Birden Çok Slack Çalışma Alanı Nasıl Eklenir ve Yönetilir?

Slack gibi iletişim araçları, modern işyerinde nasıl etkileşim kurduğumuz konusunda devrim yarattı. Kısa bir süre önce, meslektaşlarımız ve müşterilerimizle iletişim kurmak için tamamen e-postalara veya telefon görüşmelerine güvendik. Slack, hızlı bir şekilde fikir ve belge alışverişi yapmak için tek bir platform sağladığından, etkili iletişim için ezber bozan bir unsur olmuştur.

Muhtemelen bu nedenle Slack hesabınıza daha fazla çalışma alanı eklemeniz gerekiyor çünkü bu, dahili ekipleriniz, diğer profesyonel gruplar veya müşterilerinizle daha iyi işbirliği yapmanızı sağlar. Bu makale, birden fazla Slack çalışma alanı eklemenize ve yönetmenize yardımcı olacak bazı ipuçlarını içerecektir.

Masaüstünüze Başka Bir Slack Çalışma Alanı Nasıl Eklenir?

İster serbest çalışan ister uzak çalışan olun, Slack hesabınız, birden çok hesap arasında geçiş yapmadan birden çok çalışma alanını desteklediği için tek iletişim noktanız olabilir.

Aynı hesaba çeşitli Slack çalışma alanları ekleyebilir ve bunların Slack kontrol panelinizin sol tarafında görünmesini sağlayabilirsiniz. Yeni bir çalışma alanı oluşturabileceğinizi veya davet edildiğiniz başka bir Slack çalışma alanında oturum açabileceğinizi unutmayın.

1. Slack Hesabınızı Kullanarak Yeni Bir Çalışma Alanı Nasıl Oluşturulur

1. Slack hesabınıza giriş yapın. Bunu aracılığıyla yapabilirsiniz. Gevşek masaüstü uygulaması.
2. Tıkla + (Artı işareti) panonuzun sol tarafında görünen ve seçin Yeni bir çalışma alanı oluşturun.
3. E-posta adresinizi girmenizin isteneceği bir web sayfasına yönlendirileceksiniz. Slack hesabınızla ilişkili adresi kullandığınızdan emin olun.
4. Çalışma alanınızı adlandırın ve tıklayın Sonraki.
5. Davet etmek istediğiniz kişiler için bir e-posta listesi ekleyebilir veya Davet Bağlantısını Kopyala ve tıklayın Bu adımı atla.
6. Ekibinizin ne üzerinde çalıştığını, örneğin bir proje, kampanya veya etkinlik belirtmeniz istenecektir; kutuya uygun seçeneği ekleyin ve tıklayın. Sonraki.

hazırsın! yapman gereken tek şey yeni Slack çalışma alanınızı özelleştirin.

2. Slack Hesabınızı Kullanarak Mevcut Bir Çalışma Alanına Nasıl Giriş Yapılır?

1. Slack masaüstü uygulamasını açın ve hesabınıza giriş yapın.
2. Tıkla + (Artı işareti) Ekranınızın sol tarafında ve seçin Başka bir çalışma alanında oturum açın.
3. Tarayıcınızda e-posta adresinizi eklemenizi isteyen bir Slack web sayfası açılacaktır. Slack davet bağlantısını almak için başlangıçta verdiğiniz e-posta adresini kullanın.
4. Bu e-posta adresiyle ilişkili Slack çalışma alanlarının bir listesi görünecektir; katılmak istediğiniz çalışma alanını seçin ve tıklayın Açık.

3. Akıllı Telefonunuza Başka Bir Slack Çalışma Alanı Nasıl Eklenir?

Slack'in mobil uygulamasını kullanmak, tüm iş yerlerinizi yönetmenin ve hareket halindeyken bağlantıda kalmanın en iyi yollarından biridir. Kolayca bir çalışma alanı ekleyebilir, kanallar oluşturabilir, mesaj alıp gönderebilir, dosya paylaşabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Akıllı telefonunuzdan başka bir Slack çalışma alanını nasıl ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. Cihazınızda Slack uygulamasını açın. Sol üst köşedeki mevcut çalışma alanınızın adına dokunun ve seçin Bir Çalışma Alanı Ekleyin listeden.
2. E-postanızla ilişkili Slack çalışma alanlarının bir listesini göreceksiniz; musluk Eklemek Katılmak istediğiniz çalışma alanının yanındaki
3. Çalışma alanında henüz oturum açmadıysanız, üzerine dokunun. Başka bir çalışma alanında oturum açın ve seç Çalışma Alanı URL'si ile Oturum Açın altta.
4. Çalışma alanı URL'sini girin ve üzerine dokunun. Devam etmek. E-posta adresinizi ve şifrenizi ekleyin ve üzerine dokunun. Kayıt olmak.

Yeni Slack çalışma alanı, çalışma alanları listenize eklenecektir. Daha sonra sol üst köşedeki çalışma alanının adına dokunarak bunlar arasında geçiş yapabilirsiniz.

