Google Dokümanlar ile doküman paylaşımı ve ortak çalışma çocuk oyuncağı. Ancak bunların çeşitli türleriyle çalışıyorsanız, bağlantılarınızı paylaşmanın ve izinleri ayarlamanın çeşitli yollarını isteyeceksiniz.
Bağlantıya sahip olan herkesin dosyaya hızlı bir şekilde erişebilmesi ve işe koyulabilmesi için bu ayarları kapatmak kolaydır. Ancak bazen bu, gereğinden fazla paylaşmak veya tercih etmediğiniz kişilerin düzenlemesine izin vermek anlamına gelebilir. Bu makalede, Google Dokümanlarınızın bağlantılarını paylaşmanın farklı yolları ve nasıl çalıştıkları hakkında bilgi edinebilirsiniz.
1. Google Dokümanlarınızı Paylaşmak için Paylaşım Ayarlarını kullanın
Bir ortak drive'da çalışmıyorsanız, Google oluşturduğunuz dokümanları Kısıtlı varsayılan olarak. Bu, başkalarının bağlantıyı kullanarak görebilmesi için önce paylaşım ayarlarını değiştirmeniz gerekeceği anlamına gelir. Aksi takdirde, izleyicileriniz, onlardan erişim talep etmelerini isteyen bir sayfaya gelirler, bu da sizin için bir sürü ekstra iş ve bildirim ve onları beklemek anlamına gelebilir.
Dosyanızdaki izin ayarlarını düzenlemek için Paylaşmak Paylaşım ayarlarını getirmek için ekranınızın sağ üst köşesindeki Bu menüde, belgeye kimlerin erişimi olduğuna dair hızlı bir genel bakış görebilirsiniz. Ayrıca başkalarına erişim izni verebilirsiniz. Bu menüdeki her bölümün nasıl çalıştığı aşağıda açıklanmıştır.
Kişi ve Grup Ekle
Google Dokümanlarınıza kimlerin erişebileceğini kısıtlamak istiyorsanız menünün üst kısmındaki bu alanı kullanarak belirli kişileri ekleyebilirsiniz. E-posta adreslerini buraya yazın. Sonraki adım, rollerini atamak, onları bilgilendirmek isteyip istemediğinizi seçmek ve isteğe bağlı bir mesaj eklemektir.
Kendileriyle paylaştığınızı bildiren ve onları bu e-postaya götürecek bir bağlantı da dahil olmak üzere bir e-posta alacaklardır. Ayrıca daha sonra tekrar bulabilirler. Benimle paylaştı sekmesi kendi Google Drive'larında.
Erişimi Olan Kişiler
Altında Erişimi olan kişiler başlığı, belgeye kimin erişimi olduğunu görebilirsiniz. Yanındaki oku tıklayarak da rollerini ayarlayabilirsiniz—bunlar şunlardır:
- izleyici—bu kişiler belgeyi görebilir, indirebilir, yazdırabilir veya kopyalayabilir.
- Yorumcu—sizinle iletişim kurmak için yorum veya önerileri paylaşabilir ve kullanabilirler.
- Editör- en fazla ikinci kontrole sahipler Sahip (belgeyi siz oluşturduysanız). Dosyayı değiştirebilir, başkalarının önerileriyle çalışabilir ve hatta dosyayı başkalarıyla paylaşabilir ve izinlerini ayarlayabilirler.
Ek olarak, bu menüyü kullanarak Dosya sahipliğini aktar veya Erişimi kaldır.
Panelin sol üst köşesindeki dişli çarka tıklayarak paylaşım ayarlarınızda ek ayarlamalar yapabilirsiniz. Burada Editörlerin bir belgenin izinlerini paylaşma veya değiştirme özelliğini kapatabilirsiniz. Ayrıca görüntüleyenlerin ve yorum yapanların belgeyi indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını da engelleyebilirsiniz.
Genel Erişim
İçinde Genel erişim, belgeyi kısıtlı tutmak isteyip istemediğinize veya erişim izni vermek isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz. Bağlantıya sahip olan herkes. Bunu yapmak için, yanındaki sinek menüsünü tıklayın. Kısıtlı ve takası yapın.
