Sizin gibi okuyucular MUO'yu desteklemeye yardımcı oluyor. Sitemizdeki bağlantıları kullanarak bir satın alma işlemi gerçekleştirdiğinizde, bir ortaklık komisyonu kazanabiliriz. Devamını oku.

Zamanınızın büyük bir kısmının çevrimiçi olarak geçirildiği bu günlerde, dijital alanlarınızın darmadağın olması çok kolay. Bu dijital ıvır zıvır, depolama alanınızı doldurur, ekranlarınızda bir karmaşa yaratır ve cihazlarınızı yavaşlatır. Dijital dağınıklık ayrıca dikkat sürenizi böler ve üretkenliğinizi tüketir.

Bununla birlikte, fiziksel çalışma alanlarınızı düzenlemeye benzer şekilde, dijital alanlarınızı düzenli hale getirmek de sağlığınızı ve üretkenliğinizi önemli ölçüde etkileyecektir. Burada, düzenlemeye ihtiyaç duyabilecek bazı dijital alanları ele alıyoruz.

1. Bilgisayarınızın Masaüstünü Düzenleyin

Muhtemelen en çok zaman geçirdiğiniz dijital alanla, yani bilgisayarınızın masaüstüyle başlayalım. Bu, bilgisayarınızı başlatırken gördüğünüz ilk alandır ve aynı zamanda önemli çalışma dosyalarınızı, ekran görüntülerinizi, oyunlarınızı, iş uygulamalarınızı ve aradaki her şeyi barındırır.

instagram viewer

Dağınık bir masaüstü, aradığınızı bulmanızı zorlaştırır, bu nedenle aradığınızı bulmak için zaman ayırın. bilgisayar dosyalarınızı yönetin ve düzenleyin. Bu ipuçlarını izleyerek başlayabilirsiniz:

  • Masaüstünüzü indirmeleriniz için hedef yapmaktan kaçının, çünkü bu onu dolduracak ve bir karmaşa yaratacaktır. Bunun yerine, dosyanızdaki her dosya türü için belirlenmiş klasörler oluşturun. İndirilenler dosya.
  • Masaüstünüzdeki aynı programların, dosyaların, görüntülerin ve belgelerin kullanılmayan veya birden çok sürümünü silin veya kaldırın. Yer açmak için sık kullanmadığınız tüm önemli dosyaları harici bir sürücüye veya bulut depolamaya kopyalayın.
  • Masaüstünüzdeki kalan dosyaları klasörler halinde düzenleyin ve her klasöre "Çalışma Projeleri" veya "Görüntüler" gibi anlamlı bir ad verin.
  • Sık kullanılan programları ekranınızın altındaki görev çubuğuna ekleyin.
  • Temiz ve dağınık olmayan bir görünüm için minimalist bir masaüstü duvar kağıdı ekleyin.

Bilgisayarınızın masaüstü, iş gününüzün gidişatını belirler, bu nedenle düzenli ve düzenli bir alan olduğundan emin olun.

2. Web Tarayıcınızı Düzenleyin

Web tarayıcınız, birden çok sekme açtığınızda hızla dağınık hale gelebilecek başka bir dijital alandır. Bu, RAM'inizin önemli bir bölümünü alır ve bilgisayarınızın yavaşlamasına veya çökmesine neden olabilir, bunun çok dikkat dağıtıcı olduğundan bahsetmeye bile gerek yok.

Her seferinde bir sekmeye odaklanma alışkanlığını geliştirmek isteseniz de, bu her zaman kolay değildir. Ancak, başka tarayıcı sekmelerinizi düzenlemenin ve üretkenliğinizi artırmanın yolları, içermek:

  • Gelecekte bunlara erişmek için web sitelerine ve sayfalara yer işareti koyma. Ayrıca zaman zaman yer işaretlerinizi gözden geçirmek ve artık ihtiyacınız olmayanları silmek isteyebilirsiniz.
  • gibi bir uzantı kullanmak Tek Sekme tüm açık sekmelerinizi tek bir sekmede toplayan bu, bellek tasarrufu sağlar ve dikkatin dağılmasını önler.
  • kaldıraç Google Chrome'un Sekme Grupları çeşitli sekmeler için kategoriler oluşturmak ve bunlar arasında hızlıca geçiş yapmak için.
  • Tarayıcınızı yavaşlatan kullanılmayan tarayıcı uzantılarını silme.