Birden Çok Gevşek Çalışma Alanından Gelen Bildirim Aşırı Yüküyle Nasıl Başa Çıkılır?

Birden fazla Slack çalışma alanından gelen bildirim aşırı yüklemesi, hızla bunaltıcı hale gelebilir. Bununla mücadele etmek için her çalışma alanında bildirim ayarlarınızı yapabilirsiniz. İşte bunu yapmak için bazı ipuçları.

1. Belirli Kanalların Sesini Kapatın

Gerçek zamanlı kullanmanın dezavantajlarından biri, iç iletişim araçları Slack gibi, aldığınız çok sayıda bildirimdir. Slack hesabınıza birden fazla çalışma alanı eklediğinizde bu daha da kötüleşir.

Neyse ki, belirli kanalları, tercihen yüksek mesaj hacmine sahip olanları veya işinizle doğrudan bağlantılı olmayan bilgiler sağlayanları sessize alarak bu sorunla başa çıkabilirsiniz. Bu tür kanalları, üzerlerine sağ tıklayarak ve seçerek susturabilirsiniz. Kanalı sessize al.

2. Belirli Anahtar Kelimeler için Bildirimleri Ayarlayın

Slack çalışma alanınızdaki aşırı bildirim yüküyle başa çıkmak ve kritik kanal mesajlarını takip etmek için yapabileceğiniz bir sonraki şey, belirli anahtar kelimeler için bildirimler ayarlamaktır. Örneğin, yeni müşterilere veya projelere göz kulak olmak istediğinizde.

Anahtar kelimeler için bildirim ayarlamak üzere, profil fotoğrafı ve seç Tercihler >Bildirimler > Anahtar kelimelerim. Buraya, izlemek istediğiniz anahtar kelimeleri girebilirsiniz ve bu anahtar kelimeleri içeren her yeni mesajda kanal listenizde bir bildirim rozeti görünecektir.

3. Bahsetmeler için Bildirim Ayarla

Size özel olarak gönderilen önemli mesajları kaçırmak istemediğinize bahse gireriz. Bu nedenle, oldukça dikkat dağıtıcı olabilen her yeni mesaj için bildirim almak yerine, yalnızca bahsetmeler için bildirimler ayarlayabilirsiniz.

Bu seçeneği etkinleştirmek için ilgili kanala sağ tıklayın ve Bildirimleri değiştir. Altında için bildirim gönder seçme Bahsetmeler. Akıllı telefonunuzda Slack kullanıyorsanız, farklı bildirim ayarları isteyebilirsiniz. Eğer öyleyse, kontrol edebilirsiniz Mobil cihazlar için farklı ayarlar kullanın aynı sayfada mobil bildirim ayarlarınızı özelleştirmek için kutu.

4. Bildirim Programınızı Özelleştirin

Mesai saatleri dışında veya hafta sonları mesajlara sıklıkla cevap veriyor musunuz? Bu genellikle uzun çalışma saatlerine ve yorgunluğa yol açar. Bu sürekli bağlantı bir "her zaman açık" çalışma kültürü, bu da zihinsel sağlığınıza ve üretkenliğinize zarar verebilir.

Daha iyi bir iş-yaşam dengesi oluşturmaya yardımcı olmak için Slack, bildirim programınızı yalnızca günün belirli saatlerinde bildirim alacak şekilde özelleştirmenize olanak tanır. Bunu yapmak için profil resminize tıklayın, seçin Tercihler > Bildirimlerve aşağı kaydırın Bildirim programı. Burada, ne zaman bildirim alacağınızı ve ne zaman susturulacağını özelleştirebilirsiniz.

5. Her Çalışma Alanı İçin Farklı Bir Bildirim Sesi Seçin

Uygulamayı açmadan bildirimleri farklı çalışma alanlarından ayırt etmek, hangi çalışma alanına dikkat etmeniz gerektiğini hızlı bir şekilde belirleyebileceğiniz için zamanınızı daha iyi yönetmenin harika bir yoludur.

Bunu yapmak için ilgili Slack çalışma alanına gidin, profil resminize tıklayın, seçin Tercihler > Bildirimlerve aşağı kaydırın Ses ve görünüm. Burada, aralarından seçim yapabileceğiniz seslerin listesini içeren açılır menüler bulacaksınız. Bu işlemi tüm çalışma alanlarınız için tekrarlayın ve her biri için farklı sesler seçtiğinizden emin olun.

Üretkenliğinizi Artırmak için Gevşek Çalışma Alanlarınızda Kontrol Altında Kalın

Slack gibi iletişim araçları, iş arkadaşlarınız ve müşterilerinizle iletişim halinde olmanıza yardımcı olurken işinizi yapmanız için size güç verir. Bununla birlikte, Slack bazen yüksek bildirim hacmi nedeniyle bunaltıcı olabilir. Neyse ki, bildirimleri yönetmenize ve çalışma alanlarınızdan haberdar olmanıza yardımcı olabilecek özelliklerle dolu olarak gelir.