Geçiş yaptığınızda, bağlantıya sahip olanların görüntülemesine, yorum yapmasına veya düzenlemesine izin vermek için ayarları düzenleyebilirsiniz. Unutmayın, dosyanız bağlantıya sahip olanlar için açıksa, başkalarının bağlantıyı paylaşmasını engelleyemezsiniz.
Hazır olduğunuzda, tıklayarak bağlantıyı hızlıca alabilirsiniz. Bağlantıyı kopyala panelin sol alt köşesinde. Artık istediğiniz yere yapıştırabilirsiniz. Hızlı erişim için şunları yapabilirsiniz: görsel olarak yer imlerine ekleyin ve bağlantılarınızı düzenleyin onları daha sonra bulup paylaşmanıza yardımcı olması için Notion gibi bir yazılımda.
Ek olarak, bağlantıyı doğrudan adres çubuğundan kopyalayabilirsiniz. Bunu yapmak için uzun sayı ve harf dizisinden sonraki eğik çizgiye kadar her şeyi vurgulayın.
Yapabilirsiniz Google Dokümanlarınızı yayınlayın herkesin tıklayarak görebilmesi için Dosya üzerine gelindiğinde, ekranınızın sol üst köşesinde Paylaşmak, ve seçme Web'de yayınla. Oradan yapmanız gereken tek şey tıklamak Yayınla buton.
Bu, paylaşım ayarlarınızı şu şekilde ayarlamakla aynı görünebilir: Bağlantıya sahip olan herkes. Bilgilerin yalnızca görüntülenmesi ve belgede yaptığınız değişikliklerin canlı olmaması dışında öyledir. Bu nedenle, dosyanız görüntülenmeye hazır olduğunda, yayınla düğmesine basabilir ve diğerlerine erişim verebilirsiniz.
Ancak belge üzerinde çalışmaya devam etmeniz gerekiyorsa, siz düğmesine basana kadar hiç kimsenin değişikliklerinizi görmeyeceği şekilde ayarı değiştirebilirsiniz. Yayınla Yeniden. Bunu yapmak için, yanındaki sinek menüsünü tıklayın. Yayınlanan içerik ve ayarlar herkese açık hale getirdiğinizde ve işaretini kaldırın Değişiklik yapıldığında otomatik olarak yeniden yayınla.
Yayınladıktan sonra bağlantıyı paylaşabilir veya diğer belgelere veya web sayfalarına yerleştirebilirsiniz. Dosyanızı indirmek için tek yapmanız gereken aynı menüye geri dönmek ve Yayınlamayı durdur. Bu, bir web sitesi oluşturmadan veya alan adı ve barındırma konusunda endişelenmeden bilgi paylaşmanın harika bir yoludur.
Google Dokümanlarınız içinde bir yer imi oluşturmak, okuyucularınızı sayfada belirli bir yere getirecektir. Böyle yaparak:
- İmlecinizi yer iminin görünmesini istediğiniz yere getirin.
- git Sokmak ve Yer imi.
- Seçtiğinizde Yer imi, simgesi belgenizde görünecektir.
- Bağlantıyı kopyalamak veya silmek için simgeye tıklayın.
Yer imi bağlantısını paylaştığınız kişilerin de belgenin geri kalanına erişmesi gerektiğini unutmayın. Bu aynı zamanda her şeyi görebilecekleri anlamına gelir.
Google Dokümanlar bağlantılarınızı paylaşmanın birçok yolu vardır:
- Paylaşım ayarlarını kullanarak, onu özel tutabilir veya izleyiciler, yorumcular veya editörler tarafından geniş çapta erişilebilir hale getirebilirsiniz.
- Yayıncılık, çalışmanızı herkese açık bir biçimde paylaşmanıza olanak tanır.
- Yer imleri daha spesifik olmanızı sağlar.
Hangisini seçeceğiniz size ve bağlanmak istediğiniz belgenin türüne bağlıdır. Paylaşmadan önce belgelerinizi iki kez kontrol etmeyi unutmayın.
