Bozuk bir Excel dosyasını kurtarmak çileden çıkaran bir deneyim olabilir. En hafif tabirle, hayati verileri kaybetme korkusu ve dosyanın oluşturulması için harcanan çaba bunaltıcı olabilir. Zarar görmüş bir Excel dosyasını geri almanın çeşitli yöntemleri olsa da, bunlar ya etkisiz olabilir ya da ortalama bir kullanıcının uzmanlığının ötesinde teknik yeterlilik gerektirebilir.
Sonuç olarak, Excel çalışma kitaplarınızın bozulmasını tetikleyebilecek eylemlerden uzak durmak en iyisidir. Bu makale, Excel Çalışma Kitabı bozulmasının en yaygın nedenlerini ele almakta ve pratik önleme ipuçları sunmaktadır.
1. Ani Bilgisayar Kapanması
Bilgisayarlar aşırı ısınma, arızalı donanım veya ani elektrik kesintisi nedeniyle uyarı vermeden kapanabilir. Kapatma sırasında açık olan Excel çalışma kitapları bozulabilir. Excel çalışma kitaplarınız üzerinde çalışırken, bilgisayarınız verileri günceller ve sabit sürücüsüne kaydeder. Beklenmeyen elektrik kesintileri bu dosya kaydetme sürecini kesintiye uğratabilir ve Excel dosyasının bozulmasına neden olabilir.
Nasıl Önlenir?
Ani kapanmaların onları bozmasını önlemek için, çalışmadığınız zamanlarda Excel dosyalarını açık tutmaktan kaçının. Çalışmanızı sık sık kaydetmeyi ve işiniz biter bitmez Excel sekmelerini kapatmayı alışkanlık haline getirin. Ani elektrik kesintilerinin yaygın olduğu bir bölgede yaşıyorsanız, beklenmedik bilgisayar kapanmalarını önlemek için kesintisiz bir güç kaynağına (UPS) yatırım yapmayı düşünün.
2. Bozuk Sabit Disk
Hiç dizüstü bilgisayarınızı düşürdünüz ve bazı dosyalarınızı açamadığınızı (hatta bulamadığınız) fark ettiniz mi? Böyle bir etki muhtemelen sabit diskinizin belirli sektörlerine zarar verecek ve bu sektörlerde saklanan dosyaları (Excel veya başka türlü) bozacak veya silecektir. Bir dosyayı böyle zarar görmüş ve bozulmuş bir sabit diske kaydettiğinizde, kaydedilemeyebilir veya eksik verilerle kaydedilebilir, bu da dosyanın bozulmasına neden olabilir.
Nasıl Önlenir?
Şunlara da dikkat etmelisiniz: sabit disk arızası belirtileri ve sizinki arızalıysa değiştirin. Fiziksel etki, yazılım sorunları, güç dalgalanmaları ve aşırı ısınma gibi sabit disk arızasının çeşitli başka nedenleri de vardır. Bunların hepsi sizin kontrolünüzde olmasa da, sabit disk arızası olasılığını azaltmak için dizüstü bilgisayarınızla daha dikkatli olabilir ve bilgisayar donanımınızın sağlığı konusunda tetikte kalabilirsiniz.
3. Büyük Dosya Boyutu
Daha büyük Excel dosyaları, genellikle çok sayıda formül ve bağlantı içerdiğinden bozulmaya daha yatkındır. Çok sayıda formül ve bağlantı arasında, birkaç yanlış formül veya bozuk bağlantı tüm dosyayı bozabilir.
Daha büyük dosyalar da Excel'e zarar verir, bu nedenle yavaşladığını ve (bazen) yanıt vermediğini fark edeceksiniz. Excel'in bu daha büyük dosyaları yüklemesi ve kaydetmesi daha uzun sürer; yükleme veya kaydetme sırasında bir kesinti olursa Excel dosyası bozulabilir.
Nasıl Önlenir?
Dosya boyutunu daha küçük tutmak için Excel dosyanıza gereksiz formüller veya bağlantılar eklemekten kaçınmak en iyisidir. Ancak bu yapılamıyorsa, yüklemesi, kaydetmesi ve yönetmesi daha kolay olan daha küçük dosyalara bölün.
4. Excel'deki hatalar
Diğer yazılımlar gibi Excel de mükemmel değildir. Microsoft geliştiricileri, hataları (yazılım kusurları) ve diğer güvenlik açıklarını gidermek için Excel'i güncellemeye ve yeni yamalar eklemeye devam etse de, bazılarının kalması mümkündür. Bu hatalar, dosyanızın doğru şekilde kaydedilmesini engelleyebilir veya bazı Excel işlevlerini yanlış yorumlayarak dosyanın bozulmasına neden olabilir.
Nasıl Önlenir?
Excel programınızı güncel tutmak, yazılım hatalarının Excel dosyalarınızı bozmasını önlemenin en iyi yoludur. İncelenmedikleri ve dosyalarınızı bozabilecek güvenlik açıkları olabileceği için makroları ve üçüncü taraf eklentileri kullanmaktan da kaçınmalısınız.
5. Ağ Sunucusu ve Senkronizasyon Sorunları
Bir ağ sunucusunda depolanan bir Excel dosyası üzerinde çalışıyorsanız, dosyanın bozulma riski yüksektir. Yavaş internet hızları ve bağlantı sorunları, eksiksiz veri depolamayı engelleyebilir. Değişiklik yaparken bağlantınızı kaybetmeniz de mümkündür. Değişiklikler kaydedilmediğinden, eksik veriler dosyanızı bozabilir.
Birden çok kullanıcı aynı Excel dosyasına erişmeye ve bu dosyada değişiklik yapmaya çalışırsa, bu, verilerin üzerine yazılmasına ve dosyayı bozabilecek veri eşitleme sorunlarına yol açabilir.
Nasıl Önlenir?
Herhangi bir değişiklik yapmadan önce her zaman sabit bir bağlantı sağlamalısınız. Bu tür sorunları önlemek için herhangi bir değişiklik yapmadan önce Excel dosyasını bilgisayarınıza kaydedin.
6. Kötü Amaçlı Yazılım ve Bilgisayar Virüsü
Virüsler ve kötü amaçlı yazılımlar, Excel dosya verilerinizi bozacak şekilde değiştirebilir, üzerine yazabilir veya kaldırabilir. Bilgisayarınıza herhangi bir kötü amaçlı yazılım veya virüs bulaşmışsa, tüm dosyalarınız (Excel çalışma kitapları dahil) risk altındadır.
Nasıl Önlenir?
Bilgisayarınızı virüslerden ve kötü amaçlı yazılımlardan korumanın en iyi yolu, bilinmeyen kaynaklardan yazılım yüklemekten veya bilgisayarınızı bilinmeyen bir sunucuya bağlamaktan kaçınmaktır. Ayrıca yüklemelisiniz antivirüs yazılımı Herhangi bir kötü amaçlı programı, herhangi bir hasara neden olmadan veya dosyalarınızı bozmadan önce tespit etmek ve kaldırmak için.
Excel Dosyalarınızı Yedekleyin
Excel çalışma kitabı bozulması çeşitli nedenlerle ortaya çıkabilir ve bunu önlemek her zaman mümkün değildir. Bu nedenle, önemli verilerin kaybolmasını önlemek için her zaman önemli Excel dosyalarının ve çalışma kitaplarının yedeğini almak en iyisidir.
Ancak önemli bir Excel çalışma kitabı bozulursa umudunuzu kaybetmeyin. Bozuk Excel çalışma kitabınızı (veya en azından verileri) kurtarmak için çeşitli yöntemler kullanabilirsiniz.