Tarayıcınızı düzenli ve dikkat dağıtıcı unsurlardan uzak tutarak, çökmesini veya yavaşlamasını önlerken daha verimli çalışabilirsiniz.

3. E-posta Gelen Kutunuzu Düzenleyin

On yıl önce kullanmayı bıraktığınız hizmetlerden neden hâlâ e-posta alıyorsunuz? E-posta gelen kutunuz, açılmamış e-postaların sonsuz bir listesi gibi görünüyorsa, harekete geçme zamanı. E-posta gelen kutunuz, alışveriş anlaşmaları veya sinir bozucu haber bültenleri için bir depolama birimi değildir, bu nedenle dağınıklığı ortadan kaldırmak ve üretkenliği artırmak için e-postalarınızı düzenleyin.

Bu, önemli e-postaları takip etmenize ve stresi azaltmanıza yardımcı olacaktır. İşte e-posta gelen kutunuzu düzenlemek için birkaç ipucu:

  • Artık ihtiyacınız olmayan haber bültenleri veya diğer e-postaların aboneliğinden çıkın. Geldiklerinde okumayı planlamadığınız haber bültenlerine ve e-postalara aboneliğinizi iptal etme alışkanlığını edinin.
  • Gerekli olmayan e-postalar için başka bir e-posta hesabı oluşturun. Çevrimiçi hizmetlere, tanıtım e-postalarına ve haber bültenlerine kaydolmak için bu e-posta hesabını kullanabilirsiniz.
  • Gmail kullanıcısıysanız, şunları yapabilirsiniz: Gmail gelen kutunuzu gönderene, konuya ve etikete göre sıralayın e-postaları hızlı bir şekilde bulmak için.
  • E-posta bildirimlerinizi özelleştirin ve dikkatinizin dağılmasını önlemek için e-postayla ilgili etkinliklerin zamanını engelleyin.

E-posta gelen kutunuzda çok fazla zaman harcamak genellikle verimli bir çaba gibi gelir, ancak durum tam olarak bu değildir. Gelen kutunuzu düzene sokarak daha önemli görevlere odaklanabilir ve düzenli kalabilirsiniz.

4. Akıllı Telefonunuzu Temizleyin

Akıllı telefonunuz günlük arkadaşınızdır, bu nedenle uygulamalar, dosyalar, resimler ve bildirimlerle karışması kolaydır. Ayrıca, uzaktan çalışan biriyseniz, büyük ihtimalle iş için akıllı telefonunuza daha çok güveniyorsunuzdur. Bununla birlikte, üretken kalmak için akıllı telefonunuzu temizlemeniz ve düzenlemeniz çok önemlidir. Bunu başarmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:

  • Ana ekranınızdan kullanılmayan uygulamaları silin. Ayrıca, akıllı telefonunuzdaki sosyal medya uygulamaları sık sık dikkatinizi dağıtıyorsa, bunları silmeyi ve bunun yerine web tabanlı sürümlerini kullanmayı düşünün. Bu, bunlara erişmeyi zorlaştıran fazladan bir adım ekler.
  • Benzer uygulamaları klasörler halinde düzenleyin ve her klasöre anlamlı bir ad verin. Ayrı klasörlerde üretkenlik, eğlence ve iletişim uygulamalarınız olabilir.
  • Önemli dosya ve belgeleri yedeklemek için bulut depolama çözümlerini kullanın. Bu, cihazınızda bir miktar depolama alanı boşaltacak ve dosyalara her yerden erişmeyi kolaylaştıracaktır.
  • Bildirimlerinizi çalışma saatlerinizi yansıtacak şekilde özelleştirin ve dikkatinizin dağılmasını önleyin. Örneğin, dikkatinizi dağıtacağı ve bildirim merkezinizi karıştıracağı için mesai saatlerinde TikTok veya Instagram bildirimleri almak istemezsiniz.

