oluşturmak için tercih ettiğiniz kelime işlemciyi kullanmanıza izin verilebilir.
İlgili: Bugün Denemeniz Gereken Microsoft Word'e Ücretsiz Alternatifler
Birçok iş yeri, son teslim tarihlerinize uyduğunuz sürece, görev listeniz için size biraz daha fazla özgürlük verecektir. Bir Pomodoro zamanlayıcı, Kanban tahtası veya başka bir teknikle başarıyı yakaladıysanız, bu yöntemi ofiste kullanmaya devam edebilirsiniz. Molalarınız daha sınırlı olabilir, ancak masanızdan kalkmak ve ev yapımı bir yemek yemek gibi temel şeylere devam edebilirsiniz.
İşyeri kültürünüze bağlı olarak, patronunuzla bir beyin fırtınası oturumu hakkında sohbet etmek iyi bir fikir olabilir. Gittikçe daha fazla iş yeri, geleneklerin lehine bilim destekli üretkenlik tüyoları, Nihayet. Patronlarınız, ofis işlerinin birçok çalışana getirdiği verimlilik artışlarıyla ilgilenebilir (Apollo Teknik) ve bu üretkenliği ofise nasıl getireceğinizi öğrenmek!
İş Yerinizi Üretkenlik İçin Özelleştirin
Yaratıcılık ve bazı yardımcı teknolojilerle, ofise geri dönmeyi çok daha kolay hale getirebilirsiniz. Monitör standları ve masa lambaları gibi aksesuarlar kurulumunuzu iyileştirebilir.
Evde iş gününüzün nasıl değiştiğini ayrıntılarıyla düşünmek, işte kullanabileceğiniz yöntemleri ortaya çıkarabilir. Çalışma alanınızın kontrolünü elinize alarak üretkenlik artışının devam etmesini sağlayabilirsiniz!
E-postalarınızı sürekli olarak kontrol etmek çok zaman alabilir. Bu ipuçları, gelen kutunuzu kontrol etmenize ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacaktır.
Sonrakini Oku
- üretkenlik
- çalışma alanı
- Uzaktan çalışma
- Verimlilik İpuçları
- Ev ofisi
Natalie Stewart, MakeUseOf için bir yazardır. Teknolojiyle ilk kez kolejde ilgilenmeye başladı ve üniversitede medya yazarlığı için bir tutku geliştirdi. Natalie, erişilebilir ve kullanımı kolay teknolojiye odaklanıyor ve sıradan insanlar için hayatı kolaylaştıran uygulamaları ve cihazları seviyor.
Haber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın