Google Dokümanlar, doküman oluşturmak ve düzenlemek için neredeyse temel bir unsurdur. E-posta adresi olan herkesle erişim paylaşımına izin veren güçlü bir araçtır. Ayrıca bir sürüm geçmişini otomatik olarak oluşturur, böylece sizin veya herhangi bir ortak çalışanın belgede yaptığı tüm değişiklikler, dosya kalıcı olarak silinene kadar görünür durumda kalır.
İşbirliği harika, ancak Google Dokümanlar dokümanının sahipliğini başka bir kişiye devretmek isterseniz ne olur? Bir Google Dokümanlar dokümanının sahipliğini aktarmak kolaydır, ancak dikkate alınması gereken birkaç adım vardır.
Aşağıda, sahipliği aktarma sürecini ve akılda tutulması gerekenleri açıklıyoruz.
Google Dokümanlar'daki Dokümanların Sahipliğini Aktarın
Bir belge üzerinde işbirliği koşulları değişebilir ve başka birini belge sahibi yapmanız gerekebilir. İşbirliği yaparken her şeyi bilmelisiniz
kontrolünüzde kullanıcı izinleri. Google Dokümanlar bir web uygulaması olarak mevcut olduğundan, aşağıda açıklanan yöntem hem Windows hem de macOS'ta çalışır.- Sahipliğini aktarmak istediğiniz dokümanı Google Dokümanlar'da açarak başlayın.
- Tıkla Paylaşmak sağ üstteki düğme.
- Üstteki metin kutusuna yeni sahibin e-postasını yazın, listeden kişiyi seçin ve tıklayın. Göndermek ile Google Dokümanlar belgesini paylaşın.
- Ardından, kişinin adının yanındaki açılır menüyü tıklayın ve seçin Sahipliği aktar.
- Tıklamak Davetiye gönder dosyanın sahipliğini aktarmak için.
Google Drive'daki Dokümanların Sahipliğini Aktarın
Aynı anda birden çok dosyanın sahipliğini aktarmak istiyorsanız, dosyaların aynı klasörde olması koşuluyla Google Drive'ı kullanabilirsiniz.
- Google Drive'ınıza giriş yapın ve Google Dokümanlar belgelerini içeren klasöre gidin.
- Belgeleri seçin ve sağ tıklayın. Seçme Paylaşmak.
- Erişimi olan kişilerin bir listesini göreceksiniz. Yeni sahip listede yoksa, e-postalarını kullanarak ekleyin. Her zaman olduğu gibi, üstteki kutuya e-postayı yazın, listeden kişiyi seçin ve tıklayarak ekleyin. Göndermek.
- Kişi eklendikten sonra, adının yanındaki açılır listeye tıklayın ve seçin Sahipliği aktar.
- Tıklamak Davetiye gönder onaylamak.
Bu teknikler, Google E-Tablolar ve Slaytlar gibi diğer Google Suite uygulamalarıyla da çalışır.
Bu noktada, belgenin sahibi olmaya devam edeceksiniz. Bununla birlikte, bir sonraki bölümde açıklandığı gibi, sahiplik aktarılmadan önce yeni sahibin sahipliği kabul etmesini beklemeniz gerekir.
Bir Belgenin Sahipliğini Devir Etmenin Üç Altın Kuralı
İşte aklınızda bulundurmanız gereken bazı uyarılar:
1. Yeni Sahip, Mülkiyeti Kabul Etmelidir
Başka bir kişiyi sahip olarak eklediğinizde, yeni sahip, onay isteyen bir e-posta bildirimi alır. Sahiplik, yalnızca yeni sahip belgeyi kabul ettiğinde aktarılır.
- Sahipliği kabul etmek için Yanıtlamak e-posta bildirimindeki düğme.
- Sonunda belgeleri içeren bir ekranda olacaksınız.
- Sahipliğini kabul etmek istediğiniz belgeleri seçin ve tıklayın. Paylaşmak.
- Tıklamak Sahiplik kabul edilsin mi?.
- Belgelerin boyutunu belirten bir bilgi istemi göreceksiniz. Belge sahibi olduğunuzda, bu belgeler Google Drive hesabınıza aktarılacaktır, bu nedenle belgelerin gerektirdiği depolama alanına hızlıca göz atmalısınız.
- Tıklamak Kabul etmek bu belgelerin sahipliğini almak için.
2. Bir Google Dokümanlar Belgesinin Sahipliğini Cep Telefonu Kullanarak Aktarabilir misiniz?
Hayır, sahipliği aktarma seçeneği olmadığından, bir mobil cihazda Google Dokümanlar'ı kullanarak bir dokümanın sahipliğini aktaramazsınız. Dolayısıyla, Google Dokümanlar'da sahipliği aktarmak için bir bilgisayar kullanmanız gerekecek.
3. Dosya Sahipliği Yalnızca Mevcut Sahiple Aynı Kuruluştaki Başka Bir Kullanıcıya Aktarılabilir
Bir kuruluşun parçasıysanız, dosyaların sahipliğini yalnızca aynı kuruluş içindeki diğer kullanıcılara aktarabilirsiniz. Örneğin, e-posta etki alanınızın @gmail.com olduğunu ve bir Google Dokümanının sahipliğini, başka bir etki alanına sahip başka bir kuruluşun üyesi olan birine devrettiğinizi varsayalım. Bu durumda, bunu yapmanızı engelleyen bir hata mesajı alırsınız.
Google Dokümanlar Dokümanlarınızın Sahipliğini Yönetin
Umarım artık Google Dokümanlar'da doküman sahipliğini daha etkili bir şekilde yönetebilirsiniz. Yeni sahip, sahipliği kabul ettiğinde, Editör'e düşürüleceğinizi unutmayın. Ayrıca yeni sahip sizi belgeden çıkarabilir, bu da erişiminizi kaybedeceğiniz anlamına gelir.
Doküman sahipliğini yönetmenin yanı sıra, Google Dokümanlar'ı işlerinizi çok daha hızlı halletmenize yardımcı olacak eklentilerle birlikte kullanabilirsiniz.