Kişi listenizi gözden geçirirseniz, muhtemelen çoğu kişiyi tanımazsınız. Bu liste, yıllar önce eklemiş olabileceğiniz ancak şimdi iletişim halinde olmanız gerekmeyen kişilerle veya düzgün bir şekilde kaydetmediğiniz son kişilerle dolu olabilir. Kişilerinizi düzenli tutmak, doğru kişileri hızlı bir şekilde bulmanıza ve garip durumlardan kaçınmanıza yardımcı olur. Kişi listenizi düzenlemenize yardımcı olacak birkaç ipucu:

  • Kişilerinizi iCloud veya Google hesabınızda yedekleyin. Bu, kişilerinizin her zaman güvende olmasını ve herhangi bir cihazdan erişilebilir olmasını sağlayacaktır.
  • Kişilerinizi ilişkinizin bağlamına göre adlandırın. Örneğin, bir ağ oluşturma etkinliğinde biriyle bağlantı kurduysanız, adını ve ardından "Ağ Oluşturma Etkinliği"ni ekleyin.
  • Kişilerinize e-posta adresleri gibi diğer ayrıntıları ekleyin.
  • Yinelenen kişileri birleştirin ve artık ihtiyacınız olmayan kişileri silin.
  • Sık kullandığınız kişileri ekleyin Favoriler liste. Bu, gerektiğinde onları hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olacaktır.

Siz alakasız içeriklerin bitmeyen akışlarında gezinirken, sosyal medya zaman alıcı ve üretkenlik öldürücü bir hale gelebilir. Bu, sosyal medyaya karşı bir savaş açma girişimi değil, daha çok, gerçekten değer verdiğiniz insanlar ve markalarla bağlantı kurabilmeniz için beslemenizi düzenleme çabasıdır.

Bu dijital alanı düzenlemek, gürültüyü ortadan kaldırmanıza, önemli olan şeylere odaklanmanıza ve olumlu ruh sağlığını korumanıza yardımcı olacaktır. Sosyal medya akışlarınızı düzenlemenize yardımcı olacak bazı ipuçları:

  • Artık ilginizi çekmeyen kişileri ve markaları takip etmeyi bırakın.
  • Yakın arkadaşlarınızı, aile üyelerinizi ve ilgili içeriği paylaşan kişileri takip edin.
  • İlgi alanlarınıza uygun gönderileri beğenin, yorum yapın ve paylaşın. Bu, algoritmaların daha alakalı içerik göstermesine yardımcı olacaktır.
  • Çok sık paylaşım yapan veya sizinle alakasız olan hesapları sessize alın.
  • Verimliliğinizi bozan tetikleyicileri kaldırın. Örneğin, uygulama simgelerinizdeki bildirim işaretleri dikkatinizi dağıtıyorsa bunları devre dışı bırakın.

7. Görev Yönetim Sisteminizi Kurun ve Düzenleyin

Bu, özel dikkat gerektiren başka bir hayati dijital alandır. Hedeflerinize ulaşmanın ve üretken kalmanın en iyi yolu, bir plana sahip olmak ve görevlerinizi maksimum verimlilik için organize etmektir. Dağınık bir görev listesi bunaltıcı olabilir ve odaklanmayı zorlaştırabilir. İşte başlamanıza yardımcı olacak birkaç ipucu:

  • Görevlerinizi listelemek ve düzenlemek için görev yönetimi uygulamalarını kullanın. gibi uygulamaları kullanabilirsiniz. Trello veya Asana Görevlerinizi düzenli tutmak için.
  • Görevleri önem ve aciliyete göre önceliklendirin. Bunu başarabilirsin Eisenhower matrisini kullanarak yapılacaklar listelerinizi hazırlamak.
  • Daha büyük görevleri daha küçük parçalara ayırın.
  • Görev listenizi düzenli olarak gözden geçirin ve tamamlanmış görevleri temizleyin.
  • Son tarihler belirleyin ve bunlara bağlı kaldığınızdan emin olun.

Üretken Kalmak için Dijital Alanlarınızı Düzenleyin ve Düzenleyin

Dijital alanlarınızı düzenlemek, üretken kalmanızı kolaylaştıracaktır. Dijital alanlarınızı temizlemek ve düzenlemek için biraz zaman ayırarak, önemli olan şeylere odaklanabilecek ve dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırabileceksiniz. Bunu düzenli olarak yapmak, zamanınızı daha verimli yönetmenize ve hedeflerinize doğru daha fazla ilerleme kaydetmenize yardımcı olacaktır.