Sık sık aynı e-postayı gönderiyorsanız ve aynı mesajı tekrar tekrar yazmaktan sıkıldıysanız, bu konuda size yardımcı olacak bir Outlook aracı olduğunu bilmek sizi memnun edecektir: e-posta şablonları. Zamandan ve emekten tasarruf etmek için bu mesajları tek bir tıklama ile yeniden kullanabilirsiniz.
Ayrıca, Outlook web veya masaüstü uygulamasında hızlı ve kolay bir şekilde oluşturulurlar. O halde, nasıl bir e-posta şablonu oluşturacağınızı ve onu günlük yazışmalarınız için nasıl kullanacağınızı inceleyelim.
Outlook E-posta Şablonu Nasıl Oluşturulur
Microsoft'un temel şablonlarını kullanmak istemiyorsanız, ihtiyaçlarınıza uygun özel bir şablon oluşturmanız gerekir. İşte bunu nasıl yapabileceğiniz.
Outlook Web App'te E-posta Şablonu Oluşturma
E-posta şablonları şunlardan biri olabilir: gelişmiş Microsoft Outlook ipuçları, ama içinde bir tane yapmak Outlook web uygulaması aslında nispeten kolaydır.
o web uygulamasında bir e-posta şablonu oluşturun, henüz yapmadıysanız önce sitede oturum açmalısınız. Ardından, Yeni posta Ekranın sol üst köşesindeki düğme.
yanındaki üç yatay noktayı tıklayın. Göndermek Ve At yeni e-posta düzenleyici kutusunun altındaki düğmeler. Seçmek Şablonlarım açılır menüden
Önceden hazırlanmış şablonların bir listesi ekranın sağ tarafında görünecektir. Burada, üzerine tıklayın + Şablon. Şablonunuz için bir başlık girin, ardından mesajınızı yazın. Bittiğinde, seçin Kaydetmek.
Outlook Masaüstü Uygulamasında E-posta Şablonu Oluşturma
Outlook masaüstü uygulamasında bir e-posta şablonu oluşturmak, web uygulamasında olduğundan daha kolaydır. İşte bir tane yapmak için yapmanız gerekenler:
- Bilgisayarınızda Outlook uygulamasını başlatın.
- seçin Yeni E-posta sol üst köşedeki düğme.
- Yeni pencerede e-postanızı her zamanki gibi alıcılar olmadan oluşturun (Kime, Bilgi ve Gizli alanlarında e-posta adresi yok). Konuyu da ekleyebilirsiniz, ancak bu isteğe bağlıdır.
- E-postanız hazır olduğunda, Dosya şeridin üst kısmındaki sekme.
- Tıklamak Farklı kaydet.
- Şablonunuz için bir başlık girin. Dosya adı alan.
- İçinde tür olarak kaydet, seçme Görünüm Şablonu açılır menüden
- Vurmak Kaydetmek.
- Orijinal e-postayı kapatın ve atın.
Outlook E-posta Şablonu Nasıl Kullanılır?
İhtiyacınız olan şablonları oluşturduktan sonra, bunları e-postalarınıza eklemek kolaydır. İşte nasıl:
Outlook Web App'te E-posta Şablonları Ekleme
E-posta şablonlarınızı web uygulamasında kolayca bulabilirsiniz. Siteye gidin ve yeni bir e-posta oluşturun veya birini yanıtlayın. Microsoft'un e-posta hizmeti web tarayıcınıza yüklenmiyorsa, bazılarına göz atın. Outlook Google Chrome'da yüklenmiyorsa kolay düzeltmeler.
Giriş yaptıktan sonra, alttaki üç yatay noktayı tıklayın ve seçin Şablonlarım. Şablonlar listesinden, kullanmak istediğinize tıklayın, otomatik olarak bir yanıt olarak görünecektir. Yine de mesajı istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz ve yeni bir e-posta oluşturuyorsanız konu satırını ve alıcıları da ekleyin.
İşiniz bittiğinde, basın Göndermek e-postanızı alıcıya ulaştırmak için.
Outlook Masaüstü Uygulamasında E-posta Şablonlarını Kullanma
Outlook web uygulamasının aksine, masaüstü uygulamasında özel e-posta şablonlarınıza erişmenin açık bir yolu yoktur. E-posta şablonlarını kullanmak için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- Masaüstü uygulamanızı açın.
- Sol üst köşede Yeni Öğeler > Diğer Öğeler > Form Seçin.
- İçinde Arama konumu açılır menü, seçin Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları.
- İstediğiniz şablonu seçin.
- Tıkla Açık düğme.
- Mesajı gerektiği gibi düzenleyin.
- Alıcılarınızı ekleyin.
- Bittiğinde, üzerine tıklayın Göndermek düğme.
Outlook masaüstü uygulamasında e-posta şablonlarını kullanırken aklınızda bulundurmanız gereken bir sınırlama vardır. Bunları yalnızca yeni bir e-posta oluştururken kullanabilirsiniz, birine yanıt verirken kullanamazsınız.
Outlook Şablonlarının Gücünü Kucaklayın
Outlook'taki e-posta şablonlarıyla, e-postaları yazma ve yeniden yazma gibi sıkıcı işlemlere elveda diyebilir ve artan üretkenliğe ve yapılan daha fazla işe merhaba diyebilirsiniz. Gönderdiğiniz tüm yinelenen mesajlar için bir e-posta şablonu oluşturmak biraz zaman alsa da, uzun vadede yine de çok zaman kazanacaksınız.
